Was macht ein Projektmitarbeiter? (Plus-Qualifikation) • BUOM

11. November 2021

Unter Projektmanagement versteht man den Einsatz spezifischer Prozesse und Techniken, um Kunden wertvolle Produkte und Dienstleistungen zu liefern. Projektmitarbeiter spielen in vielen Branchen eine wichtige Rolle im Projektmanagement und in den Geschäftsprozessen. Wenn Sie gut darin sind, Informationen zu organisieren, zu planen und zu verfolgen, wäre eine Stelle als Projektassistent ideal für Sie. In diesem Artikel antworten wir: „Was macht ein Projektmitarbeiter?“ und recherchieren Sie die Qualifikationen, Fähigkeiten und das Gehalt für diese Position, um Sie bei Ihrer Karrieresuche zu unterstützen.

Was ist ein Projektpartner?

Ein Projektleiter ist ein wichtiges Mitglied eines Projekts oder Forschungsteams, das für die Verfolgung und Dokumentation von Projektinformationen verantwortlich ist. Die Personen in dieser Rolle sammeln, synthetisieren und organisieren Daten, um sie an Kunden, Teammitglieder, Führungskräfte und Investoren zu kommunizieren. Sie sind in der Regel Experten für digitale Organisationsmethoden und dafür verantwortlich, dass alle Aufzeichnungen korrekt und zugänglich sind. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist entscheidend für die Erledigung von Aufgaben, das Verständnis des Projektfortschritts, die Unterstützung der Mitarbeiter und den Schutz der berechtigten Interessen des Unternehmens.

Hier sind einige Branchen, in denen Projektmitarbeiter arbeiten können:

• Informatik

• Statistiken

• Software-Entwicklung

• Logistik

• Soziologie

• Gesundheitsverwaltung

• Politik

• Ausbildung

• Verkauf und Marketing

• Finanzen

• Geschäft

Was macht ein Projektmitarbeiter?

Der Projektmitarbeiter stellt den effektiven Betrieb und Fortschritt des Projekts sicher. Zu ihren Aufgaben gehören typischerweise das Überwachen, Verfolgen, Aufzeichnen, Organisieren und Kommunizieren von Informationen. Zu den typischen Verantwortlichkeiten dieser Rolle gehören:

• Entwickeln und verwalten Sie Projektdokumentationen wie den Projekt-Business Case, die Charta, die RACI-Matrix, die Projektstruktur und das Risiko- und Problemprotokoll.

• Stellt Entwürfe für schriftliche Produkte wie Literaturrecherchen, Fortschrittsberichte, Forschungsberichte, Briefings und andere wichtige Dokumente bereit.

• Entwickeln, koordinieren und organisieren Sie Arbeitspläne und Besprechungspläne für Projektteammitglieder, Manager, Kunden und andere Interessengruppen.

• Planung und Planung von Videokonferenzen, Reden, Programmen, Meetings, Konferenzen, Seminaren zur beruflichen Weiterentwicklung und anderen wichtigen Projektveranstaltungen

• Bereitstellung von Informationen und Datenanalysen für den Projektmanager oder Vorgesetzten und Berichterstattung an ihn, wobei deren Anweisungen bezüglich der Projektziele und -vorgaben zu befolgen sind.

• Bereiten Sie die erforderlichen Materialien für jede Projektbesprechung vor und koordinieren Sie sie, einschließlich Präsentationsfolien, Berichte, Handouts, Arbeitsblätter und Umfragen.

• Führen Sie Recherchen durch, um Marktbedingungen, Kundenfeedback, Fortschritte bei der Erreichung von Zielen und andere relevante Statistiken vor, während und nach Abschluss des Projekts zu ermitteln.

• Wenden Sie quantitative und qualitative Forschungsstrategien an, einschließlich statistischer Analysen, Umfragen, Interviews und Fallstudien, um Daten zu sammeln, zu analysieren und zu verbreiten.

