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Unternehmensleiter nutzen Jahresabschlüsse, um die finanzielle Gesundheit und Leistung eines Unternehmens zu bewerten. Diese Informationen helfen ihnen bei der Budgetierung, Entscheidungsfindung und Umsetzung von Änderungen. Abschlüsse, die die Erträge eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zeigen, werden als Gewinn- und Verlustrechnungen oder Gewinn- und Verlustrechnungen bezeichnet. In diesem Artikel definieren wir Gewinn- und Verlustrechnung gegenüber Gewinn- und Verlustrechnung und wann und wie man sie verwendet.

Gewinn- und Verlustrechnung im Vergleich zu Gewinn und Verlust

Eine Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung beschreibt die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens zur Ermittlung seines Nettoeinkommens für einen bestimmten Zeitraum. Die gebräuchlichsten Intervalle sind Monat, Quartal und Jahr. Gewinn- und Verlustrechnung und Gewinn- und Verlustrechnung bedeuten dasselbe und können synonym verwendet werden. Möglicherweise hören Sie dieses Dokument auch mit dem Titel:

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Eine Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die finanzielle Lage und Entwicklung eines Unternehmens im betrachteten Zeitraum. Es handelt sich um einen der am häufigsten verwendeten Finanzberichte, da er den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens schnell und klar aufzeigt. Gewinn- und Verlustrechnungen folgen einem gängigen Format, das Zeilen enthalten kann für:

• Einkommen

• Kosten

• Bruttogewinn

• Nettoumsatz

• Kosten der verkauften Waren

• Verwaltungsaufwendungen

• Betriebsaufwand

• Einkommenssteuer

• Zinsaufwendungen

• Bruttogewinn

• Nettoergebnis

Diese Artikel variieren je nach Unternehmen und Branche und können in weitere Artikel unterteilt werden.

Wer verwendet Gewinn- und Verlustrechnungen?

Während jedes Unternehmen von der Verwendung von Gewinn- und Verlustrechnungen zur Messung seiner finanziellen Gesundheit profitieren kann, verlangt die Securities and Exchange Commission (SEC) von allen börsennotierten Unternehmen, diese zu erstellen und zu veröffentlichen. Börsennotierte Unternehmen müssen vierteljährlich und jährlich Gewinn- und Verlustrechnungen bei der SEC einreichen, um nachzuweisen, dass sie die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) befolgen. Zu diesem Zeitpunkt erstellen sie auch Bilanzen (die die aktuellen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens aufzeigen) und Kapitalflussrechnungen (die das gesamte Geld zeigen, das dem Unternehmen zu- und abfließt).

Investoren, Aufsichtsbehörden, Kreditgeber, Analysten und andere Finanzexperten studieren Gewinn- und Verlustrechnungen, um die Finanzlage und das Wachstumspotenzial eines Unternehmens zu bewerten. Anhand dieser Informationen entscheiden sie, ob sie in das Unternehmen investieren oder dessen Anteile kaufen möchten. Buchhalter können Gewinn- und Verlustrechnungen auswerten, um Unternehmen finanziell zu beraten. Privatunternehmen, kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen sind nicht verpflichtet, GAAP einzuhalten oder Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen oder Gewinn- und Verlustrechnungen zu erstellen. Große Unternehmen profitieren in der Regel mehr von der Erstellung formeller Finanzdokumente als kleinere.

Welchem ​​Zweck dient die Gewinn- und Verlustrechnung bzw. Gewinn- und Verlustrechnung?

Der Hauptzweck der Gewinn- und Verlustrechnung besteht darin, aufzuzeigen, ob ein Unternehmen Geld verdient. Dieses Dokument hat jedoch viele Verwendungsmöglichkeiten, darunter:

• Beschreibung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Transaktionen

• Den Führungskräften des Unternehmens zeigen, wo sie Geld ausgeben, damit sie Möglichkeiten finden können, Kosten zu senken

• Zeigt, welche Teile des Unternehmens Geld verdienen oder verlieren

• Sicherstellen, dass das Unternehmen genug Geld verdient, um Ausgaben und Gehälter zu bezahlen

• Berechnung des Brutto-, Betriebs- und Nettogewinns

• Buchhaltung, Rechnungswesen, Aufzeichnungen

• Produktpreise

• Bereitstellung der Informationen, die Buchhalter benötigen, um Verbesserungsvorschläge für das Unternehmensergebnis zu machen.

