Was ist eine Machbarkeitsstudie? Definition, Vorteile und Typen

Ein strukturierter Plan vor Beginn eines neuen Projekts am Arbeitsplatz ist der erste Schritt bei der Entscheidung, ob das Projekt die richtige Wahl für Sie und Ihr Unternehmen ist. Eine Machbarkeitsstudie kann Ihnen dabei helfen, sich auf verschiedene Aspekte eines Vorschlags zu konzentrieren, bevor Sie sich für eine Vorgehensweise entscheiden.

Mithilfe einer Machbarkeitsstudie können viele Faktoren ermittelt werden, beispielsweise die Kosteneffizienz und die Frage, ob der vorgeschlagene Plan Ihrem Unternehmen in Zukunft zugute kommen wird. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Machbarkeitsstudie ist, welche Elemente beteiligt sind, welche Vorteile die Durchführung einer Machbarkeitsstudie bietet und welche verschiedenen Arten von Studien es gibt.

Wichtigste Schlussfolgerungen

• Eine Machbarkeitsstudie ist ein Bewertungsinstrument, mit dessen Hilfe festgestellt werden kann, ob ein vorgeschlagenes Produkt, eine vorgeschlagene Dienstleistung oder ein Unternehmen erfolgreich sein wird.

• Bei der Bewertung des Vorschlags berücksichtigt die Studie mehrere Faktoren, darunter technische, wirtschaftliche und rechtliche.

• Es gibt verschiedene Arten von Machbarkeitsstudien, die je nach Projekt in Betracht gezogen werden sollten.

• Die Studie liefert nützliche Informationen für die nächsten Schritte nach der Studie.

Was sind Machbarkeitsstudien?

Eine Machbarkeitsstudie ist eine Bewertung, die die Erfolgswahrscheinlichkeit eines vorgeschlagenen Projekts, beispielsweise einer neuen Produktlinie oder eines neuen technischen Systems, ermittelt. Die Studie analysiert relevante Projektfaktoren wie technische, wirtschaftliche und rechtliche Überlegungen, um zu beurteilen, ob das Projekt die Investition wert ist. Die Forschung kann auch potenzielle Probleme und Probleme identifizieren, die sich aus dem Projekt ergeben können.

Eine Machbarkeitsstudie hilft Unternehmen auch dabei, ein neues Unternehmen zu entwickeln, einschließlich der Bestimmung der Funktionsweise, potenzieller Hindernisse, des Wettbewerbs, der Marktanalyse sowie der Höhe und Quelle der für die Geschäftsentwicklung erforderlichen Finanzierung. Sie können bei der Entwicklung von Marketingstrategien helfen, um Investoren und Banken davon zu überzeugen, dass die Investition in ein bestimmtes Projekt oder Unternehmen eine kluge Entscheidung ist.

Sobald die Machbarkeitsstudie abgeschlossen ist, sollten die Beteiligten in der Lage sein, alle Aspekte des Projekts vollständig zu verstehen und dann zu entscheiden, ob sie mit dem Projekt fortfahren möchten. Beispielsweise kann ein Hersteller eine Machbarkeitsstudie in Betracht ziehen, um zu entscheiden, ob sich die Erweiterung eines Werks durch höhere Einnahmen amortisiert.

Wer führt die Machbarkeitsstudie durch?

Unternehmensleitung oder Direktoren können eine Machbarkeitsstudie durchführen oder den Prozess an leitende Angestellte delegieren, wenn sie nicht über die fundierten Kenntnisse oder die Zeit verfügen, die Studie selbst durchzuführen.

Die Bedeutung von Machbarkeitsstudien

Eine Machbarkeitsstudie ist äußerst wichtig, wenn die Umsetzung eines neuen Projekts in Betracht gezogen wird. Die Zustimmung zu einem vorgeschlagenen Geschäftsplan stellt für jedes Unternehmen eine Investition dar. Daher ist es hilfreich, alle Faktoren zu untersuchen, die das Projekt beeinflussen, von der Vorplanung bis zur Fertigstellung.

Nachfolgend sind einige Gründe aufgeführt, warum Machbarkeitsstudien wichtig sind:

• Identifiziert zwingende Gründe für die Förderung oder das Veto einer Projektidee

• Verbessert die Konzentration des Projektteams

• Bietet nützliche Informationen für die nächsten Schritte nach der Recherche

• Schränkt potenzielle Geschäftsalternativen ein

• Bewertet aktuelle und benötigte Ressourcen und Technologien

• Erhöht die Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs oder -misserfolgs durch die Bewertung aller Variablen

• Schätzung der Kapitalrendite

Arten von Machbarkeitsstudien

Es gibt viele Machbarkeitsstudien, die ein Berater durchführen kann, bevor sich ein Unternehmen auf ein Projekt einlässt, und mehrere Arten von Studien können kombiniert werden, um alle Aspekte eines Projekts von der Initiierung über den Fortschritt und den Abschluss bis hin zur Lieferung abzudecken. Hier sind einige davon:

1. Technische Machbarkeit

Bei der technischen Machbarkeit geht es darum, die Verfügbarkeit technischer Ressourcen und Anwendungen innerhalb der Organisation zu prüfen. Wenn die Ressourcen bereits vorhanden sind, müssen Sie feststellen, ob das Technologieteam die Technologie in neuen Produktionssystemen für das Projekt konfigurieren kann. Sie benötigen nicht nur die richtigen technischen Ressourcen, sondern die Ausrüstung muss auch bewertet werden, um sicherzustellen, dass sie über die richtige Hardware und Software für den vorgeschlagenen Plan verfügt.

