Was ist Team-Reporting? (mit Tipps) • BUOM

8. April 2022

Teamberichte sind eine wertvolle Möglichkeit, den Fortschritt der von Ihnen verwalteten Personen zu verfolgen. Die Informationen, die Sie aus diesen Berichten erhalten, können Ihnen dabei helfen, Änderungen vorzunehmen, um die Effizienz und Produktivität Ihres Teams zu verbessern. Wenn Sie ein Manager oder Teamleiter sind, kann es hilfreich sein, Gruppenberichte zu pflegen, damit Sie Ihren Teammitgliedern helfen können, bessere Leistungen zu erbringen. In diesem Artikel besprechen wir, was Teamberichte sind, erklären, warum sie wichtig sind, listen die gemeinsamen Merkmale eines Teamleistungsberichts auf und geben Tipps für die effektive Erstellung eines Teamberichts.

Was ist Team-Reporting?

Bei der Teamberichterstattung verfolgt ein Manager oder Teamleiter den Überblick über die von ihm verwalteten Mitarbeiter und die von ihnen geleistete Arbeit. Mit Berichten können Sie sehen, wie gut jedes Teammitglied abschneidet. Basierend auf den Informationen, die Sie finden, können Sie jedem Teammitglied helfen, seine Fähigkeiten zu verbessern. Wenn aus Ihrem Bericht beispielsweise hervorgeht, dass ein Mitarbeiter mit seinen Aufgaben manchmal zu spät kommt, können Sie diese Informationen nutzen, um ihm zu helfen, pünktlich zu sein. Im Wesentlichen liefern Ihnen Gruppenberichte wichtige Informationen über Ihre Gruppe. Mit diesen Berichten können Sie die Gesamtproduktivität Ihres Teams verbessern.

Teamberichte sind wertvoll, weil Sie mehr über Ihr Team und seine Gewohnheiten erfahren können. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Leistung Ihres Teams haben, können Sie Gruppenberichte verwenden, um Ihre Eindrücke zu bestätigen oder zu widerlegen. Nachdem Sie Änderungen an Ihrem Team vorgenommen haben, können Sie mithilfe von Teamberichten überprüfen, ob sich die von Ihnen vorgenommenen Änderungen positiv auf die Leistung des Teams auswirken. Dies ist eine nützliche Möglichkeit, die Rechenschaftspflicht sicherzustellen und zu ihrer Verbesserung beizutragen.

Warum ist die Teamberichterstattung wichtig?

Teamverantwortung ist wichtig, da sie die Gesamteffektivität des Teams verbessert. Unabhängig davon, ob Sie Software verwenden oder eigene Berichte erstellen, liefern Ihnen Teamberichte wertvolle Informationen, die Ihnen und anderen Teammitgliedern helfen können, ihre Arbeit besser zu erledigen. Mithilfe von Gruppenberichten können Sie beispielsweise Verbesserungspotenziale in Ihrem Team identifizieren. Anschließend können Sie diese Aufgaben und Ziele priorisieren, um die Leistung Ihres Teams zu verbessern.

Darüber hinaus können Sie mit Gruppenberichten Zeit sparen. Wenn Sie eine Besprechung mit einer der von Ihnen verwalteten Personen haben, können Sie den Bericht nutzen, um Informationen zu erhalten, anstatt mehrere E-Mails und Dokumente nach Beweisen durchsuchen zu müssen. Berichte fassen die Leistung der Mitarbeiter zusammen und erleichtern Ihnen so die Analyse. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine verbesserte Kommunikation innerhalb Ihres Teams. Sie können Ihren Teammitgliedern ihre Berichte zeigen, die Sie als Gesprächsstoff bei Ihrem nächsten Einzelgespräch verwenden können.

Merkmale des Teamberichts

Der Teamleistungsbericht verfügt über mehrere Funktionen, darunter:

Benutzer

Unabhängig davon, wie Sie den Leistungsbericht Ihres Teams erstellen, sind Benutzer einer der wichtigsten Bestandteile des Dokuments. Benutzer sind die Arbeitgeber, die Sie melden. Wenn Sie beispielsweise ein Team aus fünf Personen leiten, sollten Sie diese Mitarbeiter in Ihr Dokument aufnehmen. Bei einigen Berichtsprogrammen können Sie Benutzer zum Programm hinzufügen. Wenn Sie Ihr eigenes Dokument erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Teammitglieder in den Bericht einbeziehen.

