Was ist eine zweistufige Vorstandsstruktur? • BUOM
2. Dezember 2021
Viele Unternehmen verfügen über Vorstände, die gemeinsam mit den Aktionären Gewinnziele und Geschäftsabläufe entwickeln. Einige Unternehmen verwenden eine einheitliche Vorstandsstruktur, die eine Mischung aus Management- und Aufsichtspersonal umfasst, und andere verwenden eine zweistufige Struktur, bei der die Mitarbeiter in ihre eigenen Vorstände aufgeteilt sind. Das Verständnis, wie eine zweistufige Vorstandsstruktur funktioniert, kann einem Unternehmen zugute kommen, indem es die Arbeitsbalance und die Gerechtigkeit der Mitarbeiter gewährleistet. In diesem Artikel definieren wir eine zweistufige Vorstandsstruktur, erklären, warum ein Unternehmen diese Struktur verwendet, prüfen die Vorteile ihrer Implementierung und untersuchen die Unterschiede zwischen einer einstufigen und einer zweistufigen Vorstandsstruktur.
Was ist eine zweistufige Vorstandsstruktur?
Bei einer zweistufigen Vorstandsstruktur handelt es sich um ein Unternehmenssystem, in dem es statt einem zwei Vorstände gibt, die alles leiten. In einer zweistufigen Vorstandsstruktur ist ein Vorstand für die unmittelbare Führung der geschäftlichen und finanziellen Verantwortung zuständig, während der andere Vorstand für die langfristige Führung des gesamten Unternehmens zuständig ist. Der Vorstand überwacht in der Regel die Mitarbeiter, den laufenden Betrieb und die Arbeitsplatzkultur, während sich der Aufsichtsrat mit Angelegenheiten befasst, die sich auf die Rentabilität, den Ruf und das Wachstum des Unternehmens auswirken können. Die erste Ebene ist der Vorstand und die zweite Ebene ist der Aufsichtsrat, der den Vorstand überwacht.
Gesellschafter von Unternehmen wählen häufig einen Aufsichtsrat, der nicht mit dem Unternehmen verbunden ist und individuell arbeitet. Manchmal wählen Aktionäre bestimmte Mitarbeiter des Unternehmens aus, um mit dem Aufsichtsrat zusammenzuarbeiten, um die Kommunikation zwischen ihnen und dem Vorstand zu verbessern. Ein separater Aufsichtsrat kann dazu beitragen, eventuelle Vorurteile im Unternehmen zu beseitigen. Diese Teams arbeiten weiterhin zum Wohle des Unternehmens zusammen, da der Vorstand dem Aufsichtsrat in Hauptversammlungen oder in Berichten Informationen über das Unternehmen zur Verfügung stellt.
Warum wird eine zweistufige Vorstandsstruktur verwendet?
Eine zweistufige Vorstandsstruktur dient dazu, einen unparteiischen Entscheidungsprozess innerhalb des Unternehmens zu entwickeln und eine ausgewogenere und positivere Einstellung zur Produktion zu fördern. Dadurch wird auch verhindert, dass ein einzelner Vorstand mit Management-, System- und Geschäftsfunktionen überlastet wird. Stattdessen kann der Vorstand die Systeme und Funktionen des Unternehmens verwalten und der Aufsichtsrat kann die Gesamtleitung des Unternehmens übernehmen. Mit einem zweistufigen Vorstand können Sie Vorstandsmitglieder haben, die die Bedürfnisse und Anliegen der Mitarbeiter besser vertreten. Es ist eine Möglichkeit, wichtige Themen gründlicher anzugehen.
Es hilft dem Unternehmen auch, sich auf berufliche Fähigkeiten statt auf Freundschaften zu konzentrieren und die Vielfalt am Arbeitsplatz zu fördern. Die zweistufige Vorstandsstruktur des Unternehmens ermöglicht auch ehrliche fachliche Kritik, die nicht auf persönlichen Beziehungen beruht. Dies trägt zum Wachstum der Mitarbeiter und des Unternehmens insgesamt bei. Ein weiterer Grund für die Verwendung einer zweistufigen Vorstandsstruktur besteht darin, den Rat mehrerer Aktionäre des Unternehmens einzuholen, anstatt alle Geschäftsentscheidungen von einer separaten Gruppe treffen und unabhängig genehmigen zu lassen. Wenn sich alles um eine Stelle kümmert, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass das Unternehmen von persönlichen Vorurteilen geleitet wird.
