Was ist die Pomodoro-Technik? (Und wie es die Produktivität verbessern kann) • BUOM

25. August 2021

Die Pomodoro-Technik ist eine wichtige Zeitmanagementtechnik, mit der Menschen den Überblick über ihre Arbeit behalten. Es basiert auf dem Prinzip, dass Menschen am besten arbeiten, wenn sie zwischen den Arbeitsstößen kurze Pausen einlegen. Wenn Zeitmanagement eine Fähigkeit ist, die Sie entwickeln möchten, kann Ihnen die Pomodoro-Technik dabei helfen, dies zu erreichen. In diesem Artikel erklären wir die Pomodoro-Technik und ihre Anwendung.

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementtechnik, die vom Autor und Softwareentwickler Francesco Cirillo entwickelt und verfeinert wurde. In den späten 1980er und frühen 1990er Jahren nutzte Cirillo einen kleinen tomatenförmigen Timer, um den Überblick über seine Arbeit an seiner Universität zu behalten. Pomodoro bedeutet auf Italienisch „Tomate“ und bezieht sich auf die Eigenschaften des Essenstimers, den Cirillo zur Entwicklung seiner Methodik verwendet hat.

Die Vorgehensweise ist einfach: Sie arbeiten und machen zwischendurch Pausen. Sie machen alle 25 Minuten eine fünfminütige Pause und alle 100 Minuten eine längere Pause. Die Idee, die Pomodoro-Benutzer antreibt, ist, dass Sie produktiver sind, wenn Sie in Intervallen arbeiten und Ihrem Geist zwischendurch die Möglichkeit geben, sich auszuruhen.

Theoretisch hilft dies den Menschen, ihre Ausdauer bei der Arbeit zu steigern, indem die Arbeit in überschaubarere Abschnitte unterteilt wird. Durch die Planung von Pausenzeiten zielt diese Methode darauf ab, die Auswirkungen ungeplanter Pausen auf den Arbeitsfluss zu reduzieren. Unterbrechungen während eines Pomodoro können zu einem von zwei Ergebnissen führen: Entweder müssen Sie den Pomodoro aufgeben und von vorne beginnen, oder Sie müssen die Unterbrechung als etwas registrieren, zu dem Sie zurückkehren müssen, wenn es sich um einen Gegenstand handelt, der in Ihrem ursprünglichen Plan hätte enthalten sein sollen.

Kritiker der Technik bevorzugen einen weniger starren Ansatz. Menschen, die die Pomodoro-Technik anwenden, schätzen sie jedoch, weil sie ihnen hilft, während langer Projekte und Arbeitstage konzentriert und erfrischt zu bleiben.

So verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Verwenden Sie die Pomodoro-Technik, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Bestimmen Sie den Maßstab

Entscheiden Sie dazu, was getan werden muss. Vielleicht versuchen Sie, einen Forschungsjob oder einen langen Arbeitstag mit vielen kleinen Aufgaben zu bewältigen, aber in jedem Fall müssen Sie die Pomodoro-Technik mit einer klaren Vorstellung davon angehen, was Sie erreichen möchten. Das kann bedeuten, dass es sich lohnt, sich zu Beginn Ihrer Sitzung ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um sich vorzustellen, was Sie in bestimmten Schritten erreichen müssen.

2. Bereiten Sie einen Timer, Stift und Papier vor.

Um diese einfache Technik durchzuführen, benötigen Sie nur drei Dinge: einen Stift, ein Blatt Papier und einen Timer. Sie können den Kochtimer oder den in Ihrer Smartphone-Software integrierten Timer verwenden.

3. Stellen Sie den Timer auf 25 Minuten ein

Sobald Sie alles Notwendige parat haben und den Umfang Ihres Projekts verstanden haben, können Sie Ihren Timer starten. Jede Timer-Sitzung wird Pomodoro genannt und sollte 25 Minuten dauern, gefolgt von einer kurzen Pause. Wenn Sie mit vier Pomodoros fertig sind, legen Sie eine lange Pause ein, die etwa 15 bis 20 Minuten dauert.

4. Arbeiten Sie an einer Aufgabe, bis der Timer abläuft.

Arbeiten Sie an Ihrem Projekt, bis der Timer abläuft. Hier sind einige Tipps, um Ihre Konzentration während Pomodoro-Sitzungen zu verbessern:

• Setzen Sie sich kleine tägliche Ziele

• Schreiben Sie Ihre Aufgaben

• Schlafen Sie etwas

• Trainiere jeden Tag früh

5. Notieren Sie sich Ihre Pause und nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit.

Wenn der Timer abläuft, markieren Sie einfach Ihre Pause auf einem Blatt Papier. Sie können dies tun, indem Sie ein Raster erstellen und es jedes Mal, wenn Sie eine Pause machen, mit Häkchen füllen.

