Was ist ein aufgelaufenes Einkommen? (mit Definition und Beispielen) • BUOM

Unternehmen können entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen wählen, welche Buchhaltungsmethode sie für die Buchhaltung verwenden. Unter periodengerechter Buchführung versteht man die Methode zur Erfassung von Ausgaben und Einnahmen, unabhängig davon, ob das Unternehmen Zahlungen von Kunden erhalten hat. Dies kann Auswirkungen darauf haben, welche Arten von Transaktionen sie erfassen. In diesem Artikel besprechen wir, was aufgelaufenes Einkommen ist, in welchen Branchen es verwendet wird, warum es wichtig ist, welche Anerkennungskriterien es gibt und welche konkreten Beispiele für aufgelaufenes Einkommen es gibt.

Was ist ein aufgelaufenes Einkommen?

Aufgelaufene Einnahmen entstehen, wenn ein Unternehmen Einnahmen aus einem Produkt oder einer Dienstleistung erzielt, dem Kunden jedoch keine Rechnung gestellt oder keine Zahlung dafür erhalten hat. Dies ist auf die Grundsätze der Umsatzrealisierung und -abgleichung zurückzuführen. Das Umsatzrealisierungsprinzip erfordert, dass Organisationen Umsatztransaktionen in der Abrechnungsperiode erfassen, in der sie erzielt werden, und nicht in der Abrechnungsperiode, in der sie die Zahlung für das Produkt oder die Dienstleistung erhalten. Ebenso erfordert das Matching-Prinzip, dass die von einer Organisation während eines Abrechnungszeitraums erzielten Einnahmen mit den Ausgaben verknüpft werden, die ihr zur Erzielung der Einnahmen entstanden sind.

Unternehmen können aufgelaufene Erträge in ihren Bilanzen ausweisen, und die meisten Organisationen weisen sie als Umlaufvermögen aus. Das Unternehmen kann aufgelaufene Konten belasten und Einnahmen mit dem Geldbetrag gutschreiben, den der Kunde dem Unternehmen schuldet. Sobald das Unternehmen jedoch in der Lage oder bereit ist, dem Kunden Rechnungen zu stellen, belastet das Unternehmen die Forderungen und schreibt die aufgelaufenen Konten gut.

In welchen Branchen werden aufgelaufene Einnahmen verwendet?

In einigen Branchen ist es wahrscheinlicher, dass aufgelaufene Einkünfte verwendet werden als in anderen. Beispielsweise verwenden Unternehmen mit abonnementbasierten Diensten oder Unternehmen in der Dienstleistungsbranche häufig aufgelaufene Einnahmen, da diese Organisationen häufig Verträge mit Kunden haben, die sich über mehrere Abrechnungsperioden erstrecken. Ohne aufgelaufene Einnahmen hätte ein Unternehmen keinen genauen Überblick über seine Einnahmen und Gewinne, um das Unternehmen bestmöglich darzustellen. Umgekehrt verwenden Unternehmen in der Fertigungsindustrie selten aufgelaufene Einnahmen, da sie ihren Kunden in der Regel Rechnungen stellen, sobald sie Produkte versenden.

Warum ist aufgelaufenes Einkommen wichtig?

Aufgelaufene Einnahmen sind für Unternehmen wichtig, um einen klaren und genauen Überblick über ihre finanzielle Lage zu haben und zu erfahren, wie sich Umsätze auf ihre Rentabilität und ihr Potenzial für langfristiges Wachstum auswirken. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Rentabilität besser zu überwachen und potenzielle Probleme zu identifizieren, sodass sie bessere Strategien zur Problemlösung entwickeln können. Dies kann einem Unternehmen dabei helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben und auf Veränderungen zu reagieren, und ihm dabei helfen, Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit erfolgreicher zu prognostizieren oder zu schätzen. Letztendlich kann dies ihnen helfen, die Wahrscheinlichkeit eines langfristigen Wachstums und Erfolgs des Unternehmens besser zu verstehen.

Was sind die Anerkennungskriterien für aufgelaufene Einnahmen?

Die US-amerikanische Börsenaufsicht SEC (Securities and Exchange Commission) ist eine unabhängige Organisation, die für die Durchsetzung des Gesetzes gegen Marktmanipulation zuständig ist. Auf dieser Grundlage hat die SEC spezifische Kriterien dafür festgelegt, wie Organisationen aufgelaufene Einkünfte erfassen können. Der Zweck dieser Kriterien besteht darin, zu verhindern, dass Unternehmen ihre Erträge und ihren Unternehmenswert übertreiben und verzerren.

