Was ist ein Projektmanager? (Plus Fähigkeiten und Gehalt) • BUOM

14. April 2022

Strategische Projekte helfen Organisationen, ihre betrieblichen Prozesse zu verbessern und Wachstumsziele zu erreichen. Um den Erfolg von Projekten sicherzustellen, kann eine Organisation mehrere Projektmanagement-Experten, darunter auch Projektmanager, beschäftigen. Wenn Sie Ihr strategisches Denken und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen möchten, um Teams beim erfolgreichen Abschluss von Projekten zu unterstützen, dann könnte die Tätigkeit als Projektmanager ein lohnender Karriereweg für Sie sein. In diesem Artikel beschreiben wir, was Projektmanager sind und was sie tun, listen einige Schlüsselkompetenzen für die Rolle auf, erklären, wie man Projektmanager wird, und geben Informationen über das Gehalt und die Berufsaussichten für diese Karriere.

Was ist ein Projektmanager?

Projektmanager, manchmal auch stellvertretende Projektmanager, Projektkoordinatoren oder Projektassistenten genannt, unterstützen Projektmanager bei der Planung und Durchführung strategischer Projekte. Sie können in einer Vielzahl von Branchen arbeiten, darunter Gesundheitswesen, Technologie, Fertigung und Logistik. Einige Projektmanager arbeiten auch für gemeinnützige Organisationen und Regierungsbehörden. Abhängig von der Größe der Organisation kann der Projektmanager einen oder mehrere Projektmanager unterstützen.

Was macht ein Projektmanager?

Obwohl die spezifischen Aufgaben eines Projektmanagers von seiner Branche und Organisation abhängen können, führen viele Projektmanager die folgenden Aufgaben aus:

• Durchführung von Recherchen zu Technologie- oder Ressourcenanforderungen für bestimmte Projekte

• Unterstützen Sie Projektmanager bei der Entwicklung von Vorschlägen und Projektplänen zur Präsentation bei Interessenvertretern

• Koordination von Zeitplänen mit Projektteammitgliedern

• Notizen machen bei Projektplanungsbesprechungen

• Erstellen Sie Ressourcenlisten oder Leitfäden für Projektteammitglieder basierend auf dem Projektplan

• Überprüfung des Fortschritts der Teammitglieder während der Projektphase

• Hochladen von Materialien auf Projektmanagementplattformen

• Datenerfassung und Berichterstattung für Projektmanager

• Durchführung von Tests basierend auf Projektergebnissen

• Teilnahme an Post-Projektsitzungen zur Besprechung von Ergebnissen und Verbesserungsvorschlägen

• Erledigen Sie andere Verwaltungsaufgaben für Projektmanager

Wie ist das Arbeitsumfeld für einen Projektmanager?

Typischerweise arbeiten Projektmanager in einem Büro. Die Art des Büros, in dem sie arbeiten, kann von ihrer Branche abhängen. Beispielsweise kann ein Projektmanager im Gesundheitswesen für eine medizinische Einrichtung arbeiten, während ein Projektmanager für Finanzdienstleistungen für eine Bank oder ein Versicherungsunternehmen arbeitet. Einige Projektmanager arbeiten möglicherweise remote oder verwenden ein hybrides Arbeitsmodell. Typischerweise erledigen Projektmitarbeiter einige ihrer Aufgaben selbstständig und arbeiten bei anderen Aufgaben mit Teammitgliedern zusammen. Während die meisten Projektmitarbeiter zu regulären Geschäftszeiten arbeiten, können einige je nach Projekt auch abends oder am Wochenende arbeiten.

Was ist die Karriere eines Projektmanagers?

Ein Projektmitarbeiter kann seine Position nutzen, um Fähigkeiten und Erfahrungen für eine höhere Position zu erwerben. Viele Projektmanager werden Projektmanager, oft nachdem sie zusätzliche Abschlüsse oder Zertifizierungen erworben haben. Einige werden in Führungspositionen in Betriebs- oder Logistikabteilungen befördert. Sie können auch in Ihrer spezifischen Branche vorankommen. Beispielsweise kann aus einem Projektmanager in einer Gesundheitseinrichtung schließlich ein Facility Manager oder ein anderer leitender Mitarbeiter werden.