Erfahren Sie mehr: Intrinsische und extrinsische Motivation

6. Machen Sie alle vier Pomodoros eine lange Pause.

Nachdem Sie vier Pomodoros abgeschlossen haben, können Sie sich eine längere Pause gönnen, um den Kopf frei zu bekommen, bevor Sie sich wieder an die Arbeit machen. Dadurch können Sie sich zwischen langen Arbeitssitzungen erfrischt fühlen und verhindern, dass Ihr Gehirn ermüdet.

Zusätzliche Pomodoro-Tipps

Im Mittelpunkt der Pomodoro-Technik steht, dass Benutzer unter anderem über ausgeprägte Planungs-, Aufzeichnungs- und Visualisierungsfähigkeiten verfügen müssen. Bei der Planung einer Bewerbung erleichtern bewährte Techniken wie das Erstellen einer To-Do-Liste die Handhabung. Während Sie im Pomodoro sind, müssen Sie sich nur auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Daher ist es wichtig, Ihren Tag so zu strukturieren, dass er für Sie optimal funktioniert.

Eine weitere Überlegung ist, wie man mit Ablenkungen umgeht. Aufgrund der Strukturierung des Prozesses gibt es keinen Raum für Ablenkung. Der Ansatz „Informieren, verhandeln, planen, zurückrufen“ kann in Situationen verwendet werden, in denen eine Unterbrechung vorliegt, die später behoben werden muss, beispielsweise wenn ein Kollege Ihren Pomodoro unterbricht.

Mit diesem Ansatz behandeln Sie Interrupts mit der folgenden Strategie:

• Kommunizieren: Seien Sie höflich, aber lassen Sie die Person, die Ihre Aufmerksamkeit benötigt, wissen, dass Sie gerade beschäftigt sind.

• Verhandeln: Besprechen Sie und wählen Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie auf die Bedürfnisse der anderen Person eingehen können.

• Zeitplan: Planen Sie diese Zeit und bestätigen Sie.

• Rückruf: Rufen Sie die andere Person zu einem geeigneten Zeitpunkt zurück, um ihr Problem oder ihre Vorgehensweise zu besprechen.

Vorteile der Pomodoro-Technik

Für einige haben Zeitmanagementansätze eine Reihe von Vorteilen, unter anderem helfen sie dabei, Zeitmanagementfähigkeiten zu entwickeln, die bei der Arbeit und in Ihrem Lebenslauf eingesetzt werden können. Die Pomodoro-Technik bietet eine Reihe einzigartiger Vorteile, darunter:

• Erhöhte Verantwortlichkeit: Sie können die Verantwortlichkeit erhöhen, indem Sie die Arbeit zwischen Sitzungen verfolgen. Wenn Sie die Pomodoro-Technik anwenden, besteht eine Möglichkeit darin, am Ende der Sitzung aufzuschreiben, was Sie in jeder Sitzung getan haben. Dies kann als Leistungsbericht dienen, den Manager wahrscheinlich zu schätzen wissen.

• Körperliche und geistige Vorteile: Wenn Sie sich kurze Pausen oder Zeit zum Stehen und Gehen gönnen, kann dies Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden während des Arbeitstages verbessern.

• Bleiben Sie motiviert: Pomodoro ermöglicht es Ihnen, motiviert zu bleiben, da es die Arbeit in kleinere Schritte aufteilt – eine ähnliche Taktik, die Manager häufig anwenden, um die Mitarbeiter zu motivieren.

• Verbesserte Planung: Sobald Sie mit dieser Technik vertraut sind, können Sie während der Planungsphase bestimmen, wie viele Pomodoro-Sitzungen Sie benötigen, um eine Aufgabe zu erledigen. Dies fördert eine genauere Planung und ein genaueres Zeitmanagement, was das gesamte Unternehmen effizienter machen kann.

• Wir befähigen Sie, mit Ablenkungen umzugehen: Die Pomodoro-Technik gibt Benutzern die Möglichkeit, ihre Zeit und Ablenkungen besser zu verwalten. Durch Techniken wie Information, Verhandlung, Terminplanung und Rückruf können Menschen Ablenkungen in ihrer Freizeit bewältigen.