Was ist ein Veranstaltungsplaner? • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie ein organisierter und detailorientierter Mensch sind, sollten Sie eine Karriere in der Veranstaltungsplanung in Betracht ziehen. In diesem Beruf können Sie Ihr kreatives Denken und Ihre Planungsfähigkeiten nutzen, um eine breite Palette von Veranstaltungen zu organisieren. Ihre Mission ist es, eine Veranstaltung zu planen, die den Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht wird. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf eine Karriere als Veranstaltungsplaner und beantworten einige häufig gestellte Fragen.

Was ist ein Veranstaltungsplaner?

Ein Veranstaltungsplaner ist ein hochqualifizierter Fachmann, der weiß, wie man Tagungen und besondere Veranstaltungen plant. Sie kontrollieren alle Details der Veranstaltung und sorgen dafür, dass am Veranstaltungstag alles reibungslos abläuft. Neben ihrer kreativen Seite sind Veranstaltungsplaner in der Regel gut organisiert und haben ein Auge fürs Detail. Der Zweck der Beauftragung eines Veranstaltungsplaners besteht darin, dass sich jemand anderes um alle mühsamen Details kümmert, während Sie Ihre Veranstaltung in vollen Zügen genießen.

Was macht ein Veranstalter?

Der Veranstalter nimmt folgende Aufgaben wahr:

• Treffen Sie sich mit Kunden, um den Zweck und die Anforderungen ihrer Veranstaltung zu verstehen.

• Planen Sie die Details der Veranstaltung, einschließlich Ort, Zeit und Budget.

• Wählen und buchen Sie Lieferanten, darunter Caterer, Fotografen und Unterhaltungsanbieter.

• Treffen Sie sich regelmäßig mit Lieferanten, um Veranstaltungsdetails zu besprechen.

• Abschluss von Verträgen entsprechend dem Budget des Kunden.

• Erstellen Sie einen Zeitplan, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

• Koordination von Reisen, Transport und anderen Dienstleistungen.

• Dekorationen entwerfen und umsetzen.

• Erklären Sie den Mitarbeitern die Verantwortlichkeiten und stellen Sie sicher, dass jeder seine Arbeit erledigt.

• Setzen Sie sich mit den Kunden in Verbindung, um sicherzustellen, dass sie mit der Veranstaltung zufrieden sind.

• Überprüfen Sie alle Rechnungen oder Rechnungen und bestätigen Sie die Zahlung.

Anforderungen an Veranstalter

Wenn Sie Veranstaltungsplaner werden möchten, ist dies der traditionelle Weg:

Ausbildung

Auch wenn Sie keine formelle Ausbildung benötigen, um Veranstaltungsplaner zu werden, kann Ihnen ein Abschluss dabei helfen, sich von anderen Kandidaten abzuheben. Ebenso kann Ihnen das Studium eines relevanten Studienbereichs dabei helfen, das Grundwissen zu erwerben, das Sie benötigen, um ein hervorragender Veranstaltungsplaner zu werden. Viele Veranstaltungsplaner erwerben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Gastgewerbe, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Tourismusmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich.

Die Weiterbildung

Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung durch berufsbegleitende Schulungen. Die meisten Veranstaltungsplaner beginnen mit einem Praktikum oder einer Associate-Position. Nehmen Sie bei der Arbeit auf der Einstiegsebene so viele Informationen wie möglich auf. Schauen Sie sich an, was ein leitender Veranstaltungsplaner gut kann, und versuchen Sie, dies in Ihrem eigenen Arbeitsstil nachzuahmen.

Sie können herausfinden, ob Ihre Hochschule Veranstaltungsplanungskurse anbietet. Sie können sogar herausfinden, ob Ihre Schule über eine studentische Organisation von Veranstaltungsplanern verfügt. Indem Sie durch Gelegenheiten wie Informationsgespräche, Job-Shadowing und Praktika Erfahrungen sammeln, können Sie Arbeitgebern beweisen, dass Sie für ihre Veranstaltungsplanungsrolle gut geeignet sind.

Zertifikate

Der Erwerb von Zertifizierungen kann Arbeitgebern zeigen, dass Sie in einem bestimmten Bereich der Veranstaltungsplanung kompetent sind. Viele Veranstaltungsplaner sind auf Hochzeiten, Firmenveranstaltungen oder Partys spezialisiert. Hier sind einige Zertifizierungen, die Sie als Veranstaltungsplaner in Betracht ziehen sollten:

• Certified Meeting Professional (CMP): Veranstaltungsplaner, die sich auf Meetings und Konferenzen spezialisieren möchten, sollten darüber nachdenken, diese Zertifizierung vom Events Industry Council (EIC) zu erhalten. Um dieses Anerkennungsabzeichen zu erhalten, müssen Sie die schriftliche Prüfung „Meeting Management“ bestehen.

• Certified Special Event Professional (CSEP): Diese Zertifizierung wird an Veranstaltungsplaner verliehen, die das Wissen und die Fähigkeiten zur Planung einer besonderen Veranstaltung nachweisen. Es wird von der International Live Events Association (ILEA) angeboten. Um diese Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie über drei Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung verfügen und eine Prüfung bestehen.

• Certified Government Meeting Professional (CGMP): Wenn Sie Veranstaltungen für die Bundesregierung planen möchten, sollten Sie diese Zertifizierung erwerben, die von der USDA Graduate School und der Society of Government Meeting Professionals (SGMP) angeboten wird. Es steht Personen zur Verfügung, die Regierungssitzungen organisieren möchten.

