Was ist die ISO 45001-Zertifizierung? • BUOM

6. Mai 2021

Unternehmen und Unternehmen haben die Verantwortung, dafür zu sorgen, dass ihre Arbeitsplätze sicher und komfortabel sind. Die ISO 45001-Zertifizierung bedeutet umfassende geschäftliche Exzellenz im Gesundheits- und Sicherheitsmanagement. Wenn Sie Mitglied des Managements sind und daran interessiert sind, eine Gesundheits- und Sicherheitszertifizierung für Ihr Unternehmen zu erhalten, kann es hilfreich sein, sich über die ISO 45001-Zertifizierung zu informieren. In diesem Artikel besprechen wir, was eine ISO 45001-Zertifizierung ist, und erläutern, wer normalerweise eine ISO 45001-Zertifizierung erhält und geben Sie allgemeine Schritte zur Erlangung der Zertifizierung an.

Was bedeutet es, die ISO 45001-Zertifizierung zu erreichen?

ISO 45001 bezieht sich auf die internationale Arbeitsschutznorm, bei der es sich um eine Reihe von Richtlinien handelt, die Unternehmen befolgen, um die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Unternehmen können die ISO 45001-Zertifizierung von der International Organization for Standardization (ISO) erhalten, einer akkreditierten Organisation, die Gesundheitsexperten mit der Entwicklung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards beschäftigt. Die ISO 45001-Zertifizierung konzentriert sich stark auf Unternehmensführungspraktiken, da sich Mitarbeiter in der Regel auf das Management verlassen, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Die ISO 45001-Zertifizierung bedeutet, dass ein Unternehmen seine Mitarbeiter vor potenziellen Schäden schützen und ihre geistigen und körperlichen Gesundheitsbedürfnisse unterstützen kann. Wenn ein Unternehmen nach ISO 45001 zertifiziert ist, verfügt es in der Regel über Folgendes:

• Eine effektive Managementstruktur, die der Sicherheit der Mitarbeiter Priorität einräumt

• Ein strukturierter und kalkulierter Ansatz zur Risikobewertung und Reduzierung potenzieller Gefahren am Arbeitsplatz

• Klar definierte Ziele zur Verbesserung des Arbeitsplatzes

Wer erhält die ISO 45001-Zertifizierung?

Jedes Unternehmen, das sich für die Einhaltung wirksamer Sicherheitsstandards einsetzt, kann die ISO 45001-Zertifizierung erhalten. Obwohl die ISO 45001-Zertifizierung keine gesetzliche Anforderung ist, können Unternehmen ihre Gesundheits- und Sicherheitsbewertung verbessern, die Sicherheit ihrer Mitarbeiter gewährleisten und eine effektive Managementstruktur verbessern, indem sie ISO befolgen 45001-Zertifizierungsstandards.

Gemeinsame Terminologie ISO 45001

ISO verwendet häufig bestimmte Begriffe, die im Zusammenhang mit der Gesundheits- und Sicherheitszertifizierung eine besondere Bedeutung haben. Bevor Sie sich für eine Zertifizierung bewerben, ist es wichtig, die Definitionen bestimmter ISO-Begriffe zu überprüfen, um die Anforderungen von ISO 45001 vollständig zu verstehen. Hier sind einige Begriffe und ihre Definitionen gemäß ISO-Standards:

Gefahrenerkennung

ISO definiert Gefahrenerkennung als die Fähigkeit, alle Risikobereiche an einem Arbeitsplatz zu erkennen und zu reduzieren. Jede Branche birgt spezifische Gefahren, daher kann das ISO-Komitee je nach Branche unterschiedliche Gefahren definieren.

Arbeitsplatz

ISO definiert einen Arbeitsplatz als einen von einer Organisation kontrollierten Bereich, in dem Mitarbeiter gegen Vergütung Arbeit verrichten. ISO hat die Definition gezielt erweitert, um Arbeitsplätze in mehreren Branchen einzubeziehen.

Arbeiter

ISO betrachtet als Arbeitnehmer jede Person, die unter der Aufsicht des Managements Arbeit und arbeitsbezogene Tätigkeiten ausführt. Das bedeutet, dass jede Person, die für ein Unternehmen Arbeit verrichtet, ein Arbeitnehmer ist.

