Was ist Kostenrechnung? | • BUOM

23. März 2021

Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Methoden, um ihre Kosten im Verhältnis zu ihren Einnahmen zu überwachen und so die Wirksamkeit der aktuellen Geschäftsstruktur und -praktiken zu bestimmen. Die Kostenrechnung erreicht dies durch aggregierte Daten zu den Kosten, die durch die Betriebstätigkeit entstehen, und bewertet die Effizienz, mit der die Ressourcen eines Unternehmens genutzt werden. In diesem Artikel sprechen wir über die Kostenrechnung und ihre Bedeutung für das Unternehmen, darüber, welche Faktoren dabei berücksichtigt werden und was Entscheidungsträger aus Kostenrechnungsberechnungen lernen können.

Was ist Kostenrechnung?

Bei der Kostenrechnung, einer Form des Management Accounting, handelt es sich um eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Budgets und der Schätzung der Gesamtproduktionskosten (fix und variabel) eines Unternehmens, um den Break-Even-Punkt sowie die Rentabilität des Unternehmens zu bestimmen. Diese Informationen sind für das Management hilfreich, um den Produktmix des Unternehmens zu optimieren und bei Bedarf Verbesserungen vorzunehmen.

Wie bereits erwähnt, berücksichtigt die Kostenrechnung die fixen und variablen Kosten entlang der gesamten Lieferkette. Fixkosten sind statische Kosten, die sich monatlich wiederholen und nicht vom Produktionsniveau abhängen. Beispiele für Fixkosten können Miet- oder Leasingkosten, Abschreibungen auf Geräte oder Zinszahlungen für Kredite sein. Kosten, die im Verhältnis zu den Produktionskosten variieren, werden als variable Kosten klassifiziert. Beispiele können Kosten wie Lieferungen, Materialien, Arbeitskräfte und Gerätewartung sein.

Bei der Kostenrechnung vergleicht das interne Management eines Unternehmens die oben genannten Kosten mit den Produktionsergebnissen (Produktion, Umsatz), um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu messen und Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Zukunft des Unternehmens auswirken. Die Kostenrechnung berücksichtigt verschiedene Kosten, die im Folgenden beschrieben werden.

Warum ist die Kostenrechnung wichtig?

Die Kostenrechnung ist wichtig, um die Rentabilität aufrechtzuerhalten. Die Hauptaufgabe eines Kostenbuchhalters besteht darin, der Unternehmensleitung genaue Ratschläge zur Optimierung von Geschäftsprozessen für maximale Effizienz und letztendlich eine höhere Rentabilität zu geben. Die Kostenrechnung hat ihren Ursprung in der verarbeitenden Industrie, wird heute aber auch in der Dienstleistungsbranche eingesetzt. Diese Methode bietet Vorteile für mehrere Aspekte des Geschäfts, darunter:

Gewinnanalyse

Da Kostenrechnungsmethoden alle im Geschäftsbetrieb anfallenden Kosten berücksichtigen, können die Entscheidungsträger eines Unternehmens Erkenntnisse darüber gewinnen, welche der angegebenen Kosten zum Unternehmensgewinn beitragen und welche nicht. Dabei hilft die Kostenrechnung zu zeigen, ob ein Unternehmen mehr verdienen kann als die Gesamtkosten für die Herstellung seiner Waren oder Dienstleistungen.

Geschäftsstrategie

Die Unternehmensführung benötigt ein umfassendes Verständnis der Finanzlage eines Unternehmens, um wirksame Geschäftsstrategien formulieren zu können. Wenn Sie wissen, wo die Gewinnmargen knapp sind, können Sie entscheiden, wo Sie unnötige Kosten einsparen und die Ressourceneffizienz verbessern können.

Darüber hinaus kann ein solides Verständnis der Finanzlage eines Unternehmens als Frühwarnung dienen und es dem Management ermöglichen, genau zu wissen, wann die Kosten steigen, seien es Rohstoffkosten, Zinssätze, Frachtkosten oder andere damit verbundene Produktionskosten. Das Management kann dann effektiv Entscheidungen über zukünftige Maßnahmen zur Kostensenkung oder Gewinnsteigerung treffen.

