Was sind sie und wie berechnet man sie? • BUOM

1. März 2021

Die Rekrutierung und Bindung hochqualifizierter Mitarbeiter kann eine der wichtigsten Aufgaben eines Managers oder HR-Experten am Arbeitsplatz sein. Wenn Ihre besten Mitarbeiter woanders leben, kann das den Prozess etwas schwieriger machen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, das Problem hochqualifizierter Arbeitskräfte, die an verschiedenen Standorten leben, zu lösen, indem sie Umzugspakete anbieten. In diesem Artikel definieren wir ein Umzugspaket, erklären, wie es berechnet wird, und sprechen über verschiedene Arten von Umzugspaketen, die Ihnen bei Ihrer Einstellung helfen können.

Was ist ein Umzugspaket?

Ein Umzugspaket ist eine Vergütungskomponente, die neuen Mitarbeitern helfen soll, die mit dem Umzug an den Arbeitsplatz verbundenen Kosten zu decken. Ein Umzugspaket kann hochqualifizierten Rekruten dabei helfen, eine Position zu besetzen, die möglicherweise weit von ihrem aktuellen Wohnort entfernt liegt. Es kann auch dazu beitragen, dass sich der neue Mitarbeiter schneller einarbeitet, als wenn er entweder selbst umziehen oder Vorkehrungen treffen müsste.

Umzugspakete beinhalten oft genügend Mittel, um Verpackungsdienste, Umzug, Unterstützung beim Verkauf Ihres Hauses, vorübergehende Unterbringung bei Bedarf und Transport zu finanzieren. Möglicherweise gewähren sie auch einen Rabatt auf verschiedene freiwillige Ausgaben, wie z. B. die Registrierung von Haustieren und Reinigungsdienste. Die Einzelheiten können je nach Unternehmen und Branche variieren.

So berechnen Sie die Umzugskosten

Schätzungen der Umzugskosten können je nach Standort, Wohnungstyp und anderen Variablen wie Versorgungs- und Transportkosten erheblich variieren. Um diesen teilweise komplexen Prozess zu vereinfachen, finden Sie hier einige Schritte, mit denen Sie die Kosten kalkulieren können, wenn Sie Ihren neuen Mitarbeitern ein Umzugspaket anbieten möchten:

1. Bestimmen Sie Ihr Budget

Bei der Planung Ihrer Umzugsvorschläge werden Sie wahrscheinlich mit nicht verhandelbaren Budgetbeschränkungen konfrontiert sein. Stellen Sie sicher, dass Sie klar definieren, wie hoch Ihr Gesamtbudget sein wird und wie viel Sie sich für jeden neuen Mitarbeiter leisten können. Versuchen Sie, mit Ihrer Buchhaltungs- oder Finanzabteilung zusammenzuarbeiten, um die Grenzen dessen zu ermitteln, was Sie neuen Mitarbeitern bei einem Umzug bieten können.

2. Listen Sie mögliche Ausgaben auf

Um das genaueste Umzugspaket anzubieten, beginnen Sie mit einem Brainstorming über mögliche Kosten. Hier sind einige Arten von Ausgaben, die Sie bei Ihrem Umzugsplan berücksichtigen sollten:

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Mitarbeiter mit Familien benötigen möglicherweise zusätzliche Kinderbetreuung, während sie sich mit den Einzelheiten des Umzugs befassen, von denen viele nicht ganz kinderfreundlich sind. Erwägen Sie eine Deckung dieser Kosten.

• Hilfe beim Verkauf oder der Vermietung Ihres Hauses: Einige Mietverträge beinhalten eine Gebühr für die vorzeitige Kündigung. Beim Verkauf eines Hauses können auch Listungs- und Abschlussgebühren anfallen. Sie können diese Kosten recherchieren und in Ihr Umzugspaket einbeziehen.

• Umzugsdienstleistungen. Umzugsdienstleistungen sind oft eine Standardleistung, die in einem Umzugspaket enthalten ist. Zu diesen Diensten gehören Teams, die Gegenstände aus Ihrem Zuhause holen, sie in ein Fahrzeug wie einen Lieferwagen verpacken und sie dann an Ihren neuen Wohnort liefern.

