Was Sie vor dem Senden überprüfen sollten • BUOM
Codeblock, den Sie haben Lesen Sie Ihren Lebenslauf noch einmal und du hast habe ein Anschreiben geschrieben. Aber wie können Sie sicherstellen, dass all Ihre harte Arbeit die Aufmerksamkeit des Personalchefs erhält?
Beschreibung des Bildes
Format des Anschreibens
Datum und Kontaktdaten
Anrede oder Anrede
Erster Paragraph
Mittlere(r) Absatz(e)
Letzter Absatz
Ende des Briefes und Unterschrift
Korrekturlesen des Anschreibens
Es reicht nicht aus, nur ein Anschreiben beizufügen, da es bei richtiger Verwendung ein bahnbrechendes Hilfsmittel sein kann. Hier sind sieben Tipps, um Ihr Anschreiben auf die nächste Stufe zu heben:
1. Überprüfen Sie die Kontaktinformationen aller Personen
Überprüfen Sie Ihre Kontaktinformationen und die Ihres potenziellen Arbeitgebers dreimal. Unabhängig davon, ob es sich um den Titel, die Unterschrift oder beides handelt, stellen Sie sicher, dass Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse korrekt sind, Zahlen und Buchstaben nicht neu angeordnet sind und Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist. Wenn Sie eine haben, fügen Sie einen Link zu Ihrer professionellen Website oder Ihrem Portfolio hinzu. Sobald Sie alle Ihre Informationen bestätigt haben, überprüfen Sie die Kontaktinformationen des Unternehmens, überprüfen Sie die Schreibweise des Namens (dies kann ggf. auch „Inc.“ oder „LLC“ bedeuten) und überprüfen Sie noch einmal die Adresse des Unternehmens.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Begrüßung verwenden
Überprüfen Sie zunächst Ihren Ton. Ist es professionell oder eher lässig? Die richtige Wahl der Begrüßung hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. davon, ob Sie den Personalchef persönlich kennen, ob Sie von einem Mitarbeiter empfohlen wurden, von der Art der Stelle, auf die Sie sich bewerben, und von der allgemeinen Unternehmenskultur. Entscheiden Sie sich im Zweifelsfall immer für die formellere Variante.
Wenn Sie den Namen des Personalchefs finden und ihn in der Anrede im Anschreiben namentlich ansprechen, überprüfen Sie die Schreibweise des Namens noch einmal, bevor Sie das Schreiben absenden.
Mehr Details: Wie schreibe ich ein Anschreiben?
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail senden
Da Sie sich wahrscheinlich auf mehrere Stellen bewerben, verfügen Sie wahrscheinlich über mehrere Entwürfe Ihres Anschreibens. Achten Sie beim Durchsehen Ihres Anschreibens darauf, dass darin die richtige Berufsbezeichnung und das richtige Unternehmen genannt werden.
Da sich die Variationen im Anschreiben schnell anhäufen können, ist es eine gute Idee, jede Version klar zu kennzeichnen und zu organisieren. Dadurch wird es einfacher, auf frühere Versionen zurückzugreifen, wenn Sie Teile verschiedener Briefe in neuen Versionen wiederverwenden, zukünftige Iterationen verbessern oder die Struktur Ihrer Vorlage vollständig ändern möchten.
4. Wählen Sie Ihre Schlüsselwörter mit Bedacht aus
Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, fahren Sie mit dem Text Ihrer E-Mail fort. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stellenbeschreibung mit Ihrem Anschreiben vergleichen und die Sprache aufeinander abstimmen. Zweifellos verfügen Sie über unterschiedliche Talente. Finden Sie daher die besten Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu präsentieren, und verwenden Sie dieselben Schlüsselwörter, die das Unternehmen in der Stellenbeschreibung verwendet. Viele Unternehmen nutzen eine Software namens Applicant Tracking System (ATS). ATSs prüfen und qualifizieren Kandidaten anhand von Schlüsselwörtern aus der Stellenbeschreibung und ordnen dann jeden Kandidaten in der Datenbank des Unternehmens ein. Wenn Ihre Schlüsselwörter nicht mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen, Möglicherweise hören Sie die Antwort nicht.
5. Wählen Sie das richtige Dateiformat
Halten Sie sich am besten an Dateiformate, die ATS problemlos analysieren kann. Wählen Sie die Formate .doc oder PDF, damit das System Ihre Datei problemlos lesen kann. Keine dieser Optionen sind die Standardoptionen beim Speichern eines Dokuments. Um ein Dateiformat für Ihr Anschreiben auszuwählen, klicken Sie auf „Datei“, „Speichern unter“ und suchen Sie nach dem Feld „Format“. Im Dropdown-Menü können Sie .doc oder PDF auswählen.
6. Längenanforderungen prüfen
Sehen Sie in Ihrem Bewerbungsformular nach, ob Ihr Anschreiben eine Wortbeschränkung hat. Wenn nicht, gilt als allgemeine Regel, dass Anschreiben nicht länger als eine Seite sein und aus drei bis vier Absätzen bestehen sollten, in denen hervorgehoben wird, warum Sie ein qualifizierter Arbeitssuchender sind, ohne Ihren Lebenslauf wörtlich zu wiederholen. Geben Sie an, warum Sie an einer bestimmten Stelle interessiert sind, geben Sie gezielte berufliche Informationen an, befolgen Sie alle in der Stellenbeschreibung aufgeführten Anweisungen und zeigen Sie, dass Sie Verständnis für die Organisation haben.
7. Korrektur lesen und noch einmal Korrektur lesen
Sobald Sie alle oben aufgeführten Schritte abgeschlossen haben, müssen Sie unbedingt Folgendes tun Bearbeiten Sie Ihr Anschreiben So übersehen Sie keine Rechtschreibfehler, Tippfehler oder andere Details, die Ihre Bemühungen beeinträchtigen könnten. Jedes Detail zu prüfen und sich die Zeit zu nehmen, es richtig zu machen, zeugt von einem Engagement für Spitzenleistungen, das jeder Personalmanager zu schätzen wissen wird.
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