Was ist ein Bewerbungsformular? (mit Beispiel) • BUOM

26. Oktober 2021

Arbeitgeber nutzen Bewerbungsformulare, um neue Mitarbeiter zu finden. Die in diesen Formularen gestellten Fragen geben Einblick in die Kandidaten und ihre Berufserfahrung. Die Verwendung dieser Formulare bietet Arbeitgebern eine bessere Möglichkeit, die besten Bewerber auszuwählen. In diesem Artikel besprechen wir Bewerbungsformulare und die verschiedenen darin enthaltenen Informationen sowie ein Musterbewerbungsformular.

Was ist ein Bewerbungsformular?

Ein Stellen- oder Beschäftigungsbewerbungsformular ist ein offizielles Formular, das Bewerbern ausgestellt wird, die eine breite Palette von Fragen sowohl zur Persönlichkeit als auch zu ihren berufsbezogenen Fähigkeiten stellen. Die Formulare sind rechtsverbindlich und dienen Bewerbern dazu, sich bei Arbeitgebern vorzustellen. Unternehmen verwenden diese Formulare, um diejenigen zu finden, die am besten für offene Stellen geeignet sind, und leiten die ausgewählten Personen an die nächste Phase des Prozesses weiter.

Wann ist eine Bewerbung auszufüllen?

Arbeitssuchende verwenden Bewerbungsformulare zusammen mit ihren Lebensläufen, um sich auf Stellen zu bewerben. Viele Arbeitgeber stellen ihre Bewerbungsformulare unabhängig von der Verfügbarkeit neuer Stellenangebote zur Verfügung. In diesen Fällen messen sie das Gesamtinteresse häufig dadurch ab, dass sie bestimmte Namen für zukünftige Positionen in den Akten speichern.

Die Suche nach einem neuen Job kann oft stressig sein, da sich Arbeitssuchende auf mehrere Stellen bewerben. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, füllen Sie Bewerbungen jedoch nur für Stellen aus, die Ihren Zielen und Fähigkeiten entsprechen. Recherchieren Sie das Unternehmen und achten Sie auf Bereiche wie seine Geschichte, Motivation und Gehaltssätze. Wenn die Organisation alle Erwartungen erfüllt, machen Sie den nächsten Schritt und füllen Sie das Formular aus.

Es wird außerdem empfohlen, sich nur auf Stellen zu bewerben, für die aktiv nach Bewerbern gesucht wird. Suchen Sie in Online-Stellenbörsen nach Veröffentlichungsterminen. Aktuelle Daten bedeuten oft, dass eine Position erst kürzlich eröffnet wurde. Vermeiden Sie den direkten Besuch der Website eines Unternehmens, es sei denn, Sie sind absolut sicher, dass eine Stelle vorhanden ist.

Was sollte auf einem Bewerbungsformular stehen?

Bewerbungsformulare enthalten eine Reihe von Fragen, die den Bewerbern das Unternehmen vorstellen. Sie sind oft in Abschnitte unterteilt:

• Kontaktinformationen

• Arbeitsbuch

• Verfügbarkeit

• Verweise

• Weitere Informationen

Kontaktinformationen

Im ersten Abschnitt können Bewerber ihren vollständigen Namen, ihre Adresse und ihre Kontaktinformationen angeben. Oft sind sowohl Vor- als auch Nachname sowie Stadt, Bundesland, Postanschrift, Postleitzahl und Telefonnummer erforderlich.

Arbeitsbuch

Es wird auch einen Abschnitt zum beruflichen Werdegang geben. Dadurch können Bewerber Firmennamen und Kontaktinformationen sowie Berufsbezeichnungen und Verantwortlichkeiten angeben. Insbesondere im Internet formatieren Unternehmen diesen Abschnitt unterschiedlich. Unabhängig davon, auf welches Format Sie stoßen, sollten Sie darauf vorbereitet sein, eine kurze Beschreibung des Unternehmens, den Namen Ihres Vorgesetzten und direkte Kontaktinformationen sowie die spezifische Rolle, die Sie innehatten, und die erforderlichen Verantwortlichkeiten anzugeben. Geben Sie konkrete Details an, aber halten Sie sich so kurz wie möglich.

Verfügbarkeit

Der nächste Abschnitt enthält normalerweise einen Bereich für eine Liste der Verfügbarkeiten und Startdaten. Wie auch der berufliche Werdegang kann dieser Abschnitt unterschiedliche Formate annehmen. Seien Sie darauf vorbereitet, für jeden verfügbaren Wochentag eine genaue Start- und Endzeit einzugeben. Denken Sie bei der Wahl des Starttermins an den frühesten Tag, der alle Ihre bisherigen Aktivitäten, wie z. B. das Verlassen Ihrer aktuellen Position, berücksichtigt.

