Was ist der Zweck des Interviews? So bereiten Sie sich vor • BUOM

Ein Vorstellungsgespräch hat für den Personalvermittler und den Kandidaten mehrere Zwecke. Der Personalvermittler möchte möglicherweise mehr Details über den potenziellen Mitarbeiter erfahren, während der Kandidat entscheiden muss, ob die Position für ihn ideal ist. Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, kann Ihnen das Verständnis der Ziele des Einstellungsprozesses dabei helfen, Ihre Leistung im Vorstellungsgespräch zu verbessern und eine fundierte Entscheidung über Ihre Bewerbung zu treffen. In diesem Artikel besprechen wir den Zweck von Vorstellungsgesprächen und wie Sie sich auf Ihre nächste Interaktion mit einem Personalmanager vorbereiten können.

Was ist ein Vorstellungsgespräch?

Ein Vorstellungsgespräch ist ein Gespräch zwischen einem Bewerber und einem Vertreter des Arbeitgebers. Dies geschieht in der Regel, nachdem sich ein Fachmann auf eine Stelle beworben hat. Der Interviewer, häufig ein Personalmanager oder Personalvermittler, stellt eine Reihe von Fragen zur Berufserfahrung und zum Wissen des Kandidaten. Kandidaten streben danach, in einem Vorstellungsgespräch gute Leistungen zu erbringen, was die Wahrscheinlichkeit erhöhen kann, dass sie ein Stellenangebot erhalten.

Abhängig von der Rolle und der Branche kann es mehrere Interviewrunden geben, bevor der Arbeitgeber entscheidet, welchen Kandidaten er einstellen möchte. Beispielsweise könnte ein Personalvermittler das erste Vorstellungsgespräch führen. Für die zweite Runde kann sich der Fachbereichsleiter mit dem Kandidaten treffen. Der Firmenpräsident kann an der dritten und letzten Runde teilnehmen oder der Kandidat kann Fragen einer Gruppe von Führungskräften beantworten. Sobald ein Fachmann eine bestimmte Aufgabe übernimmt, kann er davon ausgehen, dass er vor Beginn seiner Tätigkeit mindestens ein Vorstellungsgespräch führt.

Was ist der Zweck des Interviews?

Der Zweck von Vorstellungsgesprächen für Stellenbewerber ist ein anderer als der von Einstellungsmanagern. Ein potenzieller Arbeitgeber führt ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen, um Ihre beruflichen Qualitäten zu beurteilen. Sie nehmen an einem Vorstellungsgespräch teil, um zu entscheiden, ob Sie im Einstellungsprozess vorankommen möchten. Aus Sicht eines Bewerbers gibt es folgende Möglichkeiten, wie Sie Vorstellungsgespräche nutzen können, um Ihre Jobsuche zu verbessern:

Überprüfen Sie Ihre Qualifikationen

Ein Vorstellungsgespräch ist eine großartige Gelegenheit, über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu sprechen. Sie können dem Personalchef zeigen, dass Sie für die Stelle geeignet sind. Bewerber beschreiben in der Regel bei der Beantwortung von Fragen ihre positiven Eigenschaften. Es ist auch hilfreich, konkrete Beispiele für den Einsatz Ihrer Fähigkeiten anzugeben. Hier finden Sie Beispielfragen für Vorstellungsgespräche und Möglichkeiten, den Inhalt Ihres Lebenslaufs zu klären:

• Wo liegen Ihre Stärken und Schwächen? Profis erläutern die Bereiche, in denen sie am meisten Erfahrung haben. Sie beschreiben auch Bereiche, in denen sie sich verbessern möchten, und zeigen, dass sie für Feedback empfänglich sind und berufliche Weiterentwicklung wertschätzen.

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie ein schwieriges Projekt abgeschlossen haben. Stellenbewerber können ihre Fähigkeit hervorheben, Probleme zu lösen. Darüber hinaus können sie durch die Erläuterung der Situation nachweisen, dass sie über Projektmanagementerfahrung in der Branche verfügen, in der sie sich bewerben.

• Was macht Sie für diesen Job geeignet? Die Befragten können direkt darlegen, warum sie der beste Kandidat sind. Dazu kann gehören, dass sie den Lernwillen betonen oder erklären, wie sie zum Wachstum des Unternehmens beitragen können.

