Was ist EOM? Definition, Vorteile und Beispiele • BUOM

25. November 2021

Bei der Kommunikation am Arbeitsplatz ist es hilfreich, sich möglichst kurz zu fassen. Eine Möglichkeit, die Kommunikation zu vereinfachen, ist die Verwendung des Akronyms EOM. Es kann schnell den Ton vermitteln oder eine direktere Kommunikation ermöglichen und so die Effektivität büroübergreifender Memos erheblich steigern. In diesem Artikel werden wir die Bedeutung von EOM untersuchen, wie es verwendet werden kann und welche Vorteile es bietet, und wir werden Beispiele für seine Verwendung liefern.

Was ist EOM?

EOM bedeutet Ende der Nachricht. Dies kann dazu führen, dass auf Ihre Nachricht keine weiteren Informationen folgen oder der Empfänger nicht zu einer Antwort verpflichtet ist. Seine Verwendung bedeutet in der Regel, dass die Nachricht oder E-Mail keine zusätzlichen Informationen enthält. Am häufigsten wird es in der Betreffzeile einer E-Mail verwendet, um dem Leser zu zeigen, dass er den Text der E-Mail nicht öffnen muss, da dort nichts Wichtiges steht. Initialismus bedeutet auch, dass das Thema in der E-Mail nicht weiter besprochen werden muss und der Empfänger daher nicht zur Antwort verpflichtet ist.

Wie Profis EOM in E-Mails nutzen

Profis nutzen EOM in der schriftlichen Kommunikation hauptsächlich am Ende der E-Mail-Betreffzeile. Dies ist typisch für bürointerne Memos, bei denen eine kurze Nachricht ausreicht. Durch die Platzierung des EOM am Ende der Betreffzeile versteht der Leser sofort, dass er die E-Mail nicht öffnen oder den Nachrichtentext auf wichtige Informationen überprüfen muss. Dies spart sowohl dem Absender als auch dem Leser Zeit, da die verkürzte Nachricht den Zeitaufwand für das Schreiben von E-Mails reduziert und der Leser Zeit beim Lesen von E-Mails sparen kann.

Die zweite Verwendung von EOM besteht darin, dass ein Fachmann angeben möchte, dass er keine Antwort auf seine Nachricht benötigt. Durch die Platzierung des EOM am Ende der Betreffzeile oder der Kurznachricht im E-Mail-Text vermittelt der Absender keine weitere Diskussion des Themas. Sie zeigen nicht nur das Ende der Nachricht an, sondern sagen auch, dass das Gespräch beendet ist. Dies wird häufig verwendet, um einen verbindlichen Ton zu erzeugen, da es den Leser dazu ermutigt, nicht mehr über das Thema zu sprechen, aber es hilft auch, Zeit für dringende Nachrichten oder E-Mails zu sparen.

Vorteile der Verwendung von EOM am Arbeitsplatz

Der Einsatz von EOM bei der Kommunikation per E-Mail am Arbeitsplatz hat viele Vorteile für Sie und Ihren Empfänger. Zu diesen Vorteilen gehören:

Bietet schnellere Kommunikation

Die Verwendung von EOM am Ende einer E-Mail-Betreffzeile verbessert die Effizienz erheblich. Dies beschleunigt die Kommunikation, da der Absender seine Nachricht in die Betreffzeile einfügen kann. Dadurch können sie effektiver schreiben. Durch das Einfügen eines EOM wird dem Leser außerdem mitgeteilt, dass er die E-Mail nicht öffnen muss, um den Textkörper anzuzeigen. Dies erhöht die Geschwindigkeit beim Senden, Empfangen und Verstehen von bürointernen Memos.

Fördert die persönliche Kommunikation

EOM ermöglicht es dem Autor einer E-Mail-Nachricht, auf eine Art und Weise zu kommunizieren, die einer Textnachricht ähnelt. Dies ermöglicht den Mitarbeitern eine persönliche Kommunikation und vermeidet lange E-Mail-Ketten mit mehreren Personen. Dies gilt insbesondere für schnelle Notizen wie die plötzliche Absage eines Meetings oder die Änderung eines Termins für einzelne Mitarbeiter oder Teammitglieder.

