Was ist der Unterschied zwischen Büro- und Verwaltungsberufen? • BUOM

19. August 2021

Viele Organisationen haben Büro- und Verwaltungspositionen, die zur Verbesserung der täglichen Abläufe beitragen. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Bürokenntnisse und Geschäftserfahrung zur Verbesserung der Unternehmensleistung einzusetzen, sollten Sie eine Position im Büro- oder Verwaltungsbereich in Betracht ziehen. Wenn Sie die Unterschiede zwischen diesen beiden Berufen verstehen, können Sie auch entscheiden, welcher Beruf der richtige für Sie ist. In diesem Artikel definieren wir Büro- und Verwaltungspositionen und untersuchen die Unterschiede zwischen ihnen, einschließlich ihrer Verantwortlichkeiten und der Gehälter, die sie normalerweise verdienen.

Was ist Büroarbeit?

Ein Büroassistent oder Sachbearbeiter ist eine Fachkraft, die für allgemeine Büroaufgaben verantwortlich ist. Viele Einzelhandels- und Vertriebsunternehmen stellen Sachbearbeiter ein, um ihre Büroabläufe zu unterstützen. Zu den gängigen Positionen als Sachbearbeiter gehören:

• Dateneingabe Schreiber

• Angestellter an der Hotelrezeption

• Verkäuferin

• Helpdesk-Sachbearbeiter

• Feinkostverkäufer

• Klinischer Sachbearbeiter

• Sachbearbeiter

Was ist Verwaltungsarbeit?

Verwaltungspositionen sind Tätigkeiten, die den Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Organisation direkte Unterstützung bieten. Sie können auch hochrangige Führungskräfte unterstützen und Ratschläge zum Geschäftsbetrieb geben. Viele Organisationen stellen Verwaltungsfachkräfte in Unternehmensabteilungen wie Abrechnung, Buchhaltung, Finanzen, Aktenverwaltung, Rezeption oder Büromanagement ein. Zu den üblichen Verwaltungspositionen gehören:

• Verwaltungsassistent

• Vorstandsassistent

• Rechtssekretärin

• Arzthelferin

• Support-Spezialist

• Büroleiter

• Programm Koordinator

Büro- und Verwaltungspositionen

Während viele Büro- und Verwaltungspositionen den effizienten Betrieb eines Büros unterstützen, bieten diese beiden Positionen unterschiedliche Ebenen der Unternehmensunterstützung. Hier ist ein detaillierter Blick auf einige wichtige Unterschiede zwischen Büro- und Verwaltungsberufen:

Verantwortlichkeiten

Viele Büropositionen bieten eine grundlegende Unterstützung für den Bürobetrieb eines Unternehmens. Zu den üblichen Aufgaben bei Bürojobs gehören die Dateneingabe, das Ausfüllen von Formularen, das Führen von Aufzeichnungen, die Betreuung von Kunden und die Beantwortung von Telefonanrufen. Verwaltungsfunktionen beaufsichtigen häufig Büropositionen und unterstützen gleichzeitig den Geschäftsbetrieb. Zu den üblichen Aufgaben von Verwaltungsfachleuten gehören die Führung von Buchhaltungsunterlagen, die Beantwortung von Kundenanfragen, die Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz und die Verwaltung von Unternehmenskalendern.

Ausbildung

Viele Organisationen verlangen für Büropositionen lediglich einen GED- oder High-School-Abschluss. Einige Organisationen verlangen möglicherweise ein Zertifikat, das Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Bürotechnik nachweist. Personen in Büropositionen mit Bildungsvoraussetzungen können die meisten Voraussetzungen innerhalb von ein bis zwei Jahren erfüllen.

Verwaltungspositionen sind in der Regel mit größerer Verantwortung verbunden, sodass Unternehmen in der Regel höhere Bildungsanforderungen an ihre Mitarbeiter stellen. Einige Verwaltungsfachkräfte verfügen möglicherweise über einen zweijährigen Abschluss, während andere, die Führungskräfte in der Wirtschaft unterstützen, einen vierjährigen Bachelor-Abschluss haben. Zu den gängigen Studiengängen für Verwaltungsfachkräfte gehören:

• Betriebswirtschaftslehre

• Management

• Buchhaltung

• Logistikverwaltung

Zertifizierung

Viele Büro- und Verwaltungspositionen streben eine Zertifizierung an, um ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Einige Zertifizierungen, die Büroangestellte in Betracht ziehen könnten, umfassen medizinische Terminologie, medizinische Transkription oder Zertifizierung als Büroassistent. Zusätzlich zur formalen Ausbildung streben einige Verwaltungsfachkräfte die folgenden Zertifizierungen an:

• Zertifizierter Verwaltungsfachmann (CAP)

• Microsoft Office-Spezialist (MOS)

• Professional Administrative Certification of Excellence (PACE)

Fähigkeiten

Büropositionen folgen in der Regel etablierten Arbeitsabläufen und Richtlinien, die sich wiederholen können. Zu den allgemeinen Fähigkeiten von Büroangestellten gehören Liebe zum Detail, Organisation, Ablage von Dokumenten, Kundenservice und Anrufbeantwortung. Viele Verwaltungspositionen verfügen über spezielle Fähigkeiten, da sie die Arbeit verschiedener Abteilungen unterstützen. Zu den Fähigkeiten, über die Verwaltungsfachkräfte möglicherweise verfügen, gehören grundlegende Rechnungslegungsgrundsätze, Unternehmensführung, Datenerfassung, Betriebsplanung und kritisches Denken.

