Was ist eine Rücklage in der Buchhaltung? • BUOM
22. April 2021
Rücklagen sind für Unternehmen wichtig, um finanziell gut aufgestellt zu bleiben. Rücklagen können unterschiedlichen Zwecken dienen und aus unterschiedlichen Einnahmequellen stammen, sie alle können jedoch dazu beitragen, dass ein Unternehmen finanziell stabil bleibt. Wenn Sie in der Buchhaltung arbeiten, kann Ihnen das Verständnis von Rücklagen und deren unterschiedlichen Zwecken dabei helfen, Ihre Arbeit besser zu erledigen. In diesem Artikel erklären wir Rückstellungen in der Buchhaltung, listen die Arten von Rückstellungen auf und geben ein Beispiel für eine Rückstellung.
Was ist eine Rücklage in der Buchhaltung?
In der Buchhaltung sind Rücklagen Teile des Gewinns eines Unternehmens, die für bestimmte oder allgemeine Zwecke zurückgestellt werden. Der Vorgang der Zuweisung von Mitteln für einen bestimmten Zweck wird als Aneignung bezeichnet. Das Zurücklegen von Geldern für Rücklagen kann dazu beitragen, die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens aufrechtzuerhalten, indem Ersparnisse zur Deckung zukünftiger Ausgaben bereitgestellt werden.
Unternehmen können ihre Rücklagen zur Tilgung von Schulden, zum Kauf von Vermögenswerten, zur Finanzierung von Prämien und für andere Zahlungen verwenden. Es gibt verschiedene Arten von Rücklagen, die unterschiedliche Zwecke verfolgen und aus unterschiedlichen Einnahmequellen stammen. Die beiden Hauptarten von Rücklagen sind jedoch Kapitalrücklagen und Gewinnrücklagen.
Wie Buchhalter Rücklagen bilanzieren
Buchhalter können für die Erfassung und Buchung von Rücklagen verantwortlich sein. Buchhalter sind Finanzfachleute, die sich mit Finanzunterlagen und Buchhaltung befassen. Buchhalter erfassen Rücklagen in Bilanzen, bei denen es sich um Dokumente handelt, die alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens zusammenfassen. In der Bilanz erfassen Buchhalter Rücklagen als Verbindlichkeiten unter der Überschrift „Rücklagen und Überschüsse“. Rücklagen werden als Verbindlichkeiten behandelt, da Rücklagen als Teil des Nettovermögens eines Unternehmens erfasst werden.
Um Rücklagen zu verbuchen, belasten Buchhalter das Gewinnrücklagenkonto mit einem bestimmten Betrag und schreiben dann dem Rücklagenkonto den gleichen Betrag gut. Sobald die Reserveziele erreicht sind, storniert der Buchhalter die Buchung und überweist den Restbetrag zurück auf das Gewinnrücklagenkonto.
Beispielsweise könnte ein Buchhalter das Gewinnrücklagenkonto mit 1 Million US-Dollar belasten, um dem Reservekonto den gleichen Betrag gutzuschreiben. Sobald das Finanzierungsziel erreicht ist, wird der Buchhalter die Buchung stornieren.
Was bedeutet Rücklage in der Buchhaltung?
Für Buchhalter ist es wichtig, Rücklagen zu verstehen, da sie einem Unternehmen zugute kommen können. Rücklagen können dazu beitragen, dass ein Unternehmen finanziell stark bleibt. Ihr Unternehmen kann sich seine Rücklagen als Sparkonten oder Sicherheitsnetze vorstellen, die Managern helfen können, mit unvorhersehbaren und unerwarteten Ausgaben umzugehen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass unerwartete Ausgaben Ihr Unternehmen nicht vor vermeidbare Probleme stellen.
Ein Unternehmen kann seine Reserven nutzen, wenn es Verluste erleidet, oder es kann sie zur Begleichung von Schulden, Boni und anderen Ausgaben verwenden. Sie können Rücklagen auch zur Finanzierung lang- und kurzfristiger Projekte nutzen. Letztlich können Rücklagen zur finanziellen Stabilität eines Unternehmens beitragen.
