Was ist eine Kontrollprüfung? So bereiten Sie sich vor • BUOM
8. Dezember 2021
Zugehöriges Video: Beste Tipps für Vorstellungsgespräche: häufige Fragen, Körpersprache und mehr
In diesem Video schlüsseln wir das gesamte Vorstellungsgespräch von Anfang bis Ende auf. Wir überprüfen alles, von allgemeinen Fragen im Vorstellungsgespräch bis hin zu Etikette und Nachbereitung.
Während der Interviewphase Ihrer Jobsuche können potenzielle Arbeitgeber Ihre Referenzen kontaktieren. Personalmanager kontaktieren im Rahmen ihres Prozesses Ihre Referenzen, um sicherzustellen, dass Sie der richtige Kandidat für die offene Stelle sind. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie sich auf eine Referenzprüfung vorbereiten können und was Sie bei diesem Schritt erwartet.
Was ist eine Kontrollprüfung?
Bei der Referenzprüfung kontaktieren potenzielle Arbeitgeber Ihre Referenzen, um Ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten zu überprüfen. Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben, wurden Sie möglicherweise aufgefordert, in Ihrem Lebenslauf eine Referenzliste oder ein Dokument mit relevanten Informationen und Kontaktinformationen für Ihre beruflichen Referenzen bereitzustellen. Personalmanager verlassen sich auf diese Links, um:
Bestätigen Sie Ihre Antworten im Vorstellungsgespräch
Informieren Sie sich über Ihren beruflichen Werdegang
Sehen Sie, wie Sie in verschiedenen Kontexten auftreten
Personalleiter oder Einstellungsmanager kontaktieren Ihre Referenzen in der Regel per Telefon oder E-Mail.
So bereiten Sie sich auf eine Referenzprüfung vor
Indem Sie eine aktive Rolle im Referenzprüfungsprozess übernehmen, können Sie ihn sowohl für sich selbst als auch für potenzielle Arbeitgeber reibungsloser gestalten. Gehen Sie zur Vorbereitung wie folgt vor:
Überprüfen Sie Ihre Referenzliste.
Kontaktieren Sie Ihre Referenzen vorab.
Bereiten Sie ein Empfehlungsschreiben für Ihren Charakter vor.
1. Bestätigen Sie Ihre Referenzliste
Kontaktieren Sie Ihre potenziellen Referenzen, sobald Sie mit der Jobsuche beginnen, um sich zu vergewissern, dass sie bereit sind, mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen. Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus, wenn der Schiedsrichter zögert oder ablehnt, und versuchen Sie es mit der nächsten Option. Es ist am besten, Referenzen zu haben, die Ihnen gerne positives Feedback geben. Wenn eine potenzielle Empfehlung angenommen wird, drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus und bestätigen Sie, dass Sie über die richtigen Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse verfügen.
Beschreibung des Bildes
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Referenzadresse
Referenztelefonnummer
Referenz-E-Mail
Referenzbeschreibung
Aktualisieren Sie unbedingt Ihre beruflichen Referenzen, wenn Sie in letzter Zeit nicht mit ihnen gesprochen haben. Sie können ihnen auch eine aktuelle Version Ihres Lebenslaufs zur Verfügung stellen, damit sie Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Fähigkeiten und Erfolge überprüfen können. Versuchen Sie, Menschen, mit denen Sie in den letzten fünf Jahren zusammengearbeitet haben, heranzuziehen, um potenziellen Arbeitgebern ein aktuelleres Verständnis Ihrer Arbeit zu vermitteln.
2. Kontaktieren Sie Ihre Referenzen im Voraus.
Die Personalabteilung wird Sie in der Regel benachrichtigen, wenn sie Ihre Referenzen kontaktieren möchte. Informieren Sie sie so schnell wie möglich, damit sie Zeit haben, sich vorzubereiten. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für mehrere Positionen gleichzeitig führen, geben Sie für jede Rolle eine Stellenbeschreibung an, damit die Gesprächspartner einen Kontext für ihre Gespräche haben.
3. Bereiten Sie das Empfehlungsschreiben Ihres Charakters vor
Abhängig von der Stelle kann die Personalabteilung eine Anfrage stellen Charakterempfehlungsschreiben. Dadurch erhält der potenzielle Arbeitgeber einen Eindruck von Ihren positiven Eigenschaften und persönlichen Qualitäten. Ein allgemeines Empfehlungsschreiben sollte dem Personalchef jederzeit während des Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stehen.
