Was Sie von einem Organisationsberater erwarten können (plus häufig gestellte Fragen)

26. August 2021

Die Zusammenarbeit mit einem Organisationsberater kann Unternehmen dabei helfen, ihre täglichen Abläufe zu entwickeln und zu verbessern. Organisationsberater können Ihnen dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, um das Produktionsniveau Ihres Unternehmens zu steigern. Wenn Sie wissen, was Sie von einem Organisationsberater erwarten können, können Sie sich auf die Zusammenarbeit mit einem Organisationsberater vorbereiten. In diesem Artikel erklären wir, was ein Organisationsberater ist und was man von einem Organisationsberater erwarten kann, wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, einen solchen anstellt.

Was ist ein Organisationsberater?

Ein Organisationsberater ist ein Experte auf einem bestimmten Gebiet, der Analysen und Ratschläge zur Verbesserung der Prozesse eines Unternehmens liefert. Ein Organisationsberater bewertet ein Unternehmen durch Recherche, Datenanalyse und direkte Beobachtung. Anschließend geben sie Ratschläge zu Methoden zur Verbesserung der Produktivität in der Organisation. Organisationsberater sind in der Regel unabhängige Auftragnehmer, die möglicherweise mit mehreren Unternehmen zusammenarbeiten.

Was Sie von einem Organisationsberater erwarten können

Wenn Sie darüber nachdenken, mit einem Organisationsberater zusammenzuarbeiten, können Sie Folgendes von ihm erwarten:

Spezialisierung

Obwohl einige Organisationsberater ein breites Spektrum an Unternehmensberatungsleistungen anbieten, spezialisieren sich die Berater meist auf einen bestimmten Bereich oder Entwicklungsbereich. Zu den gängigen Spezialgebieten der Organisationsberatung gehören:

• Geschäftsbetrieb: Dies sind die Strukturen und Systeme, die das tägliche Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter schaffen.

• Umweltauswirkungen: Hierbei handelt es sich um die Auswirkungen, die Ihr Unternehmen durch Faktoren wie Kohlenstoffemissionen und Abfallmanagement auf die Umwelt hat.

• Mitarbeiterentwicklung und -schulung: Hierbei handelt es sich um Systeme zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter und zur Unterstützung bestehender Mitarbeiter bei der Entwicklung der Fähigkeiten, die sie für die Ausübung ihrer Arbeit oder die Weiterentwicklung ihrer Karriere benötigen.

• Finanzdienstleistungen: Dazu gehören die Finanzaktivitäten eines Unternehmens, einschließlich Budgetierung, Ressourcenzuweisung und Investitionen.

• Marketing: Auf diese Weise bewirbt ein Unternehmen seine Produkte und Dienstleistungen, um Ziele wie den Aufbau einer Marke oder die Steigerung des Umsatzes zu erreichen.

• Öffentlichkeitsarbeit: Auf diese Weise erreicht ein Unternehmen die Öffentlichkeit durch formelle Kommunikation, einschließlich Notfallreaktionen und allgemeiner Ankündigungen.

• Forschung und Technologie: Dies sind Systeme und Technologien, die einem Unternehmen helfen, Daten zu analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, um sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen.

• Soziale Medien: Dies ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Social-Media-Präsenz auf mehreren Plattformen verwaltet, einschließlich einer einzigen Stimme oder verschiedener Stimmen, die zur Maximierung des Werts eingesetzt werden.

Universitäre Ausbildung

Organisationsberater verfügen in der Regel über mindestens einen Bachelor-Abschluss in ihrem Fachgebiet. Der Erwerb eines Abschlusses vermittelt Beratern Kenntnisse über Schlüsselkonzepte in diesem Bereich und hilft ihnen, eine Anstellung in der Branche zu finden, bevor sie ihre Karriere als Berater beginnen. Ein Organisationsberater kann auch einen höheren Abschluss haben, beispielsweise einen Master oder einen Ph.D.

