Was ist Personalmanagement und wofür ist es gedacht? • BUOM

12. August 2021

Personalmanagement bietet einen modernen Ansatz für das Personalmanagement, der die Mitarbeiterbeziehungen verbessern und die Produktivität steigern kann. „People Operations“ hat sich zu einer Methode des Personalmanagements entwickelt, bei der Entscheidungen stärker auf die Menschen ausgerichtet werden, die am jeweiligen Arbeitsplatz arbeiten, als auf die Positionen, die sie innehaben. Dies schafft eine reaktionsfähigere Arbeitskultur für die Mitarbeiter, was dem gesamten Unternehmen zugute kommt.

In diesem Artikel besprechen wir, was HR ist, welche Rolle HR-Experten spielen und welche Bedeutung es in einer Organisation hat, einschließlich der Vorteile, die es bietet.

Was sind menschliche Transaktionen?

Das Personalmanagement ist eine Abteilung innerhalb einer Organisation, deren Aufgabe es ist, den Mitarbeitern die Ressourcen und Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen, die sie für die Arbeit im Unternehmen benötigen. In größeren Unternehmen kann die Personalabteilung aus mehreren Mitarbeitern bestehen, wobei verschiedene HR-Mitarbeiter auf unterschiedliche Beschäftigungsphasen spezialisiert sind, beispielsweise ein Spezialist für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und ein Spezialist für die Unterstützung aktueller Mitarbeiter bei der Entwicklung neuer Talente. Effektive HR-Mitarbeiter können einem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen, indem sie den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen helfen, effektiver zu arbeiten.

Wer ist für die Arbeit der Menschen verantwortlich?

Im Personalwesen gibt es mehrere Rollen, und in größeren Unternehmen kann es eine Abteilung mit einigen oder allen der folgenden HR-Positionen geben:

• Chief People Officer: Der Chief People Officer ist der Leiter der Personalabteilung einer Organisation. Sie arbeiten mit anderen leitenden Mitarbeitern der Organisation zusammen, um Strategien zu definieren und sicherzustellen, dass die Personalabteilung auf die Gesamtziele des Unternehmens hinarbeitet.

• People Manager: Der People Manager leitet das Team in der Personalabteilung. Der Manager ist dafür verantwortlich, die von seinen Teammitgliedern geleistete Arbeit zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Einheit alle Erwartungen und Fristen erfüllt.

• Personalkoordinator: Der Personalkoordinator für Übersee kümmert sich um die täglichen Abläufe der Personalabteilung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter alles haben, was sie brauchen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Sie sorgen für die Organisation der Abteilung und übernehmen in der Regel die administrativen Aufgaben der Abteilung.

• Personalspezialist: Der Personalspezialist führt viele der alltäglichen Aktivitäten aus, die mit der Interaktion mit und der Bewertung der Belegschaft eines Unternehmens verbunden sind. Ein Betriebsspezialist kann Aufgaben wie die Rekrutierung, das Onboarding und die Übermittlung organisatorischer Änderungen an die Abteilungen überwachen.

• Personalanalyst: Der Personalanalyst ist für die Bewertung der Verfahren und Abläufe einer Organisation verantwortlich, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Der Analyst prüft außerdem, ob bestehende Richtlinien den Unternehmens-, Branchen- und Regierungsregeln und -vorschriften entsprechen.

Welche Aufgaben hat die Personalabteilung?

Die Personalabteilung hat in einer Organisation viele wichtige Aufgaben, die je nach Größe des Unternehmens und der Abteilung sowie den anderen Abteilungen im Unternehmen variieren können. Zu den allgemeinen Aufgaben von HR-Experten gehören:

• Aktualisierung von Prozessen innerhalb der Organisation, um die Effizienz zu verbessern und eine effektivere Automatisierung zu nutzen

• Wir unterstützen Menschen im gesamten Unternehmen und stellen ihnen die Ressourcen zur Verfügung, die sie für ihren Erfolg benötigen

• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu ihren Rollen und Verantwortlichkeiten

• Personalanalyse zur Identifizierung von Bereichen für positive Veränderungen

• Verbesserung der Einstellungspraktiken einer Organisation, um hochqualifizierte Mitarbeiter einzustellen

• Onboarding neuer Mitarbeiter, damit sie sich schnellstmöglich an ihre neue Rolle gewöhnen können

• Aufbau des Unternehmensrufs, um qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten

• Entwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeiter durch Identifizierung von Talenten und Bereitstellung von Entwicklungsressourcen

• Entwicklung von Vergütungsstrategien und individuellen Vergütungspaketen

• Stellen Sie sicher, dass die Organisation alle Regeln und vertraglichen Verpflichtungen einhält

Warum ist es wichtig, Personal zu verwalten?

Personalabteilungen erfreuen sich in vielen Branchen großer Beliebtheit, da sie eine effektive Möglichkeit zur Verwaltung von Mitarbeitern in einer Organisation darstellen. Zu den wichtigen Vorteilen, die eine Personalabteilung bieten kann, gehören:

Modernisierte Arbeitsstrukturen

Human Resource Management ist die moderne Interpretation der Aufgaben der Personalabteilung in einer Organisation. Durch den Übergang vom Personalwesen zum Personalbetrieb richten Sie Ihr Unternehmen an den HR-Systemen vieler der größten Unternehmen der Welt aus. Dies ermöglicht ein modernes Mitarbeitererlebnis und kann Ihren Arbeitsplatz attraktiver und effizienter machen.