2. Wirtschaftliche Machbarkeit

Die wirtschaftliche Machbarkeit ermöglicht es einem Unternehmen, eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen, die Entscheidungsträgern dabei hilft, eine Liste potenzieller wirtschaftlicher Vorteile für das Unternehmen bereitzustellen. Sie müssen die Gesamtkosten einschließlich Eventualverbindlichkeiten kennen, damit sie während des Projekts mögliche unerwartete finanzielle Probleme vorhersehen können.

3. Operative Fähigkeiten

Bei der betrieblichen Machbarkeit wird bewertet, wie gut ein vorgeschlagener Plan in die bestehende Geschäftsumgebung passt und, falls er entwickelt wird, ob bestehende Kunden ihn nutzen würden. Zu den Variablen, die das Ergebnis dieser Analyse beeinflussen, gehören die Unterstützung des Managements, die Einstellung der Kunden zum bestehenden System und die Frage, ob das vorgeschlagene System der Organisation zugute kommt.

4. Rechtliche Machbarkeit

Vor Beginn eines Projekts wird die rechtliche Machbarkeit geprüft, um sicherzustellen, dass alle Teile des vorgeschlagenen Projekts den gesetzlichen Vorschriften und Anforderungen in dem jeweiligen geografischen Gebiet entsprechen. Bebauungsgesetze, Social-Media-Gesetze und viele andere müssen geprüft werden, da das Gesetz alle Aspekte des Projekts zulassen muss, damit die Organisation die Genehmigung für den Beginn erhält.

5. Planen Sie die Machbarkeit

Die letzte, aber sehr wichtige Machbarkeitsstudie ist die Zeitplanüberprüfung. Es schätzt, wie lange das Team benötigt, um das Projekt abzuschließen. Alle beteiligten Gruppen müssen erkennen und zustimmen, dass das Projekt innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens abgeschlossen werden muss, damit der vorgeschlagene Plan erfolgreich ist.

6 Elemente einer Machbarkeitsstudie

Wenn Sie die Durchführung einer Machbarkeitsstudie planen, möchten Sie möglicherweise die folgenden Elemente einbeziehen:

1. Projektumfang

Die Erstellung eines Projektumfangs ist Teil des Planungsprozesses und bestimmt alle Aspekte des vorgeschlagenen Plans. Es sollte alle Unternehmensbereiche abdecken, die bei Inkrafttreten des Plans betroffen sein könnten. Es ist auch wichtig, das mögliche Ergebnis des Projekts innerhalb des Produkts zu berücksichtigen. Dazu gehört die gesamte Arbeit, die zur Umsetzung des Projekts erledigt werden muss, wie z. B. Projektziele, Vorgaben, Kosten, Ergebnisse und Zeitpläne.

2. Aktuelle Analyse

Der Zweck der aktuellen Analyse besteht darin, die aktuellen Praktiken in der Organisation zu identifizieren und zu verstehen. Mit dieser Analyse können Sie die Vor- und Nachteile des aktuellen Produkts oder Systems ermitteln. Anhand dieser Informationen wird ermittelt, ob bestimmte Komponenten eines aktuellen Produkts bei der Entwicklung eines zukünftigen Produkts verwendet werden können oder ob bei der Entwicklung eines neuen Produkts oder Systems potenziell Geld gespart werden kann.

3. Anforderungen

Die Anforderungen eines potenziellen Projekts hängen vom Gesamtziel des Projekts ab. Die beiden Komponenten, die ermittelt werden müssen, sind der technische Bedarf und der Kapitalbedarf der Anlage. Investoren benötigen Informationen über Technologieverpflichtungen und darüber, wie viel Geld sie insgesamt investieren müssen, damit sie den richtigen Ansatz zur Erfüllung der Anforderungen bestimmen können.

4. Annäherung

Nach der Analyse der Anforderungen empfiehlt der Berater in der Regel eine Vorgehensweise, um die im vorherigen Schritt ermittelten Anforderungen zu erfüllen. Manchmal ist die Nutzung bestehender Systeme vorteilhafter als die Wahl eines völlig neuen Systems, das teurer sein kann. Anschließend wägt der Berater alle Optionen ab und empfiehlt die für die Organisation vorteilhafteste Lösung, bevor er fortfährt.

5. Bewertung

Sobald ein Ansatz ausgewählt wurde, bewertet der Berater in der Regel die Kosteneffizienz des gewählten Ansatzes. Der Berater kann die voraussichtlichen Gesamtkosten analysieren und abschätzen sowie alternative Ansätze bewerten. Abschließend wird ein Kostenvoranschlag und eine Zusammenfassung erstellt, die Elemente wie Kosten-Nutzen-Analyse und Kapitalrendite (ROI) umfassen.

6. Überprüfung

Der Berater fasst alle oben genannten Elemente in einer Machbarkeitsstudie zusammen und führt eine formelle Prüfung durch. Die Überprüfung zeigt die Genauigkeit der Gesamtstudie und hilft bei Entscheidungen über das Projekt. In dieser Phase der Studie wird das Projekt genehmigt, überarbeitet oder abgelehnt. Im Falle einer Genehmigung unterzeichnen alle Parteien ein Dokument, in dem sie ihr Einverständnis mit dem Projekt bekunden.