Arten von Reserven
Es gibt zwei Hauptarten von Rücklagen, die unterschiedliche Zwecke verfolgen und aus unterschiedlichen Einnahmequellen stammen. Zwei Hauptarten von Reserven:
Gewinnrücklagen
Die Ertragsrücklagen stammen aus dem Nettoeinkommen des Unternehmens, das durch den normalen Tagesbetrieb erwirtschaftet wird. Unternehmen können Gewinnrücklagen für kleine kurzfristige Projekte, Geschäftsausweitungen und möglicherweise eintretende unvorhergesehene Umstände nutzen. Gewinnrücklagen können auch in Form von Dividenden, zu denen Bargeld und Aktien gehören, an die Aktionäre ausgeschüttet werden. Sie können die Arten von Einkommensrücklagen in zwei Hauptkategorien einteilen:
Allgemeine Rücklagen: Allgemeine Rücklagen werden mit dem allgemeinen Zweck gebildet, die Finanzlage des Unternehmens zu stärken. Allgemeine Rücklagen haben keinen bestimmten Zweck – sie können für zukünftige Angelegenheiten verwendet werden, einschließlich zukünftiger Rechtsstreitigkeiten, Verluste und Ausgaben, die nicht vorhersehbar sind. Unternehmen können wählen, wie groß ihre Gesamtreserven sein sollen.
Spezifische Rücklagen: Spezifische Rücklagen werden für bestimmte Zwecke und Geschäftszwecke bereitgestellt. Sonderreserven werden manchmal auch als Sonderreserven bezeichnet. Einige Beispiele für spezifische Rücklagen sind Kapitalrückzahlungsrücklagen, Eventualrücklagen, Schuldenrückzahlungsrücklagen und Dividendenausgleichsrücklagen. Jede dieser Rücklagen hat einen bestimmten Zweck, aber bei Bedarf können bestimmte Rücklagen manchmal für Zahlungen verwendet werden, die nicht ihrem vorgesehenen Zweck entsprechen.
Kapitalrücklagen
Die andere Hauptart von Rücklagen sind Kapitalrücklagen. Die Kapitalrücklagen werden aus Kapitalerträgen gebildet, bei denen es sich um Erträge handelt, die nicht mit der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens in Zusammenhang stehen. Einige Quellen für Kapitalrücklagen können Gewinne aus dem Verkauf von Anlagevermögen, Gewinne vor der Umwandlung des Unternehmens in eine juristische Person und mehr sein. Insbesondere können Kapitalrücklagen nicht aus Gewinnen aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens gezogen werden. Normalerweise schütten Unternehmen Kapitalrücklagen nicht als Dividende an ihre Aktionäre aus.
Unternehmen können Kapitalrücklagen zur Deckung langfristiger Unternehmensprojekte nutzen. Darüber hinaus können Kapitalrücklagen zur Deckung von Kapitalverlusten verwendet werden. Dabei handelt es sich um Verluste, die entstehen, wenn der Wert von Vermögenswerten sinkt und die Vermögenswerte für weniger als ihren Kaufpreis verkauft werden. Kapitalrücklagen können auch für unvorhergesehene Ereignisse herangezogen werden. Oft sind die Kosten unerwarteter Ausgaben unklar, und Kapitalreserven können dabei helfen, ein Polster zur Deckung dieser Verluste zu bilden, falls sie doch eintreten.
Beispiel einer Rücklage in der Buchhaltung
Ein Beispiel für eine Rückstellung im Rechnungswesen ist die Bereitstellung eines Bürogebäudes. Betrachten Sie die folgenden Szenarien, um zu veranschaulichen, wie ein Unternehmen die Reserve eines Bürogebäudes nutzen kann:
Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen möchte künftig Mittel für den Bau eines neuen Bürogebäudes reservieren. In diesem Fall schreibt der Buchhalter der Reserve seines Bürogebäudes 2 Millionen US-Dollar gut. Darüber hinaus belastet der Buchhalter das Gewinnrücklagenkonto des Unternehmens mit dem gleichen Betrag. Nach Fertigstellung des Bürogebäudes storniert der Buchhalter die Buchung und überweist den Restbetrag zurück auf das Gewinnrücklagenkonto.
Denken Sie auch an ein Unternehmen, das Mittel für den künftigen Erwerb zusätzlicher Immobilien reservieren möchte. In diesem Fall belastet der Buchhalter das Gewinnrücklagenkonto mit 5 Millionen US-Dollar und schreibt den gleichen Betrag dem Vermögensrücklagenkonto gut. Sobald die neue Immobilie erworben wurde, würde der Buchhalter die Buchung stornieren und den Restbetrag zurück auf das Gewinnrücklagenkonto überweisen.