Was ist Stapelverarbeitung? | • BUOM

29. April 2021

Der technologische Fortschritt hat im Laufe der Zeit in fast allen Branchen zu Veränderungen geführt. Die Stapelverarbeitung ist ein Paradebeispiel für die Auswirkungen der Technologie auf ein Geschäftsleistungsmodell. Für einige Unternehmen ist die Stapelverarbeitung eine notwendige Ergänzung ihrer täglichen Aufgaben und trägt dazu bei, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Wenn Sie die Stapelverarbeitung verstehen, können Sie feststellen, ob die Stapelverarbeitung für Ihr Unternehmen geeignet ist. In diesem Artikel erklären wir die Definition der Stapelverarbeitung und wie die Stapelverarbeitung Ihrem Unternehmen zugute kommen kann.

Was ist Stapelverarbeitung?

Bei der Stapelverarbeitung handelt es sich um einen automatisierten Prozess, bei dem ein Computer Daten in Stapeln oder Gruppen verarbeitet. Sobald die Mitarbeiter das Batch-Verarbeitungssystem eingerichtet haben, ist außer der Wartung kein menschlicher Eingriff erforderlich, um den Prozess fortzusetzen. Viele Unternehmen nutzen die Stapelverarbeitung, um Daten wie die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten. Große Unternehmen nutzen die Stapelverarbeitung, um große Datenmengen zusammenzustellen, die in Berichten, Downloads und anderen automatisierten Prozessen verwendet werden. Sie arbeiten zu vorher festgelegten Zeiten, oft nachts oder nach einem Zeitplan. Beispielsweise könnte ein Unternehmen jeden Monat einen Batch-Prozess ausführen, um Service- und Versorgungsrechnungen zu bezahlen.

Welche Vorteile bietet die Stapelverarbeitung?

Der Einsatz der Stapelverarbeitung in Unternehmen bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel:

Niedrigere Betriebskosten

Da es sich bei der Stapelverarbeitung im Wesentlichen um einmalige Kosten für die Verarbeitung großer Datenmengen handelt, trägt die Stapelverarbeitung dazu bei, die Arbeitskosten zu senken. Durch die Stapelverarbeitung können Produkte ohne menschliches Eingreifen hergestellt werden, wodurch die Anzahl neuer Mitarbeiter, die für ein Projekt oder Mitarbeiter für eine Abteilung benötigt werden, reduziert wird. Durch die Stapelverarbeitung können Manager Mitarbeiter, die sonst Teil der Bearbeitungslinie gewesen wären, anderen Aufgaben zuweisen und so die Effizienz jeder neuen Einstellung steigern.

Wenn ein Manager beispielsweise fünf Mitarbeiter für die Eingabe von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten einstellt, diese fünf Mitarbeiter dann aber durch ein Stapelverarbeitungssystem ersetzt, das die Daten für sie verarbeitet, kann der Manager diese Mitarbeiter anderen Aufgaben wie Qualitätskontrolle oder Wartung zuweisen. . Darüber hinaus kann sich ein Manager bei der Stapelverarbeitung auf andere Aufgaben wie die Aufgabendelegierung und andere Verwaltungsaufgaben konzentrieren.

Höhere Genauigkeit und Geschwindigkeit

Da es sich bei der Chargenverarbeitung um einen automatisierten Prozess mit Hilfe von Maschinen handelt, ist die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der produzierten Charge geringer. Qualitätskontrollen testen potenzielle Stapelverarbeitungsprogramme gründlich und stellen sicher, dass nahezu keine Fehler auftreten. Dadurch können menschliche Fehler relativ begrenzt werden und sichergestellt werden, dass die erstellten Massenberechnungen jedes Mal nahezu perfekt sind. Da die Stapelverarbeitung Daten schneller berechnet als Mitarbeiter, bietet die Stapelverarbeitung eine effizientere und konsistentere Methode zur Datenverarbeitung.

Kontinuierlicher Arbeitsablauf

Im Gegensatz zu einem menschenbasierten System laufen Batch-Prozesse kontinuierlich ab, auch während arbeitsfreier Stunden oder Tage. Bei der computergestützten Stapelverarbeitung funktioniert die Stapelverarbeitung unabhängig vom Status der Abteilung, auch wenn eine Abteilung geschlossen ist. Programme können nachts, an Feiertagen, während der Haupt- oder Nebensaison oder während jeder anderen inaktiven Jahreszeit ausgeführt werden. Mitarbeiter können ein Batch-Verarbeitungssystem erstellen, das Tag und Nacht ohne menschliches Eingreifen läuft und so den Batch-Prozess in eine praktikable Figur umwandelt, die keine Pausen, Planung oder Urlaubszeit erfordert.

