Was sind Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen? • BUOM

5. August 2021

Eine professionelle E-Mail-Adresse kann die geschäftliche Kommunikation erleichtern. Unabhängig von Ihrer Rolle oder dem Bereich, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, kann eine professionelle E-Mail-Adresse sowohl die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens als auch Ihre eigene stärken. Die Einrichtung eines professionellen E-Mail-Kontos kann eine wertvolle Geschäftsentscheidung sein, erfordert jedoch Recherche. In diesem Artikel besprechen wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zu professionellen E-Mail-Adressen.

Was ist eine professionelle E-Mail-Adresse?

Eine berufliche E-Mail-Adresse ist eine E-Mail-Adresse, die Ihren Firmennamen enthält und die Sie für geschäftliche Zwecke verwenden. Die meisten Menschen nutzen kostenlose E-Mail-Dienste für die persönliche Kommunikation, dies mag jedoch unprofessionell und weniger zuverlässig erscheinen. Für eine professionelle E-Mail-Adresse sind eine Website und ein Domänenname erforderlich, die in der Regel mit dem Domänennamen des Unternehmens identisch sind.

Warum sind professionelle E-Mail-Adressen wichtig?

Hier sind einige Gründe, warum es wichtig ist, eine professionelle E-Mail-Adresse zu haben:

• Dies ist normalerweise sicherer. Die meisten geschäftlichen E-Mail-Konten verfügen über zusätzliche Sicherheitsebenen, die mögliche Versuche, Ihre Daten zu kompromittieren, verhindern können.

• Es ist weniger wahrscheinlich, dass Ihre E-Mails als Spam betrachtet werden. Die meisten E-Mail-Anbieter stellen ihren Benutzern Spamfilter zur Verfügung, die unerwünschte E-Mails blockieren. Mit einer professionellen E-Mail-Adresse verhindern Sie, dass Ihre E-Mail als Spam markiert wird, und erhöhen so die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachricht im Posteingang des Empfängers landet.

• Dies fördert Ihre Marke. Mit einer professionellen E-Mail-Adresse können Sie mit jeder E-Mail, die Sie senden, für Ihre Marke werben, da die Domain in der Regel der Name des Unternehmens ist. Dies hilft dem Unternehmen, sich an den Namen zu erinnern und erhöht außerdem Ihre Glaubwürdigkeit.

• Es verleiht Ihnen ein professionelles Image. Wenn Sie E-Mails an Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und andere Personen senden, die für das Wohl Ihres Unternehmens wichtig sind, zeigt die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse, dass Sie ein seriöses Unternehmen führen und sich für die Bereitstellung seriöser Dienstleistungen einsetzen.

Wie erstelle ich eine professionelle E-Mail?

Berücksichtigen Sie beim Erstellen einer professionellen E-Mail die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter aus. Der erste Schritt besteht darin, den E-Mail-Dienstanbieter auszuwählen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten. Da es viele Anbieter gibt, hängt die Auswahl eines Anbieters in der Regel vom Preis und den zusätzlichen Vorteilen ab, die jeder bietet.

2. Wählen Sie einen Domänennamen aus. Wenn Ihr Unternehmen bereits über eine Website und einen Domainnamen verfügt, können Sie diese als professionelle E-Mail-Adresse verwenden. Wenn nicht, können Sie einen Domainnamen mit Ihrem Firmennamen erwerben, entweder bei einem Domainnamen-Registrar oder im Rahmen eines Website-Plans, wenn Sie auch eine Unternehmenswebsite erstellen möchten.

3. Wählen Sie ein E-Mail-Format aus. Nachdem Sie Ihre Domain ausgewählt haben, ist es an der Zeit, Ihr E-Mail-Namensformat auszuwählen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl am besten die Größe Ihres Unternehmens, da die einfache Verwendung Ihres Nachnamens für kleinere Unternehmen normalerweise in Ordnung ist, bei größeren Organisationen, in denen möglicherweise mehr Personen mit demselben Namen vertreten sind, jedoch zu Verwirrung führen kann.

4. Erstellen Sie generische E-Mail-Adressen mit Ihrem Domainnamen. Nachdem Sie Ihre eigene professionelle E-Mail-Adresse erstellt haben, können Sie das Image Ihres Unternehmens verbessern, indem Sie mehrere andere allgemeine Adressen erstellen, die Kunden verwenden können. Sie können sich auf allgemeine Anfragen, Kundensupport, Vertrieb, Marketing, offene Stellen und jede andere Abteilung des Unternehmens beziehen.

Was sind einige Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen?

Betrachten Sie diese Beispiele für die Wahl einer professionellen E-Mail-Adresse für eine Person namens Jessica Rodriguez, die für ein Unternehmen namens Trotek arbeitet:

• Vollständiger Name: (email protected)

• *Nachname: *(email protected)**

• *Name: *(email protected)**

• ***Vorname und Nachname: *(email protected)****

• ***Vorname und Nachnamensinitialen: *(email protected)****

Welche Tipps gibt es zum Erstellen einer professionellen E-Mail-Adresse?

