was sie sind und was sie tun • BUOM

Wenn ein Unternehmen seine Finanzlage kennen, seinen Cashflow analysieren, den Zustand seiner Geschäftstätigkeit bestimmen oder seine Konkurrenz verstehen möchte, greift es normalerweise auf bestimmte Bereiche der Buchhaltung zurück. Kleine und mittlere Unternehmen können die Dienste eines spezialisierten Buchhalters in Anspruch nehmen, während große Unternehmen und Regierungen mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zusammenarbeiten können, die über mehrere Finanzabteilungen verfügt, um bestimmte Bereiche der Buchhaltung abzuwickeln.

Buchhaltungsabteilungen nutzen verschiedene Arten von Analysen und Daten, um das Management zu informieren und dem Unternehmen dabei zu helfen, fundierte, positive Entscheidungen für die Gegenwart und Zukunft des Unternehmens zu treffen. In diesem Artikel erklären wir die verschiedenen Bereiche des Rechnungswesens und gehen auf ihre Funktionen ein.

Was sind Buchhaltungsabteilungen?

Buchhaltungsabteilungen arbeiten an der Messung, Verarbeitung und Kommunikation finanzieller und nichtfinanzieller Informationen, die sich auf wirtschaftliche Interessen und Unternehmensverbände auswirken. Die meisten Unternehmen und Konzerne nutzen die Zweige des Rechnungswesens, um die wirtschaftliche Leistung einer Organisation zu messen. Buchhaltungsabteilungen verwenden eine Vielzahl von Methoden, um Ergebnisse zusammenzustellen und Investoren, Gläubigern, dem Management, Aufsichtsbehörden oder Steuereintreibern zu präsentieren.

Aufgrund des Wachstums des globalen Geschäfts und der Ausweitung der Steuergesetze und -vorschriften hat sich das Rechnungswesen weiterentwickelt, um seine Branchen zu erweitern und Spezialgebiete in einem bestimmten Finanzbereich zu entwickeln. Fortschritte in der Technologie und im internationalen Währungsumtausch führen zu einer Ausweitung der Buchhaltungsspezialitäten, die sich auf bestimmte wirtschaftliche Interessen konzentrieren.

Was macht die Buchhaltung?

Buchhaltungsabteilungen zeichnen Geschäftsereignisse und Transaktionen auf, übersetzen diese Informationen dann und präsentieren sie Managern, Stakeholdern oder anderen Personen mit finanziellem Interesse. Diese Informationen helfen Managern vor, während und nach Projekten und helfen Stakeholdern, Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Buchhaltungsabteilungen folgen bestimmten Sätzen von Rechnungslegungsstandards, die von Organisationen wie dem Financial Accounting Standards Board (FASB) in den Vereinigten Staaten eingeführt wurden. Diese als allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bekannten Standards sind eine Reihe von Konzepten, Konventionen, Annahmen und Grundsätzen, denen Buchhalter folgen. GAAP dient dazu, Verwirrung zu beseitigen und die Einheitlichkeit und Konsistenz der Rechnungslegungspraktiken zu fördern.

Buchhaltungsabteilungen nutzen verschiedene Rechnungslegungsmethoden, um die wirtschaftliche Leistung und den Zustand eines Unternehmens zu überwachen und darüber zu berichten.

Neben der Verfolgung der Geldbewegungen dient die Buchhaltung in der Regel dazu:

• Führen und pflegen Sie Finanzunterlagen.

• Treffen Sie Entscheidungen einfacher.

• Halten Sie Gesetze und Vorschriften ein.

• Schützen Sie Unternehmensvermögen.

• Gewinn und Verlust ermitteln.

• Überwachen Sie die Gesundheit Ihres Unternehmens mit mehreren Analysen.

Warum sollten Sie sich dafür entscheiden, Buchhalter zu werden?

Wer eine Leidenschaft für Zahlen und ein Auge fürs Detail hat, könnte sich über eine Rolle in der Buchhaltung freuen. Buchhalter sind methodisch, organisiert und haben viel Liebe zum Detail. Da es mehrere Zweige der Buchhaltung gibt, können Sie Ihre Liebe zu Zahlen mit der Einhaltung von Steuervorschriften, der Arbeit für eine gemeinnützige Organisation oder dem Schutz von Interessen oder Vermögenswerten kombinieren.

Einige der Titel im Bereich Rechnungswesen sind:

• Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA)

• Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CMA)

• Zertifizierter Interner Auditor (CIA)

• Zertifizierter Finanzplaner (CFP)

• Zertifizierter Wirtschaftsprüfer für Informationssysteme (CISA)

Verschiedene Bereiche der Buchhaltung

Die Welt des Rechnungswesens hat sich auf mehrere Branchen ausgeweitet, die sich auf bestimmte Rechtsgebiete spezialisieren oder sich auf einen bestimmten Geschäftsbereich konzentrieren.