Berufserfahrung

Organisationsberater verfügen in der Regel über mehrjährige Erfahrung in ihrem Fachgebiet, bevor sie Beratungsleistungen für Unternehmen erbringen. Mit vorheriger Erfahrung wird es einem Organisationsberater leichter fallen, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Wenn Sie einen Organisationsberater auswählen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, können Sie anhand seiner bisherigen Erfahrungen feststellen, ob er gut zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Vielfältige Fähigkeiten

Bei der Auswahl eines Organisationsberaters können Sie davon ausgehen, dass dieser über eine Reihe von Fähigkeiten verfügt, die Ihrem Unternehmen zugute kommen können. Während die spezifischen Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit optimal zu erledigen, von Ihrer Branche und Ihren spezifischen Bedürfnissen abhängen, sind dies einige der häufigsten Fähigkeiten erfolgreicher Organisationsberater und wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen können:

• Aufmerksamkeit fürs Detail. Große Liebe zum Detail ermöglicht es Organisationsberatern, bei der Bewertung eines Unternehmens wichtige Informationen zu identifizieren. Dies kann die Gesamtqualität ihrer Empfehlungen verbessern, da sie nur die wichtigsten Faktoren berücksichtigen.

• Analyse: Organisationsberater benötigen analytische Fähigkeiten, um wichtige Daten zu finden und zu nutzen. Dadurch kann sich der Berater auf die wichtigsten Teile Ihres Betriebs konzentrieren und gleichzeitig Stärken und Schwächen identifizieren.

• Kommunikation. Starke Kommunikationsfähigkeiten helfen Organisationsberatern bei der Durchführung von Bewertungen und der Übermittlung von Empfehlungen an wichtige Entscheidungsträger. Eine klare Kommunikation hilft Managern, Empfehlungen effektiv umzusetzen.

• Multitasking: Ein Organisationsberater kann alle Bereiche eines Unternehmens bewerten und Empfehlungen für ein breites Spektrum von Abteilungen und Praktiken abgeben. Multitasking ermöglicht es dem Berater, verschiedene analytische Aufgaben effektiv zu verwalten, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

• Zeiteinteilung. Organisationsberater arbeiten in der Regel im Rahmen eines vorab festgelegten Vertrags mit Ihrem Unternehmen, der sowohl erwartete Ergebnisse als auch Zeitrahmen enthält. Zeitmanagement ermöglicht es dem Berater, den Zeitplan einzuhalten, sodass Sie das bekommen, was Sie brauchen, wenn Sie es erwarten.

Organisationsanalyse

Eine der wichtigsten Methoden für einen Organisationsberater, Informationen über Ihr Unternehmen zu erhalten, ist die Analyse vorhandener Daten. Der Organisationsberater kann diese Informationen zu Beginn des Projekts oder während seiner Durchführung anfordern. Die Bereitstellung möglichst vieler Daten und Informationen kann dem Berater oft dabei helfen, bessere Empfehlungen abzugeben, da er dadurch ein besseres Verständnis der Leistung und des Betriebs Ihres Unternehmens erhält.

Betriebsüberwachung

Von einem Organisationsberater können Sie auch erwarten, dass er die täglichen Abläufe des Unternehmens überwacht. Durch die Beobachtung der Abläufe in Ihrem Unternehmen kann ein Organisationsberater Bereiche identifizieren, in denen seiner Meinung nach Verbesserungspotenzial besteht. Der Berater kann auch herausragende Leistungen identifizieren und Lehren ziehen, die anderen Mitarbeitern oder Abteilungen dabei helfen können, dieses Niveau zu erreichen. Die direkte Beobachtung kann dem Organisationsberater dabei helfen, Informationen zu identifizieren, die aus den Rohdaten allein nicht ersichtlich sind.

Arbeitsorientierte Gespräche

Bei der Beurteilung Ihres Unternehmens kann ein Organisationsberater sowohl formelle als auch informelle Gespräche mit Ihnen, anderen Führungskräften und Mitarbeitern führen. Diese Diskussionen können ihnen helfen, ein besseres Verständnis der Abläufe zu erlangen. Direkte Gespräche können auch dazu beitragen, Informationen offenzulegen, die sonst möglicherweise nicht durch Datenanalyse und direkte Beobachtung identifiziert würden, wie beispielsweise die Mitarbeiterzufriedenheit.