Projektmanagerfähigkeiten

Hier sind einige Schlüsselkompetenzen, die Projektmanager in ihrer täglichen Arbeit nutzen können:

Branchenkenntnisse

Projektmanager verfügen in der Regel über gute Branchenkenntnisse. Dieses Wissen hilft ihnen, strategische Projekte effektiv zu verwalten, weil sie die Ziele verstehen. Beispielsweise verfügt ein Projektmanager, der für ein Technologieunternehmen arbeitet, möglicherweise über genaue Kenntnisse der IT-Trends und Kundenprioritäten und kann so die verschiedenen Phasen eines Projekts überwachen, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder die gleichen Ziele verfolgen. Sie können ihr Branchenwissen durch Hochschulkurse erweitern oder Berufserfahrung in der Branche sammeln, sei es als Projektmanager oder in einer anderen Position.

Kenntnisse im Projektmanagement

Ein wichtiger Teil der Arbeit eines Projektmanagers ist der Projektmanagementzyklus, ein Prozess, der ein Projekt in Phasen unterteilt, um es leichter zugänglich zu machen. Projektmanager können ihr Wissen über den Projektmanagementzyklus erweitern, indem sie an Hochschulkursen teilnehmen, an Weiterbildungsprogrammen teilnehmen oder hochrangige Mitglieder des Projektmanagementteams begleiten. Der grundlegende Projektmanagementzyklus besteht aus fünf Phasen:

• Hingabe

• Planung

• Ausführung

• Schließen

• Überwachung

Abhängig von ihrer Branche sind Projektmanager möglicherweise mit speziellen Projektmanagementansätzen vertraut, beispielsweise mit der agilen Methodik, die von vielen Technologieunternehmen verwendet wird.

Kommunikationsfähigkeit

Projektmitarbeiter kommunizieren mit jedem Mitglied des Projektteams, einschließlich Managern und Direktoren. Sie können regelmäßige Treffen organisieren und durchführen, bei denen Teammitglieder die verschiedenen Phasen des Projekts besprechen. Abhängig von der Größe des Projekts können sie auch Fortschrittskontrollen mit einzelnen Teammitgliedern durchführen, um sicherzustellen, dass jeder über die notwendigen Ressourcen und Anleitung verfügt, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Oft richten Projektmanager mithilfe einer Chat-App oder einer Projektmanagement-Software ein Kommunikationssystem mit Teammitgliedern ein. Sie können auch Nachrichten von Teammitgliedern an den Projektmanager übermitteln.

Organisationstalent

Projektmanager nutzen ihre organisatorischen Fähigkeiten, um Verwaltungsaufgaben zu erledigen und sicherzustellen, dass jede Phase des Projektmanagementzyklus reibungslos verläuft. In den frühen Phasen der Projektentwicklung kann der Projektmanager dem Projektmanager dabei helfen, einen strategischen Plan für das Projekt zu erstellen, was ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten erfordert. Viele Projektmanager unterstützen mehrere Projektmanager, sodass sie möglicherweise für jedes von ihnen unterstützte Projekt unterschiedliche Ordner oder Online-Dashboards haben, um den Überblick zu behalten. Sie können auch Projektmanagementsoftware verwenden, um Projektdokumente und -aufzeichnungen zu organisieren, die sie in Berichte an Stakeholder aufnehmen können.

technische Fähigkeiten

Viele Organisationen nutzen im Projektmanagementprozess eine Vielzahl digitaler Tools, sodass Projektmanager oft ausgeprägte technische Fähigkeiten entwickeln, um diese Programme zu nutzen. Projektmanagement-Software kann Teammitgliedern dabei helfen, Fristen einzuhalten und einen Ort zum Speichern nützlicher Ressourcen bereitzustellen. Als administrativer Support-Spezialist für Projektmanager kann ein Projektmanager neue Projekte auf diesen Softwareplattformen erstellen. Abhängig vom Standort verschiedener Teammitglieder kann der Projektmanager auch Videokonferenzsoftware oder Chatrooms nutzen, um Besprechungen zu organisieren oder zu kommunizieren. Schließlich können sie Veröffentlichungsprogramme verwenden, um Projektberichte für Stakeholder zu erstellen.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Da Projektmanagement in der Regel eine gemeinschaftliche Anstrengung ist, können Projektmanager ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten nutzen, um sicherzustellen, dass sich jedes Teammitglied in seiner Projektphase unterstützt fühlt. Sie können aktives Zuhören nutzen, um die Meinungen der Teammitglieder zu verstehen, was ihnen dabei helfen kann, Konflikte zu lösen oder Projektentwürfe anzupassen, um die Arbeitserfahrung zu verbessern. Wenn sie Fortschrittsbesprechungen abhalten, können Projektmanager Empathie nutzen, um Teammitglieder zu erreichen, die zusätzliche Unterstützung für die Erledigung ihrer Arbeit benötigen. Projektmitarbeiter können ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten im Laufe ihrer Karriere weiterentwickeln.