Welche Vorteile bietet eine zweistufige Vorstandsstruktur?
Zweistufige Strukturen bieten viele Vorteile, die das Geschäft verbessern können, wie zum Beispiel:
Mitarbeiter haben bei Entscheidungen oft Mitspracherecht. Eine zweistufige Struktur kann den Mitarbeitern eine Stimme bei wichtigen Geschäftsthemen und -entscheidungen geben, was zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann.
Der Rat hat bestimmte Verantwortlichkeiten und Unabhängigkeit. Eine zweistufige Struktur gewährleistet die Unabhängigkeit des Vorstands und definiert die beruflichen Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds besser, anstatt die Verantwortlichkeiten unter allen aufzuteilen.
Mehr Mitglieder können helfen, Stress abzubauen. Mehr Vorstandsmitglieder können größeren Unternehmen dabei helfen, die Arbeit besser zu vereinbaren und den mit Multitasking verbundenen Stress zu reduzieren.
Doppelte Kontrolllösungen können Fehler reduzieren. Doppelte Gremien können dazu beitragen, Verfahrensfehler zu vermeiden, da der Aufsichtsrat die Entscheidungen des Gremiums überprüft.
Das zweite Board kann mehrere Perspektiven bieten. Der Aufsichtsrat kann eine Außenperspektive bieten, die dem Unternehmen helfen kann, die Dinge aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten, was zur Lösung von Problemen beitragen kann.
Weitere Aktionäre können freie Stellen besetzen und sich beteiligen. Auch die Anteilseigner eines Unternehmens können sich in einer zweistufigen Struktur stärker engagieren, da zwei Vorstände mehr Vorstandsmitglieder ermöglichen.
Zwei Tipps können einem Unternehmen dabei helfen, Diversität zu fördern. Die Struktur kann Diversität fördern, was dem Unternehmen zum Wachstum verhelfen kann, indem es die einzigartigen Erfahrungen jedes Aktionärs versteht.
Mit zwei Boards können sie Konflikte einfacher lösen. Bei getrennten Gremien werden möglicherweise auftretende Konflikte nicht übertragen, wohingegen ein Konflikt in einem Unternehmen mit einem Vorstand alle betreffen kann.
Einstufige Vorstandsstruktur vs. zweistufige Vorstandsstruktur
Ein einstufiger Vorstand ist eine einzelne Gruppe, die normalerweise kleiner ist und alles von der Leitung bis zur Aufsicht über das Unternehmen übernimmt. Der zweistufige Vorstand besteht aus einem kleinen Kontrollgremium und einem größeren Überwachungsgremium, die kombiniert sind, um die Ziele des Unternehmens getrennt zu behandeln. Mehr Vorstandspositionen in einer zweistufigen Vorstandsstruktur ermöglichen es verschiedenen Arten von Aktionären, ihre Ideen als Mitglied zu verfolgen. In einer einstufigen Struktur gibt es nicht so viele Vorstandspositionen, sodass die Vielfalt der Aktionärstypen geringer ist. Einstufige Gremien agieren nur innerhalb des Unternehmens.
Zweistufige Gremien verfügen über ein Kontrollgremium, das intern agiert, und ein Aufsichtsgremium, das extern agiert. Einheitliche Gremien können Entscheidungen in Bezug auf die Governance schneller treffen, da sie sowohl für die Governance als auch für die Aufsicht zuständig sind. Da Doppelvorstände über ein separates Kontrollgremium verfügen, muss das Kontrollgremium Entscheidungen zur Genehmigung an die Kontrollgruppe senden, was zu längeren Entscheidungszeiten führen kann. Darüber hinaus muss der Aufsichtsrat in einer zweistufigen Situation, da er die Handlungen des Vorstands nicht direkt kontrollieren kann, Entscheidungen auf der Grundlage dessen treffen, was ihm der Vorstand mitteilt.