Welche Nachteile hat die Stapelverarbeitung?

Es gibt einige Elemente der Stapelverarbeitung, die vor der Implementierung des Prozesses am Arbeitsplatz berücksichtigt werden sollten, wie zum Beispiel:

Schulung und Umsetzung

Da die Stapelverarbeitung entweder Programmierung oder Hardware erfordert, benötigen Sie qualifizierte Mitarbeiter, um das System in Ihrer Abteilung zu implementieren. Darüber hinaus erfordert die Stapelverarbeitung geschulte Mitarbeiter, die das System während der Einrichtung, Wartung und anderen Elementen verwalten. Manager können lernen, wie das gesamte System funktioniert, wie sie einen Batch-Prozess planen und was zu tun ist, wenn eine Ausnahme gemeldet wird. Erwägen Sie eine frühzeitige Schulung Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Ihre Abteilung ein Stapelverarbeitungssystem effektiv verwalten kann.

Wartung und Debugging

Da Stapelverarbeitungssysteme komplex sind, können Manager sicherstellen, dass ihre Organisation mit dem System vertraut und für den Umgang damit gerüstet ist. Bei Batch-Verarbeitungsmaschinen bedeutet dies, dass interne oder externe Mechaniker eingestellt werden müssen. Für einen datenbezogenen Batch-Prozess können Manager Mitarbeiter einstellen oder beauftragen, den Batch-Prozess aufrechtzuerhalten. Erwägen Sie die Einstellung interner Mitarbeiter mit Kenntnissen des Stapelverarbeitungssystems, um Wartung und Fehlerbehebung zu einem effizienten Prozess zu machen.

Allgemeine Kosten

Die Stapelverarbeitung, ob mechanisch oder computergestützt, ist ein kostspieliges Unterfangen. Einige kleine Unternehmen finden den Batch-Prozess möglicherweise zu teuer, um ihn für etwas auszugeben, das möglicherweise nicht zu einer entsprechenden Rendite führt. Vergleichen Sie Ihre potenziellen Einsparungen mit den Ratenkosten des Batch-Prozesses, um sicherzustellen, dass der Batch-Prozess in Zukunft Geld spart.

Tipps für Stapelverarbeitungsmanager

Die meisten Batch-Verarbeitungssysteme verwenden Ausnahmebenachrichtigungen, um Manager über mögliche Probleme mit dem Batch-Prozess zu informieren. Dieses System ermöglicht es Managern, andere Aufgaben zu erledigen, ohne einen Batch-Prozess bis zu seinem Abschluss ständig überwachen zu müssen. Die folgenden Begriffe sind für Manager wichtig, die an der Stapelverarbeitung beteiligt sind:

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten sind Ereignisse, die einen Batch-Prozess auslösen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise einen Stundenzettel verwendet, generiert das System als Antwort eine Zeit- und ID-Nummer und speichert die Informationen am ausgewählten Ort. Ein weiteres Beispiel wäre, wenn ein Mitarbeiter eine Materialbestellung aufgibt und so eine Abhängigkeit entsteht. Diese Aktion löst einen Batch-Prozess aus, der das Vertriebsteam über die ausstehende Anfrage informiert.

Monitore

Monitore sind Aspekte eines Stapelverarbeitungsprogramms, die nach Ausnahmen suchen. Wenn beispielsweise ein Prozess im Batch-Modus zu lange dauert, erkennt der Monitor ungewöhnliche Aktivitäten und generiert eine Ausnahmebenachrichtigung. Der Manager wird über die Ausnahme benachrichtigt und kann dann Maßnahmen ergreifen, um einen reibungslosen Ablauf des Prozesses sicherzustellen.

Sollte Ihr Unternehmen die Stapelverarbeitung nutzen?

Bei der Entscheidung, ob eine Stapelverarbeitung durchgeführt werden soll, sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Zu den Geschäftssituationen, in denen die Stapelverarbeitung optimal ist, gehören:

• Ergebnisse hängen nicht von der Zeit ab

• Unternehmen verarbeiten täglich große Datenmengen

• Die Datenübertragungsarbeit wird wiederholt