Was ist das und wie berechnet man es? • BUOM

Bei der Überwachung des Cashflows Ihres Unternehmens ist es wichtig, die Anzahl der ausstehenden Tage (DSO) zu berücksichtigen. Die DSO-Formel hilft bei der Bewertung der Fähigkeit Ihres Unternehmens, Forderungen einzutreiben, und der Gesamtleistung, indem sie ermittelt, ob ein positiver oder negativer Trend vorliegt. In diesem Artikel erläutern wir die ausstehenden Verkaufstage und warum dies wichtig ist. Außerdem stellen wir eine Formel zur Berechnung des DSO und ein Beispiel bereit.

Welche herausragenden Verkaufstage gibt es?

Die Anzahl der ausstehenden Verkaufstage oder „Tage der ausstehenden Verkäufe (DSO)“ bezieht sich auf die durchschnittliche Anzahl der Tage, die ein Unternehmen benötigt, um die Zahlung nach einem Verkauf einzuziehen. Unternehmen nutzen DSO, um den Erfolg ihrer Kredit- und Inkassobemühungen zu messen.

DSO ist ein wichtiges Instrument zur Messung der Liquidität eines Unternehmens. In vielerlei Hinsicht misst es das Gleichgewicht zwischen seinen Verkaufsbemühungen und seinen Inkassobemühungen. Wenn die Umsatzerlöse isoliert zurückgehen, kann es für das Unternehmen zu Cashflow-Problemen kommen, wenn die Umsätze während des Inkassozyklus sinken. Wenn sich Umsätze und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen hingegen proportional ändern, erhöht sich der DSO nicht.

Warum sind herausragende Verkaufstage wichtig?

Für das Geschäft ist es wichtig, für Dienstleistungen bezahlt zu werden. Selbst wenn Sie sicher sind, dass Sie irgendwann bezahlt werden, geht aufgrund des Prinzips des Zeitwerts des Geldes Geld verloren, wenn ein Unternehmen lange auf den Erhalt von Bargeld von Kunden warten muss. Wenn der DSO niedrig ist, bedeutet dies, dass das Unternehmen die Zahlung in weniger Tagen erfolgreich erhält. Ein hoher DSO weist darauf hin, dass die Eintreibung von Forderungen länger dauert und dass dies ein Schwerpunktbereich des Unternehmens sein sollte.

Warum ist es wichtig, DSO zu bewerten?

Durch die Beurteilung der DSO auf Kundenebene kann ein Unternehmen feststellen, ob der Kunde Cashflow-Probleme hat. Dies äußert sich in der Regel dadurch, dass ein Kunde mit der Zahlung einer Rechnung in Verzug gerät. Wenn das Unternehmen dies erkennt, kann es Änderungen vornehmen, um den Bedürfnissen des Kunden besser gerecht zu werden, z. B. die Nutzungsbedingungen ändern oder Rechnungen in kleinere Zahlungen aufteilen.

Was bedeutet eine Erhöhung des DSO?

Der Anstieg von DSO kann jedoch mehr als nur Probleme mit dem Cashflow der Kunden bedeuten. Er kann anbieten:

• Die Kundenzufriedenheit nimmt ab.

• Verkäufer bieten längere Zahlungsziele an.

• Kunden mit schlechter Bonität kaufen auf Kredit ein.

• Das Unternehmen ist in seinen Inkassoprozessen ineffizient.

Was bedeutet niedriger DSO?

Umgekehrt wirkt sich ein niedriger DSO positiv auf die Inkassoprozesse des Unternehmens aus. Dies kann darauf hindeuten, dass die Kunden mit dem Service, den sie erhalten, zufrieden sind, dass sie pünktlich zahlen, um von Rabatten zu profitieren, oder dass das Unternehmen strenge Kreditrichtlinien hat.

Ganz gleich, aus welchem ​​Grund sich Kunden dafür entscheiden, ihre Rechnungen schnell zu bezahlen, ein niedriger DSO bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, darunter die Möglichkeit, Betriebskosten zu decken und Bargeld in das Unternehmen zu reinvestieren, um zukünftige Erträge zu steigern.

Wie können Unternehmen DSO-Trends beurteilen?

Die monatliche Verfolgung Ihres DSO auf einer Trendlinie ist eine effektive Methode, um Veränderungen in der Fähigkeit eines Unternehmens, Zahlungen von Kunden einzuziehen, zu verfolgen. Wenn Ihr Unternehmen stark saisonabhängig ist, sollten Sie erwägen, die Messungen zu einer Jahreszeit – idealerweise einer Hochsaison – mit dem gleichen Monat im Vorjahr zu vergleichen. So können Sie besser feststellen, ob Sie Verbesserungen beim Einzug von Forderungen gegenüber Kunden vornehmen.

Was einen hohen oder niedrigen DSO ausmacht, kann je nach Branche, Unternehmenstyp und Struktur variieren. Im Allgemeinen gilt jedoch jeder DSO unter 45 Tagen als niedrig. Da DSO je nach Geschäft und Struktur variieren kann, ist es wichtig, Unternehmen in derselben Branche zu vergleichen, wenn Sie DSO zum Vergleich von Cashflows verschiedener Unternehmen verwenden, idealerweise solche mit ähnlichen Geschäftsmodellen.

Formel zur Berechnung der Tage unbezahlter Verkäufe

Der Zeitraum, für den herausragende Umsatzzahlen ausgegeben werden, kann monatlich, vierteljährlich oder jährlich sein. Um die durchschnittliche Anzahl der Tage zu berechnen, die ein Unternehmen benötigt, um seine Forderungen in bar zu halten, können Sie die folgende Formel verwenden:

DSO = (Debitorenbuchhaltung / Jahreseinkommen) x Anzahl der Tage in einem Jahr oder Monat

Wenn beispielsweise der Forderungssaldo eines Unternehmens 50.000 US-Dollar beträgt und der Jahresumsatz 1.000.000 US-Dollar beträgt, würde die DSO-Formel wie folgt aussehen:

(50.000 $ / 1.000.000 $) x 365 Tage im Jahr = 18,25 Tage ausstehender Verkäufe.

Beispiel für Tage mit nicht erfüllten Verkäufen

Beispiel: Nehmen wir an, Alan Brothers Lawn Care meldete für Juni 2018 einen Umsatz von 25.000 US-Dollar, einen der geschäftigsten Monate des Jahres für Rasenpflegedienste. Im Juni hatte das Unternehmen Forderungen in Höhe von 10.000 US-Dollar. Da ein Monat 30 Tage hat, sieht die Formel folgendermaßen aus:

(10.000 $ / 25.000 $) x 30 Tage = 12 Tage ausstehender Verkäufe.

Die Eigentümer wollten dann einen Blick auf den Juni 2019 werfen, um zu sehen, ob sich der Trend im geschäftigsten Monat des Jahres verbessert hatte. Im Juni 2019 verdiente das Unternehmen 35.000 US-Dollar und hatte Forderungen in Höhe von 18.000 US-Dollar. Die Formel für diesen Monat sieht folgendermaßen aus:

(18.000 $ / 35.000 $) x 30 Tage = 15,43

Wie Sie sehen, verlängert sich der Zeitrahmen für den Forderungseinzug, wenn auch nur um wenige Tage. Allerdings ist das Unternehmen noch weit von der 45-Tage-Marke entfernt, was bedeutet, dass die Zeit, um Geld zu beschaffen, immer noch als gut eingeschätzt wird. Da die Buchhaltungsabteilung erkennt, dass der Trend offenbar zunimmt, kann sie den DSO genauer überwachen und feststellen, ob etwas die Ursache für den Anstieg ist.