Hier ist eine Liste der 12 Zweige des Rechnungswesens mit einer Beschreibung der Schwerpunkte der einzelnen Bereiche:

1. Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung umfasst die Erfassung und Klärung von Geschäftsvorfällen sowie die Erstellung und Vorlage von Jahresabschlüssen. Die Finanzbuchhaltung folgt den GAAP-Grundsätzen und konzentriert sich auf historische Daten. Beispielsweise kann ein Finanzbuchhalter die Finanzberichte des Vorquartals analysieren, um Empfehlungen für Änderungen im nächsten Quartal abzugeben. Die Finanzbuchhaltung analysiert die Bilanz eines Unternehmens und erstellt Gewinn- und Verlustrechnungen, die das Management oder Stakeholder in Bezug auf Kredite, Investitionen oder Akquisitionen beraten.

Die Finanzbuchhaltung liefert wichtige betriebswirtschaftliche Informationen für:

• Gläubiger

• Banken oder Finanzinstitute

• Regulierungsbehörden

• Lieferanten

• Steuerspezialisten

2. Managementbuchhaltung

Das Management Accounting liefert Informationen zur internen Struktur des Unternehmens, nämlich zum Management. Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung verfolgen Managementbuchhalter die Verwendung des Geldes und nicht die Geldmenge. Das Management Accounting konzentriert sich auf die Bedürfnisse des Managements und folgt nicht unbedingt den GAAP-Rechnungslegungsregeln. Das Chartered Institute of Management Accountants hat eine Reihe von Rechnungslegungsgrundsätzen entwickelt, die als Global Management Accounting Principles (GMAP) bekannt sind und für die Disziplin von direkter Relevanz sind.

Das Management Accounting dient dazu, die Führung eines Unternehmens zu verbessern, seine Gewinne zu steigern und dem Management Finanzberichte zur Verfügung zu stellen, die Einfluss auf die Planung und Budgetierung haben. Dieser Zweig des Rechnungswesens führt Prognosen durch, um das Management über die besten Geschäftspraktiken zu beraten, mit denen Ziele erreicht und Gewinne aufrechterhalten werden können. Das Management Accounting umfasst die Durchführung interner Audits mittels Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse (CVP) oder Break-Even-Point-Analyse (BEP), Faktoren, die die Entscheidungsfindung beeinflussen.

3. Kostenrechnung

Die Kostenrechnung, die als Teilbereich des Management Accounting betrachtet wird, konzentriert sich auf die Kostenschätzung. Dieser Zweig berücksichtigt alle Produktionsfaktoren, um die Kosten eines Projekts oder Unternehmens genau zu bestimmen. Die Kostenrechnung analysiert die Herstellungskosten, um Berichte zu erstellen und zu präsentieren, die Entscheidungsträger darüber informieren, wie Kosten gesenkt oder wann Kosten erhöht werden können. Es verfolgt Abfall- und Kostenkontrollprojekte. Die Kostenrechnung analysiert regelmäßig die tatsächlichen Kosten im Vergleich zum Budget, um zukünftige finanzielle Maßnahmen festzulegen.

4. Prüfung

Die Wirtschaftsprüfung ist ein Teilgebiet des Rechnungswesens, das in der Regel intern und extern durchgeführt wird. Wirtschaftsprüfer prüfen und überwachen ein Unternehmen auf genaue Berichterstattung, Einhaltung von Steuergesetzen und -vorschriften sowie finanzielle Integrität. Es gibt zwei Spezialisierungen von Wirtschaftsprüfern:

Externer Prüfer

Eine staatliche oder bundesstaatliche Prüfung wird von einem unabhängigen externen Wirtschaftsprüfer durchgeführt, der die Richtigkeit der Finanzberichte eines Unternehmens überprüft. Die Prüfung entspricht GAAP und beurteilt die Angemessenheit der internen Kontrollen des Unternehmens. Externe Prüfer können die Aufgabentrennung, Richtlinien, Befugnisse und andere Managementvereinbarungen eines Unternehmens auf Wirksamkeit und Integrität überprüfen.

Interner Buchhalter-Prüfer

Die interne Revision identifiziert und beugt Steuerproblemen vor oder bereitet ein Unternehmen auf eine externe Prüfung vor. Wirtschaftsprüfer in dieser Branche werden in der Regel von Aktionären ausgewählt, sodass ihre Rolle keine Interessenkonflikte hervorruft und ihre Objektivität gewährleistet.

