Was ist ein Transaktionskoordinator? (mit Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten) • BUOM

14. April 2022

Transaktionskoordinatoren spielen oft eine wichtige Rolle beim Abschluss von Immobilienverkäufen. Diese Fachleute können sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden, Treuhandkonten eröffnen und Vertragsinformationen prüfen. Wenn Sie im Immobilienbereich arbeiten möchten, kann es hilfreich sein, mehr über die Rolle eines Transaktionskoordinators zu erfahren. In diesem Artikel definieren wir die Rolle eines Transaktionskoordinators, beschreiben, was ein Transaktionskoordinator tut, listen die allgemeinen Anforderungen auf, um ein Transaktionskoordinator zu werden, und diskutieren die Fähigkeiten, die für diese Position nützlich sind.

Was ist ein Transaktionskoordinator?

Ein Transaktionskoordinator ist ein Fachmann, der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Verkauf von Immobilien wahrnimmt. Diese Fachleute arbeiten manchmal für Immobilienmakler, um den Verkauf von Immobilien zu erleichtern. In manchen Fällen arbeitet der Transaktionskoordinator möglicherweise direkt für den Immobilienverkäufer. Diese Koordinatoren kümmern sich in der Regel um viele der Aufgaben und den Papierkram, die mit dem Immobilienabschlussprozess verbunden sind.

Was macht ein Deal-Koordinator?

Hier sind einige der Aufgaben, die ein Transaktionskoordinator normalerweise wahrnimmt:

Führen Sie Vertragsprüfungen durch

Ein Transaktionskoordinator kümmert sich häufig um den Papierkram, der mit dem Abschluss einer Immobilientransaktion verbunden ist. Der Koordinator prüft die Unterlagen und stellt sicher, dass alle Dokumente unterschrieben sind. Diese Fachleute können auch sicherstellen, dass die Dokumente aktuell und aktuell sind, um laufende und sich ändernde Verhandlungen widerzuspiegeln, die zwischen Verkäufern und Käufern einer Immobilientransaktion vereinbart wurden.

Treuhandkonten verwalten

Der Transaktionskoordinator kann auch Treuhandkonten für Immobilienverkäufe verwalten. Ein Treuhandkonto ist im Wesentlichen ein Depot zwischen Verkäufer und Käufer bei einer Immobilientransaktion. Der Käufer zahlt sein Geld auf ein Treuhandkonto ein und das Konto gibt das Geld frei, nachdem der Verkäufer alle vertraglichen Verpflichtungen bezüglich des Verkaufs der Immobilie erfüllt hat. Diese Fachleute können bei der Verwaltung dieses Prozesses behilflich sein, einschließlich der Erstellung und Verwaltung des Treuhandkontos.

Erleichtern Sie die Kommunikation

An einer Immobilientransaktion sind häufig mehrere Parteien beteiligt, darunter Käufer, Verkäufer, Banken und Eigentumsgesellschaften. Ein Transaktionskoordinator kann als Vermittler der Kommunikation zwischen verschiedenen Parteien dienen. Sie können sicherstellen, dass die Mitarbeiter den Papierkram erledigen und Fristen einhalten. Der Transaktionskoordinator kann auch sicherstellen, dass Vertragsverpflichtungen erfüllt werden, und als Ansprechpartner fungieren, wenn der Verkäufer Fragen zum Prozess hat.

Erstellen Sie ein Verkäuferpaket

Das Paket des Verkäufers gehört zu den Dokumenten, die mit dem Verkauf einer Immobilie verbunden sind. Im Paket sind verpflichtende Angaben zum Zustand der Immobilie enthalten. Wenn der Eigentümer beispielsweise weiß, dass sich im Keller des Hauses Schimmel befindet, der beseitigt werden muss, könnte das Paket diese Information für den Käufer enthalten. Manchmal können sich die im Paket enthaltenen Informationen auf Immobilienverhandlungen auswirken, beispielsweise wenn der Verkäufer dem Käufer ein Darlehen zur Lösung eines bekannten Problems mit der Immobilie gewährt.

Koordination der finalen Walkthroughs

Der endgültige Abschluss einer Immobilientransaktion beinhaltet die Besichtigung der Immobilie, die der Käufer kaufen möchte. Die abschließende Besichtigung erfolgt, nachdem der Verkäufer die vereinbarten Reparaturen an der Immobilie abgeschlossen hat. Wenn der Verkäufer beispielsweise in den Verhandlungen zugestimmt hat, den alten Ofen auszutauschen, kann der Käufer prüfen, ob ein neuer Ofen installiert wurde.

Entwicklung von Add-Ons

Manchmal umfasst eine Immobilientransaktion einen Verkaufsnachtrag, der Teil des ursprünglichen Immobilienvertrags wird. Jedes davon betrifft in der Regel einen bestimmten Aspekt einer Immobilientransaktion. Der Antrag könnte beispielsweise Informationen über eine Inspektion des Abwassersystems vor Ort enthalten. Der Transaktionskoordinator kann den Abschluss der Prüfungen durch das Ausfüllen von Nachträgen kennzeichnen.

