Was ist die Personalabteilung? • BUOM
12. Dezember 2019
Das U.S. Office of Personnel Management bietet eine Vielzahl von Beschäftigungsmöglichkeiten für diejenigen, die eine Anstellung im öffentlichen Dienst suchen. Das Office of Personnel Management (OPM) zählt zu den besten Bundesbehörden, für die man arbeiten kann, und bietet Kandidaten die Möglichkeit, Einfluss auf Mitarbeiter und Behörden in der gesamten Bundesregierung zu nehmen. Es kann Zeit und Recherche erfordern, um die richtige Position für Ihr Bildungsniveau und Ihre Erfahrung zu finden. In diesem Artikel besprechen wir, welche Rolle OPM in der Regierung spielt, welche wichtigen Dienstleistungen es anbietet, und stellen dann einige der verfügbaren Stellenangebote vor.
Was ist die Personalabteilung?
OPM fungiert als Personalagentur (HR) und Personalmanager für die Regierung. OPM unterstützt verschiedene Bundesbehörden sowie das Personalmanagement. Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören:
Personal- und Personalmanagementdienstleistungen
Verwaltung von Rentenleistungen
Aufsicht über die Einstellung von Mitarbeitern im öffentlichen Dienst auf der Grundlage von Verdienst und Inklusion
Gewährleistung eines sicheren Beschäftigungsprozesses
Management von Gesundheits- und Versicherungsprogrammen
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Stellenangebote der Abteilung Personalmanagement
Hier sind einige offene Stellen bei OPM:
Verwaltungsassistent
HR-Spezialist
PR-Spezialist
Wirtschaftsprüfer
Budget Analyst
Spezialist für Personalüberwachung
System-Analytiker
Stellvertretender Programmmanager
1. Verwaltungsassistent
Durchschnittsgehalt im Land: 15,42 $ pro Stunde
Wesentliche Aufgaben: Verwaltungsassistenten sind für die Unterstützung der Mitarbeiter innerhalb einer Organisation verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen in der Regel die Verwaltung und Verteilung von Informationen im Büro und können das Verfassen von Dokumenten, die Beantwortung von Telefonanrufen oder die Weiterleitung von Post umfassen. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Dokumente und können mit Lieferanten verhandeln. Sie verwalten Datenbanken, erstellen Tabellenkalkulationen und verwalten Lager und Unternehmensbibliotheken.
2. HR-Spezialist
Durchschnittsgehalt im Land: 52.717 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Personalspezialisten sind für die Rekrutierung und Vermittlung von Mitarbeitern verantwortlich. Sie prüfen Kandidaten, führen Vorstellungsgespräche und führen Hintergrundüberprüfungen und Orientierungsprogramme für neue Mitarbeiter durch. Zu ihren spezifischen Aufgaben gehören die Entwicklung und das Verfassen von Stellenbeschreibungen, die Sicherstellung, dass die Unterlagen für neue Mitarbeiter ausgefüllt und bearbeitet werden, die Bearbeitung etwaiger Arbeitsbeziehungsprobleme, die Bearbeitung von Personalmaßnahmenformularen und die Überwachung aller Aspekte des Einstellungsprozesses.
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3. PR-Spezialist
Durchschnittsgehalt im Land: 63.087 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: PR-Spezialist, eine Position, die in die breitere Kategorie der Öffentlichkeitsarbeit fällt, fungiert als Sprecher der Medien. Sie organisieren auch öffentliche Auftritte und Veranstaltungen. Zu ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung von Pressematerialien, darunter Pressemitteilungen, Fallstudien und Leitartikel. Sie schreiben außerdem Reden, bewerten Werbe- und Werbeprogramme, organisieren Pressekonferenzen und Interviews sowie andere Veranstaltungen, die dazu beitragen, den Ruf ihres Kunden oder Arbeitgebers zu wahren. Von ihnen wird erwartet, dass sie ihre PR-Bemühungen überwachen und analysieren und die Ergebnisse mit dem Management oder ihren Kunden teilen, damit Verbesserungen vorgenommen werden können.
4. Wirtschaftsprüfer
Durchschnittsgehalt im Land: 63.394 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Der Abschlussprüfer erstellt und analysiert Jahresabschlüsse, um deren Richtigkeit und pünktliche Steuerzahlung sicherzustellen. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Überprüfung von Büchern und Buchhaltungssystemen auf Effizienz, die Beratung zu Best Practices für die Finanzabläufe einer Organisation, Vorschläge zur Gewinnsteigerung oder Kostensenkung sowie die Vorbereitung von Steuern und die Sicherstellung ihrer pünktlichen Zahlung.
5. Budget Analyst
Durchschnittsgehalt im Land: 71.025 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Budgetanalysten unterstützen Organisationen bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Sie sind dafür verantwortlich, Haushaltsvorschläge und Finanzierungsanträge zu bewerten, mit anderen bei der Ausarbeitung des Haushalts zusammenzuarbeiten und sich für Haushaltsempfehlungen einzusetzen. Sie genehmigen oder lehnen Budgetanträge ab, führen Kosten-Nutzen-Analysen durch und kontrollieren die Ausgaben der Organisation. Sie sind auch für die Beurteilung und Prognose des zukünftigen Finanzbedarfs des Unternehmens verantwortlich.
6. Spezialist für Personalüberwachung
Durchschnittsgehalt im Land: 73.095 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Diese Person, auch Personalmanager genannt, ist für die Überwachung der HR-Funktionen und die Führung der Mitarbeiter verantwortlich. Der HR-Aufsichtsspezialist leitet und koordiniert HR-Aktivitäten, Sozialleistungen, Schulungen und Mitarbeiterdienstleistungen. Sie bieten Mitarbeitern Zugang zu Informationen und Möglichkeiten zur Führung und Karriereentwicklung. Sie sind auch für die Personalakquise und die Entwicklung von Beratungsdiensten verantwortlich, um bei der strategischen Planung, dem Teamaufbau und der Führungskräfteentwicklung zu helfen.
7. System-Analytiker
Durchschnittsgehalt im Land: 78.924 $ pro Jahr
Wesentliche Verantwortlichkeiten: Systemanalysten sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Systeme und die Infrastruktur einer Organisation so effizient wie möglich funktionieren. Sie untersuchen Probleme und empfehlen Lösungen für gegebene Anforderungen. Zu ihren spezifischen Aufgaben gehören die Erforschung und Bewertung neuer Technologien, Kosten-Nutzen-Analysen und die Überwachung von Testeinrichtungen und -systemen. Sie können direkt mit Endbenutzern und IT-Mitarbeitern zusammenarbeiten, um Geschäftsziele in technische Anforderungen umzusetzen und Computersysteme zu entwickeln, um diese Ziele zu erreichen. Sie werden manchmal als Computersystemanalytiker oder Geschäftssystemanalytiker bezeichnet.
8. Stellvertretender Programmmanager
Durchschnittsgehalt im Land: 94.182 $ pro Jahr
Wesentliche Verantwortlichkeiten: Der stellvertretende Programmmanager (DPM) überwacht die Umsetzung betrieblicher Richtlinien, Verfahren und Formulare. Sie unterstützen bei der Planung, Entwicklung, Implementierung und Bewertung von Richtlinien und Betriebssystemen. Sie sind dafür verantwortlich, Stellenbeschreibungen zu entwickeln und die wesentlichen Pflichten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter sowie die damit verbundenen Arbeitsziele aufzuzeichnen.