Was ist der Unterschied? • BUOM

1. Dezember 2021

Kontoauszüge und Rechnungen sind allgemeine Finanzdokumente, die Einkäufe und geschuldete Beträge nachverfolgen. Kontoauszüge und Rechnungen erfassen wertvolle Informationen und liefern den Nachweis von Transaktionen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Kontoauszug und eine Rechnung sind, wie sie im Geschäftsleben verwendet werden und worin sie sich unterscheiden.

Was ist eine Aussage?

Eine Abrechnung ist ein Dokument, das alle Transaktionen auflistet, die mit einem Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines Monats oder eines Quartals, getätigt wurden. Der Kontoauszug ist nützlich für die Budgetierung, die Nachverfolgung von Ausgaben und für den Überblick über Einkäufe. Berichte helfen Ihnen als Kunde, Ihr Ausgabeverhalten zu verstehen. Als Geschäftsinhaber sind Berichte ein nützliches Werkzeug, um die Leistung Ihres Unternehmens und die Gesamtleistung zu verstehen.

Beispielsweise erhält Kunde A von Ihrem Unternehmen eine Abrechnung, in der alle im letzten Monat getätigten Einkäufe aufgeführt sind, einschließlich Zahlungen, Gutschriften und Saldo. Ihr Unternehmen hat eine Abrechnung zur Bestätigung dieser Käufe eingereicht und kann nun mit der Zahlung rechnen.

Eine typische Aussage beinhaltet:

• Kundenname

• Anbietername

• Cashflow

• Aktueller Kontostand

• profitieren

• Kosten

• Kontakte

• Berichtszeitraum

Erhalt eines Auszugs

Sie können eine Abrechnung erhalten, in der alle Ihre Transaktionen mit dem Unternehmen im Berichtszeitraum aufgeführt sind. Dies kann elektronisch oder per Post erfolgen. Die Abrechnung kann eine Rechnung oder einfach eine Liste der Transaktionen enthalten. Am wichtigsten ist, dass es die aktuellsten Informationen zu Ihrem Konto enthält, die zum Zeitpunkt der Übermittlung verfügbar waren.

Beispielsweise erhalten Sie monatlich eine Kreditkartenabrechnung mit einer Auflistung aller Transaktionen, die Sie mit der Karte getätigt haben, sowie des Betrags, den Sie dem Unternehmen derzeit schulden. Oder vielleicht erhalten Sie einen monatlichen Kontoauszug, auf dem alle Aktivitäten – Einzahlungen, Abhebungen, Gebühren usw. – für Ihr Bankkonto aufgeführt sind. Der Versand erfolgt ausschließlich zu Informationszwecken.

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Finanzdokument, in dem die Produkte oder Dienstleistungen aufgeführt sind, die ein Unternehmen Ihnen bereitgestellt hat und für die Sie nun bezahlen müssen. Sie wird Ihnen in der Regel bei der Bereitstellung der Waren oder Dienstleistungen ausgehändigt. Mit Rechnungen können Sie und der Verkäufer die Ausgaben nachverfolgen und eine organisierte Aufzeichnung von Kunden und Einkäufen führen. Nach Bezahlung der Rechnung erhalten Sie eine Quittung.

Eine typische Rechnung beinhaltet:

• Name des Käufers

• Anbietername

• Kaufdatum

• Stückpreis

• Liste der bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen

• Aktueller geschuldeter Betrag

• Kontakte

• Berichtszeitraum

Erhalt einer Rechnung

Das Unternehmen sendet eine Rechnung, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung erhalten, für die Sie noch nicht bezahlt haben. Die Rechnung dient als Kaufbeleg und formelle Zahlungserinnerung an den Lieferanten. Das ist grundsätzlich so Rechnung für Dienstleistungen bereitgestellt. Lieferanten können es manuell mit Lieferung oder Leistung oder per E-Mail oder Post versenden.

Angenommen, Ihr Unternehmen bestellt mehrere Kartons Salat bei einem örtlichen Bauern. Wenn der Salat geliefert wird, wird Ihnen die Zahlung gemäß Ihrer Vereinbarung mit dem Landwirt in Rechnung gestellt. Er kann eine sofortige Zahlung verlangen oder Ihr Darlehen bis zum Monatsende verlängern.

Unterschiede zwischen Kontoauszug und Rechnung

Es gibt mehrere wesentliche Unterschiede zwischen einer Abrechnung und einer Rechnung.

Zweck des Dokuments

Eine Rechnung ist ein Dokument eines Verkäufers an einen Käufer, in dem die Zahlung für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen verlangt wird. Wenn Ihnen ein Unternehmen eine Rechnung schickt, fordert es Sie förmlich auf, für etwas zu bezahlen, das Sie noch nicht haben.

Bei der Abrechnung handelt es sich um eine Aufzeichnung der über einen bestimmten Zeitraum durchgeführten Transaktionen. Dazu können nicht geleistete Zahlungen oder ausstehende Beträge gehören. Bei der Abrechnung handelt es sich nicht um eine Rechnung, sie kann jedoch eine Zahlungsrechnung enthalten.

Informationen im Dokument

Rechnungen enthalten typischerweise Informationen über Dienstleistungen oder Produkte, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erbracht wurden. Ein Klempner stellt Ihnen beispielsweise Material und Arbeitsaufwand für die Reparatur einer Toilette in Rechnung. Im Wesentlichen ist dies eine Bezahlung für seine Arbeit.

In den Berichten werden alle in einem bestimmten Zeitraum mit dem Unternehmen getätigten Transaktionen aufgeführt. Es bietet Informationen zur Kenntnis Ihrer finanziellen Situation in diesem Unternehmen. Mit einem Kontoauszug können Sie beispielsweise nachverfolgen, was Sie im letzten Monat gekauft haben. Auf geschäftlicher Seite nutzt das Unternehmen Berichte, um Rechnungen und Quittungen abzugleichen und so Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen.

Dokumenthäufigkeit

Normalerweise erhalten Sie eine Rechnung, wenn Sie Geld für ein Ihnen bereitgestelltes Produkt oder eine Dienstleistung schulden. Zum Beispiel bringen Sie Ihr Auto zum Ölwechsel. Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Rechnung, aus der hervorgeht, wie viel Öl hinzugefügt wurde, wie hoch der Arbeitsaufwand war und wie hoch der Gesamtbetrag ist. Sie bezahlen und gehen.

Berichte werden Ihnen normalerweise nach einem festgelegten Zeitplan zugesandt. Beispielsweise erhalten Sie Ihre Kreditkartenabrechnung normalerweise monatlich und Ihre Anlageabrechnung vierteljährlich.

Erscheinungsbild des Dokuments

Rechnungen enthalten detaillierte Informationen zu einem bestimmten Kauf oder einer bestimmten Dienstleistung. Der Detaillierungsgrad variiert je nach den Buchhaltungsanforderungen des Unternehmens. Die Rechnung ist in der Regel ein einseitiges Dokument.

Die Abrechnung enthält Informationen für den gesamten Zeitraum und nicht für eine Kopie. Darin sind alle bezahlten und unbezahlten Transaktionen aufgeführt. Dabei handelt es sich in der Regel um Listen mit Lieferanten, Mengen und Terminen. Abhängig von der Anzahl der Transaktionen kann die Abrechnung mehrere Seiten umfassen.