5. Steuerbuchhaltung

Die Steuerbuchhaltung folgt bei der Steuerplanung oder der Erstellung von Steuererklärungen den staatlichen und bundesstaatlichen Steuervorschriften. Diese Niederlassung berichtet über die Auswirkungen von Steuern auf ein Unternehmen und kann Beratungsleistungen zur Minimierung von Steuern oder den Auswirkungen von Steuerentscheidungen anbieten. Steuerberater berechnen Einkommens- und andere Steuern je nach Unternehmensstruktur. Da Steuern und Einkommen von Organisation zu Organisation unterschiedlich sind, verfügen Steuerberater über ein tiefes Verständnis der Steuergesetze, die Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) betreffen.

6. Vertrauensbuchhaltung

Die Treuhandbuchhaltung verwaltet Konten, die der Person anvertraut werden, die für die Verwahrung oder Verwaltung von Eigentum verantwortlich ist. Die Zweigstelle überwacht und meldet Zu- und Abflüsse von Konten, um eine ordnungsgemäße Verteilung der Gelder sicherzustellen, und wird häufig von Vormündern oder Treuhändern genutzt.

Die Treuhandbuchhaltung dient in der Regel:

• Vertrauen

• Konkursverfahren

• Stände

7. Projektbuchhaltung

Einige Branchen wie das Bau- oder Ingenieurwesen arbeiten an großen Projekten, für die ein engagierter Buchhalter erforderlich ist. Die Projektbuchhaltung gehört zum Bereich des Projektmanagements. Diese Buchhaltung analysiert die Kosten und erstellt in regelmäßigen Abständen Berichte, um den finanziellen Fortschritt des Projekts zu verfolgen. Es liefert historische Daten als Grundlage für zukünftige Entwurfsentscheidungen, einschließlich Kosteneinsparungsmaßnahmen oder Budgetanpassungen.

8. Forensische Buchhaltung

Die forensische Buchhaltung, auch Rechtsbuchhaltung genannt, befasst sich mit rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit Insolvenz, Betrug oder Missmanagement. Diese Abteilung führt Ermittlungen in rechtlichen und gerichtlichen Angelegenheiten durch, berechnet Schadensersatz und überwacht die Streitbeilegung.

Die forensische Buchhaltung dient:

• Anwälte

• Strafverfolgungsbehörden

• Versicherungsgesellschaften

• Staatliche Organisationen

• Finanzinstitutionen

9. Fondsbuchhaltung

Die Fondsbuchhaltung arbeitet mit gemeinnützigen Organisationen (NPOs) zusammen, um eine ordnungsgemäße und genaue Verteilung der Mittel sicherzustellen. Buchhalter der Stiftung stellen sicher, dass NPO-Gelder für den vorgesehenen Zweck verwendet werden, indem sie die Gelder gemäß den Unternehmensrichtlinien oder den Gesetzen, die die NPO-Aktivitäten regeln, trennen und verteilen.

Die Lagerbuchhaltung wird häufig verwendet:

• Wohltätigkeit

• Kirchen

• Bildungsinstitutionen

• Krankenhäuser

• Regierungsstellen

• Verein

10. Staatsbuchhaltung

Das staatliche Rechnungswesen kontrolliert und protokolliert die Verteilung und Auszahlung staatlicher und bundesstaatlicher Mittel. Dazu könnten Aspekte der Sozialbuchhaltung und die Messung der Kosten gehören, die den Menschen durch die Landnutzung des Bundes, den Klimawandel oder die Verwendung von Sozialversicherungsmitteln entstehen. Die staatliche Buchhaltung verfolgt die Geldbewegungen durch verschiedene Behörden und stellt sicher, dass die Budgetanforderungen erfüllt bzw. eingehalten werden. Staatliche Wirtschaftsprüfer arbeiten in staatlichen und bundesstaatlichen Programmen wie Gesundheitsversorgung, Wohnen und Bildung.

11. Bilanzierung einer politischen Kampagne

Die Buchhaltung für politische Kampagnen überwacht die Entwicklung und Implementierung von Systemen zur Finanzierung politischer Kampagnen. Dazu kann die Aufzeichnung von Transaktionen oder die Überwachung von Spenden gehören, um die Einhaltung der Bundes- und Landesgesetze für politische Kampagnen sicherzustellen. Die Abrechnung politischer Kampagnen wird bei lokalen, staatlichen oder nationalen politischen Rennen praktiziert.

12. Internationale Rechnungslegung

Mit der Ausweitung des globalen Geschäfts wachsen auch die internationalen Märkte und die Notwendigkeit einer internationalen Buchhaltung. Dieser Zweig der Buchhaltung dient dazu, die Gesetze und Vorschriften anderer Länder zu studieren, um Geschäfte ehrlich und fair zu führen. Internationale Wirtschaftsprüfer befolgen nicht nur GAAP, sondern sind auch mit den International Financial Reporting Standards (IFRS) bestens vertraut, dem in den meisten Ländern der Welt verwendeten Rechnungslegungsstandard.

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