Beachten Sie beim Erstellen Ihrer professionellen E-Mail-Adresse die folgenden Tipps:

Verwenden Sie denselben Domainnamen wie Ihr Unternehmen

Wenn Sie möchten, dass Ihre professionelle E-Mail-Adresse die Professionalität Ihres Unternehmens demonstriert, sollte sie zu Ihrem Markennamen passen. Jeder im Unternehmen sollte über denselben E-Mail-Domänennamen kommunizieren, da die Nichtbeachtung oder die Verwendung eines gemeinsamen Namens das Vertrauen der Kunden und die Markenbekanntheit beeinträchtigen kann. Beispielsweise sollte jeder, der für das Autoanpassungsunternehmen Sunset Customs arbeitet, einen Domainnamen ähnlich „@sunsetcustoms.com“ haben.

Verwenden Sie immer Ihren richtigen Namen

Sie sollten in Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse immer eine Version Ihres vollständigen echten Namens verwenden. Die Verwendung eines Pseudonyms ist für die persönliche Kommunikation in Ordnung, für berufliche E-Mails jedoch möglicherweise nicht geeignet, egal wie bekannt es bei Kollegen und Kunden ist. Wenn Ihr Name beispielsweise Jessica Rodriguez ist, können Sie verschiedene Variationen Ihres vollständigen Namens verwenden, z. B. „jessica.rodriguez“, „jrodriguez“, „jessica.r“ und andere ähnliche Variationen.

Nutzen Sie nicht die Position Ihres Unternehmens

Wenn Sie einen Namen für Ihre berufliche E-Mail-Adresse wählen, verwenden Sie am besten nicht Ihre Berufsbezeichnung im Unternehmen. Abgesehen davon, dass sich Ihre Position im Laufe der Zeit ändern kann, ist es wahrscheinlich, dass die meisten Ihrer Empfänger Ihre Rolle entweder bereits kennen oder dies durch das Lesen der E-Mail oder Ihrer Unterschrift herausfinden werden. Beispielsweise ist die Verwendung eines Namens wie „jrodriguez“ und das Hinzufügen Ihres Titels zur E-Mail-Signatur im Allgemeinen effektiver als die Verwendung eines Namens wie „engineerjrodriguez“.

Verwenden Sie nur Buchstaben

Da es viel mehr E-Mail-Adressen als Namen gibt, enthalten viele persönliche Adressen Zahlen wie das Geburtsjahr oder das Jahr, in dem die Adresse erstellt wurde. Da dies bei persönlichen Nachrichten häufig vorkommt, ist es notwendig, dies bei der Erstellung einer professionellen Nachricht zu vermeiden, da es möglicherweise unprofessionell wirkt. Dies bezieht sich auf Zeichen und kann auch automatische Spamfilter erkennen, um Ihre E-Mails zu blockieren. Beispielsweise kann die Verwendung eines Namens wie „jrodriguez84“ dazu führen, dass eine professionelle E-Mail-Adresse nicht vertrauenswürdig erscheint.

Machen Sie es einfacher, es laut auszusprechen

Sie können von der Tatsache profitieren, dass Ihre E-Mail mündlich von einer Person an eine andere weitergegeben wird. Eine effektive Möglichkeit, sicherzustellen, dass sie einprägsam ist, besteht darin, sie leicht auszusprechen. Vermeiden Sie bei der Schreibweise Ihres Namens Buchstabenkombinationen, die schlecht klingen. Beispielsweise könnte eine Person namens Nick Meyer „n.meyer“ anstelle von „nick.m“ verwenden, da ersteres möglicherweise einfacher auszusprechen ist.

Was ist eine benutzerdefinierte Domain?

Eine benutzerdefinierte Domain ist ein Domainname, der für Ihre Marke eindeutig ist und mit der IP-Adresse Ihrer Website verknüpft ist. Mehrere Anbieter verkaufen benutzerdefinierte Domainnamen, und Sie können eine Wortkombination wählen, die Ihren Markennamen am besten zum Ausdruck bringt und für Kunden leicht zu merken ist. Zu den Hauptvorteilen der Verwendung einer benutzerdefinierten Domäne gehören:

• Dies verbessert die Erkennbarkeit. Eine benutzerdefinierte Domain verbessert Ihre Suchmaschinenoptimierung, was bedeutet, dass Ihre Website mit größerer Wahrscheinlichkeit angezeigt wird, wenn ein Benutzer nach etwas sucht, das mit Ihrer Branche zu tun hat.

• Es ist Teil Ihres Brandings. Die Markenkonsistenz ist in der Regel entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens und eine benutzerdefinierte Domain spiegelt Ihre Marke wider.

• Dies macht Ihre Website für Besucher zuverlässig. Internetsicherheit ist für viele Benutzer sehr wichtig und ein Website-Name, der mit dem Firmennamen übereinstimmt, ist ein Zeichen dafür, dass die Website legitim und sicher ist.