Was ist Eisenhowers „dringend versus wichtig“-Prinzip?

29. April 2021

Während jede Aufgabe in Ihrem Arbeitstag wichtig ist, kann es eine Herausforderung sein, Prioritäten zu setzen, was Sie erledigen müssen, bevor andere erledigen. Eisenhowers „Dringend versus wichtig“-Prinzip schlägt eine Möglichkeit vor, Aufgaben basierend auf ihrer Art und Wichtigkeit zu organisieren, um zur Verbesserung der Produktivität beizutragen. Wenn Sie verstehen, wie Sie dieses Prinzip anwenden, können Sie nicht nur wichtige Aufgaben erledigen, sondern auch Verzögerungen vorbeugen und Aufgaben effizient und effektiv erledigen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, was Eisenhowers „Dringend vs. wichtig“-Prinzip ist und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Pflichten am Arbeitsplatz zu erfüllen.

Eisenhowers „Dringend versus wichtig“-Prinzip beinhaltet die Beurteilung jeder Aufgabe im Hinblick auf ihre Dringlichkeit und Wichtigkeit, bevor sie in einen der vier Quadranten der Eisenhower-Matrix eingeordnet wird. Durch die Trennung von Aufgaben durch Kennzeichnung als dringende oder wichtige Aufgaben können Sie leichter bestimmen, welche Aufgaben Ihre höchste Priorität haben sollten, und erhalten einen Einblick, was Sie mit Aufgaben tun sollen, an denen Sie nicht sofort arbeiten können. Sowohl dringende als auch wichtige Aufgaben können mit geschäftlichen Angelegenheiten, persönlichen Angelegenheiten oder manchmal auch mit beidem zusammenhängen.

Was sind dringende Aufgaben?

Dringende Aufgaben sind eine oder mehrere Aufgaben, die jetzt Aufmerksamkeit oder Reaktion erfordern. Einige Beispiele für dringende Aufgaben:

Музыкальные поздравления на заказ

Probleme, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern
Krise, ob privat oder geschäftlich
Projekt mit sofortiger Deadline
Unvermeidbare Unterbrechungen wie E-Mails oder Telefonanrufe

Dringende Aufgaben erfordern eine Reaktion oder sofortiges Handeln. Dabei handelt es sich um die Punkte auf der To-Do-Liste, die in der Regel zuerst geschrieben und erledigt werden, wenn sie vorgelegt werden.

Was sind wichtige Aufgaben?

Wichtige Aufgaben sind Aufgaben, die in der Regel mit den langfristigen Zielen einer Person zusammenhängen. Einige Beispiele für wichtige Aufgaben sind:

Verbesserung der Fähigkeiten oder Verbesserung der Einschränkungen
Beziehungsaufbau
Studienrichtung
Umsetzung der Strategie
Recherchieren, planen und testen

Wichtige Aufgaben sind Aufgaben, die langfristigen Zielen oder der Gesamtmission Bedeutung verleihen. Einige wichtige Aufgaben können zwar auch dringend sein, erfordern jedoch in der Regel keine sofortige Aufmerksamkeit.

Eisenhower-Matrix

Mithilfe dieser Matrix können Sie Ihre Aufgaben priorisieren. Hier sind die vier Quadranten der Eisenhower-Matrix:

Dringend und wichtig

Dringende und wichtige Aufgaben sind Aufgaben, die Sie so schnell wie möglich erledigen müssen. Beispiele für dringende und wichtige Aufgaben können sein:

Dringender Anruf von der Familie
Alle Maßnahmen zur Unterstützung oder Verbesserung der Sicherheit oder der Unternehmensrichtlinien.
Eingehender Anruf von einem Vorstandsmitglied oder einem wichtigen Interessenvertreter
Berichte aus externen Medien, wie z. B. Interviews oder Dreharbeiten für Produktionen mit Bezug zum Unternehmen.
Steuerfristen

Nicht dringend, aber wichtig

Nicht dringende, aber wichtige Aufgaben sind wichtige Aufgaben, die auf ihre Erledigung warten können. Diese Aufgaben müssen ein Fälligkeitsdatum haben, Sie können sie jedoch für die Zukunft planen und erledigen. Beispiele für nicht dringende, aber wichtige Aufgaben könnten sein:

Festgelegte Umsetzungspflicht
Recherche im Zusammenhang mit einem bestimmten Projektunternehmen
Zeit mit der Familie
Fahrzeugwartung
Verbessern Sie Ihr persönliches Hobby
In ein neues Hobby investieren