Überprüfen Sie die Fristen

Der Transaktionskoordinator überwacht häufig Fristen und stellt sicher, dass die Leute diese einhalten. Versäumt ein Käufer beispielsweise eine Finanzierungsfrist, kann der Transaktionskoordinator ihn kontaktieren, um ihn an seine Verpflichtungen zu erinnern. Immobilientransaktionen beinhalten oft eine Reihe von Eventualitäten, mit denen beide Parteien konfrontiert sind, und ein Transaktionskoordinator kann dabei helfen, sicherzustellen, dass der Prozess schnell voranschreitet.

Messen Sie Ihre Einlagenverpflichtungen

Die Anzahlung ist eine finanzielle Verpflichtung des Käufers, die signalisiert, dass er beabsichtigt, die Immobilie zu erwerben. Der Käufer kann seine Anzahlung verlieren, wenn er den Kauf nicht abschließt, es sei denn, er hat einen triftigen rechtlichen Grund, vom Geschäft zurückzutreten. Der Transaktionskoordinator kann sicherstellen, dass das tatsächliche Geld auf einem Treuhandkonto landet und dass sich die Käufer zum Kauf der Immobilie verpflichtet haben.

Bestätigen Sie die Risiko- und Eigentumsversicherung

Wenn jemand eine Immobilie kauft, überprüft die Eigentumsversicherungsgesellschaft die Immobilie auf Schulden. Die Eigentumsversicherungsgesellschaft überprüft alle ausstehenden Kredite oder Pfandrechte im Zusammenhang mit dem Eigentum, um sicherzustellen, dass der Käufer ein sauberes Eigentum erwirbt. Der Transaktionskoordinator kann diesen Prozess überwachen und initiieren.

Steuerkontrolle

Ein Transaktionskoordinator kann Verkäufern auch bei der Bearbeitung von Steuerdokumenten und der Erläuterung der steuerlichen Auswirkungen des Immobilienverkaufs behilflich sein. Ein Transaktionskoordinator kann die Unterlagen zum Steuereinbehalt erledigen und Verkäufern dabei helfen, ihre Steuerpflichten zu verstehen. Der Koordinator kann auch eine Datei für den Verkäufer erstellen, um ihn bei der Steuererklärung zu unterstützen.

Was sind die Voraussetzungen, um Transaktionskoordinator zu werden?

Hier sind einige Anforderungen, die Sie berücksichtigen sollten, um Transaktionskoordinator zu werden:

Immobilienwissen

Obwohl ein Transaktionskoordinator nicht immer einen Hochschulabschluss erfordert, kann er dem Fachmann dabei helfen, einige der organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln, die diese Fachleute häufig einsetzen. Für einen Koordinator ist es wichtig, über Kenntnisse über Immobilien zu verfügen, einschließlich der typischen Funktionsweise des Prozesses und der bei Immobilientransaktionen beteiligten Dokumente. Eine Person, die daran interessiert ist, Transaktionskoordinator zu werden, möchte möglicherweise in der Immobilienbranche arbeiten, um mehr über die Branche zu erfahren und eine Position als Koordinator zu übernehmen.

Lizenzierung

Für einen Transaktionskoordinator ist es in der Regel auch hilfreich, eine Immobilienlizenz zu erhalten. Mit der Lizenz erhalten Sie Zugriff auf relevante Informationen zu Immobilieneinträgen und können Treuhandkonten betreiben und überwachen. Diese Qualifikationen können Ihnen auch dabei helfen, sich einen Arbeitsplatz zu sichern, da Arbeitgeber häufig nach Kandidaten mit diesen Qualifikationen suchen.

Fähigkeiten als Transaktionskoordinator

Hier sind einige Fähigkeiten, die Ihnen helfen werden, ein erfolgreicher Deal-Koordinator zu werden:

Organisation

Ein effektiver Transaktionskoordinator ist normalerweise eine gut organisierte Person. Der Koordinator stellt sicher, dass alle an der Immobilientransaktion Beteiligten die Fristen einhalten und ihre Arbeiten pünktlich abschließen. Der Koordinator behält auch den Überblick über den Papierkram und stellt sicher, dass jeder Prozess effizient abgeschlossen wird. Alle diese Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit.

Kommunikation

Der Transaktionskoordinator fungiert häufig als Verbindungsmann zwischen Verkäufer und Käufer. Diese Fachleute arbeiten auch mit Dritten zusammen, die an Immobilientransaktionen beteiligt sind, beispielsweise Titelversicherungsgesellschaften. Der Koordinator informiert die entsprechenden Personen über den Fortschritt des Kaufs und ist oft bestrebt, dies klar und deutlich zu tun, damit jeder versteht, was passiert.

Buchhaltung, Rechnungswesen, Aufzeichnungen

Ein Transaktionskoordinator bearbeitet während seines Arbeitstages auch eine große Menge an Papierkram. Obwohl Fachleute ihre Dokumente häufig elektronisch einreichen, ist es in der Immobilienbranche immer noch wichtig, herkömmliche Dokumente einzureichen. Für Koordinatoren ist es oft hilfreich, organisierte Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen, falls später Fragen auftauchen.