• Erkennen von Veränderungen im Laufe der Zeit

• Prognose der zukünftigen Leistung

Der Zweck einer Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung variiert je nach Benutzer. Unternehmensmanager nutzen diese Aufzeichnungen, um ihre Leistung zu überwachen und Geschäftsentscheidungen zu treffen. Anleger nutzen es, um kluge Anlageentscheidungen zu treffen. Kreditgeber ermitteln damit, ob ein Unternehmen einen Kredit mit Zinsen zurückzahlen kann. Analysten und Buchhalter nutzen es zur Beurteilung der Finanzlage und zur Beratung.

Vorteile der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung bzw. Gewinn- und Verlustrechnung

Gewinn- und Verlustrechnungen bieten Unternehmen viele organisatorische und betriebliche Vorteile. Zu den wichtigsten gehören:

• Entscheidungen treffen. Unternehmensleiter können Gewinn- und Verlustrechnungen verwenden, um bessere Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Fakten und Zahlen statt auf Annahmen zu treffen. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, welche Teile des Unternehmens Verluste erwirtschaften oder Gewinne erwirtschaften, sodass das Top-Management Kosten senken und Anpassungen vornehmen kann, um den Umsatz zu steigern. Sie können auch sehen, wie sich Änderungen oder Entscheidungen auf bestimmte Positionen auswirken könnten.

• Erfolgsnachweis: Die Gewinn- und Verlustrechnung liefert einen Beweis für die Leistung und das Wachstum eines Unternehmens im Laufe der Zeit. Führungskräfte von Unternehmen können diese Dokumente nutzen, um Investoren zu gewinnen, das Vertrauen neuer Kunden zu gewinnen oder ein Unternehmen zu verkaufen.

• Steuerberichterstattung: Unternehmen, die regelmäßige Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen, verfügen über eine gut organisierte und leicht zugängliche Aufzeichnung ihrer Finanzen, wenn es um die Zahlung von Steuern geht. Sie können diese Dokumente auch bereitstellen, wenn sie eine IRS-Prüfung bestehen.

• Vergleich: Viele Gewinn- und Verlustrechnungen sind wertvoller als eine einzelne Abrechnung, da sie Veränderungen bei Einnahmen, Kosten und Ausgaben zeigen. Unternehmensleiter können ihre Gewinn- und Verlustrechnungen nutzen, um Wachstum und Leistung im Laufe der Zeit zu messen. Der Vergleich von Berichten kann Trends aufdecken, z. B. dass die Ausgaben schneller steigen als die Einnahmen.

Tipps zur Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung im Vergleich zu einer Gewinn- und Verlustrechnung

Befolgen Sie beim Erstellen Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung diese Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Bericht korrekt und leicht verständlich ist:

• Führen Sie eine organisierte Aufzeichnung aller Ihrer Einnahmen und Ausgaben, damit Sie diese problemlos in Ihre Finanzdokumente eintragen können. Möglicherweise müssen Sie einen Buchhalter oder Buchhalter beauftragen oder eine Buchhaltungssoftware verwenden, wenn in Ihrem Unternehmen viele Artikel und Informationen nachverfolgt werden müssen.

• Wählen Sie den Berichtszeitraum – monatlich, vierteljährlich oder jährlich –, der für Ihr Unternehmen und seine Ziele am besten geeignet ist. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das viele Veränderungen erlebt, von monatlichen Berichten profitieren, um den Fortschritt zu verfolgen und Entscheidungen zu treffen.

• Berücksichtigen Sie alle Einnahmequellen, nicht nur Produktverkäufe. Berücksichtigen Sie auch alle Ausgaben, egal wie klein sie auch erscheinen mögen. Dazu gehören offensichtliche Kosten wie Löhne und Materialien, aber auch weniger offensichtliche Kosten wie Retouren und Rückerstattungen.

• Nutzen Sie das Programm und die Vorlage, um Ihren Gewinn zu berechnen. Auf diese Weise können Sie eine genaue Gewinn- und Verlustrechnung erstellen.