Was ist flexible Freizeit? Definition und Funktionsweise • BUOM

29. Januar 2021

Flexible Arbeitszeiten sind ein Vorteil, den immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten. Diese Art von Freistellungsregelung kommt häufig in Organisationen vor, die keinen Standardarbeitstag von 9 bis 17 Uhr einhalten und als fortschrittlicher gelten als traditionelle Organisationen. In diesem Artikel schauen wir uns an, was flexible Urlaubszeit bedeutet, wie sie funktioniert, welche Vor- und Nachteile flexible Urlaubszeit hat und einen Vergleich zwischen FTO und bezahltem Urlaub anstellt.

Was ist flexibler Urlaub?

Flexible Freistellung (FTO) ist eine Freistellungsregelung, die Mitarbeitern eine unbegrenzte Anzahl bezahlter Freistellungstage (PTO) gewährt. In den meisten Fällen müssen die Stunden, die Mitarbeiter abheben, nicht zuerst verdient oder angesammelt werden. Dies unterscheidet sich von traditionelleren Arbeitsregelungen, die für jede Lohnperiode eine bestimmte Anzahl bezahlter Urlaubsstunden vorsehen. Mitarbeiter können flexible Freizeit für Urlaub, Krankheit oder andere Gründe nutzen, die sonst dazu führen würden, dass sie ihre Freizeit verpassen würden.

Einige Organisationen stellen eine unbegrenzte Menge an FTO zur Verfügung, während andere eine bestimmte Anzahl von Tagen anbieten, die die Mitarbeiter in jedem Monat oder Jahr ihrer Wahl nutzen können. Der wichtigste Aspekt des flexiblen Urlaubs besteht darin, dass er mit Krankheits- und Urlaubsurlaub kombiniert werden kann. Anstelle von fünf Krankheitstagen und zehn bezahlten Urlaubstagen pro Jahr erhält der Arbeitnehmer stattdessen insgesamt 20 flexible freie Tage, die er nach eigenem Ermessen nutzen kann.

Wie funktioniert FTO?

Flexible Freistellung funktioniert, indem es den Mitarbeitern eine größere Flexibilität hinsichtlich ihrer Freistellung bietet. Dieses höhere Maß an Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, je nach Bedarf zugewiesene oder unbegrenzte Freistellung zu nutzen, ohne sie „nutzen oder verlieren“ zu müssen oder so zu tun, als ob sie krank wären, wenn sie das Gefühl haben, dass sie zusätzliche Freistellung benötigen, aber nicht wirklich krank sind.

In den meisten Organisationen, die flexiblen Urlaub einführen, müssen Mitarbeiter zunächst die Erlaubnis ihres Vorgesetzten oder Arbeitgebers für die Zeit einholen, die sie planen, Urlaub zu nehmen. Einige Organisationen begrenzen möglicherweise die Zeit, die in einem Zeitraum, beispielsweise einem Monat, in Anspruch genommen werden kann. Dies trägt dazu bei, zu verhindern, dass Mitarbeiter auf einmal übermäßig viel Urlaub nehmen.

Flexible Ruhezeiten funktionieren auch dadurch, dass sie mehr Flexibilität bei den Gründen ermöglichen, warum Zeit in Anspruch genommen wird. Anstatt beispielsweise in den Urlaub fahren zu müssen oder ein Familienmitglied krank werden zu lassen, um sich eine Auszeit nehmen zu können, können sich Mitarbeiter beispielsweise aus Gründen des Wohlbefindens oder der psychischen Gesundheit einen oder zwei Tage frei nehmen.

Diese Form des Urlaubs steht auch Mitarbeitern zur Verfügung, die remote arbeiten. Auch wenn Remote-Mitarbeiter allein dadurch, dass sie außerhalb des Büros arbeiten können, sicherlich ein höheres Maß an Flexibilität genießen, brauchen und verdienen sie dennoch eine Auszeit von der Arbeit.

Vorteile von FTO

Die Einführung einer flexiblen Freistellungsregelung bietet mehrere Vorteile. Zu den Hauptvorteilen von FTO gehören:

• Größerer Respekt für Vielfalt: Unternehmen, die FTO-Richtlinien umsetzen, zeigen ihren Mitarbeitern, dass sie Vielfalt am Arbeitsplatz wertschätzen und respektieren. Unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Bedürfnisse in Bezug auf Gesundheit, Religion oder Kultur. Mitarbeiter haben oft mehr Gründe, sich eine Auszeit zu nehmen als Urlaub oder Krankheit, und flexible Urlaubsregelungen tragen diesen Bedürfnissen und dieser Vielfalt Rechnung.

• Erhöhtes Mitarbeiterengagement: Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass ihre Arbeitgeber ihre Zeit und Energie wertschätzen und bereit sind, ihnen bei Bedarf eine Auszeit zu gewähren, sind mit größerer Wahrscheinlichkeit am Arbeitsplatz zufrieden und engagieren sich stärker für ihre Arbeit. Flexible Freizeit ist eine großartige Möglichkeit, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und letztendlich die Fluktuation zu reduzieren.