Erfahren Sie mehr über die Stelle

Personalmanager besprechen in einem Vorstellungsgespräch die Einzelheiten der Stelle. Als Kandidat können Sie sich über den Arbeitsalltag des Mitarbeiters in der gewünschten Position sowie die Erwartungen in den ersten Monaten informieren. Zu den weiteren Themen, die Interviewer vorschlagen könnten, gehören:

• Langfristige und kurzfristige Organisationsziele

• Befehlskette, beispielsweise die Identität Ihres potenziellen direkten Vorgesetzten

• Firmentraditionen

• Geschichte des Unternehmens

• Aktuelle Herausforderungen für das Unternehmen

• Kunden oder Kunden, die vom Unternehmen betreut werden

• Kleiderordnung für Mitarbeiter

• Gehalt

• Leistungspakete inklusive Krankenversicherung und bezahlter Freistellung (PTO)

Besuchen Sie den Arbeitsbereich

Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen lädt der Personalvermittler den Kandidaten ein, im Gebäude des Arbeitgebers zu arbeiten. Ein Arbeitsplatzrundgang ist oft Teil des Vorstellungsgesprächs, bei dem Sie beobachten können, wie Fachkräfte miteinander interagieren und sehen, wo Sie arbeiten würden, wenn Sie eingestellt würden.

In einem persönlichen Gespräch haben Sie zudem die Möglichkeit, die Dauer Ihres Arbeitswegs zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise auf der gegenüberliegenden Seite der Stadt wohnen, wissen Sie, dass Sie möglicherweise früher abreisen müssen, um den Verkehr auf der Autobahn zu vermeiden. Berücksichtigen Sie während Ihrer Tour auch andere Faktoren wie die Verfügbarkeit von Parkplätzen und nahegelegene Restaurants, die Sie während Ihrer Mittagspause besuchen können.

Bewerten Sie die Unternehmenskultur.

Zur Kultur eines Unternehmens gehören seine Werte, Traditionen und Kommunikationsprozesse. Während eines Vorstellungsgesprächs können Sie mehr über Ihren potenziellen Arbeitgeber erfahren, als wenn Sie dessen Website durchstöbern oder eine Stellenbeschreibung lesen würden. Die Erforschung der Arbeitskultur kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Ihnen die Arbeit in einem Unternehmen Spaß macht. Wenn Sie beispielsweise ein geselliger Mensch sind, können Sie die entspannte Atmosphäre und die häufigen Feierlichkeiten im Büro genießen. Der Interviewer bezieht sich in der Regel auf die Unternehmenskultur, wenn er eine typische Arbeitswoche beschreibt und die Mission der Organisation darlegt.

Präsentieren Sie Ihren Kommunikationsstil

Ein Vorstellungsgespräch ist ein Gespräch zwischen Ihnen und dem Personalvermittler, bei dem Sie Ihre Gedanken äußern und aktives Zuhören üben können. Kommunikation ist eine wichtige Fähigkeit, die für viele Arbeitgeber bei Einstellungsentscheidungen oberste Priorität hat. Der Personalvermittler beobachtet, wie Sie seine Fragen beantworten, und stellt sicher, dass Sie in einem guten Tempo sprechen. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Fachstelle bewerben, kann der Interviewer Ihre Verwendung der Fachsprache bewerten. Eine effektive Kommunikation während eines Vorstellungsgesprächs kann den Personalvermittler davon überzeugen, dass Sie auch mit anderen im Unternehmen gut kommunizieren können.

So bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vor

Befolgen Sie diese Schritte, um sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten und beim Personalmanager einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen:

1. Recherchieren Sie den potenziellen Arbeitgeber

Der erste Schritt bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch besteht darin, alle möglichen Informationen über das Unternehmen zu finden, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Der Personalvermittler fragt Sie möglicherweise nach Ihrem Wissen, oder Sie beziehen Ihre Recherchen in Ihre Antworten ein, um ihn zu beeindrucken. Informationen über den Arbeitgeber können Ihnen auch dabei helfen, Fragen im Vorstellungsgespräch vorherzusehen. Hier sind drei Orte, die Sie erkunden können:

• Stellenbeschreibung: Unter ihren Anforderungen führen Arbeitgeber häufig eine kurze Geschichte und ihre Mission auf. Lesen Sie die Nachricht noch einmal, um sich ein Bild von der Organisation zu machen.

• Website: Unternehmen veröffentlichen in der Regel ihr Portfolio und ihre Erfolge sowie Kurzbiografien ihrer Mitarbeiter auf einer Website. Finden Sie heraus, was die Organisation tut und wie sie es tut, und schauen Sie sich die Seite „Über uns“ an, um zu sehen, wer bereits dort arbeitet.

• Seiten in sozialen Netzwerken. Social Media ist für Unternehmen eine Möglichkeit, ihre Dienstleistungen zu bewerben. Interagieren Sie mit ihren Online-Inhalten, zu denen Umfragen, Videos oder Infografiken gehören können.

