Was ist Kostenstreuung? (Und wie man es berechnet) • BUOM

Buchhalter behalten die Finanzen ihrer Kunden genau im Auge, um sicherzustellen, dass sie ihr Budget einhalten und mit ihren aktuellen Geschäftspraktiken Gewinne erzielen. Eine Möglichkeit für Buchhalter, die Wirksamkeit dieser Methoden zu bestimmen, besteht darin, Kostenabweichungen für verschiedene Ausgaben innerhalb eines Unternehmens zu berechnen. Wenn Sie Ihrem Kunden helfen möchten, seine Finanzen besser zu verstehen, ist es wichtig zu wissen, wie Ausgabenabweichungen funktionieren. In diesem Artikel definieren wir Ausgabenabweichungen in der Buchhaltung, beschreiben, wie Sie die Ausgabenabweichungen Ihres Kunden berechnen, und geben Beispiele für positive und negative Abweichungen.

Was ist Kostenstreuung?

Unter Kostenvarianz versteht man die Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten, die jemand für etwas ausgegeben hat, und den voraussichtlichen Kosten, die er erwartet. Die Ausgabenabweichung eines Unternehmens hilft ihm zu verstehen, ob sein Unternehmen effizient arbeitet und ob seine Budgetierungs- und Buchhaltungsstandards korrekt sind. Dadurch können Sie und Ihr Kunde die Produktionskosten neu bewerten und feststellen, wie viel Geld sie für den Betrieb ausgeben.

Es gibt viele Möglichkeiten, die Kostenabweichung für verschiedene Kostenarten zu berechnen, aber die Grundformel für diese Berechnung lautet:

Tatsächliche Kosten – erwartete Kosten = Kostenabweichung

Für welche Ausgaben kann die Ausgabenabweichung berechnet werden?

Die Berechnung der Ausgabenabweichung lässt sich relativ einfach auf viele Ausgaben anwenden, die Ihrem Kunden bei der Führung seines Unternehmens entstehen können. Hier ist ein genauerer Blick auf einige der häufigsten Ausgabenarten, für die die Ausgabenabweichung berechnet werden kann:

Variabler Overhead

Bei den variablen Gemeinkosten handelt es sich um eine Sammlung von Ausgaben, die für den Betrieb eines Unternehmens anfallen und nicht mit den Produkten und Dienstleistungen zusammenhängen, die das Unternehmen bereitstellt. Sie können die variable Gemeinkostenabweichung für Ihren Kunden berechnen, um ihm die Gemeinkosten auf der Grundlage der Stunden anzuzeigen, die seine Mitarbeiter oder Geräte für die Ausführung von Gemeinkostenaktivitäten aufwenden. Die Formel zur Berechnung der variablen Gemeinkosten lautet wie folgt:

(Tatsächlicher variabler Gemeinkostensatz – erwarteter variabler Gemeinkostensatz) x geleistete Arbeitsstunden = Abweichung der variablen Gemeinkostenkosten

Overhead behoben

Fixe Gemeinkosten sind Betriebsausgaben, in denen die Arbeitszeit nicht enthalten ist. In dieser festen Zahl sind Ausgaben enthalten, die regelmäßig anfallen, etwa die Miete für ein Gebäude oder die Gehälter der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Sie können feststellen, ob Ihr Kunde versteht, wohin seine Ausgaben regelmäßig fließen und wie er eine positivere Abweichung erzeugen kann, indem Sie diese Formel für die feste Gemeinkostenabweichung verwenden:

Tatsächlicher Fix-Overhead – erwarteter Fix-Overhead = Abweichung des Fix-Overheads

Verwaltungsaufwand

Zu den im Verwaltungsaufwand enthaltenen Posten gehören Steuern, Büromaterial und andere Verwaltungskosten, die dem Unternehmen bei der Geschäftstätigkeit helfen. Die Berechnung der Verwaltungsgemeinkostenabweichung ist wichtig, um die Verwaltungskosten anzupassen und sicherzustellen, dass diesen wichtigen Betriebsausgaben der richtige Geldbetrag zugewiesen wird. Normalerweise können Sie für jeden Verwaltungsgemeinkostenposten eine einfache Kostenabweichungsformel verwenden, um die individuellen Kostenabweichungen zu ermitteln.

