Was ist Rekrutierung? Vollständiger Leitfaden • BUOM

24. Juni 2021

Ein effektiver Einstellungsprozess ist eines der wichtigsten Elemente, um großartige Mitarbeiter zu finden. Diese Mitarbeiter können einem Unternehmen helfen, sich zu verbessern, indem sie den Umsatz steigern, eine Arbeitsplatzkultur schaffen und die Produktivität steigern. Während die Einstellungsprozesse in vielen Unternehmen und Branchen unterschiedlich sind, sind alle Organisationen bestrebt, Mitarbeiter zu finden, die in den ihnen zugewiesenen Rollen hervorragende Leistungen erbringen und produktive Mitglieder ihrer Teams werden können. In diesem Artikel besprechen wir die verschiedenen Phasen des Recruitings und warum effektives Recruiting für den Erfolg einer Organisation wichtig ist.

Was ist ein Set?

Bei der Rekrutierung geht es darum, neue potenzielle Mitarbeiter zu finden, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie dann einzustellen. Der Prozess beginnt mit der Erstellung einer Stellenausschreibung für die Stelle, die Sie besetzen möchten. Sobald Sie die Stellenanforderungen ermittelt haben, können Sie mit der Suche nach Kandidaten beginnen, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um in der Position erfolgreich zu sein. Sobald Sie diese Kandidaten gefunden haben, besteht der nächste Schritt darin, dass sie sich für die Stelle bewerben und ein Vorstellungsgespräch führen. Wenn die Bewerbung und das Vorstellungsgespräch erfolgreich sind, besteht der letzte Schritt im Recruiting in der Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Warum ist eine effektive Personalbesetzung wichtig?

Eine effektive Personalbeschaffung ist wichtig, da sie es Unternehmen ermöglicht, Kandidaten einzustellen, die gut zu den verfügbaren Stellen passen. Dadurch erhöhen sich die Chancen, dass sie in der Rolle erfolgreich sind und ihre Zeit im Unternehmen genießen. Eine effektive Personalbeschaffung stellt sicher, dass genügend qualifizierte Kandidaten für die Bewertung durch das Einstellungsteam vorhanden sind. Darüber hinaus trägt eine effektive Personalbeschaffung dazu bei, dass die von Ihnen eingestellten Personen gut zum Unternehmen passen, was die Wahrscheinlichkeit erhöhen kann, dass sie lange im Unternehmen bleiben.

Wer ist für die Rekrutierung verantwortlich?

Viele Unternehmen stellen Mitarbeiter ein, deren Hauptaufgabe darin besteht, weitere neue Mitarbeiter zu rekrutieren. Zu den Berufsbezeichnungen für diese Art von Positionen gehören HR-Vertreter, Einstellungsmanager und Personalvermittler. Hier sind einige allgemeine Verantwortlichkeiten für diese Positionen:

• Personalvermittler: Zu den Aufgaben dieser Position gehören Aufgaben, die in direktem Zusammenhang mit der Personalbeschaffung stehen, wie z. B. die Erstellung von Stellenbeschreibungen, die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten zur Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und die Durchführung von Vorgesprächen. Größere Unternehmen beauftragen häufig Personalvermittler, wenn sie ständig viele neue Stellen frei haben.

• Personalvertreter: Neben der Ersteinstellung sind Personalvertreter und Manager häufig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verantwortlich, um einen reibungslosen Übergang ins Berufsleben zu gewährleisten. HR-Vertreter ziehen potenzielle Mitarbeiter oft an, indem sie die in Paketen enthaltenen Vorteile und positive Aspekte der Unternehmenskultur beschreiben.

• Einstellung von Managern: Einstellungsmanager stellen oft neue Mitarbeiter ein und schulen sie für neue Rollen. Einstellungsmanager können auch Abschlussgespräche führen, da sie häufig über mehr Kenntnisse über die spezifischen Anforderungen der Stelle verfügen, auf die sich Bewerber bewerben.

Was beinhaltet Recruiting?

Viele Einstellungsprozesse variieren je nach Branche und Organisation, aber hier sind einige typische Schritte bei der Einstellung:

Identifizierung offener Positionen

Die Personalbeschaffung beginnt mit diesem Schritt, da die Personalvermittler möglicherweise nicht selbst für die Entscheidung verantwortlich sind, welche Positionen in der Organisation besetzt werden müssen. Bei diesen Positionen kann es sich um neue Positionen handeln, die es in der Organisation noch nie gegeben hat, oder um Positionen, die zuvor von jemand anderem besetzt wurden. Sobald Personalvermittler über offene Stellen informiert werden, sammeln sie Informationen wie Gehaltsanforderungen, Stellenbeschreibungen und Leistungen an Arbeitnehmer.