Konzentrieren Sie E-Mails auf ein Thema

Wenn eine E-Mail-Betreffzeile EOM enthält, können Sie schnelle Nachrichten zu einem einzelnen Thema senden. Dadurch vermeiden Sie lange Nachrichten mit mehreren Themen, deren Beantwortung möglicherweise länger dauert. Auch langwieriger Austausch kann die Trennung relevanter Themen verwischen. Nachrichten zum gleichen Thema verbessern die Teamkommunikation erheblich, da Sie im Laufe des Arbeitstages schnell kurze Notizen versenden können.

Sorgt für eine klare Kommunikation

EOM-Nachrichten beseitigen jegliche Nuancen aus dem E-Mail-Austausch. Sie sorgen dafür, dass der Empfänger die beabsichtigte Nachricht schnell erhält und versteht. Da es in der E-Mail um ein einzelnes Thema geht, ist die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen, bei denen der Empfänger der Nachricht die Bedeutung falsch interpretiert, viel geringer.

Reduziert unnötige Diskussionen

Durch die Verwendung von EOM-Nachrichten zur Mitteilung, dass keine weitere Diskussion erforderlich ist, können Mitarbeiter oder Manager effektiv angeben, dass das Gespräch die Themen vollständig abgedeckt hat. Dies reduziert den E-Mail-Verkehr zwischen den Parteien und ermöglicht eine prägnante Übermittlung von Anweisungen oder Anweisungen. Dies ist wichtig, wenn Sie große Teams in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung leiten.

Stellt Macht her

Führungskräfte am Arbeitsplatz können EOM-Nachrichten verwenden, um ihre Macht auszudrücken. Sie können klar zum Ausdruck bringen, dass keine Notwendigkeit für weitere Diskussionen besteht, da ihre Botschaft eine präzise und unbestreitbare Richtung vorgibt. Dies ist ein wichtiger Aspekt von Memos am Ende einer Nachricht, wenn Manager beispielsweise auf Anfragen von Mitarbeitern eingehen oder Verhaltensweisen unterbinden, die gegen Standardarbeitsanweisungen verstoßen.

Beispiele für den Einsatz von EOM am Arbeitsplatz

Hier sind einige Beispiele für die Einbindung von EOM in Nachrichten:

Verwenden Sie EOM, um die vollständige Nachricht in die Betreffzeile einzufügen

Beispiel eins: „Gruppentreffen am Freitag um 15:00 Uhr wird von EOM abgesagt“

Beispiel zwei: „Benötigen Sie Dokumente für Fall 34XB bis Freitag, 24. Juni, 17:00 Uhr, EOM.“

Diese Beispiele für die Verwendung von EOM zeigen, wie Sie Ihre Nachricht prägnant und selbsterklärend halten. Der Absender einer E-Mail kann nun den Nachrichtentext leer lassen und sicher sein, dass der Empfänger alle benötigten Informationen erhält. Sie können dieselbe Nachricht auch problemlos an mehrere Empfänger senden.

EOM ist nicht verpflichtet, zu antworten

Beispiel eins: „Alle Anträge auf Freistellung bedürfen einer zweiwöchigen Vorankündigung zur EOM-Genehmigung.“

Beispiel zwei: „Mitarbeiter müssen innerhalb von 10 Minuten nach der geplanten EOM-Zeit eintreffen.“

Diese Beispiele zeigen, wie der Absender einer E-Mail, insbesondere Arbeitgeber mit Führungs- oder Aufsichtsfunktionen, darauf hinweisen kann, dass die Diskussion eines Themas abgeschlossen ist. Wie in den vorherigen Beispielen stellt die Betreffzeile die gesamte Nachricht dar, teilt aber auch mit, dass E-Mail-Empfänger nicht zu einer Antwort verpflichtet sind. Dies vermittelt die Autorität des Autors und beschleunigt die Kommunikation in einem hektischen Arbeitsumfeld, wenn das Thema für weitere Diskussionen geschlossen ist.