So erhalten und behalten Sie ein ISO 45001-Zertifikat bei

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um die ISO 45001-Zertifizierung für Ihren Arbeitsplatz zu erreichen:

1. Führen Sie eine vorläufige Beurteilung durch

Eine Vorbewertung ist ein optionaler Schritt, den Organisationen Unternehmen anbieten, um ihre aktuellen Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz besser zu verstehen. Mithilfe einer vorläufigen Bewertung können Sie Bereiche identifizieren, in denen Ihr Unternehmen seine Managementstruktur und Sicherheitspraktiken verbessern kann. Sie können einen Gesundheits- und Sicherheitsberater mit der Durchführung einer Vorabbewertung beauftragen oder diese mithilfe der Online-Checklisten für die ISO 45001-Zertifizierung selbst durchführen.

2. Erkunden Sie ISO-Ressourcen

ISO verfügt über zahlreiche Informationen zu seinen Standards und Methoden, die Sie zur Vorbereitung Ihres Zertifizierungsaudits nutzen können. ISO veröffentlicht seine Forschungsergebnisse in der Regel online und in Fachzeitschriften, um Führungskräften ein besseres Verständnis der Auswirkungen von Sicherheit auf ihr Unternehmen zu vermitteln. Vor Abschluss des Audits ist es außerdem wichtig, die ISO zu überprüfen, um neue Forschungsergebnisse oder kürzliche Änderungen der Zertifizierungsanforderungen zu entdecken.

3. Bestehen Sie ein Zertifizierungsaudit

Jedes Unternehmen, das eine ISO 45001-Zertifizierung anstrebt, nimmt an einem Zertifizierungsaudit teil, das bestätigt, dass das Unternehmen alle ISO-Anforderungen erfüllt. Das Audit besteht aus zwei Phasen. Um jede Stufe zu bestehen, muss ein Unternehmen nachweisen, dass es die erforderlichen Sicherheitsstandards erfüllt, und ein Ausschuss identifiziert und validiert sichere Praktiken und effektive Managementabläufe.

In der ersten Phase besucht das Komitee den Arbeitsplatz, um die Bedingungen zu beurteilen und sich mit dem Management und den Mitarbeitern über die allgemeinen Betriebspraktiken der Anlage und die Identifizierung von Gefahren zu beraten. Die erste Phase dauert in der Regel ein bis zwei Tage. Wenn das Komitee entscheidet, dass das Unternehmen die erste Stufe bestanden hat, geht es zur zweiten Stufe über, in der das Komitee einen Auditbericht erstellt, in dem etwaige Nichteinhaltung der Zertifizierungsanforderungen festgestellt wird.

4. Besorgen Sie sich eine Registrierungsbescheinigung

Wenn das Komitee bei seiner Prüfung zu viele nicht konforme Punkte feststellt, kann es die Zertifizierung des Unternehmens ablehnen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf aufzeigen. Wenn Ihre Organisation jedoch eine Gründungsurkunde erhält, ist diese drei Jahre lang gültig und Ihr Firmenname wird in die internationale Datenbank ISO 45001-zertifizierter Unternehmen eingetragen.

5. Halten Sie sich weiterhin an Standards.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen weiterhin die Sicherheitsstandards einhält, indem Sie der Sicherheit oberste Priorität einräumen und regelmäßige Management-Risikobewertungsbesprechungen abhalten. Sobald ein Unternehmen die ISO 45001-Zertifizierung erhalten hat, führt das Komitee, das das Zertifikat ausgestellt hat, jährliche Audits durch, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Gesundheits- und Sicherheitsstandards eingehalten werden. Wenn sie feststellen, dass Ihr Arbeitsplatz nicht mehr den erforderlichen Standards entspricht, können sie Ihre Zertifizierung widerrufen, bis Verbesserungen festgestellt werden.

6. Führen Sie den Rezertifizierungsprozess durch

Der Rezertifizierungsprozess umfasst in der Regel die Durchführung eines weiteren zweistufigen Audits durch das Komitee, das gründlicher ist als die jährlichen Zwischenaudits. Es ist wichtig, über neue Informationen zur ISO 45001-Zertifizierung auf dem Laufenden zu bleiben, da Gesundheits- und Sicherheitsausschüsse in der Regel Zertifizierungsanforderungen hinzufügen oder Sicherheitsstandards ändern. Um über die Zertifizierungsanforderungen auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie sich an das Komitee wenden, das das Audit durchgeführt hat, um Informationen zu Zertifizierungsaktualisierungen zu erhalten.

Was ist in der ISO 45001-Checkliste enthalten?