Organisierte Berichte

Ein Organisationsberater wird im Laufe seiner Arbeit wahrscheinlich einen oder mehrere Berichte erstellen. Diese Berichte ermöglichen es ihnen, die wichtigsten Informationen, die sie identifiziert haben, und ihre Gedanken zu ordnen. Dadurch können Sie die Gründe für etwaige Empfehlungen besser nachvollziehen und erhalten zudem wertvolle Dokumente, die Sie für eigene Bewertungen oder Referenzen nutzen können.

Professionelle Empfehlungen

Wenn Sie mit einem Organisationsberater zusammenarbeiten, wird dieser in der Regel sowohl während Ihrer Zeit im Unternehmen als auch nach dessen Ende mehrere Empfehlungen aussprechen. Der Berater nutzt die gesammelten Informationen sowie persönliche Erfahrungen, um seine Vorschläge vorzustellen. Der Organisationsberater kann seine Empfehlungen auch durch Informationen ergänzen, beispielsweise darüber, was er erwartet, wenn Sie die Änderungen umsetzen.

Häufig gestellte Fragen zu Organisationsberatern

Hier finden Sie einige Fragen und Antworten im Zusammenhang mit der Einstellung und Zusammenarbeit mit Organisationsberatern:

Brauche ich einen Organisationsberater?

Während ein Organisationsberater für ein Unternehmen von großem Nutzen sein kann, gibt es auch interne Verbesserungstechniken, die Ihnen bei der Analyse Ihres Unternehmens und der Verbesserung des Produktionsniveaus helfen können. Bei der Entscheidung über die Beauftragung eines Organisationsberaters ist es hilfreich, eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen. Indem Sie den Wert ermitteln, den Sie von einem Berater erwarten, und ihn mit den Kosten für die Einstellung eines Beraters vergleichen, können Sie feststellen, ob diese Option für Ihr Unternehmen von Vorteil ist.

Unabhängig davon, ob Sie sich für die Beauftragung eines Organisationsberaters entscheiden, ist es dennoch sinnvoll, eine eigene Analyse durchzuführen. Indem Sie sich für eine kontinuierliche Verbesserung in Ihrem Unternehmen einsetzen, erhöhen Sie Ihre Chancen, funktionale Änderungen zu erkennen, die zur Verbesserung des Geschäftsergebnisses Ihres Unternehmens beitragen.

Wie findet man den besten Organisationsberater?

Bei der Beauftragung eines Organisationsberaters ist es wichtig, eine Kandidatenrecherche durchzuführen, um den Berater zu finden, der die beste Rendite für Ihre Investition erzielen kann. Zu den wichtigen Überlegungen bei der Bewertung von Organisationsberatern gehören deren bisherige Erfahrung in Ihrem Fachgebiet, etwaige professionelle Ratschläge, die sie anbieten, und Leistungsnachweise aus früheren Beratungsmöglichkeiten. Je mehr Informationen Sie über einen Berater haben, desto genauer können Sie dessen Wert einschätzen, um die beste Option innerhalb Ihres Budgets zu finden.

Was passiert, wenn ich den Projektumfang für einen Organisationsberater ändern möchte?

Organisationsberater arbeiten oft mit Vertragsunternehmen zusammen. Bei der Erstellung eines Vertrags mit einem Berater ist es üblich, das Budget, den Zeitplan und die zu erbringenden Leistungen des Projekts anzugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Parteien die gleichen Erwartungen haben, um sowohl den Berater als auch Ihr Unternehmen zufrieden zu stellen.

Wenn Sie beschließen, den Umfang der Arbeit des Beraters zu ändern, kann der Berater Anpassungen anfordern, um Ihrem Wunsch gerecht zu werden. Dazu kann eine Erhöhung des Budgets gehören, damit der Berater zusätzliche Hilfe einstellen kann, oder eine Verlängerung des Zeitrahmens, um dem gestiegenen Arbeitsvolumen gerecht zu werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Organisationsberater möglicherweise nicht das Recht hat, seinen Zeitplan zu erweitern, wenn er bereits dem nächsten Vertrag zugestimmt hat. Indem Sie Änderungen anfordern, sobald Sie sie benötigen, erhöhen Sie die Flexibilität Ihres Organisationsberaters.