Kaufpreis

Die Kaufpreisabweichung berücksichtigt die tatsächlichen und erwarteten Kosten für direkte Materialien, also die Materialien, die zur Herstellung der Produkte oder Dienstleistungen verwendet werden, die das Unternehmen Ihres Kunden verkauft. Für Ihren Kunden ist es wichtig, die Kostenunterschiede im Kaufpreis zu verstehen, damit er so viel Geld wie möglich bei den direkten Materialien einsparen und einen höheren Gewinn erzielen kann. Berechnen Sie die Kaufpreisabweichung nach folgender Formel:

(Tatsächlicher Materialpreis – erwarteter Materialpreis) x Menge der eingekauften Materialien = Einkaufspreis-Kostenabweichung

Arbeitsgeschwindigkeit

Ein weiterer Kostenfaktor für viele Unternehmen sind die Kosten für die Einstellung von Arbeitskräften zur Herstellung von Produkten oder zur Bereitstellung von Dienstleistungen, die das Unternehmen Ihres Kunden verkaufen kann. Durch die Kenntnis der Lohnkostenabweichung kann Ihr Kunde feststellen, ob er bessere Tarife aushandeln oder seine Produktion anpassen kann, um den Gewinn für sein Unternehmen zu maximieren. Verwenden Sie diese Formel, um die Arbeitskostenabweichung Ihres Kunden zu berechnen:

(Tatsächlicher Arbeitssatz – erwarteter Arbeitssatz) x Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden = Arbeitskostenabweichung

So berechnen Sie die Kostenabweichung

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, um die Kostenabweichung Ihres Kunden zu berechnen:

1. Bestimmen Sie, welche Ausgaben Sie erwarten

Der erste Schritt zur Berechnung der Ausgabenabweichung besteht darin, zu bestimmen, welche Ausgaben Ihres Kunden Sie anzeigen möchten. Da die Formeln für jede Ausgabenart leicht unterschiedlich sein können, ist es wichtig, im Voraus zu wissen, für welche Ausgaben Sie die Ausgabenabweichung berechnen möchten. Überlegen Sie, welche Informationen Sie von Ihrer Kostenabweichungsberechnung benötigen, und suchen Sie nach Informationen zu diesen Kosten, die Ihnen bei Ihren Berechnungen helfen.

2. Ermitteln Sie die tatsächlichen Kosten

Nachdem Sie entschieden haben, für welche Art von Ausgaben Sie die Ausgabenabweichung berechnen möchten, ermitteln Sie die tatsächlichen Kosten dieser Ausgabe oder den Betrag, den Ihr Kunde für den Artikel oder die Dienstleistung bezahlt hat. Dieser Betrag kann sich auf die Gesamtausgabe oder auf eine bestimmte Ausgabeneinheit beziehen, beispielsweise einen Stundensatz oder den Preis eines einzelnen Artikels. Normalerweise finden Sie diese Informationen in den Finanzberichten Ihres Kunden und können sie verwenden, um mit der Berechnung von Ausgabenabweichungen zu beginnen.

3. Ermitteln Sie die erwarteten Kosten

Die erwarteten Kosten sind der Betrag, den Ihr Kunde voraussichtlich für ein Produkt oder eine Dienstleistung zahlen wird. Dies kann bedeuten, dass er einen bestimmten Geldbetrag eingeplant oder geschätzt hat. Wie die tatsächlichen Kosten können sich die erwarteten Kosten auf den Gesamtbetrag beziehen, der für mehrere Waren oder Dienstleistungen oder für einen einzelnen Artikel ausgegeben wird. Um die erwarteten Kosten herauszufinden, sprechen Sie mit Ihrem Kunden und überprüfen Sie dessen Finanzberichte und Budgets, um festzustellen, wie viel das Produkt oder die Dienstleistung seiner Meinung nach kosten wird.