Um etwas als aufgelaufene Einnahmen zu erfassen, muss ein Unternehmen:

• Seien Sie einigermaßen sicher, dass die Zahlung eingezogen wird

• Legen Sie Preise für Ihre Waren oder Dienstleistungen fest

• Zuvor haben Sie dem Kunden ganz oder teilweise Ihr Produkt geliefert oder Ihre Dienstleistungen erbracht

• Über überzeugende Beweise für den Kauf- und Verkaufsvertrag mit dem Kunden verfügen

Beispiele für aufgelaufene Einnahmen

Hier sind einige Beispiele dafür, wann in bestimmten Szenarien aufgelaufene Einkünfte entstehen können:

Aufgelaufene Erträge aus Darlehen

Bei Krediten kann ein aufgelaufenes Einkommen entstehen, wenn ein Unternehmen einem anderen Unternehmen oder einer anderen Person Geld leiht. Das Unternehmen kann Kreditzahlungen jährlich oder halbjährlich einziehen. Das Unternehmen kann jedoch Zinserträge auf monatlicher Basis abrechnen. Zum Beispiel:

Das Familienunternehmen Johnson hat ein Darlehen von Mega Loans Inc. und das Unternehmen leistet eine jährliche Zahlung von 2.400 US-Dollar an das Darlehensunternehmen. Mega Loans kann diese aufgelaufenen Einnahmen jeden Monat erfassen, indem dieser jährliche Zahlungsbetrag durch 12 geteilt wird. Der Buchhalter belastet die aufgelaufenen Konten und schreibt den Zinserträgen jeden Monat 200 US-Dollar gut. Wenn Mega Loans der Johnson Family Company seine Jahresrechnung sendet, kann der Buchhalter die Debitorenbuchhaltung belasten und die Rückstellungen mit einem Gesamtbetrag von 2.400 US-Dollar gutschreiben.

Aufgelaufene Einnahmen für langfristige Projekte

Aufgelaufene Einnahmen können bei langfristigen Projekten entstehen, wenn die Transaktion alle anderen Anerkennungskriterien gemäß der Percentage-of-Completion-Methode erfüllt. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, Einnahmen im Laufe der Zeit zu realisieren, wenn es ein Produkt oder eine Dienstleistung liefert. Einige Unternehmen ermitteln die Umsatzmarge und erfassen den Umsatz pro abgeschlossener Projekteinheit. Zum Beispiel:

Savannah Hotels ist eine beliebte Hotelkette, die alle ihre Hotels innerhalb von fünf Jahren renoviert. Das Unternehmen beauftragte die Rosemont Interior Design Company mit der Renovierung aller Hotels, und Savannah Hotels stellt ihnen einmal im Jahr eine Rechnung. Allerdings können Savannah Hotels Einnahmen aus jedem Hotel erzielen, in dem Rosemont jeden Monat Renovierungsarbeiten durchführt.

Aufgelaufenes Einkommen nach Meilensteinen

Bei bestimmten Meilensteinen, die das ausführende Unternehmen erreicht, können abgegrenzte Einnahmen entstehen. Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, dies zu tun, anstatt Einnahmen zu erzielen, weil ihnen Kosten entstehen. Zum Beispiel:

Next Level Vending Machines baut 500 neue Liquid-Gold-Verkaufsautomaten. Next Level setzt in seiner Vereinbarung den Bau von 50 Verkaufsautomaten als Meilenstein. Gemäß ihrer Vereinbarung erhält Next Level Einnahmen für jeweils 50 von ihnen gebaute Verkaufsautomaten, stellt Liquid Gold jedoch nur einmal im Jahr in Rechnung.

Aufgelaufener SaaS-Umsatz

Kumulierte Einnahmen können für Software as a Service (SaaS) nützlich sein, insbesondere für solche, die auf Abonnementbasis abrechnen. Einnahmemöglichkeiten können sich beispielsweise aus Upgrades, Downgrades, einmaligen Zahlungen oder Käufen ergeben, die während eines Abonnements getätigt werden. Zum Beispiel:

Cherry Hill Dentistry verwendet Dentist Schedule Pro für seine Praxisverwaltungssoftware und zahlt ein vierteljährliches Abonnement. Mitte des Quartals stellt Cherry Hill jedoch einen neuen Administrator ein und verlangt von ihm, für den neuen Benutzer und die Schulung zu bezahlen. Dentist Schedule Pro kann sofort monatliche Einnahmen aus diesem Kauf erhalten und Cherry Hill diese Leistungen zu Beginn des nächsten Quartals in Rechnung stellen.