• Ein- und Auspackdienste: Ein- und Auspackdienste verladen Gegenstände wie Kochgeschirr, Haushaltswaren und andere Waren sorgfältig in Kartons oder andere geeignete Verpackungen für den Transport. Sie packen sie dann meist an geeigneten Stellen im neuen Zuhause aus. Viele Umzugspakete beinhalten diese Leistungen.

• Kurzfristige Unterbringung: Wenn die Suche nach einer geeigneten Unterkunft länger dauert als die Anstellung eines neuen Mitarbeiters, sollten Sie darüber nachdenken, im Rahmen Ihres Umzugspakets eine kurzfristige Unterbringung anzubieten. Dabei kann es sich um eine Langzeitmiete oder eine Wohnung auf Zeit handeln.

• Helfen Sie Ihrem Ehepartner bei der Jobsuche: Wenn ein neuer Mitarbeiter mit seinem Partner oder Ehepartner umzieht, können Sie Dienstleistungen anbieten, die seinem Ehepartner bei der Jobsuche helfen. Dies könnte beispielsweise durch einen Vertrag mit einer Arbeitsagentur angeboten werden.

• Lagerkosten: Ihr neuer Mitarbeiter muss möglicherweise Haushaltsgegenstände einlagern, während er an seinem neuen Standort eine neue Bleibe sucht. Sie können die Lagerkosten in Ihr Umzugspaket einrechnen.

• Transport: Einige Umzugspakete beinhalten die Erstattung von Kilometern oder Flugkosten. Dies kann insbesondere für Mitarbeiter hilfreich sein, die aufgrund eines Umzugs weite Strecken zurücklegen müssen.

• Reisen, um ein Zuhause zu finden: Das Finden und Besichtigen von Häusern kann ein kostspieliger Prozess sein, einschließlich Transport, Unterkunft und Verpflegung. Einige Umzugspakete beinhalten die Übernahme dieser Kosten für eine oder mehrere Wohnungssuche-Reisen.

3. Grenzen Sie Ihre Liste ein

Ermitteln Sie, welche potenziellen Kosten Ihren neuen Mitarbeitern entstehen könnten. Wenn beispielsweise Daten zeigen, dass Ihre neuen Mitarbeiter in der Regel aus mehr als 100 Meilen Entfernung kommen und der Wohnungsmarkt weitgehend umkämpft ist, können Sie davon ausgehen, dass Sie wahrscheinlich kurzfristige Unterkünfte für neue Mitarbeiter anbieten müssen. Sie können auch Tools wie eine Umfrage nutzen, um aktuelle Mitarbeiter zu fragen, welche Art von Hilfe ihrer Meinung nach hilfreich wäre. Erwägen Sie die Erstellung einer Rangliste mit Prioritäten während des Umzugsprozesses oder die Bereitstellung von Alternativen für unterschiedliche Umstände der Mitarbeiter, z. B. Miete oder Kauf.

4. Noten sammeln

Erfassen Sie im Rahmen Ihrer Umzugspaketplanung die geschätzten Kosten für jede Art von Ausgaben, die Sie als wichtigen Teil des Umzugsprozesses Ihrer Mitarbeiter identifiziert haben. Versuchen Sie, Angebote von mehreren Agenturen einzuholen, um die Spanne möglicher Kosten für die verschiedenen Elemente Ihres Umzugspakets zu ermitteln. Sie können für Ihre Berechnungen die maximale Schätzung oder vielleicht die durchschnittlichen Kosten für jede Kategorie verwenden. Überlegen Sie, ob Sie diese Kosten direkt an Dienstleister zahlen, Ihrem Mitarbeiter erstattungsfähige Ausgaben erstatten oder den Umzugsbetrag direkt an neue Mitarbeiter zahlen möchten.