Grad der Kontrolle

Ein Büroleiter oder eine andere Verwaltungsfachkraft beaufsichtigt und überwacht viele Büropositionen und Verantwortlichkeiten. Einige Aufgaben, wie z. B. das Aufzeichnen von Aufzeichnungen oder die Dateneingabe, unterliegen möglicherweise weniger Aufsicht. Verwaltungspositionen beaufsichtigen in der Regel das Personal und haben selbst nur eine minimale direkte Aufsicht.

Arbeitsumfeld

Viele Büro- und Verwaltungsangestellte arbeiten in ähnlichen Büroumgebungen. Zu den weiteren gemeinsamen Merkmalen dieser beiden Arbeitsumgebungen gehören:

• Langes Sitzen am Schreibtisch

• Verwendung herkömmlicher Bürogeräte

• Kommunikation mit Büromitarbeitern

• Lieferantenverfolgung

Gehalt

Angestellte erhalten das durchschnittliche Gehalt im Land 40.597 $ pro Jahr. Dieses Gehalt kann je nach Standort, Arbeitgeber und Erfahrungsniveau der Person variieren. Verwaltungsassistenten verdienen das bundesweite Durchschnittsgehalt 43.613 $ pro Jahr. Dieses Gehalt kann sich auch je nach Zertifizierung, Erfahrung und Standort erhöhen. Beispielsweise kann ein Verwaltungsassistent mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung ein Durchschnittsgehalt von verdienen 50.222 $ pro Jahr.

Berufsaussichten

Die Berufsaussichten für jeden Fachmann variieren je nach Branche und Abteilung. Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics könnten sich die Beschäftigungsaussichten für Bürokaufleute um einiges verschlechtern 5 % im Zeitraum von 2019 bis 2029. Derzeit steigen die Beschäftigungsaussichten im Verwaltungsdienst 6 %, nach Angaben des Bureau of Labor Statistics. Aufgrund der wichtigen Rolle, die diese Fachkräfte in verschiedenen Branchen spielen, ist das Wachstum dieser Berufe schneller als der Durchschnitt aller Berufe.

Tipps für die Arbeit in Büro- oder Verwaltungspositionen

Wenn Sie eine dieser Arten von Positionen in Betracht ziehen, finden Sie hier einige Tipps:

Fähigkeiten entwickeln

Die Teilnahme an Kursen oder Online-Seminaren kann Ihnen dabei helfen, wichtige Fähigkeiten für Büro- und Verwaltungspositionen zu entwickeln. Die Suche nach Networking-Veranstaltungen, Möglichkeiten für Freiwillige oder Schulungen kann Ihnen auch die Möglichkeit geben, Ihre Fähigkeiten zu üben. Die Beobachtung anderer Fachkräfte in Verwaltungs- oder Bürofunktionen kann Ihnen dabei helfen, Kernkompetenzen zu identifizieren und diese in Ihre eigenen Fähigkeiten zu integrieren.

Erfahrung sammeln

Wenn Sie sich ehrenamtlich engagieren oder nach Möglichkeiten suchen, Ihre kaufmännischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, können Sie Ihren Lebenslauf von anderen Bewerbern abheben. Dies ist nützlich, wenn Sie gerade erst in eine Büro- oder Verwaltungsposition einsteigen. Darüber hinaus kann Ihnen diese Erfahrung dabei helfen, herauszufinden, welche Rolle für Sie die richtige ist.

Erstellen Sie einen gezielten Lebenslauf

Die Prüfung der Stellenbeschreibung für jede Büro- oder Verwaltungsposition, auf die Sie sich bewerben, kann Ihnen dabei helfen, einen einzigartigen Lebenslauf zu erstellen, der Ihre übertragbaren Fähigkeiten hervorhebt. Die Einbeziehung von Schlüsselwörtern, die in der Stellenbeschreibung eines Unternehmens zu finden sind, kann auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Bewerber-Tracking-Systeme Ihren Lebenslauf in die nächste Phase des Einstellungsprozesses weiterleiten. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Erfahrungen, Qualifikationen und Ausbildung angeben, die auf Ihre vorgeschlagene Position zutreffen.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.