Verfassen von Stellenanzeigen

Stellenausschreibungen enthalten oft einige Informationen über die Organisation, eine detaillierte Stellenbeschreibung und die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen. Einige Stellenausschreibungen enthalten sowohl Mindestqualifikationen als auch Wunschqualifikationen. Personalvermittler fügen in Stellenanzeigen häufig auch Informationen ein, die die potenziellen Vorteile einer Arbeit in einer bestimmten Position innerhalb der Organisation und der Organisation als Ganzes beschreiben.

Aushang von Stellenangeboten an schwarzen Brettern

Nachdem Personalvermittler Entwürfe ihrer Stellenausschreibungen erstellt haben, veröffentlichen sie ihre Stellenausschreibungen auf verschiedenen Websites, einschließlich der unternehmenseigenen Website, um die Anzahl qualifizierter Kandidaten zu maximieren. Jobbörsen überprüfen ihre Stellenangebote oft, um sie auf die individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber abzustimmen, wodurch sich die Zahl der qualifizierten Bewerber, die Ihre Anzeige sehen könnten, weiter erhöht. Viele Jobbörsen und Unternehmenswebsites bitten Bewerber außerdem darum, einen Fragebogen auszufüllen oder auf eine Stellenausschreibung zu antworten und dabei Informationen anzugeben, die für ihre Kandidatur für eine Stelle relevant sind, etwa ihre einschlägige Berufserfahrung und Fähigkeiten.

Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten

Um qualifizierte Kandidaten durch den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess zu führen, nehmen Personalvermittler dann telefonisch oder per E-Mail Kontakt auf, um das Interesse potenzieller Kandidaten an der Position zu besprechen. Wenn ein Personalvermittler nach Eingang seiner Bewerbung feststellt, dass eine Person für eine Stelle ungeeignet ist, kann er stattdessen den Kandidaten kontaktieren und ihm mitteilen, dass die Organisation ihn für die Stelle nicht in Betracht zieht. Personalvermittler kontaktieren häufig viel mehr Personen als es offene Stellen gibt, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, einen hochqualifizierten Kandidaten zu finden.

Planen Sie Vorgespräche oder stellen Sie Vorfragen

Personalvermittler führen häufig Vorgespräche oder senden vorläufige E-Mail-Fragen, um die Fähigkeit eines Kandidaten besser zu ermitteln, die wesentlichen Aufgaben der Stelle, auf die er sich bewirbt, zu erfüllen. Die Fragen, die Personalvermittler in dieser Phase stellen, beziehen sich in der Regel nicht besonders auf die alltäglichen Verantwortlichkeiten oder die komplexen Prozesse, die mit der Position einhergehen, da Personalmanager solche Fragen häufig bei formellen Vorstellungsgesprächen stellen. Kandidaten, die zu diesem Zeitpunkt ein hohes Maß an Kompetenz in den erforderlichen Bereichen nachweisen, können eine Einladung zu einem Zweitgespräch oder einem persönlichen Vorstellungsgespräch erhalten.

Durchführung von Interviews

Einstellungsmanager oder andere Personen mit umfassendem Wissen über offene Stellen führen häufig formelle Vorstellungsgespräche durch, um die am besten qualifizierten Kandidaten zu ermitteln. In diesen Vorstellungsgesprächen müssen Kandidaten häufig Fragen zu ihrer Erfahrung, Ausbildung, ihren Fähigkeiten und ihrem Charakter beantworten und gleichzeitig Beispiele für früheres Verhalten liefern. Personalvermittler und Personalmanager nutzen diese Interviews auch, um herauszufinden, welche Kandidaten die stärksten oder begehrtesten sind.

Einstellungsentscheidungen treffen

Personalvermittler, Personalmanager und Personalvertreter spielen in der Regel eine Rolle bei der endgültigen Einstellungsentscheidung nach den Vorstellungsgesprächen. Einstellungsentscheidungen können in der alleinigen Verantwortung eines Personalmanagers liegen oder eine Entscheidung sein, die der Personalmanager gemeinsam mit einem Team trifft. In dieser Phase teilen Personalvermittler auch anderen Kandidaten häufig mit, dass sie zu diesem Zeitpunkt nicht gut in das Unternehmen passen.

Unterbreitung von Stellenangeboten

Um besser sicherzustellen, dass Top-Kandidaten keine anderen Stellenangebote annehmen, verschicken Personalvermittler Stellenangebote häufig unmittelbar nach der Einstellungsentscheidung. Personalvermittler können diese Angebote per E-Mail oder Telefonanruf einreichen. Sie bitten die Kandidaten dann häufig, ihnen innerhalb einer bestimmten Frist oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Annahme oder Ablehnung des Angebots mitzuteilen.