Was ist externe Analyse? Definition und Beispiele • BUOM • BUOM

Externe Analysen können Unternehmen dabei helfen, sich an Veränderungen anzupassen und ihre aktuellen Produkte zu optimieren, um den Bedürfnissen ihres Kundenstamms besser gerecht zu werden. Unabhängig davon, ob Sie Unternehmer oder Finanzier sind, kann die Durchführung externer Analysen zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. Zunächst müssen Sie jedoch die Vorteile und notwendigen Komponenten einer externen Überprüfung verstehen.

In diesem Artikel definieren wir externe Analyse, unterscheiden zwischen externer und interner Analyse, heben die Vorteile externer Analyse hervor und überprüfen ihre Hauptkomponenten.

Was ist externe Analyse?

Bei der externen Analyse, auch Umweltanalyse genannt, handelt es sich um den Prozess, mit dem Unternehmen die in ihrer Branche und der Welt insgesamt vorgenommenen Änderungen, die sich auf ihre aktuellen Geschäftsabläufe auswirken können, objektiv bewerten. Unternehmen tun dies, um sicherzustellen, dass sie sich an Veränderungen anpassen und weiterhin in der Branche erfolgreich sein können.

Was ist der Unterschied zwischen externer und interner Analyse?

Der Fokus liegt auf dem Unterschied zwischen externer Analyse und interner Analyse. Bei der externen Analyse geht es darum, wie sich externe Faktoren wie Branchentrends auf ein Unternehmen und seinen Erfolg auswirken. Im Gegensatz dazu konzentriert sich die interne Analyse auf die internen Prozesse eines Unternehmens, wie z. B. die Unternehmenskultur und das Onboarding von Mitarbeitern, und darauf, wie sich diese Faktoren auf den Erfolg des Unternehmens auswirken.

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Vorteile der externen Analyse

Die Durchführung externer Analysen kann einem Unternehmen viele Vorteile bringen. Hier sind einige gemeinsame Vorteile:

Fördert das Geschäftswachstum in neuen Bereichen

Eine externe Analyse kann Unternehmen zugutekommen, indem sie sie dazu ermutigt, ihr Unternehmen proaktiv zu führen. Wenn beispielsweise ein Einzelhandelsunternehmen in der Öffentlichkeit einen Trend zu Freihandelskleidung erkennt, kann dies ihm bei der Entscheidung helfen, sein Geschäftsmodell um den Verkauf von Freihandelswaren zu erweitern.

Hilft Ihnen, Veränderungen zu antizipieren und sich an sie anzupassen

Externe Analysen helfen Unternehmen, sich an potenzielle Veränderungen in ihrer Branche anzupassen, die ihr Geschäft retten könnten. Beispielsweise ändert ein Catering-Unternehmen die Art und Weise, wie es Lebensmittel lagert, um den neuen FDA-Vorschriften zu entsprechen. Dies hilft ihnen, ihren Food-Service-Status aufrechtzuerhalten.

Schafft Möglichkeiten, sich von der Konkurrenz abzuheben

Die Durchführung einer externen Analyse kann Unternehmen dabei helfen, betriebliche Elemente zu identifizieren, die sie ändern oder verbessern könnten, um sich von der Konkurrenz in der Branche abzuheben. Beispielsweise stellt ein HR-Lösungsunternehmen fest, dass es dieselben HR-Lösungen anbietet wie seine Konkurrenten: Marketing, Betriebswirtschaft und IT.

Sie könnten jedoch ihre Konkurrenten im Kundenstamm übertreffen, indem sie ihr Geschäft auf Personal für Handwerksberufe und medizinische Einrichtungen ausweiten.