• Entwickeln Sie Projekte und implementieren Sie nachhaltige Strategien, die das Team motivieren, die Erwartungen der Kunden erfüllen, Kosten minimieren und die Rentabilität maximieren.

• Überwachen Sie die Arbeit der Teammitglieder, beantworten Sie Fragen zu projektbezogenen Themen und lösen Sie alle auftretenden Probleme sofort und effektiv.

• Anfordern, Verfolgen und Bearbeiten von Bestellungen, Erstellen eines Projektänderungsauftragsprotokolls, Erstellen von Kundenstatusberichten und Qualitätskontrolle.

Qualifikationsanforderungen an einen Projektmitarbeiter

Mit der richtigen Planung und Hingabe können viele Menschen ihr Ziel erreichen und Teil des Projekts werden. Hier sind typische Anforderungen für diese Position, einschließlich Ausbildung, Erfahrung und Zertifizierungen:

Ausbildung

Arbeitgeber, die Stellen als Projektassistenten einstellen, suchen in der Regel nach Kandidaten, die mindestens einen Bachelor- oder Master-Abschluss in diesem Bereich haben. Dies können Finanzen, Ingenieurwesen, Statistik, Informatik, Vertrieb oder Marketing sein. Es kann eine gute Idee sein, Bildungserfahrung in Ingenieur-, Mathematik- und Naturwissenschaftsstudiengängen zu sammeln, da dies eine Gelegenheit bietet, etwas über Forschung, Datenerfassung und statistische Analyse zu lernen. Das Studium der Literatur- und Schreibwissenschaft kann auch für Projektassistenten-Kandidaten von Vorteil sein, da Personen in dieser Position eine umfassende schriftliche und mündliche Kommunikation zwischen Projektteams durchführen.

Arbeitgeber suchen auch nach Kandidaten mit einem Abschluss im Projektmanagement. Für die Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und den Abschluss von Projekten gibt es viele Programme auf unterschiedlichen Ebenen. Vielleicht möchten Sie auch einen betriebswirtschaftlichen oder verwandten Studiengang in Betracht ziehen, in dem Sie lernen können, eine Reihe von Verwaltungs-, Marketing- und Buchhaltungsaufgaben auszuführen. Projektmitarbeiter können davon profitieren, wenn sie verstehen, wie die Organisation funktioniert, Gewinne erwirtschaftet und auch in Zukunft funktioniert.

Arbeitserfahrung

Neben einer angemessenen Ausbildung ist es wichtig, dass Kandidaten für die Stelle als Projektmitarbeiter über Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, Projektmitarbeiter in der digitalen Marketingbranche zu werden, sollten Sie unbedingt Jobs im Bereich digitales Marketing annehmen, z. B. als Spezialist für digitales Marketing, Suchstratege, Texter, Redakteur und Account Manager. Es ist auch wichtig, Projektmanagementerfahrung in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Abhängig vom Unternehmen und den Aufgabenbereichen suchen Arbeitgeber möglicherweise nach Kandidaten mit ein bis fünf Jahren Erfahrung als Projektassistenten.

Zertifizierung

Einige Arbeitgeber verlangen von den Bewerbern möglicherweise bestimmte Zertifizierungen und Qualifikationen in diesem Bereich. Auch wenn dies keine Voraussetzung ist, kann der Erwerb dieser Qualifikationen potenzielle Arbeitgeber beeindrucken und Sie zu einem wettbewerbsfähigeren Bewerber machen. Erwägen Sie eine Recherche, um mehr über Berufsverbände in Ihrer Branche zu erfahren. Sie können Mitglied dieser Gruppen werden, um Menschen mit gemeinsamen Karrierezielen kennenzulernen, Ihr Netzwerk aufzubauen und an Entwicklungsmöglichkeiten teilzunehmen. Schauen Sie sich beispielsweise das Project Management Institute an, einen Berufsverband für Projektmanagement-Experten.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.

