Was ist ein Produktionskoordinator? Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten • BUOM

Für viele in der Film- und Fernsehbranche ist die Ausbildung zum Produktionskoordinator der Ausgangspunkt. Die Rolle, die Produktionskoordinatoren spielen, geht hinter die Kulissen, ist aber für die Produktion eines Films oder Fernsehens von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie sich für Fernsehen oder Film interessieren, ist die Tätigkeit als Produktionskoordinator eine Möglichkeit, die Branche kennenzulernen, Erfahrungen zu sammeln und sich mit Kollegen zu vernetzen. In diesem Artikel besprechen wir die Rolle eines Produktionskoordinators, einschließlich der für die Position nützlichen Fähigkeiten und wie man einer wird.

Was ist ein Produktionskoordinator in Film und Fernsehen?

Ein Produktionskoordinator ist ein Mitglied der Crew einer Film- oder Fernsehsendung, das die kreativen Aspekte der Produktion logistisch unterstützt. Produktionskoordinatoren arbeiten hinter den Kulissen und führen eine Vielzahl von Management-, Verwaltungs- und Büroaufgaben aus, die häufig mit einem Film oder einer Fernsehsendung verbunden sind. Die Rolle eines Produktionskoordinators kann physische Aufgaben wie das Bewegen von Geräten und das Einrichten der Beleuchtung sowie administrative Aufgaben wie das Verwalten von Zeitplänen und das Bezahlen von Rechnungen umfassen.

Was macht ein Produktionskoordinator?

Die Rolle des Produktionskoordinators beginnt lange vor Drehbeginn des Stücks. Sie sind in erster Linie für die Vorbereitung des Standorts und die Aufstellung der für die Produktion notwendigen unterstützenden Elemente verantwortlich. Nach den Dreharbeiten hilft der Produktionskoordinator dabei, die Produktion und ihre Sets fertigzustellen, indem er die Ausrüstung zurückgibt und die Rechnungen mit den Lieferanten abschließt.

Hier sind einige der Verantwortlichkeiten der Produktionskoordinatoren während der Dreharbeiten:

• Organisation und Eröffnung eines Produktionsbüros

• Assistenten für die Produktionskontrolle

• Verwalten Sie alle Kommunikationssysteme, einschließlich Telefone und E-Mail

• Zeitplanverwaltung, einschließlich Versenden von Tages- und Wochenplänen und Benachrichtigung über Zeitplanänderungen

• Übermittlung des Zeitplans an die Crew

• Koordination der Transportbedürfnisse

• Vermietung von Be- und Entladegeräten

• Standortmanagement

• Verwaltung der Ernährungsbedürfnisse des Filmteams und der kreativen Produktionsteilnehmer

Fähigkeiten als Produktionskoordinator

Ein Produktionskoordinator kann von einer Vielzahl zwischenmenschlicher Fähigkeiten, Führungsqualitäten und einer positiven Einstellung profitieren. Hier sind einige Fähigkeiten, die einem Produktionskoordinator zum Erfolg verhelfen können:

Organisationstalent

Produktionskoordinatoren benötigen ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, um die verschiedenen logistischen Anforderungen einer Film- oder Fernsehproduktion zu bewältigen. Sie helfen dabei, Filmproduktionspläne mit mehreren kurz- und langfristigen Zeitplänen einzuhalten. Sie kontrollieren Standortdetails, einschließlich Einrichtung, Lieferanten, Personal und Ausfälle.

Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Produktionskoordinatoren pflegen eine regelmäßige Kommunikation mit anderen Mitgliedern des Produktionspersonals und der Crew. Sie müssen den Personalbeschaffungs- und Personalbedarf effektiv kommunizieren, um logistische Entscheidungen treffen zu können. Auch die schriftliche Kommunikation ist wichtig, da sie häufig die Produktionskommunikation verwaltet, einschließlich der Verarbeitung von Produktionsdokumenten, der Beantwortung von E-Mails und der Weiterleitung von Nachrichten an das Produktionspersonal.

Führungsqualitäten

Produktionskoordinatoren beaufsichtigen einen Teil des Produktionspersonals, in erster Linie Produktionsassistenten. Zu den Aufgaben eines Produktionskoordinators gehört die Fähigkeit, Verantwortung und Weisung an Produktionsassistenten zu delegieren. Durch die Führung von Produktionsassistenten und die Delegation von Verantwortung kann ein Produktionskoordinator seine Aufgaben effektiver erfüllen.

Multitasking-Fähigkeiten

Da ein Produktionskoordinator innerhalb des kurzen Zeitplans von Film- und Fernsehproduktionen viele unterschiedliche Aufgaben wahrnimmt, wird von ihm erwartet, dass er mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt. Möglicherweise müssen sie Hilfe beauftragen, während sie noch die Standortdetails festlegen, und den Zeitplan für den nächsten Tag überarbeiten, während der Zeitplan für den aktuellen Tag noch fertiggestellt wird. Das Filmemachen ist eine schnelllebige Branche und ein Produktionskoordinator, der flexibel und multitaskingfähig ist, hat bessere Erfolgschancen.

