Was ist ein Flussdiagramm? • BUOM

10. Februar 2021

Ein Flussdiagramm kann die Interpretation von Prozessen erleichtern. Je nach Bedarf gibt es unterschiedliche Flussdiagramme, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz verwenden können. Wenn Sie sich mit den Arten von Flussdiagrammen und deren Erstellung vertraut machen, können Sie Informationen erfolgreich darstellen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Flussdiagramm ist, besprechen die verschiedenen Typen und zeigen, wie man ein Flussdiagramm erstellt.

Was ist ein Flussdiagramm?

Ein Flussdiagramm ist eine grafische Darstellung eines bestimmten Prozesses. Mithilfe eines Flussdiagramms können Sie jeden Schritt des Prozesses mithilfe von Symbolen und einer kurzen Beschreibung darstellen. Mithilfe von Pfeilen können Sie Symbole verbinden und eine Abfolge von Schritten darstellen.

Zu den am häufigsten in einem Flussdiagramm verwendeten Symbolen gehören:

• Oval: Zeigt den Beginn des Prozesses an

• Rechteck: Stellt einen normalen Prozessschritt dar.

• Diamant: Zeigt einen Zweig in einem Stream an

• Kreis: Zeigt einen Sprung im Ablauf eines Prozesses an

• Parallelogramm: Zeigt die Eingabe oder Ausgabe von Daten an.

Wann sollte ein Flussdiagramm verwendet werden?

Flussdiagramme können aus mehreren Gründen verwendet werden, darunter:

Projektmanagement

Mithilfe eines Flussdiagramms können Sie Projektdetails und -anforderungen leicht verständlich darlegen. Anstatt lange Dokumente zu verwenden, kann Ihnen ein Flussdiagramm dabei helfen, Prozesse darzustellen, die klar veranschaulichen, was passiert, wann, wer was tut und welche Ergebnisse aus jedem Schritt erwartet werden. Sie können funktionsübergreifende Flussdiagramme verwenden, um ein Projektdiagramm zu erstellen, das Ihnen hilft, jeden Schritt des Prozesses zu verfolgen.

Produktdesign und -entwicklung

Mit einem Flussdiagramm können Sie genau darstellen, wie ein Produkt funktioniert, einschließlich Design und Entwicklung. Je nach Produkttyp kann das Produktdesign-Flussdiagramm einfach oder sehr komplex sein. Das Endziel besteht darin, das Produktdesign zu veranschaulichen und mehrere Iterationen zu planen.

Prozessdokumentation

Mit Flussdiagrammen können Sie die verschiedenen Schritte eines Prozesses planen und die Dinge einfacher und schneller verständlich machen.

Datenmanagement

Sie können Flussdiagramme zum Sammeln, Verwalten, Analysieren und Freigeben von Daten verwenden. Sie können auch standardisierte Prozesse erstellen, um Unterschiede zwischen Datensätzen zu identifizieren. Flussdiagramme können Ihnen dabei helfen, Daten zu visualisieren, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Arten von Flussdiagrammen

Es gibt drei gängige Arten von Flussdiagrammen, die Sie am Arbeitsplatz verwenden können:

Prozessdiagramm

Sie können ein Prozessflussdiagramm auch als Prozessflussdiagramm, schematisches Flussdiagramm, Top-Down-Flussdiagramm, Systemflussdiagramm oder Systemdiagramm bezeichnen. Verwenden Sie ein Prozessflussdiagramm, um die Beziehungen zwischen Hauptfunktionen darzustellen. Dieses Diagramm kann einen neuen Prozess skizzieren oder dokumentieren oder einen alten verbessern. Prozessdiagramme können einfach oder komplex sein, abhängig von der Art des Prozesses, der dargestellt werden muss.

Workflow-Diagramm

Ein Arbeitsablaufdiagramm zeigt jeden Schritt des Prozesses von Anfang bis Ende sowie die Verantwortlichkeiten aller Beteiligten. Der Zweck der Erstellung eines Arbeitsablaufdiagramms besteht darin, den Prozess zu analysieren, zu standardisieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Sie können das Workflow-Diagramm in den meisten Branchen verwenden, darunter Fertigung, Gesundheitswesen, Finanzen und Regierung. Um ein Workflow-Diagramm zu erstellen, müssen Sie entscheiden, ob der Prozess „wie er ist“ oder „so ist“ ist. Ein Ist-Diagramm zeigt, wie der Prozess derzeit funktioniert, während ein Soll-Diagramm zeigt, wie der Prozess in Zukunft aussehen soll.

Datenflussdiagramm

Ein Datenflussdiagramm ist eine Art Flussdiagramm, das den Informationsfluss für einen bestimmten Prozess darstellt. Datenflussdiagramme können einfache, handgezeichnete Illustrationen oder mehrschichtige Visualisierungen sein, die mit einem Computerprogramm erstellt wurden.

Datenflussdiagramme verwenden typischerweise ein Ebenensystem von null bis drei (einige gehen bei Bedarf über drei hinaus). Ebenen:

• Ebene 0: fasst den gesamten Prozess zusammen, der analysiert werden muss. Sie können sich Level 0 als eine Momentaufnahme eines Systems oder Prozesses vorstellen.

• Ebene 1: Bietet detailliertere Informationen zum Prozess und beschreibt Schlüsselfunktionen und Teilprozesse.

• Level 2: Geht noch tiefer und liefert detailliertere Informationen zu den verschiedenen Funktionen im System.

• Stufe 3: Am besten für komplexere Teile.

Datenflussdiagramme sind nützlich für Geschäftsanalysen, Softwareentwicklung, Prozessumgestaltung, Systemstrukturen und Systementwicklung.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm

Sie können ein Flussdiagramm erstellen, indem Sie die folgenden vier Schritte ausführen:

1. Listen Sie alle Aufgaben auf

Bestimmen Sie die Aufgaben, die Sie grafisch darstellen möchten. Wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen, das eine Zeitleiste anzeigt, stellen Sie sicher, dass Sie jeder Ihrer Aufgaben Fristen zuweisen, damit Sie eine chronologische Visualisierung erstellen können.

2. Organisieren Sie Ihre Aufgaben

Der nächste Schritt besteht darin, ein Flussdiagramm zu erstellen, indem Sie ein Oval zeichnen, das den Ausgangspunkt des Diagramms darstellt. Veranschaulichen Sie dann alle weiteren Schritte nacheinander. Zeichnen Sie beliebige Aktions- und Entscheidungspunkte ein, indem Sie diese Aufgaben und Aktionen mit Pfeilen verbinden. Markieren Sie jeden Entscheidungspunkt und vervollständigen Sie das Flussdiagramm mit einem weiteren Oval.

3. Sehen Sie sich das Blockdiagramm an

Sobald Sie Ihr Flussdiagramm fertiggestellt haben, überprüfen Sie alles, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Informationen angegeben haben.

4. Identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial

Bewerten Sie Ihr Flussdiagramm. Prüfen Sie, ob Schritte überflüssig oder unnötig sind. Identifizieren Sie alles, was kompliziert erscheint und vereinfacht werden könnte. Suchen Sie nach Engpässen im Prozess und versuchen Sie, diese zu minimieren, um die Prozesseffizienz zu verbessern.

Mithilfe eines Flussdiagramms können Sie während einer Präsentation oder Besprechung Informationen anzeigen, um sie leichter verständlich zu machen. Wenn Sie eine Zeitleiste oder einen Prozess anzeigen müssen, können Sie ein Flussdiagramm verwenden, um Zeitleisten und Daten genau anzuzeigen.