• Fähigkeit, sich an veränderte Mitarbeiterwerte anzupassen. Millennials sind ein wichtiger Bestandteil der heutigen Arbeitskräfte, und diese Bevölkerungsgruppe hat andere Werte als frühere Generationen. Millennials legen Wert auf Mobilität, Flexibilität und Entspannung sowie Wahlfreiheit, und flexible Urlaubsregelungen tragen all diesen Werten Rechnung.

• Verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeiter: Mitarbeiter, die die Möglichkeit haben, sich nach Bedarf eine Auszeit zu nehmen, um ihrem Wohlbefinden und ihren Gesundheitsbedürfnissen gerecht zu werden, sind insgesamt oft gesünder. Schon ein oder zwei freie Tage hier und da können erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität und Arbeitsmoral eines Mitarbeiters haben. Flexible Freistellung kann dazu beitragen, Burnout vorzubeugen und wiederum das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbessern.

• Erhöhte Mitarbeiterproduktivität: Mitarbeiter, die an ihrem Arbeitsplatz zufrieden sind und die Möglichkeit haben, sich bei Bedarf eine Auszeit zu nehmen, um für sich selbst zu sorgen, sind oft produktiver als diejenigen, die dies nicht tun. Burnout bei Mitarbeitern ist ein ernstes Problem am Arbeitsplatz von heute, und flexible Urlaubspläne können dazu beitragen, Burnout in einem Unternehmen zu reduzieren und die Produktivität und Höchstleistung der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

Gibt es Nachteile bei FTO?

Im Folgenden sind einige potenzielle Nachteile aufgeführt, die bei flexiblen Arbeitsvereinbarungen zu berücksichtigen sind:

• Missbrauchspotenzial: Wenn Mitarbeitern flexibler Urlaub gewährt wird, besteht die Möglichkeit, dass ein oder mehrere Mitarbeiter gegen die Richtlinie verstoßen, indem sie unnötig Urlaub nehmen oder vor der Inanspruchnahme des Urlaubs keine Mitteilung machen. Eine Möglichkeit, dem entgegenzuwirken, besteht darin, die von jedem Mitarbeiter benötigte Zeit zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie angemessen genutzt wird.

• Überlappende Feiertage: Ein weiterer potenzieller Nachteil einer flexiblen Urlaubsplanung besteht darin, dass Mitarbeiter möglicherweise gleichzeitig Urlaub nehmen. Dies ist besonders wichtig, wenn Mitarbeiter im selben Team oder derselben Abteilung arbeiten. Eine Möglichkeit, dieses Risiko zu verringern, besteht darin, die Mitarbeiter zu bitten, ihre Vorgesetzten vorab über den geplanten Urlaub zu informieren, damit diese ihre Abwesenheit im Voraus planen können.

• Unklare Erwartungen: Wenn die Richtlinie zur flexiblen Freistellung nicht jedem Mitarbeiter ordnungsgemäß erklärt wird, kann es leicht passieren, dass Mitarbeiter die Funktionsweise der Richtlinie falsch verstehen. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Urlaub nehmen. Es ist wichtig, diese Richtlinie bei der Einstellung mit den Mitarbeitern zu besprechen, damit diese klare Erwartungen an ihre Freizeit haben.

FTO vs. VOM

Es gibt mehrere wesentliche Unterschiede zwischen flexibler Freizeit und bezahlter Freizeit (PTO). Einer der Hauptunterschiede besteht darin, dass herkömmliche Richtlinien zur bezahlten Freistellung von den Mitarbeitern verlangen, das ganze Jahr über Tage anzusammeln. Beispielsweise können Mitarbeiter für jede Lohnperiode, in der sie arbeiten, fünf Stunden Ausgleichszeit erhalten. Flexibler Urlaub wird in der Regel im Voraus gewährt, sodass keine Rückstellung erforderlich ist.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass bezahlte Urlaubstage von Mitarbeitern oft dann ausgezahlt werden, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder wenn der Mitarbeiter die angesammelte Zeit im Laufe des Jahres nicht nutzt. Flexibler Urlaub ist in der Regel unbezahlt, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet oder nicht in Anspruch genommen wird.

Beide Formen der Freistellung unterscheiden sich von der unbegrenzten bezahlten Freistellung. Unlimited PTO gewährt Mitarbeitern eine unbegrenzte Anzahl an Urlaubstagen im Laufe des Jahres, sofern der Urlaub ihre Fähigkeit zur Ausübung ihrer Arbeit nicht beeinträchtigt. Sowohl bei FTO als auch bei PTO erhalten die Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Tagen, die sie als freie Tage in Anspruch nehmen können.