Fähigkeiten der Projektmitarbeiter

Projektmitarbeiter können ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, indem sie Kurse belegen, sich an außerschulischen Aktivitäten beteiligen, eine Ausbildung am Arbeitsplatz absolvieren, Mitglied in Berufsverbänden werden oder sogar Hobbys in ihrem Privatleben nachgehen. Durch die Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten können Sie Ihre Arbeitsmoral verbessern, Manager beeindrucken und sich für höhere Positionen in der Branche qualifizieren. Es gibt viele Fähigkeiten, die Projektmitarbeitern dabei helfen, ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, darunter:

• Forschung: Unabhängig davon, ob Sie für einen Forschungsleiter oder einen Projektmanager arbeiten, sind Projektmitarbeiter in der Regel Experten darin, zuverlässige Quellen zu identifizieren, relevante Informationen zu sammeln, ihre Ergebnisse zu analysieren und Schlussfolgerungen zu ziehen, die den Projektfortschritt vorantreiben. Abhängig von der Branche können sie Themen wie Verbraucherverhalten, Branchentheorien oder Produktwirksamkeit erforschen.

• Organisation. Viele Menschen verlassen sich darauf, dass Projektmitarbeiter wichtige Informationen verfolgen, deren Verfügbarkeit im Laufe der Zeit sicherstellen und die Sicherheit sensibler oder sensibler Informationen gewährleisten. Die Personen in dieser Position sind in der Regel Experten innerhalb des Unternehmens und nutzen häufig digitale Tools wie cloudbasierte Textverarbeitungssysteme, Tabellenkalkulationen und Kalender, um Daten logisch zu organisieren.

• Kommunikation: Personen in dieser Rolle üben täglich mündliche und schriftliche Kommunikation, indem sie Besprechungen koordinieren, Informationen verteilen und Informationen digital oder auf Papier dokumentieren. Es ist wichtig, dass sie Informationen präzise vermitteln und Daten für die Mitglieder des Projektteams prägnant und verständlich zusammenfassen können.

• Teamarbeit: Projektmitarbeiter arbeiten mit Kunden zusammen, um Bedürfnisse zu verstehen, Ziele zu entwickeln, Fortschritte zu besprechen und Kundenerwartungen den entsprechenden Mitarbeitern mitzuteilen. Möglicherweise arbeiten sie auch mit Finanzspezialisten zusammen, um Dokumente wie Bestellungen und Budgetberichte zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets liegt.

• Führung: Projektmitarbeiter sind oft dafür verantwortlich, mit dem Projektmanager zusammenzuarbeiten, um wichtige Projektaufgaben basierend auf Qualifikationen und Fähigkeiten an geeignete Teammitglieder zu delegieren. Sie können auch für die Beantwortung von Fragen, insbesondere zu Informationsquellen und Zeitplänen, sowie für die Motivation der Teammitglieder während der Arbeitsabläufe verantwortlich sein.

• Kritisches Denken: Qualifizierte Projektmitarbeiter können sich auf potenzielle Probleme in einem Projekt vorbereiten und deren Auftreten verhindern oder Notfallpläne entwickeln, um das Problem sofort zu lösen. In diesen Situationen sind Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken von entscheidender Bedeutung, um Informationen zu analysieren und gute, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie am besten vorzugehen ist.

Gehalt als Projektassistent

Das durchschnittliche Gehalt eines Projektmitarbeiters im Land beträgt 54.548 $ pro Jahr. Ihre Gehälter können je nach geografischem Standort, Unternehmen, jahrelanger Erfahrung, Zertifizierung und anderen Faktoren variieren. Typischerweise können Projektmitarbeiter mit zusätzlicher Ausbildung und besonderen Qualifikationen höhere Gehälter aushandeln. Sie bewerben sich möglicherweise für weiterführende Positionen, beispielsweise als Projektmanager, was eine höhere Bezahlung mit sich bringen kann.