Was macht der Stadtschreiber? (mit Fähigkeiten, Ausbildung und mehr) • BUOM

2. September 2021

Stadtangestellte sind in Städten jeder Größe ein integraler Bestandteil der Kommunalverwaltung. Obwohl die Arbeit eines Stadtschreibers je nach Größe seiner Gemeinde und der Organisation der Kommunalverwaltung variieren kann, unterstützt der Großteil seiner Arbeit die Arbeit der Kommunalverwaltung. Wenn Sie daran interessiert sind, Stadtschreiber zu werden, können Sie mehr darüber erfahren, was dieser Fachmann macht und welche Fähigkeiten Sie benötigen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Stadtschreiber ist, was er macht, welche Fähigkeiten und Ausbildung ein Stadtschreiber braucht und welches Gehalt er verdienen kann.

Was ist ein Stadtangestellter?

Ein Stadtschreiber ist ein Angestellter der Kommunalverwaltung, der vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen wahrnehmen kann, etwa Kundendienst, Büromanagement, Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Buchhaltung. Auch die erforderliche Ausbildung und Erfahrung eines Stadtschreibers kann von Stadt zu Stadt unterschiedlich sein, da größere Städte in der Regel Beamte mit höheren Abschlüssen und Erfahrung benötigen, die meisten Stadtschreiber jedoch mindestens über einen Bachelor-Abschluss verfügen. Stadtschreiber werden eingestellt und nicht gewählt, daher durchlaufen diejenigen, die sich für diese Art von Arbeit interessieren, einen Standard-Einstellungsprozess und keinen Wahlkampf.

Stadtschreiber unterstützen andere Regierungsmitarbeiter und -abteilungen wie den Stadtrat, das Büro des Bürgermeisters, den Stadtverwalter usw. Die spezifischen Aufgaben eines Stadtschreibers können je nach Gemeinde, in der er arbeitet, unterschiedlich sein. Da jede Kommune so organisiert ist, dass sie der Größe und dem verfügbaren Budget der Stadt entspricht, kann die Arbeit des Stadtschreibers je nach Arbeitsort sehr unterschiedlich sein. Die Arbeit als Stadtschreiber kann zu anderen Regierungspositionen oder anderen Funktionen als Stadtschreiber führen.

Was macht ein Stadtangestellter?

Während die Aufgaben eines Stadtschreibers von Stadt zu Stadt unterschiedlich sein können, sind hier einige der häufigsten Aufgaben für diese Rolle:

• Aktenverwaltung für die Stadt, einschließlich Registrierung und Führung von Aufzeichnungen

• Erstellung offizieller Berichte und Finanzberichte, einschließlich Stadthaushalt und Hauptbuch

• Kontrolle der Steuer- und Einnahmenerhebung

• Verwalten Sie Stadtratssitzungen, einschließlich der Terminplanung, der Erstellung von Tagesordnungen, der Aufzeichnung bei Bedarf und der Erstellung von Sitzungsprotokollen

• Beglaubigung und Veröffentlichung der vom Stadtrat oder Bürgermeister erlassenen Verordnungen und Verordnungen.

• Bereitstellung des Zugangs zu öffentlichen Aufzeichnungen für die Öffentlichkeit nach Bedarf auf der Grundlage von Anfragen

• Sammlung und Bearbeitung von Ethikdokumenten für politische Kandidaten

• Als Verbindungsmann zwischen der Öffentlichkeit und dem Stadtrat, dem Bürgermeister und anderen hochrangigen Regierungsbeamten fungieren

• Überwachen Sie die Planung und Zoneneinteilung Ihrer Stadt

• Zusammenarbeit mit städtischen Rechnungsprüfern und Arbeit mit der Kreditorenbuchhaltung

• Arbeitet als Personalleiter in Kleinstädten.

• Bereitstellung von Expertenwissen über Ihre Gemeinde und ihre Regierung

• Ausstellung von Lizenzen, Genehmigungen und Zahlungen

• Verwalten Sie Stromrechnungen und Finanzen

• Beobachtung etwaiger Kommunalwahlen, einschließlich Information der Öffentlichkeit über die Wahlen

• Vereidigung örtlicher Mandatsträger

• Personalmanagement in Großstädten

Fähigkeiten als Stadtschreiber

Ein Stadtangestellter benötigt wahrscheinlich ein breites Spektrum an Fähigkeiten, die je nach Größe der Gemeinde, in der Sie arbeiten, variieren können. Hier sind einige der häufigsten Fähigkeiten, die man braucht, um Stadtschreiber zu werden:

• Kommunikationsfähigkeiten: Stadtschreiber müssen sich bei Besprechungen oft Notizen machen und Informationen an eine große Anzahl von Menschen weitergeben, daher sind Kommunikationsfähigkeiten wichtig.

• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Die Mitarbeiter der Stadt sind für viele Arten von Aufzeichnungen verantwortlich und müssen in der Lage sein, die Ordnung in diesen Dokumenten aufrechtzuerhalten. Sie müssen auch trotz eines vollen Terminkalenders effizient arbeiten.

• Buchhaltungsfähigkeiten: Viele städtische Mitarbeiter müssen an den Buchhaltungsprozessen ihrer Gemeinde mitwirken, zu denen Budgets, Finanzberichte, Steuererhebung und Kreditorenbuchhaltung gehören können.

• Regierungsprozesse verstehen. Stadtschreiber sind ein integraler Bestandteil der Kommunalverwaltung und an einer Vielzahl großer und kleinerer Regierungsverfahren beteiligt. Aus diesem Grund müssen Stadtschreiber verstehen, wie lokale, staatliche und föderale Regierungen funktionieren.

• Computerfähigkeiten. Stadtangestellte nutzen bei ihrer täglichen Arbeit häufig Computer und müssen mit gängiger Computersoftware vertraut sein.

• Kenntnis der geltenden Gesetze. Stadtangestellte müssen häufig nicht nur die örtlichen Gesetze und Vorschriften kennen, sondern auch Bundes- und Landesgesetze, die sich auf ihre Arbeit auswirken können. Ein solides Verständnis der Gesetze kann in dieser Rolle wichtig sein.

• Kundendienstfähigkeiten: Viele Stadtangestellte müssen im Rahmen ihrer Arbeit mit der Öffentlichkeit interagieren, daher kann es von Vorteil sein, über gute Kundendienstfähigkeiten zu verfügen.

• Liebe zum Detail: Mitarbeiter der Stadt müssen möglicherweise fehlerfreie Dokumente erstellen oder von anderen erstellte Dokumente korrigieren, einschließlich wichtiger Aufzeichnungen und Gesetze. Große Liebe zum Detail kann sehr hilfreich sein.

• Starke Ethik: Die Rolle des Stadtschreibers erfordert eine Person, die ein hohes Maß an Ethik vertritt und in der Lage ist, hohe ethische Standards für sich selbst und die von ihnen beaufsichtigten Mitarbeiter einzuhalten.

Erforderliche Ausbildung für die Arbeit als Stadtschreiber

In der Regel müssen Stadtschreiber mindestens einen Bachelor-Abschluss haben, idealerweise in einem Bereich wie öffentlicher Verwaltung oder Unternehmensführung. Viele städtische Mitarbeiter verfügen auch über höhere Abschlüsse, beispielsweise einen Master of Public Administration oder einen MBA, und für einige Jobs ist möglicherweise ein Hochschulabschluss erforderlich. Darüber hinaus kann es in einigen Gebieten erforderlich sein, dass städtische Mitarbeiter eine spezielle Schulung oder Zertifizierung für die Arbeitsweise ihrer Regierung absolvieren. Stadtmitarbeiter müssen über Kenntnisse in den Bereichen Stadtplanung, Gemeindeentwicklung, öffentliche Ordnung, Regierungsverfahren, Gesetze, Finanz- und Rechnungswesen und mehr verfügen.

Gehalt eines Stadtangestellten

Laut Indeed-Gehaltsdaten beträgt das landesweite Durchschnittsgehalt für einen städtischen Angestellten 59.270 $ pro Jahr. Allerdings kann dieser Betrag je nach Standort stark variieren, da Stadtschreiber, die in kleineren Städten arbeiten, in der Regel weniger verdienen als ein Stadtschreiber, der für eine Großstadt verantwortlich ist. Stadtangestellte erhalten im Rahmen ihres Vergütungspakets in der Regel auch andere Leistungen, wie z. B. Krankenversicherung, Zahnversicherung, Lebensversicherung und mehr.