2. Lesen Sie Ihren Lebenslauf noch einmal

Indem Sie Ihren Lebenslauf noch einmal lesen, können Sie die Perspektive des Personalvermittlers gewinnen, der Ihren Lebenslauf möglicherweise zur Erstellung von Interviewfragen verwenden kann. Überprüfen Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten, die Sie in Ihrer Bewerbung aufgeführt haben. Denken Sie an Zeiten, in denen Ihre Arbeitsmoral zum Erfolg Ihres Teams beigetragen hat, und nennen Sie diese in Ihren Antworten auf die Fragen. Der Interviewer bittet Sie möglicherweise zu Beginn des Gesprächs, über sich selbst zu sprechen. Erwägen Sie, Ihren Lebenslauf zur Zusammenfassung Ihrer beruflichen Qualifikationen zu verwenden.

3. Finden Sie häufige Interviewfragen

Eine andere Möglichkeit, sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten, besteht darin, häufig gestellte Fragen zu studieren und Antworten im Voraus vorzubereiten. Interviewer verwenden möglicherweise beliebte Formeln, um Gespräche anzuregen. Daher kann es hilfreich sein, ein entsprechendes Brainstorming durchzuführen. Erwägen Sie, häufige Anfragen von Kandidaten zu prüfen, die sich auf die von Ihnen gesuchte Stelle bewerben, um sich auf Branchenfragen vorzubereiten. Wenn Sie beispielsweise ein Vorstellungsgespräch für den Job als Linienpilot führen, wird der Interviewer Sie möglicherweise bitten, die weiteste Strecke zu beschreiben, die Sie in einem Flugzeug geflogen sind. Überprüfen Sie allgemeine und berufsspezifische Fragen, um Ihr Selbstvertrauen im Vorstellungsgespräch zu stärken.

4. Üben Sie die Beantwortung von Fragen

Sobald Sie eine Liste mit Fragen haben, üben Sie Ihre Antworten. Sie können üben, indem Sie in den Spiegel schauen, um die Körpersprache zu beherrschen und direkten Augenkontakt aufrechtzuerhalten. Erwägen Sie, sich selbst beim Sprechen aufzuzeichnen, um Ihre Stimme zu bewerten, einschließlich der Artikulation Ihrer Worte und wie leicht sie vom Publikum verstanden werden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei der Beantwortung der Beispielfragen wohl fühlen.

Darüber hinaus dauern Telefoninterviews häufig weniger als 30 Minuten, während persönliche Interviews mindestens eine Stunde dauern können. Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung effektiver Informationen und nicht zu viel Zeitverschwendung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antworten direkt und prägnant sind, und nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um über Ihre Antwort nachzudenken, bevor Sie sie dem Personalvermittler mitteilen.

5. Sehen Sie sich den Weg zum Gebäude an

Wenn Ihr Vorstellungsgespräch persönlich stattfindet, kann es hilfreich sein, die Route zum Veranstaltungsort zu überprüfen, insbesondere wenn Sie noch nie zuvor dorthin gereist sind. Vergleichen Sie den Zielort mit dem Zeitpunkt des Vorstellungsgesprächs. Wenn Ihre Besprechung beispielsweise für 8 Uhr morgens geplant ist, kann es auf der Strecke zu Staus kommen. Prüfen Sie, wie lange es dauern wird, bis Sie am Gebäude ankommen, und seien Sie auf mögliche Verzögerungen wie schlechtes Wetter und Verkehrsunfälle vorbereitet. Denken Sie darüber nach, am Abend vor Ihrem Vorstellungsgespräch das Haus früher zu verlassen, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich zu Ihrem Vorstellungsgespräch ankommen.

6. Testen Sie Ihre Technologie

Technikchecks sind sinnvoll, wenn Sie an Videointerviews teilnehmen. Technische Schwierigkeiten können einen Personalvermittler daran hindern, Sie zu sehen und zu verstehen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre elektronischen Geräte ordnungsgemäß funktionieren. Überprüfen Sie die Klarheit Ihrer Webcam und positionieren Sie die Kamera so, dass der Personalvermittler Sie deutlich sehen kann. Sie können auch die Akustik des Raumes bewerten und eine Umgebung ohne Lärmbelästigung finden. Nehmen Sie sich vor Ihrem geplanten Vorstellungsgespräch ein paar Minuten Zeit, um Ihre Technologie einzurichten und entspannen Sie sich, bevor der Interviewer in das virtuelle Gespräch einsteigt.

7. Wählen Sie das richtige Outfit

Auch Ihre Kleidung im Vorstellungsgespräch kann einen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken. Wählen Sie Kleidung, die zur Unternehmenskultur und zum Job passt, den Sie suchen. Wenn Sie sich beispielsweise bei einem Bankangestellten bewerben, möchten Sie möglicherweise während des Vorstellungsgesprächs Geschäftskleidung tragen. Es ist wichtig, dass Sie gepflegt auftreten, um dem Personalchef zu zeigen, dass Sie bereit sind. Beispiele für Kleidung im Vorstellungsgespräch sind:

• Blazer

• Krawatten

• Button-Down-Hemden

• Knielange Röcke

• Blusen