Lieferantenbeziehungsmanagement

Produktionskoordinatoren sind für viele Vertragsaufgaben verantwortlich, darunter Ausrüstungsverleih, Essenslieferung und Reiseunterkünfte. Für diese Art von Aufgaben setzt der Produktionskoordinator unabhängige Auftragnehmer und Lieferanten ein. Einige Produktionskoordinatoren verhandeln Verträge mit Lieferanten, definieren Dienstleistungen, planen Lieferungen und arrangieren Zahlungen.

Problemlösende Fähigkeiten

Produktionskoordinatoren verwalten den Produktionsplan, insbesondere wenn Probleme auftreten, die gelöst werden müssen. Möglicherweise müssen sie Vorkehrungen für Krankheitstage, schlechtes Wetter, Probleme mit Kostümen und Kulissen oder Änderungen am Drehbuch treffen. Problemlösungsfähigkeiten können einem Produktionskoordinator dabei helfen, den Tagesplan zu überprüfen und den reibungslosen Ablauf eines Films oder einer Fernsehsendung sicherzustellen.

So werden Sie Produktionskoordinator

Diese vier Schritte helfen Ihnen, Produktionskoordinator zu werden:

1. Suchen Sie nach einer geeigneten Ausbildung

Wenn Sie eine Filmkarriere starten möchten, kann der Erwerb eines Hochschulabschlusses von strategischer Bedeutung sein, um in kürzerer Zeit zu Ihrer gewünschten Karriere voranzukommen. Obwohl dies technisch gesehen keine Voraussetzung für die Stelle ist, ist es für die Film- oder Fernsehproduktion möglicherweise wünschenswert, dass Sie über einen Branchenhintergrund verfügen. Insbesondere ein Bachelor-Abschluss in Film, Kommunikation oder Marketing kann zeigen, dass Sie über grundlegende Kenntnisse verfügen, die für die Produktion nützlich sind, und nicht so viel Training am Arbeitsplatz benötigen.

2. Finden Sie eine Ausbildung am Arbeitsplatz.

Es ist wichtig, Erfahrungen in der Branche zu sammeln, und Praktika bieten die Möglichkeit, diese Erfahrungen zu sammeln. Manchmal haben Universitäten und Hochschulen spezielle Programme oder Beziehungen zu Produktionsunternehmen, die Praktika für Studenten anbieten. Ein Praktikum ermöglicht es Ihnen, die Branche zu bewerten und praktische Erfahrungen zu sammeln, bevor Sie Ihr Studium abschließen.

3. Holen Sie sich Einstiegspositionen

Suchen Sie nach Ihrem Abschluss nach einer Einstiegsposition in der Filmbranche. Solche Positionen können Ihnen wertvolle Erfahrungen und neue Fähigkeiten vermitteln, die Ihnen dabei helfen, Ihre Filmkarriere voranzutreiben. Der Produktionsleiter ist für die Erledigung von Aufgaben und die Erledigung von Aufgaben nach Bedarf verantwortlich. Da sie häufig hochrangige Filmfiguren unterstützen, bietet diese Position nicht nur Erfahrung, sondern auch die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen. Der Produktionsassistent ist Teil des Personals des Produktionskoordinators. Zu ihren Aufgaben gehört häufig die Bereitstellung der Kommunikation mit dem Produktionsbüro, der Transport von Geräten und die Unterstützung des Produktionskoordinators.

4. Beginnen Sie ein Gespräch

Der Aufbau eines Netzwerks von Branchenverbindungen kann Chancen für zukünftige Projekte eröffnen. Wenn Sie beispielsweise zusätzliche Zeit mit der Zusammenarbeit mit einem Produktionskoordinator verbringen, erinnert sich dieser möglicherweise bei der nächsten Produktion an Sie und bittet Sie, einer seiner Assistenten zu sein. Das Knüpfen von Kontakten zu Menschen durch Praktika, die Teilnahme an Veranstaltungen oder die Übernahme einer Einstiegsposition kann neue Möglichkeiten eröffnen.

Gehalt als Produktionskoordinator

Filmproduktionskoordinatoren haben einen Vertrag, der in der Regel vom Beginn der Produktion bis zum Ende läuft, in der Regel drei bis sechs Monate. Im Fernsehen kann der Produktionskoordinator zurückgeholt werden, um für die Dauer der Sendung bei der Produktion zu bleiben. Jeder einzelne Vertrag ist anders und Produktionskoordinatoren arbeiten in der Regel individuell. Das durchschnittliche Gehalt für einen Produktionskoordinator beträgt 44.620 $ pro Jahr In den Vereinigten Staaten.