Budgetierung

Historische Buchhaltungsberichte können Einblick in die Kosten- und Umsatzinflationstrends geben, was bei der Schätzung zukünftiger Einnahmen und Ausgaben hilfreich ist. Basierend auf diesen Schätzungen können Unternehmensentscheider die Notwendigkeit einer Änderung der Preisstrategien und anderer budgetbezogener Kosten genauer bestimmen.

Finden Sie Ihren Break-Even-Punkt

Der Break-Even-Punkt oder die Anzahl der Einheiten, die ein Unternehmen verkaufen muss, um die Gesamtproduktionskosten zu decken oder zu übertreffen, kann anhand der Gesamtkosten bestimmt werden, die bei der Geschäftstätigkeit anfallen. Unter Kostenrechnung versteht man die effektive Erfassung von Kosten und Erlösen, um den aktuellen Break-Even-Punkt eines Unternehmens zu ermitteln.

Der Break-Even-Punkt wird berechnet, indem die gesamten Fixkosten durch den Deckungsbeitrag (die Differenz zwischen Umsatzerlösen und variablen Kosten) dividiert werden. Der Deckungsbeitrag kann auch pro Einheit ermittelt werden, um zu bestimmen, inwieweit eine bestimmte Produktlinie zur Rentabilität eines Unternehmens beiträgt.

Reduzieren Sie die Gemeinkosten

Gemeinkosten sind Kosten, die indirekt mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind. Zu diesen Kosten können Ausgaben wie Versicherungen, Versorgungsleistungen, Eventualverbindlichkeiten, Werbung, Verwaltungskosten und alle anderen Ausgaben gehören, die sich indirekt auf die Betriebskosten des Unternehmens auswirken. Die Trennung direkter und indirekter Kosten erleichtert die Entwicklung von Strategien zur Reduzierung dieser Kosten.

Arten der Kostenrechnung

Die Kostenrechnung kann mit jeder dieser vier grundlegenden Kostenzuordnungsmethoden durchgeführt werden:

1. Standardkalkulation

Als eine der beliebtesten Budgetierungsmethoden bei KMU ordnet diese Methode den im Produktionsprozess anfallenden direkten Kosten Durchschnittswerte zu, um das Kostenrechnungssystem der Einfachheit halber zu vereinheitlichen.

Durchschnittswerte werden unter der Annahme eines effizienten Einsatzes von Ressourcen (Arbeitskräfte und Materialien) zur Herstellung der Waren des Unternehmens unter normalen Betriebsbedingungen berechnet. Der Prozess der Beurteilung, ob die tatsächlichen Kosten die budgetierten Kosten übersteigen, wird als Abweichungsanalyse bezeichnet. Wenn die Varianzanalyse zeigt, dass die tatsächlichen Kosten höher sind als die budgetierten Kosten, ist die Varianz ungünstig.

Liegen die tatsächlichen Kosten unter den Budgetkosten, gilt die Abweichung als günstig. Zu den Faktoren, die die Varianz beeinflussen, gehören die Arbeits- und Materialkosten (sogenannte Ratenvarianz) und die Volumenvarianz (die Menge der verwendeten Ressourcen).

2. Berechnung der Kosten nach Art der Aktivität

Diese Methode identifiziert und ordnet Gemeinkosten bestimmten Kategorien (z. B. Waren oder Dienstleistungen) zu und ist aktivitätsbasiert. Eine Aktivität oder ein Kostenfaktor wird als jede Aufgabe definiert, die mit einem bestimmten Auftrag verbunden ist, z. B. Gerätekalibrierung, Produktentwicklung, Vertrieb fertiger Produkte oder jede andere Aufgabe im Zusammenhang mit dem Betrieb.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Kalkulationsmethoden, bei denen die Gemeinkosten auf einer einzigen universellen Metrik (z. B. Maschinenstunden) basieren, umfasst ABC die Durchführung einer Analyse der Betriebsaktivitäten und deren ordnungsgemäße Klassifizierung, die tendenziell eine genauere Messung der Kostentreiber darstellt. Dies hilft Ihnen, Kosten-Nutzen-Verhältnisse für bestimmte Produktlinien einfach zu ermitteln.