4. Finden Sie alle zusätzlichen Variablen heraus

Einige Ausgabenarten erfordern Variablen in ihren Ausgabenabweichungsberechnungen, damit Sie den Kostenunterschied zwischen den Erwartungen Ihres Kunden und dem, was er tatsächlich bezahlt hat, besser verstehen können. Bei diesen Variablen kann es sich um Details wie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, beispielsweise bei der Berechnung einer Lohnaufwandsabweichung, oder die Anzahl der gekauften Artikel, beispielsweise bei einer Einkaufspreisaufwandsabweichung, handeln. Berücksichtigen Sie die Art der Ausgaben, die Sie betrachten, wenn Sie entscheiden, ob Sie zusätzliche Variablen in Ihre Berechnungen einbeziehen müssen.

5. Führen Sie die Berechnung für die von Ihnen gewählte Durchflussrate durch

Berechnen Sie mithilfe der spezifischen Ausgabenabweichungsformel für die von Ihnen ausgewählten Ausgaben die Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten und den erwarteten Kosten der Dienstleistungen oder Waren. Wenn das Ergebnis eine positive Zahl ist, bleibt Ihr Kunde innerhalb des Budgets und zahlt weniger als erwartet, während eine negative Zahl bedeutet, dass er möglicherweise noch einmal überdenken möchte, wie er sein Geld ausgibt. Mit diesen Informationen können Sie Ihrem Kunden helfen, mit dem Geld seines Unternehmens gute Entscheidungen zu treffen und seinen Gewinn zu maximieren.

Beispiele für Ausgabenabweichungen

Die folgenden Beispiele für Ausgabenabweichungen helfen Ihnen zu verstehen, wie Sie Ausgabenabweichungen zum Vorteil des Unternehmens Ihres Kunden nutzen können:

Beispiel 1

Die Budgets Ihrer Kunden für Miete, Nebenkosten und Bürogebäuderenovierungen. Das Gesamtbudget oder die erwarteten Kosten für diese Artikel betragen 58.000 US-Dollar für das Jahr. Am Ende des Jahres belaufen sich die tatsächlichen Kosten dieser Artikel auf 56.000 US-Dollar. Mithilfe der folgenden Berechnung und der Formel für die Abweichung der festen Gemeinkosten berechnen Sie die Kostenabweichung:

58.000 $ – 56.000 $ = 2.000 $

Beispiel 2

Während der Hochsaison stellt Ihr Kunde zusätzliche Mitarbeiter ein, um die Produktion zu beschleunigen. Sie gehen davon aus, dass die Mitarbeiter 15 US-Dollar pro Stunde kosten und planen diese Zahl ein, aber wenn sie schließlich Mitarbeiter einstellen, die acht Wochen lang 40 Stunden pro Woche arbeiten, belaufen sich die tatsächlichen Kosten für ihre Bezahlung auf 18 US-Dollar pro Stunde. Die Kostenabweichung ermitteln Sie mit der Einkaufspreisabweichungsformel wie folgt:

(15-18 $) x 320 = -960 $.

Beispiel 3

Am Ende des Geschäftsjahres Ihres Kunden prüfen Sie, welche Verwaltungskosten ihm im Zusammenhang mit der Anschaffung neuer Büroausstattung entstanden sind. Wenn Sie sich ihr Budget ansehen, werden Sie feststellen, dass sie davon ausgingen, dass ein neuer Drucker 500 US-Dollar, ein neuer Kopierer 400 US-Dollar und ein Satz neuer Computer 2.000 US-Dollar kosten würde. Die tatsächlichen Kosten für den Drucker betrugen 600 US-Dollar, für den Kopierer 300 US-Dollar und für die Computer 2.500 US-Dollar. Mithilfe der Verwaltungsaufwandsabweichungsformel ermitteln Sie hier die Verwaltungsaufwandsabweichung:

500 $ – 600 $ = -100 $ für einen Drucker

400-300$ = 100$ für Kopierer

2000-2500 $ = -500 $ für Computer