Während eines Zertifizierungsaudits bewertet das Komitee, ob ein Unternehmen bestimmte Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen erfüllt, indem es den täglichen Betrieb des Unternehmens beobachtet und untersucht, wie das Management die Sicherheit fördert. Hier sind einige Punkte aus der allgemeinen Checkliste für die ISO 45001-Zertifizierung:

Organisationskontext

Dieses Kriterium analysiert, wie gut ein Unternehmen die Anforderungen seiner Mitarbeiter erkennt und versteht. Ausschüsse identifizieren spezifische Gesundheits- und Sicherheitsprobleme, die Mitarbeiter betreffen, und legen dann fest, wie das Unternehmen auf diese Probleme reagiert. Dazu kann gehören, sicherzustellen, dass das Unternehmen angemessene Ressourcen für Mitarbeiter mit Behinderungen bereitstellt.

Führung

Diese Anforderung stellt sicher, dass das Management ein Engagement für die Sicherheit seiner Mitarbeiter zeigt und ein umfassendes Verständnis der ISO-Sicherheitsvorschriften aufweist. Die ISO 45001-Zertifizierung verlangt außerdem vom Management, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme zum Schutz der Mitarbeiter zu erstellen und umzusetzen. Das Management kann Organisations- und Führungskompetenzen unter Beweis stellen, indem es den Mitarbeitern klare Anweisungen gibt, die sie bei der Einhaltung der Zertifizierungsstandards unterstützen.

Planung

Planung bezieht sich auf das Ausmaß, in dem ein Unternehmen in der Lage ist, Probleme zu erkennen und zu lösen. Der Prüfungsausschuss sucht nach Beispielen dafür, wie Führungskräfte Risiken bewerten und welche Maßnahmen sie ergreifen, um Risiken vollständig zu mindern. Das Management kann routinemäßige Risikobewertungen durchführen, um die potenziellen Risiken an seinem Arbeitsplatz besser zu verstehen, und die Mitarbeiter regelmäßig konsultieren, um festzustellen, wie sicher sie sich am Arbeitsplatz fühlen.

Der Planungsabschnitt umfasst auch die Festlegung von Gesundheits- und Sicherheitszielen durch das Management und die Planung von Schritten zur Erreichung dieser Ziele. Die Zertifizierungskommission verlangt in der Regel Unterlagen, die eine Beurteilung des Zwecks enthalten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise den Einsatz von Sicherheitsausrüstung umsetzen möchte, kann es die Schritte darlegen, die es unternommen hat, um im Rahmen seines Budgets sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die richtige Ausrüstung verfügen.

Unterstützung

Diese Anforderung bestimmt, ob das Unternehmen ausreichende Ressourcen zur Festlegung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungsstandards bereitstellt. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Management den Mitarbeitern Sicherheitsstandards kommuniziert und wie mit dem ISO-Komitee kommuniziert wird. Beispielsweise kann ein Unternehmen seinen Mitarbeitern Dokumente mit umfassendem Wissen über Sicherheitsstandards zur Verfügung stellen, um sie zu informieren und zu schützen.

Betrieb

Der Betrieb umfasst die Ebene, auf der ein Unternehmen die Betriebssicherheit plant und gewährleistet. Der Ausschuss kann das Managementteam des Unternehmens dazu ermutigen, alle Abläufe zu organisieren und zu überwachen, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und jede Gelegenheit zu nutzen, um die Notfallvorsorge und die Reaktion auf Unfälle zu optimieren. Ausschüsse bestimmen, wie gut Manager bei der Erfüllung der Sicherheitsplanungs- und Betriebsaufsichtsanforderungen organisiert sind.

Effizienzzeichen

Ausschüsse nutzen die Leistungsbewertung, um den Geschäftsbewertungsprozess zu überprüfen. Sie erfordern häufig, dass das Management die Einhaltung von Zertifizierungen regelmäßig bewertet, Mitarbeiter und Management überprüft und die betriebliche Effizienz verbessert. Führungskräfte, die häufige Bewertungen durchführen, können Risiken schneller erkennen, was zu schnelleren Lösungen führen kann.

Verbesserung

Verbesserung bezieht sich auf die Art und Weise, wie ein Unternehmen im Rahmen seiner Prüfung auf Vorfälle der Nichteinhaltung reagiert. Der Verbesserungsprozess beinhaltet häufig Ziele zur Verbesserung und Implementierung effektiverer Sicherheitspraktiken. Effektive Verbesserungsprozesse können Gremien zeigen, dass ein Unternehmen die erforderlichen Zertifizierungsstandards erfüllt.

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