5. Fügen Sie alle Kostenpositionen hinzu

Sobald Sie schließlich wissen, welche Komponenten Sie in Ihr Umzugspaket aufnehmen möchten und wie hoch die geschätzten Kosten für jeden Artikel sind, können Sie diese addieren, um die Gesamtkosten Ihres Umzugspakets in Dollar zu ermitteln. Möglicherweise müssen Sie Ihren Umzugsplan mit dem Ausschuss oder Unternehmensleiter formalisieren, der für Gehalts- und Leistungsentscheidungen verantwortlich ist. Erwägen Sie, einen Kollegen oder eine Gruppe von Teamkollegen einzuladen, Ihr Umzugspaket zu prüfen und Vorschläge zu unterbreiten, wenn dies hilfreich wäre.

Arten von Umzugspaketen

Manchmal variieren Umzugspakete je nach Art des Wohnorts, den der neue Mitarbeiter verlässt, und der Wohnsituation, in die er einziehen wird. Umzugspakete zahlen auch unterschiedlich aus. Hier sind einige Arten von Umzugspaketen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Wohnung

Während des Umzugsprozesses fallen für Mieter verschiedene Kosten an, darunter etwaige Kündigungsgebühren, Reinigungskosten, Nebenkosten und Lebensmittel, wenn sie in ihrer neuen Wohnung ankommen. Umzugspakete für Mieter können in ihrer Menge von den Paketen für Hausbesitzer abweichen, abhängig vom Mietmarkt in Ihrer Region.

Hausbesitzer

Hausbesitzer müssen außerdem mit einer Reihe einzigartiger Kosten rechnen, wenn sie beruflich umziehen. Beispielsweise müssen Hausbesitzer möglicherweise die Kosten für die Eintragung ihres Hauses, die Vermietung eines früheren Hauses oder die Suche nach einem Haus zum Kauf an einem neuen Standort tragen. Umzugspakete für Hausbesitzer können je nach Wohnungsmarkt an beiden Standorten variieren.

Ausländisch und international

Umzugspakete für internationale oder internationale neue Mitarbeiter können zusätzliche Ausgaben wie die Kosten für den täglichen Lebensunterhalt und Möglichkeiten zur Erleichterung des kulturellen Übergangs in ein neues Land beinhalten. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter aus den USA in andere Länder verlegen, nutzen ihr Umzugspaket häufig, um ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, den gleichen Lebensstandard und Lebensstil aufrechtzuerhalten, den sie zu Hause genossen haben.

Direkte Abrechnung

Umzugspakete können über ein Direktabrechnungsmodell verteilt werden, bei dem das Unternehmen Verpackungs-, Umzugs-, Reinigungs- und andere Dienstleistungen für den neuen Mitarbeiter findet, anstellt und bezahlt. Diese Form der Umzugspaketverwaltung kann Unternehmen dabei helfen, ein gewisses Maß an Kontrolle über die mit dem Umzug verbundenen Kosten zu behalten.

Gesamtbetrag

Einmalige Umzugspakete werden direkt an den Mitarbeiter ausgezahlt. Diese Arten von Zahlungen gelten im Allgemeinen als Einkommen. Seien Sie sich daher der steuerlichen Auswirkungen Ihres Umzugspakets für Ihre Mitarbeiter bewusst. Möglicherweise möchten Sie eventuelle Steuern in den Paketbetrag einkalkulieren. Auch die Berechnung einmaliger Umzugspakete kann komplexer sein, da die Kosten je nach Marktgegebenheiten variieren können.

Erstattung

Einige Umzugspakete nutzen Erstattungen zur Verteilung der Mittel. Bei diesen Vereinbarungen bewahren neue Mitarbeiter ihre Quittungen oder Unterlagen über erstattungsfähige Umzugskosten auf und reichen sie ihrem Arbeitgeber ein. Der Arbeitgeber erstattet ihnen dann diese Kosten, in der Regel bis zu einem vorher festgelegten Betrag.

Dritte Seite

Einige Unternehmen beauftragen Dritte mit der Bereitstellung von Umzugsdiensten für neue Mitarbeiter. Bei solchen Vereinbarungen übernimmt das beauftragte Unternehmen die meisten Vorkehrungen, möglicherweise einschließlich der Verpackungs- und Umzugsdienste sowie der Transport- und Lagerkosten.