Verweise

Der letzte Abschnitt enthält häufig einen Bereich für eine Linkliste. Viele Arbeitgeber verlangen eine bestimmte Anzahl an Referenzen. Bereiten Sie daher mindestens drei bis fünf Personen mit ihren Kontaktdaten vor.

Weitere Informationen

Viele elektronische und physische Formulare enthalten einen Abschnitt zum Haftungsausschluss oder eine Zusammenfassung der Geschäftsbedingungen. Um den Antrag auszufüllen, müssen die Antragsteller möglicherweise bestätigen, dass sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und verstanden haben. Darüber hinaus müssen Sie am Ende des Antrags entweder eine physische Unterschrift oder eine elektronische Signatur vorlegen, mit der Sie bestätigen, dass Sie nach bestem Wissen und Gewissen die richtigen Angaben gemacht haben.

Arten von Bewerbungen

Wie bereits erwähnt, haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Bewerbungsformulare einzureichen. Diese Arten variieren je nach Art des Jobs oder Unternehmens. Zusätzlich zu einem Lebenslauf und einem Anschreiben müssen Bewerber möglicherweise auch Folgendes einreichen:

Online-Bewerbung

Viele Arbeitgeber veröffentlichen eine Online-Bewerbung auf ihren Websites. Während einige Unternehmen relativ einfache Bewerbungen haben, verfügen größere Unternehmen über riesige Datenbanken, in denen Informationen über Kandidaten und verschiedene Bewerbungsformulare gespeichert werden. Alternativ verfügen einige Jobbörsen über einen eigenen, kleineren Bewerbungsprozess, der Arbeitgebern nur wenige Optionen für Fragen bietet, die sie jedem Bewerber stellen können.

E-Mail-Bewerbung

Einige Arbeitgeber bevorzugen E-Mail-Bewerbungsverfahren, die besonders für Remote-Positionen nützlich sind. Im E-Mail-Bereich beantworten Bewerber Fragen, absolvieren Tests und füllen kurze Formulare aus. Dieser Prozess ist eine Mischung aus Bewerbung und Vorstellungsgespräch.

Bewerbung auf physischem Papier

Obwohl sie veraltet und weniger sicher sind, nutzen einige Unternehmen physische Bewerbungen in Papierform als Kernbestandteil des Einstellungsprozesses. Sie werden entweder als gedruckte Ressourcen online angeboten oder von Mitarbeitern innerhalb der Einrichtung verteilt. Dies ermöglicht es den Kandidaten, sich persönlich zu bewerben und möglicherweise sofort einen Manager zu treffen.

Einzelheiten zum Bewerbungsformular

Hier ist ein Beispiel für die grundlegenden Informationen, nach denen normalerweise in einer Bewerbung gefragt wird:

Name und Kontaktdaten des Bewerbers
Bitte geben Sie alle Informationen so genau wie möglich an: Vorname: Ananya Nachname: Raviraj Mittlerer Anfangsbuchstabe: Z Privatadresse: 456 Seabreeze Avenue Stadt: Los Angeles Bundesstaat: Kalifornien Postleitzahl: 90015 Telefon: 555-321-6543 Beschäftigungsverlauf
Beginnen Sie Ihre Liste mit der aktuellsten Position: Titel/Titel: Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Firma: Southwestern Scientific University
Direkter Betreuer: Dr. Victor Bucelli
Telefon des Managers: 555-987-2345 Position/Titel: Junior Manager
Firma: Dexter’s Deli
Direkter Manager: Dexter Hildebrandt
Telefon des Managers: 555-321-7890 Titel/Titel: Sandwich Maker
Firma: Dexter’s Deli
Direkter Manager: Dexter Hildebrandt
Telefon des Managers: 555-321-7890 Verfügbarkeit
Bitte geben Sie die verfügbaren Öffnungszeiten an: Sonntag: Nicht verfügbar Montag: Alle Stunden Dienstag: Alle Stunden Mittwoch: Alle Stunden Donnerstag: Alle Stunden Freitag: 8:00 – 15:00 Uhr *Samstag: Nicht verfügbare Links
Bitte geben Sie mindestens drei Quellen mit Kontaktinformationen an: REFERENZ 1 Name: Jeremy Garcia
Telefon: 555-123-6543 REFERENZ 2 Name: Dr. Alexandria Jackson
Telefon: 555-789-4567 REFERENZ 3 Name: Sonia Alana
Telefon: 555-234-7891 Unterschrift erforderlich
Bitte geben Sie eine elektronische Signatur an und stellen Sie sicher, dass alle oben genannten Informationen wahr und korrekt sind: Elektronische Signatur: Ananya Raviraj
Datum: 06.01.2020