Einfache Anpassung

Die Personalabteilung legt einen verstärkten Schwerpunkt auf Recruiting und Onboarding. Dies macht es für neue Mitarbeiter, die in Ihr Unternehmen eintreten, einfacher, die Erwartungen an ihre Position zu kennen. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet und Sie ihn durch einen neuen Mitarbeiter ersetzen, werden die Auswirkungen des Ausscheidens minimiert, bevor der neue Mitarbeiter voll einsatzfähig ist.

Verbesserung der Mitarbeitermoral

Da Personalabteilungen bei der Personalverwaltung einen weniger mechanischen Ansatz verfolgen und eine persönliche Note bevorzugen, kann dies dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter im Unternehmen mehr wertgeschätzt fühlen. Dies hat den Effekt, dass die Arbeitsmoral der Mitarbeiter steigt. Wenn Mitarbeiter bei der Arbeit zufrieden sind, kann dies ihre Produktivität steigern. Dadurch kann das Unternehmen aufgrund einer besseren Arbeitsmoral von einem gesteigerten Produktionsniveau im gesamten Unternehmen profitieren.

Erhöhte Mitarbeiterunterstützung

Personalabteilungen stellen den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen Ressourcen und organisatorische Unterstützung zur Verfügung. Dies hilft den Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten, da sie Zugang zu Schulungen und Informationen haben und effektiver Antworten auf alle Fragen erhalten, die sie haben. Durch die Reduzierung von Zeitverschwendung und die Steigerung der Produktivität kann ein effektiver Personaleinsatz einen erheblichen Einfluss auf die Gesamtproduktivität eines Unternehmens haben.

Höhere Bindung und Attraktivität der Einstellung

Viele Ziele der Personalabteilung dienen dazu, Ihr Unternehmen für Mitarbeiter attraktiver zu machen. Indem Sie einen Arbeitsplatz mit hoher Arbeitsmoral und Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten bieten, können Sie Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben. Dies bietet sowohl bei der Rekrutierung offener Stellen als auch bei der Bindung bestehender leistungsstarker Mitarbeiter einen Vorteil.

Wie unterscheiden sich People Operations von Human Resources?

Der Hauptunterschied zwischen Menschen und Personalabteilungen besteht darin, wie die Abteilungen die Mitarbeiter in der Organisation betrachten. Für den HR-Ansatz des Personalmanagements sind die in einem Unternehmen tätigen Mitarbeiter Ressourcen, die effektiv genutzt werden müssen, wobei die Strukturen so gestaltet sind, dass Compliance gewährleistet ist, um die Produktivität zu maximieren. Im HR-Ansatz des Personalmanagements sind die Mitarbeiter eines Unternehmens die Kunden, und HR-Experten suchen nach Möglichkeiten, die Mitarbeiter zufrieden zu stellen und ihre Bedürfnisse zu erfüllen, um ihnen die besten Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung zu bieten.

Wie trägt die Personalabteilung zum Erfolg der Mitarbeiter bei?

Die Einrichtung einer Personalabteilung in Ihrem Unternehmen bietet den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen viele Vorteile. Zu den wichtigsten Verbesserungen für Mitarbeiter gehören:

Klare Erwartungen

Die Personalabteilung sorgt nicht nur dafür, dass die Mitarbeiter über die Ressourcen verfügen, die sie für ihre Arbeit benötigen, sondern stellt auch sicher, dass sie Zugang zu Antworten auf ihre Fragen haben. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf die Ziele und Prioritäten konzentrieren, die für das Unternehmen am wichtigsten sind. Dies kommt dem Unternehmen in Form einer gesteigerten Produktion zugute und kommt auch dem Mitarbeiter in Form einer gesteigerten persönlichen Effektivität zugute, die ihm helfen kann, bessere Bewertungen und möglicherweise Prämien zu erhalten.

Verbesserte Werbung

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um in ihren Aufgaben bessere Leistungen zu erbringen, können sie auch neue Möglichkeiten finden. Die Steigerung des Produktivitätsniveaus durch die von der Personalabteilung bereitgestellten Leistungen und Unterstützung ermöglicht es einem Mitarbeiter, bei der Suche nach einer Beförderung einen überzeugenderen Lebenslauf vorzulegen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern einen verbesserten Zugang zu den Tools und Schulungen ermöglichen, die ihnen den Erfolg ermöglichen, schaffen Sie eine Umgebung, in der Ihre Mitarbeiter mit dem höchsten Potenzial Höchstleistungen erbringen und sich im gesamten Unternehmen weiterentwickeln können.

Berufliche Entwicklung

Da das Personalmanagement die Mitarbeiter eines Unternehmens wie Kunden behandelt, legt es einen Schwerpunkt auf die Mitarbeiterversorgung. Eine nützliche Möglichkeit, dies den Mitarbeitern zu helfen, besteht darin, den Zugang zu Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zu verbessern. Dadurch kann der Mitarbeiter seine beruflichen Fähigkeiten mit Hilfe des Unternehmens verbessern, was wiederum von mehr talentierten Mitarbeitern profitiert.

Reaktionsfähigkeit am Arbeitsplatz

Die Konzentration auf die Bereitstellung von Ressourcen für Mitarbeiter, als wären diese Kunden, kann die Reaktionsfähigkeit eines Unternehmens erhöhen. Wenn ein Mitarbeiter an einem flexiblen Arbeitsplatz arbeitet, hat er mehr Möglichkeiten, Anpassungen der Ressourcen oder Erwartungen anzustreben und zu erhalten, um seinen Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Dies befähigt den Mitarbeiter, jeden Tag sein Bestes zu geben.