Denken Sie bei der Auswahl der Person, die diesen Brief schreiben soll, an jemanden, der Ihre positiven Eigenschaften bestätigen kann und der Sie gut kennt. Beispiele für Personen, die eine gute Charakterzusammenfassung erstellen können, sind:
Persönlicher oder professioneller Mentor
Ein Kollege
Professor oder Betreuer
Kunde, Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner
Was Sie von Kontrollkontrollen erwarten können
Personalmanager stellen Ihnen eine Reihe von Fragen, um ein umfassendes Verständnis Ihres beruflichen Werdegangs und dessen Zusammenhang mit der potenziellen Stelle zu erhalten. Sie fragen sich vielleicht:
Ihre Antworten auf Vorstellungsgespräche und Lebensläufe
Ihre Produktivität und Fähigkeiten
Ihre Stärken und Schwächen
Ihr Arbeitsstil
Ihre Antworten auf Vorstellungsgespräche und Lebensläufe
Einer der grundlegenden, aber wichtigen Zwecke der Referenzprüfung besteht darin, die Richtigkeit der von Ihnen bereitgestellten Informationen zu bestätigen.
Zu den Standardfragen, die Sie von potenziellen Arbeitgebern erwarten sollten, gehören:
„Können Sie das Start- und Enddatum des Kandidaten für die Tätigkeit in Ihrem Unternehmen bestätigen?“
„Wie hieß die Stelle des Kandidaten? Könnten Sie kurz einige ihrer Verantwortlichkeiten in dieser Rolle erläutern?“
„Woher kennen Sie den Kandidaten?“
Diese Fragen begründen Ihre Beziehung und können den Ton für den Rest der Referenzprüfung angeben.
Ihre Produktivität und Fähigkeiten
Referenzprüfungen bestätigen nicht nur die Informationen, die Sie während des Einstellungsprozesses gemacht haben, sondern ermöglichen es Personalmanagern auch, mehr über Ihre Arbeit in früheren Jobs zu erfahren.
Sie können Fragen stellen wie:
„Hatte der Kandidat die notwendigen Fähigkeiten, um in seinem Job erfolgreich zu sein?“
„Hat der Kandidat die Initiative ergriffen, mehr zu lernen oder mehr Verantwortung zu übernehmen?“
„Gab es irgendwelche Probleme, die ihre Leistung beeinträchtigt haben könnten?“
Die Beantwortung dieser Fragen kann Personalmanagern dabei helfen, einzuschätzen, ob sie bereit sind, neue Fähigkeiten zu erlernen und an einem beruflichen Aufstieg interessiert sind.
Ihre Stärken und Schwächen
Personalmanager stellen typischerweise Fragen wie: „Was sind die größten Schwächen des Kandidaten?“ und „In welchen Bereichen benötigen sie möglicherweise zusätzliche Unterstützung, wenn sie zum ersten Mal eine neue Rolle übernehmen?“ Wenn Sie Fragen zu Ihren Schwächen stellen, können Personalmanager mehr über Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung und Ihr kritisches Denken erfahren. Mithilfe Ihrer Empfehlungen können Sie erkennen, welchen Herausforderungen Sie gegenüberstanden und wie Sie diese gemeistert haben.
Potenzielle Arbeitgeber können auch Ihre größten Stärken kennenlernen, indem sie Fragen stellen wie: „In welchen Bereichen zeichnet sich der Kandidat aus?“ oder „Was sind die besten Eigenschaften des Kandidaten?“ Die Antworten auf diese Fragen können Ihre Fähigkeiten hervorheben und zeigen, wie diese in dieser Position eingesetzt werden können. Wenn Ihre Referenzen die Stellenbeschreibung prüfen, können sie auf Stärken hinweisen, die mit der Rolle verbunden sind. Sie können auch aus ihrer Sicht auf Ihr bestes Vermögen antworten.
Ihr Arbeitsstil
Indem Sie Fragen stellen wie: „Mit wem hat der Kandidat im Team oder allein am besten zusammengearbeitet?“ oder „Bevorzugt sie konkrete Anweisungen für eine Aufgabe oder erarbeitet sie selbst eine Lösung?“ Geben Sie Personalmanagern Einblick in Ihren Arbeitsstil. Diese Informationen können den Onboarding-Prozess erleichtern und die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem zukünftigen Vorgesetzten verbessern.
Die Personalabteilung könnte auch fragen: „In welchem Arbeitsumfeld ist der Kandidat am wahrscheinlichsten erfolgreich?“ Die Antwort kann Aufschluss darüber geben, ob Sie gut zur Kultur und zum Tempo des Unternehmens passen.
Referenzprüfungen können im Vorstellungsgespräch eine wichtige Rolle spielen. Potenzielle Arbeitgeber nutzen sie nicht nur, um Ihren beruflichen Werdegang zu überprüfen, sondern auch, um Informationen über Ihre Leistung als Kollege und Mitarbeiter zu erhalten. Positive Bewertungen können Sie von anderen Kandidaten unterscheiden und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sich Personalmanager an Sie erinnern.