3. Schlanke Buchhaltung

Lean Accounting zielt darauf ab, das Finanzmanagement einer Organisation durch Steigerung der Produktivität und Reduzierung von Verschwendung zu verbessern. Wenn eine Abteilung beispielsweise Zeitverschwendung reduzieren kann, kann die eingesparte Zeit für Aufgaben genutzt werden, die einen Mehrwert für die Organisation schaffen, indem sie ihren Wertstrom profitabler machen. Wertströme oder Gewinntreiber steigern den Gewinn eines Unternehmens und haben großen Einfluss auf finanzielle Entscheidungen.

4. Grenzkosten

Die Grenzkostenrechnung, auch Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse genannt, wird häufig verwendet, um kurzfristige Finanzentscheidungen zu treffen, indem die Auswirkung einer zusätzlichen Produktionseinheit auf die Kosten des Produkts ermittelt wird. Diese Analysemethode kann dem Management helfen, Erkenntnisse über neue Produkte mit Gewinnpotenzial zu gewinnen, bestehende Produkte zu bewerten und den Erfolg von Marketingbemühungen zu messen.

Kostenarten

Die Kostenrechnung umfasst verschiedene Arten von Kosten, die mit Geschäftsaktivitäten verbunden sind. Dazu können gehören:

Fixkosten

Kosten, die unabhängig vom Produktionsvolumen gleich bleiben, werden Fixkosten genannt. Fixkosten können Aufwendungen wie Miet-, Hypotheken- oder Leasingzahlungen für eine Immobilie, Abschreibungen auf Investitionsgüter oder Darlehenszahlungen sein.

Unterschiedliche Preise

Kosten gelten als variabel, wenn sie vom Produktionsniveau abhängen. Wenn beispielsweise ein Blumengeschäft seinen Lagerbestand zur Vorbereitung auf den Muttertag aufbaut, fallen höhere Lager-/Produktionskosten an als zu einer Jahreszeit, in der der Feiertag nicht gefeiert wird.

Betriebskosten

Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die durch den täglichen Betrieb eines Unternehmens entstehen. Je nachdem, wie sie anfallen, können die Betriebskosten fest oder variabel sein.

Direkte Kosten

Direkt mit der Produktion verbundene Kosten sind direkte Kosten. Wenn ein Bäcker beispielsweise sechs Stunden damit verbringt, eine Hochzeitstorte zu backen und zusammenzustellen, umfassen die direkten Kosten der fertigen Torte die Kosten für die Zutaten für die Torte und die Kosten für die Zeit des Bäckers (Arbeitsstunden).

Indirekte Kosten

Kosten, die nicht direkt dem Produkt zugeordnet werden können, werden als indirekte Kosten bezeichnet. Im vorherigen Beispiel werden beispielsweise die Kosten für Strom oder Gas, die zum Beheizen eines Kuchenofens verwendet werden, aufgrund der ungenauen Stückkosten des Brennstoffs als indirekte Kosten betrachtet.

Wie unterscheidet sich die Kostenrechnung von der Finanzbuchhaltung?

Die Kostenrechnung unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung in mehreren Punkten, unter anderem durch:

• Die Kostenrechnung kann flexibel gestaltet werden, um den individuellen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden. Die Finanzbuchhaltung dient der Erstellung öffentlich zugänglicher Abschlüsse, die standardisiert werden müssen, während die Kostenrechnung internen Zwecken dient und sich daher nicht an allgemeingültige Standards halten muss.

• Buchhaltungsdokumente werden erstellt, um potenziellen Investoren die Finanzlage eines Unternehmens zu präsentieren, während die Kostenrechnung nicht für die öffentliche Nutzung gedacht ist, sondern lediglich ein Hilfsmittel ist, das Entscheidungsträgern von Unternehmen dabei hilft, Budgets zu erstellen, Ausgaben zu verfolgen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Rentabilität zu ermitteln.

• Die Finanzbuchhaltung kategorisiert die Kosten nach Art der Transaktion, während die Kostenrechnung die Kosten entsprechend den vom Management benötigten Informationen aufteilt.