Dringend, aber nicht wichtig

Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben sind Aufgaben, die Sie nach Möglichkeit an ein anderes Teammitglied delegieren sollten. Beispiele für dringende, aber nicht wichtige Aufgaben können sein:

Unerwartete Nachrichten oder Telefonanrufe
Kollegen, die um Arbeitsrat fragen
Anfragen für Empfehlungsschreiben
E-Mails von Mitarbeitern
Unangekündigte Familienanfragen

Nicht dringend und nicht wichtig

Nicht dringende und unwichtige Aufgaben sind Aufgaben, die keiner Priorisierung bedürfen. Dies sind Aufgaben, die Sie ausführen können, wenn andere Aufgaben nicht verfügbar sind. Beispiele für nicht dringende und unwichtige Aufgaben könnten sein:

Gedankenlos im Internet surfen
Fernsehen oder Online-Videos ansehen
Videospiele oder Webspiele spielen
Durchsuchen Sie Social-Media-Kanäle
Käufe nicht lebensnotwendiger Güter
Zocken
Kartenspiele

Vorteile von Eisenhowers Prinzip der Dringlichkeit und Wichtigkeit

Die Verwendung des Eisenhower-Prinzips „Dringlichkeit versus Wichtigkeit“ bietet einige Vorteile. Einige dieser Vorteile können sein:

Prokrastination verhindern

Die Anwendung des Eisenhower-Prinzips „dringend versus wichtig“ kann dazu beitragen, ein Aufschieben zu verhindern, indem Sie Ihre Aufgaben auf eine leicht zu verarbeitende und organisierte Weise organisieren. Wenn Sie wissen, welche Aufgaben auf Ihrer Prioritätenliste stehen, können Sie ein Aufschieben verhindern und Ihre Produktivität in der Zukunft steigern.

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Wenn Sie dieses Prinzip richtig anwenden, können Sie mit Ihrer Zeit und Ihrer Arbeit mehr erreichen. Sie können dringende Aufgaben entsprechend ihren Bedürfnissen erledigen und sorgen außerdem dafür, dass Sie wichtige Aufgaben nicht vergessen.

Einen ausgeglichenen Arbeitstag schaffen

Mit Hilfe der Eisenhower-Matrix können Sie Probleme basierend auf ihrer Wichtigkeit lösen. Damit Sie Ihren Arbeitstag nicht komplett durch die Erledigung dringender Aufgaben planen, sondern eine Balance der Aufgaben erreichen. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Aufgaben ein Fälligkeitsdatum haben.

Tipps zur Anwendung des Eisenhower-Prinzips „dringend versus wichtig“.

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Anwendung des Eisenhower-Prinzips „dringend versus wichtig“ am Arbeitsplatz beachten sollten:

Erstellen Sie eine To-Do-Liste

Wenn Sie nach der Aufteilung Ihrer Aufgaben mithilfe der Eisenhower-Matrix eine Aufgabenliste erstellen, können Sie sich besser daran erinnern, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Dies kann Ihnen helfen, sich an Aufgaben zu erinnern und verhindert, dass Sie wichtige oder dringende Aufgaben vergessen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Sie die gesamte Arbeit, die Sie geleistet haben, effektiv nutzen, um die Eisenhower-Matrix effektiv zu erstellen.

Begrenzen Sie die Anzahl der Aufgaben

Während die Eisenhower-Matrix viele Aufgaben priorisieren kann, sollten Sie erwägen, die Anzahl der Aufgaben auf diejenigen zu beschränken, die Sie am aktuellen Arbeitstag erledigen können. Dies wird Ihnen helfen, bei der Sache zu bleiben und realistische Aufgabenerwartungen einzuhalten. Die Begrenzung der Aufgabenanzahl kann auch die Priorisierung von Aufgaben erleichtern.

Machen Sie sich abends oder abends fertig

Erwägen Sie, Ihre Matrix und Listen am Abend oder Morgen vor Ihrem Arbeitstag vorzubereiten. Dadurch können Sie Ihre Zeit besser für die Erledigung Ihrer Aufgaben nutzen, anstatt Zeit für die Planung aufzuwenden.

Verfolgen Sie delegierte Aufgaben

Wenn Sie Aufgaben an andere delegieren, denken Sie grundsätzlich darüber nach, den Fortschritt der delegierten Aufgabe zu verfolgen. Dies sendet eine positive Botschaft an den Mitarbeiter, der Ihre Delegation empfängt, und kann weitere Fortschritte bei der delegierten Aufgabe fördern. Wenn Sie den Fortschritt einer Aufgabe verfolgen, haben Sie die Möglichkeit, anderen Ratschläge zu geben oder Fragen zu beantworten.

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