• Certified Catering and Event Professional (CPCE): Die National Association of Catering and Events (NACE) hat dieses landesweit anerkannte Programm ins Leben gerufen, um Veranstaltungsplanern dabei zu helfen, Experten in der Catering- und Eventbranche zu werden. Für diese Zertifizierung müssen Sie ein Schulungsprogramm absolvieren und eine Prüfung bestehen.

Wo arbeiten Veranstalter?

Während große Unternehmen möglicherweise über eigene Veranstaltungsplaner verfügen, arbeiten viele Unternehmen mit Veranstaltungsplanungsfirmen zusammen. Veranstaltungsplaner verbringen den größten Teil ihres Tages im Büro. Sie verwenden Ihren Computer, um nach verschiedenen Veranstaltungsanbietern, Veranstaltungsorten und anderen Dienstleistungen zu suchen. Ein wesentlicher Teil Ihres Tages besteht darin, mit Kunden und Lieferanten telefonisch zu kommunizieren oder sie persönlich zu treffen.

Möglicherweise müssen Sie auch Besorgungen außerhalb des Büros erledigen, um Dinge für Ihre Veranstaltung zu besorgen. Am Tag Ihrer Veranstaltung sorgen Sie vor Ort dafür, dass alles nach Plan verläuft. Je nachdem, wo die Veranstaltung stattfindet, müssen Sie für diese Art von Arbeit möglicherweise ein wenig reisen.

Häufig gestellte Fragen zu Veranstaltern

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu Veranstaltungsorganisatoren:

Welche Fähigkeiten braucht ein Veranstaltungsplaner?

Um in seiner Rolle erfolgreich zu sein, benötigt ein Veranstaltungsplaner die folgenden Fähigkeiten:

• Organisation: Wenn Sie eine Veranstaltung planen, ist viel los. Sie benötigen organisatorische Fähigkeiten, um den Überblick über zahlreiche Aufgaben, Zeitpläne, Lieferanten und andere Details zu behalten.

• Kommunikation: Treffen mit Kunden und Lieferanten sind ein großer Teil Ihrer Arbeit. Sie benötigen schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um positive Beziehungen zu ihnen aufzubauen und Ihre Ideen klar zu vermitteln.

• Kreativität: Veranstaltungsplaner sind für das Brainstorming des Themas ihrer Veranstaltungen verantwortlich. Kreative Fähigkeiten sind auch nützlich, wenn es darum geht, Lösungen für knappe Budgets zu finden und eine unvergessliche Veranstaltung zu gestalten.

• Problemlösung: Als Veranstaltungsplaner treffen Sie viele Entscheidungen in letzter Minute. Sie benötigen Fähigkeiten zur Problemlösung, um kurzfristig eine Lösung zu finden.

• Netzwerk: Durch die Vernetzung mit verschiedenen Kunden und Lieferanten bringen Sie Ihre Karriere voran. Die Fähigkeit, sicher online zu kommunizieren, ist ein wichtiger Teil der Tätigkeit eines Veranstaltungsplaners.

Wie kann ich meine Karriere als Veranstaltungsplaner vorantreiben?

Es gibt viele Dinge, die ein Veranstaltungsplaner tun kann, um sich beruflich weiterzuentwickeln. Betrachten Sie die folgenden Ideen:

• Erstellen Sie ein Portfolio. Erwägen Sie neben einem physischen Portfolio die Erstellung einer persönlichen Website mit all Ihren bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung. Dies kann Arbeitgebern helfen, die spannende Arbeit, die Sie geleistet haben, besser zu verstehen.

• Treten Sie Veranstaltungsplanungsgruppen bei. Es gibt viele Verbände, denen Sie beitreten können, um sich mit anderen Veranstaltungsplanern zu vernetzen. Meeting Planners International und International Live Events Society sind nur einige davon. Erwägen Sie, lokale Gruppen zu finden, mit denen Sie sich regelmäßig treffen können. Ihre Netzwerkverbindungen können Ihnen dabei helfen, weitere Möglichkeiten zur Veranstaltungsplanung zu finden.

• Freiwilliger für gemeinnützige Organisationen. Die Unterstützung gemeinnütziger Organisationen bei der Planung ihrer Veranstaltungen ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Portfolio zu erweitern und gleichzeitig einen Beitrag für einen guten Zweck zu leisten.

• Schreiben Sie einen Blog. Das Bloggen über Veranstaltungsplanung kann Ihnen dabei helfen, sich online einen Ruf als Experte auf Ihrem Gebiet aufzubauen. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem Autor, der sich gut mit Suchmaschinenoptimierung (SEO) auskennt. Ein hochwertiger Blog kann dazu beitragen, dass mehr Menschen Sie über Suchmaschinen finden und den Verkehr auf Ihrer Website erhöhen.

• Bitten Sie um mehr Verantwortung. Wenn Sie für einen anderen Veranstaltungsplaner arbeiten, bitten Sie nach und nach um mehr Verantwortung. Sie werden die zusätzliche Hilfe vielleicht zu schätzen wissen. Es zeigt auch, dass Sie ehrgeizig und lernwillig sind.

Welche Berufsaussichten hat ein Eventplaner?

Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics sollten die Berufsaussichten für Veranstaltungsplaner gut sein Steigerung um 8 % von 2019 bis 2029. Dies liegt über der durchschnittlichen Körpergröße aller Berufe. Wer einen Bachelor-Abschluss in Eventmanagement, Hotel- und Tourismusmanagement hat, hat möglicherweise mehr Jobchancen.