Aufgaben

Wenn Sie über die Produktivität Ihres Teams berichten, listen Sie die Aufgaben jedes Benutzers auf. Dies kann jede ihrer täglichen oder wöchentlichen Aufgaben umfassen. Wenn Sie die Verantwortlichkeiten Ihrer Teammitglieder aufschreiben, behalten Sie deren Verantwortlichkeiten im Auge und können so effizienter arbeiten. Sie müssen zwar nicht jede Aufgabe angeben, die jedes Mitglied ausführt, aber versuchen Sie, einige der wichtigsten Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds hinzuzufügen.

Ziele

Ein weiteres wichtiges Merkmal eines Teamleistungsberichts sind die Ziele, die Sie oder Ihre Teammitglieder haben. Unabhängig davon, ob es sich um ein Gruppenziel oder ein individuelles Ziel handelt, kann es hilfreich sein, diese Ziele aufzuschreiben. Sie können sie also überprüfen, indem Sie den wöchentlichen oder monatlichen Bericht des Teams lesen. Auf diese Weise können Sie jedes Ziel verfolgen und sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder diese erreichen.

Diagramme

Grafiken oder Diagramme liefern Ihnen Daten basierend auf der Leistung Ihres Teams. Visuelle Elemente machen es einfacher, Daten zu analysieren, anstatt Informationen manuell zu überprüfen. Mithilfe dieser Grafiken können Sie Ihren Teammitgliedern zeigen, was verbessert werden muss. Einige Programme erstellen Diagramme aus Datensätzen, oder Sie können ein Textverarbeitungsprogramm verwenden, um ein Diagramm zu erstellen.

Rat

Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen können, um Teamberichte zu erstellen.

Nutzen Sie die Software

Während Sie Teamberichte manuell erstellen können, kann es hilfreich sein, Software zu verwenden. Das Erstellen eines Berichts mit dem Programm kann einfacher, schneller und genauer sein. Programme können Ihre Daten analysieren und darauf basierend einen Bericht erstellen, wodurch Sie Zeit sparen können.

Machen Sie Gewohnheiten

Wenn Sie Gruppenberichte erstellen, ist es wichtig, Gewohnheiten zu entwickeln, die Ihnen helfen, in Ihren Berichten konsistent zu bleiben. Dadurch bleiben Ihre Daten korrekt, da Sie Ihre Informationen auf dem neuesten Stand halten. Es ist auch wichtig, dass jedes Teammitglied das Melden zur Gewohnheit macht. Wenn sie daran denken, ihre eigenen Aufgaben und ihren Fortschritt zu verfolgen, kann dies dazu beitragen, den Fortschritt jedes Mitarbeiters einfacher zu dokumentieren.

Feedback geben

Sobald Sie die Berichte Ihres Teams analysiert haben, können Sie damit beginnen, den Teammitgliedern Feedback zu geben. Während der Hauptzweck von Teamberichten darin besteht, den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen, kann konstruktives Feedback die Gesamtleistung jedes Mitarbeiters verbessern. Wenn sie wissen, wie sie sich verbessern können, können sie die notwendigen Schritte unternehmen, um sich zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen, die Sie aus jedem Bericht erhalten, als Leitfaden und als Feedback für Ihre Teammitglieder verwenden.

Treffen Sie sich regelmäßig mit Teammitgliedern

Teamberichte liefern wertvolle Informationen über die Leistung jedes Teammitglieds. Sie können diese Daten während einer Besprechung mit Ihren Teammitgliedern verwenden. Wenn beispielsweise aus einem Bericht hervorgeht, dass ein Teammitglied Verbesserungen gebrauchen könnte, können Sie ein Treffen mit ihm vereinbaren, um dies zu besprechen. Sie können diese Informationen auch nutzen, um sich mit Ihren Vorgesetzten zu treffen und Ihre Fortschritte als Teamleiter zu besprechen.