Was ist eine Einkommensbescheinigung? (Vorlage und Beispiel) • BUOM

3. Januar 2022

Ein Einkommensbestätigungsschreiben, auch Gehaltsbestätigungsschreiben genannt, ist ein offizielles Dokument, das nachweist, dass Sie derzeit angestellt sind und ein Gehalt beziehen. Die Vorlage eines Einkommensnachweises ist üblich für diejenigen, die nachweisen müssen, dass sie einen Job haben, um einen Kredit zu erhalten oder einen Mietvertrag zu unterzeichnen. Zu wissen, wie diese Art von Briefen aussehen und wie man sie schreibt, kann hilfreich sein, wenn ein Mitarbeiter Sie bittet, einen solchen Brief bereitzustellen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Einkommensbestätigungsschreiben ist und wie man es schreibt. Außerdem stellen wir eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung.

Was ist eine Einkommensbescheinigung?

Ein Einkommensbestätigungsschreiben ist ein formelles, offizielles Schreiben, das Sie verfassen können und das bestätigt, dass eine Person derzeit für Sie arbeitet oder in der Vergangenheit für Sie gearbeitet hat. Diese Art von Brief enthält in der Regel Informationen wie die Kontaktinformationen des Empfängers, Ihren Namen, den Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten, Ihre spezifische Rolle, die Beschäftigungsdaten des Mitarbeiters und Ihre Kontaktinformationen. Normalerweise schreiben Sie Ihre Verdienstbescheide auf dem offiziellen Briefkopf des Unternehmens und drucken Kopien auf Papier aus.

Typischerweise dienen Einkommensbestätigungsschreiben lediglich als eine Komponente einer umfassenderen Hintergrundüberprüfung, die Unternehmen und Organisationen durchführen können, um den Hintergrund eines Mitarbeiters zu überprüfen. Diese Details reichen von Gehaltsinformationen bis hin zum beruflichen Werdegang. Diese Buchstabentypen tragen üblicherweise auch die folgenden Namen:

• Einkommensbestätigungsschreiben

• Formular zur Einkommensüberprüfung

• Einkommensbescheid

• Beschäftigungsbestätigungsschreiben

• Formular zur Beschäftigungsbestätigung

Warum benötigen Sie eine Einkommensbescheinigung?

Der Zweck eines Einkommensbestätigungsschreibens besteht darin, einen offiziellen Nachweis darüber zu erbringen, dass jemand für Sie arbeitet oder in der Vergangenheit für Sie gearbeitet hat. Ein Mitarbeiter oder ehemaliger Mitarbeiter kann von Ihnen verlangen, dass Sie einen solchen Brief schreiben, der als Beleg dient:

• Unterzeichnung von Mietverträgen: Wenn Sie versuchen, ein Haus, eine Wohnung oder ein Auto zu mieten, verlangen Vermietungsunternehmen möglicherweise einen Einkommensnachweis, um nachzuweisen, was der Arbeitnehmer zahlen kann, um den Mietvertrag aufrechtzuerhalten.

• Beantragung einer Kreditkarte: Manchmal benötigt ein Mitarbeiter einen Einkommensnachweis, um eine Kreditkarte zu erhalten und nachzuweisen, dass er die Schulden bei Bedarf zurückzahlen kann.

• Kreditgenehmigung einholen: Wenn ein Mitarbeiter einen Kredit bei einer Bank beantragt, benötigt er möglicherweise eine Einkommensbescheinigung, um nachzuweisen, dass er ihn aus seinem Gehalt zurückzahlen kann.

• Bewerbung für eine andere Stelle: Ein Arbeitnehmer muss möglicherweise einem anderen Arbeitgeber einen Einkommensnachweis vorlegen, um nachzuweisen, dass er in der Vergangenheit bestimmte Löhne erhalten hat oder derzeit Löhne erhält.

• Ein Haus kaufen: Ein Mitarbeiter kann eine Hypothek beantragen, um ein Haus zu kaufen und das Haus im Laufe der Zeit abzubezahlen. Dazu ist möglicherweise ein Einkommensnachweis erforderlich, um nachzuweisen, dass er diese Zahlungen leisten kann.