So werden Sie Projektmitarbeiter

Hier sind vier Schritte, die Sie unternehmen können, um Projektmanager zu werden:

1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss

Während Projektmanager über ein breites Spektrum an Bildungshintergründen verfügen können, bevorzugen viele Personalmanager Kandidaten mit mindestens einem Bachelor-Abschluss. Sie können einen Abschluss in Projektmanagement anstreben, aber Sie können auch ein Fach studieren, das mit der Branche zu tun hat, in der Sie arbeiten möchten. Um beispielsweise Projektmanager im medizinischen Bereich zu werden, könnten Sie Gesundheitsmanagement, Krankenpflege oder öffentliches Gesundheitsmanagement studieren. Projektmanager in Technologieunternehmen verfügen möglicherweise über einen Abschluss in IT-Management oder Computertechnik. Einige Kandidaten spezialisieren sich möglicherweise auf ein Branchenfach mit einem Nebenfach in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.

2. Erfahrungen sammeln

Viele Projektmanager beginnen ihre Karriere in Einstiegs- oder Juniorpositionen in der Branche ihrer Wahl. Diese Rollen können ihnen dabei helfen, Branchenkenntnisse und -fähigkeiten zu entwickeln. Beispielsweise könnte ein Personalchef eines IT-Beratungsunternehmens Projektmanagementkandidaten mit IT-Erfahrung bevorzugen. Sie können als IT-Servicemitarbeiter oder in einer anderen Einstiegsposition arbeiten. Einige Projektmanager arbeiten auch in Einstiegspositionen im Projektmanagement, beispielsweise als Junior-Projektkoordinator oder Projektassistent. In diesen Rollen können Fachkräfte ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern und berufliche Kontakte aufbauen, die ihnen später in ihrer Karriere helfen können.

3. Erwägen Sie einen höheren Abschluss

Wenn Sie Projektmanager in einer großen Organisation oder Regierungsbehörde werden möchten, sollten Sie einen Master-Abschluss in Projektmanagement oder einem branchenspezifischen Fach in Betracht ziehen. Um beispielsweise für ein großes Gesundheitsnetzwerk zu arbeiten, möchten Sie möglicherweise einen höheren Abschluss in Pflegeverwaltung oder einem verwandten Bereich erwerben. Viele Universitäten bieten Online- oder Abendkurse an, sodass Sie berufsbegleitend einen Masterabschluss erwerben können. Diese Studiengänge können Ihr Branchenwissen erweitern und Ihnen helfen, fortgeschrittene Projektmanagementfähigkeiten zu entwickeln.

4. Lassen Sie sich zertifizieren

Projektmanagement-Zertifikate sind Programme, die Ihre Fähigkeiten in bestimmten Bereichen im Zusammenhang mit strategischen Projekten und Managementunterstützung bestätigen. Für welches Zertifizierungsprogramm Sie sich entscheiden, hängt möglicherweise von Ihrem Erfahrungsstand und Ihren beruflichen Zielen ab. Wenn Sie beispielsweise Ihre Karriere im Projektmanagement beginnen, können Sie die Zertifizierung „Certified Associate in Project Management“ (CAPM) vom Project Management Institute erwerben, die sich an Einsteiger oder Associate Professionals mit grundlegenden Projektmanagementfähigkeiten richtet. Während Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, können Sie zu einer der Senior-Zertifizierungen des Project Management Institute übergehen, z Projektmanagement-Spezialist (PMP).

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.

Gehalt und Jobaussichten als Projektmanager

Laut Indeed Salaries erhalten Projektmitarbeiter ein durchschnittliches Jahresgehalt von 68.509 US-Dollar. Sie erhalten möglicherweise zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Empfehlungsprämien, bezahlten Urlaub und Erstattung von Studiengebühren. Das Gehalt eines Projektmanagers kann von seiner Ausbildung, der Branche, dem Standort und der Größe der Organisation abhängen. Büro für Arbeitsstatistik projiziert von 2020 bis 2030 einen Anstieg der Arbeitsplätze für Projektmanagement-Experten, eine Gruppe, zu der auch Projektmanager gehören, um 6 %. Dieser Wachstumstrend steht im Einklang mit dem durchschnittlich prognostizierten Beschäftigungswachstum im ganzen Land.