Elemente der externen Analyse

Um eine externe Überprüfung erfolgreich durchführen zu können, müssen Unternehmen eine individuelle Überprüfung der folgenden Elemente durchführen:

Lieferkette
Industrie
Ökonomische Trends
Konkurrenten
Marktdemografie
PEST-Analyse

Lieferkette

Die Lieferkette eines Unternehmens ist ein Bestandteil der externen Analyse, da sie sich auf die folgenden Faktoren konzentriert:

Rohstoffquelle
Der Herstellungsprozess, der Rohstoffe in Produkte eines Unternehmens verwandelt
Transport der fertigen Produkte zu Einzelhandelsgeschäften

Diese Faktoren sind extern, da sie typischerweise an einem anderen Ort als dem Firmensitz stattfinden. Daher ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, diesen Prozess zu überwachen und nach Möglichkeiten zu suchen, ihn zu verbessern, um maximale Effizienz zu erreichen und gleichzeitig Gesetze und Vorschriften einzuhalten.

Beispiel. Das Unternehmen analysiert seinen Produktionsprozess und vergleicht ihn mit der aktuellen Arbeitsgesetzgebung, die die Rechte der Arbeitnehmer schützt. Sie sind sich darüber im Klaren, dass ihre derzeitigen Praktiken es den Werksmitarbeitern erlauben, sich auf weniger als 1,5 Meter an gefährliche Geräte zu halten, während das geltende Gesetz verlangt, dass sich die Mitarbeiter nicht mehr als 3 Meter von gefährlichen Geräten entfernt aufhalten. Sie überprüfen ihre Praktiken, um sicherzustellen, dass Fabrikarbeiter ihre Arbeitsaufgaben unter Einhaltung des erforderlichen Abstands erfüllen können.

Industrie

Die Branche des Unternehmens, genauer gesagt sein Markt, ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der externen Analyse. Diese Komponente erfordert, dass Unternehmen die folgenden Faktoren berücksichtigen:

Stellen Sie sich die Risiken und Chancen Ihrer Branche vor
Aktuelle Branchengröße
Prognostiziertes Branchenwachstum
Alternative Branchen zum Erkunden

Durch die Analyse dieser Faktoren können Unternehmen proaktive Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihr Geschäft trotz der Veränderungen in ihrer Branche weiterhin floriert.

Beispiel: Ein lokaler Juwelier nutzt derzeit ein B2C-Modell (Business to Customer), um handgefertigte Ringe, Halsketten, Armbänder und Ohrringe an seine Gemeinde zu verkaufen. Nach einer externen Analyse entdecken sie einen neuen Trend, dass kleine Unternehmen ihren Markt erweitern, indem sie ihre Produkte zu Großhandelspreisen an andere Unternehmen verkaufen, um sie in ihre Produktlinien aufzunehmen.

Aus diesem Grund beschließen sie, ihr Geschäftsmodell sowohl auf B2C als auch auf B2B (Business to Business) auszuweiten, um zusätzliche Gewinne zu erwirtschaften und ihren Markt zu erweitern.

Ökonomische Trends

Ein Auge auf potenzielle Veränderungen wirtschaftlicher Trends wie Zinssätze, Inflation, Handelsgesetze und Rezessionsniveaus zu haben, hilft Unternehmen bei der Anpassung. Insbesondere hilft es einem Geschäftsinhaber zu ermitteln, wie sich diese Elemente über einen bestimmten Zeitraum auf sein Endergebnis auswirken können.

Beispiel: Ein Unternehmen ermittelt anhand externer Analysen einen möglichen Konjunkturabschwung in den kommenden Monaten. Aus diesem Grund beschließen sie, die Menge der Produkte, die sie beim Großhandelsunternehmen kaufen, zu reduzieren, um einem Geschäftsrückgang vorzubeugen.