So schreiben Sie eine Einkommensbescheinigung

Sie können ein effektives Einkommensnachweisschreiben für einen Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter verfassen, indem Sie die folgenden drei Schritte befolgen:

1. Geben Sie Empfängerinformationen an

Zu Beginn Ihres Einkommensbestätigungsschreibens können Sie alle Informationen des Empfängers angeben. Sie können diese Informationen ganz oben im Brief platzieren. Geben Sie hier den vollständigen Namen und die Rechtsbezeichnung des Empfängers, den Namen des Unternehmens oder der Organisation, für die er arbeitet, die Adresse des Unternehmens oder der Organisation, die direkte Telefonnummer des Empfängers und das Datum an, an dem Sie den Brief geschrieben haben.

2. Stellen Sie Informationen über die Leistung der Mitarbeiter bereit

Dieser Teil des Einkommensnachweisschreibens enthält wahrscheinlich den größten Teil des Inhalts. Hier können Sie den gesamten beruflichen Werdegang und die Beschäftigungsinformationen des Mitarbeiters oder ehemaligen Mitarbeiters detailliert angeben. Dazu gehören ihre offizielle Berufsbezeichnung, ihr Beschäftigungsstatus, die Zeitspanne, in der sie gearbeitet haben oder im Unternehmen waren, ihr typischer Arbeitsplan, ihr übliches Gehalt oder ihre Löhne sowie die Grundlage, auf der sie bezahlt werden. Sie können auch Informationen zu Boni oder Provisionen angeben, die sie möglicherweise erhalten.

3. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Ihr Einkommensnachweisschreiben sollte alle Ihre Kontaktinformationen enthalten, damit der Empfänger Sie bei etwaigen Fragen kontaktieren kann. Am Ende des Briefes können Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, einschließlich einer direkten Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Firmenadresse. Sie können auch Ihre Geschäftszeiten oder den besten Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme angeben, damit der Empfänger der E-Mail Sie optimal erreichen kann.

Muster-Einkommensbescheinigung

Hier ist eine Vorlage für einen Einkommensbrief, die Sie als Leitfaden verwenden können:

(Ihr Name und Berufsbezeichnung)
(Ihr Unternehmen)
(Ihre Firmenadresse)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Name des Empfängers und Berufsbezeichnung)
(Empfängerunternehmen)
(Firmenadresse des Empfängers)

(Datum)
Lieber (Name des Empfängers),
Меня зовут (vollständiger Name) и я (berufliche Position und ihre Beziehung zum Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter).
Ich schreibe Ihnen, um zu bestätigen, dass (Name des Mitarbeiters) für (Firmenname) für (Arbeitsdauer) als (Berufsbezeichnung des Mitarbeiters) gearbeitet hat. (Name des Mitarbeiters) verdient (Stunden-, Monats- oder Jahresgehalt oder -lohn).
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben. Sie können mir eine E-Mail an (E-Mail-Adresse) senden oder mich direkt unter (Telefonnummer) anrufen.
Aufrichtig,
(Ihr Name)

Beispiel einer Einkommensbescheinigung

Es ist hilfreich, sich Beispiele für Einkommensbestätigungsschreiben anzusehen, um Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen Briefe zu helfen. Schauen Sie sich dieses Beispiel eines Einkommensbestätigungsschreibens an:

Robert Edgarson, Personalmanager
A&A Buchhaltungs- und Finanzlösungen
Raleigh, North Carolina
555-596-9837
(email protected)

Dakota Smith, Vermietungsspezialistin
Stadthäuser Raleigh
Raleigh, North Carolina

5. Juni 2021

Sehr geehrte Frau Dakota,
Mein Name ist Robert Edgarson und ich bin Personalmanager bei A&A Accounting and Financial Solutions. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass Frau Lily Fredich derzeit bei unserem Unternehmen angestellt ist. Seit dem 9. Mai 2012 ist Frau Fredic als Account Managerin eine Bereicherung für unser Team. Sie erhält ein Jahresgehalt von 65.000 US-Dollar pro Jahr und erhält manchmal Leistungsprämien von 1.000 US-Dollar, basierend auf der Anzahl der Provisionen, die sie erhält.
Wenn ich weitere Informationen zur Arbeit von Herrn Fredich bei A&A Accounting and Financial Solutions bereitstellen kann, rufen Sie mich bitte unter 555-596-9837 an.
Am besten,
Robert Edgarson