Konkurrenten

Eine weitere Komponente, die bei der externen Analyse eines Unternehmens berücksichtigt werden muss, sind seine Konkurrenten. Konzentrieren Sie sich auf Bereiche wie:

Die Anzahl aktueller Branchenkonkurrenten mit ähnlichen Produkten, Preisen, Zielgruppen und Gesamtunternehmensgröße.
Potenzielle Hindernisse für den Eintritt in eine neue Branche, wie z. B. staatliche Vorschriften, Produktsättigung oder Markentreue.
Unternehmen können angemessene Preise für Produkte verlangen, die den Umsatz steigern, gleichzeitig den Gewinn aufrechterhalten und auf dem gleichen Niveau wie die Konkurrenz bleiben.
Der Einfluss von Wettbewerbsprodukten auf den Verkauf gleichartiger Waren durch ein anderes Unternehmen.
Einfluss zusätzlicher Produkte oder Dienstleistungen auf den Geschäftserfolg

Die Analyse dieser Faktoren im Hinblick auf Branchenkonkurrenten hilft diesem Unternehmen dabei, die besten anzustrebenden Preise, alternative Industrien, Produktverbesserungsbemühungen und Marketingtaktiken zu ermitteln, um ein erfolgreiches Geschäft aufrechtzuerhalten.

Beispiel: Ein Geschenkeladen führt eine externe Analyse anderer lokaler Geschäfte durch, die die gleiche Hautpflegeproduktlinie verkaufen. Sie identifizierten die von ihren Konkurrenten verwendeten Preise und setzten ihre eigenen Preise leicht unter ihre eigenen, um die Gewinne anzukurbeln.

Marktdemografie

Mithilfe der Marktdemografie können Unternehmen feststellen, ob ihre aktuellen Produkte und Marketingtaktiken den Bedürfnissen ihrer Zielgruppe entsprechen. Zu den Faktoren gehören:

Alter
Einkommen/wirtschaftlicher Status
Wohnort
Hobbys und Interessen
Wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen dazu beitragen, ihr Leben zu verbessern.

Die Berücksichtigung dieser Faktoren hilft Unternehmen, ihre aktuellen Marketingkampagnen und sogar die von ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu überdenken, um ihren Kunden Botschaften zu bieten, die bei ihnen Anklang finden, und Produkte, die ihnen in ihrem täglichen Leben helfen.

Beispiel: Ein Weinunternehmen definierte seine Zielgruppe zuvor als junge Erwachsene in den Zwanzigern, doch nach einer externen Analyse der Marktdemografie stellte es fest, dass mehr als 20 % der Weinverkäufe von Erwachsenen mittleren Alters in den Dreißigern und Vierzigern stammten. Sie führen eine alternative Marketingkampagne durch, um beide Arten von Kunden anzulocken.

PEST-Analyse

Eine weitere Möglichkeit zur Bewertung aller externen Faktoren, die sich auf ein Unternehmen auswirken können, ist die Durchführung einer PEST-Analyse. Diese Methode ermöglicht es Unternehmern, die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und technologischen Faktoren zu betrachten, die ihren Erfolg beeinflussen:

Politisch: Gesetze, Vorschriften und Handelshemmnisse
Wirtschaft: Inflation, Wechselkurse und Zinssätze
Sozial: Alter und Bevölkerung
Technologisch: neue Industrietechnologien und Investitionen in Forschung und Entwicklung.

Die PEST-Analyse ist eine großartige Möglichkeit, Geschäftsinhabern einen Überblick über diese Komponenten zu geben, um sicherzustellen, dass sie bei ihrer externen Analyse ihres Unternehmens keinen wichtigen Faktor vergessen haben.

Beispiel. Ein IT-Softwareunternehmen verwendet die PEST-Analyse, um die folgenden Faktoren zu identifizieren, die sich auf sein Geschäft auswirken können:

*Politisch: Handelshemmnisse mit Ländern außerhalb Nordamerikas*
*Wirtschaft: Wechselkurse zwischen den USA, Kanada und Mexiko*
*Social Media: Kunden sind in der Regel Unternehmen im Osten der USA*
*Technisch: Programmiersprachen wie Java, C++ und Python nehmen Updates vor, die bei der Erstellung von Software helfen können*