Was ist der Unterschied? • BUOM
5. August 2021
Personalabteilungen unterstützen Unternehmen bei der Rekrutierung von Talenten und helfen Mitarbeitern, Konflikte zu lösen, neue Fähigkeiten zu erlernen und eine gleichbleibende Bezahlung zu erhalten. Jede Rolle innerhalb einer Abteilung kann unterschiedliche Verantwortlichkeiten haben, z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten oder Sozialleistungsspezialisten. Wenn ein HR-Experte verschiedene Aufgaben wahrnimmt, kann sein Titel den Begriff „Generalist“ oder „Manager“ enthalten, und es kann hilfreich sein, sich über die Unterschiede zwischen diesen Rollentypen zu informieren. In diesem Artikel definieren wir HR-Experten und HR-Manager, betrachten die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Rollen und heben vier weitere HR-Jobs hervor, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten.
Was ist ein HR-Generalist?
Ein HR-Generalist ist ein Fachmann, der die täglichen Anforderungen der Personalabteilung verwaltet. HR-Experten übernehmen häufig alle Aufgaben einer Abteilung und unterstützen gleichzeitig die Mitarbeiter des Unternehmens. Zu den Hauptaufgaben eines HR-Spezialisten gehören:
Auswahl qualifizierter Kandidaten für Positionen
Auswahl und Interview potenzieller Kandidaten
Verfassen von Stellenbeschreibungen für neu geschaffene Rollen
Durchführung von Hintergrundüberprüfungen
Entwickeln und bieten Sie Schulungen und Orientierung für neue Mitarbeiter an
Durchführung von Leistungsbeurteilungen
Verwaltung von HR-Programmen wie Sozialleistungen, Vergütungen, Bonusprogrammen und Urlaubsplänen
Beurteilung und Lösung von Beschwerden und Konflikten des Personals
Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen
Sicherstellung der Einhaltung bundesstaatlicher oder lokaler Vorschriften
Was ist ein Personalmanager?
Personalmanager beaufsichtigen die Personalabteilungen. Sie leiten oft einen Stab aus HR-Spezialisten, Sozialleistungsspezialisten, Gehaltsabrechnungskoordinatoren und Trainern, um sicherzustellen, dass sie alle notwendigen Funktionen der Abteilung wahrnehmen. Zu ihren gemeinsamen Aufgaben gehören:
Überwachung des Einstellungsprozesses durch Rekrutierung, Vorstellungsgespräche und Onboarding
Zertifizierung der Mitarbeiter der Personalabteilung
Arbeiten Sie mit der Unternehmensleitung zusammen, um Abteilungen bei der Rekrutierung und Bindung von Talenten zu unterstützen
Unterstützen Sie HR-Experten und andere HR-Mitarbeiter bei der Lösung komplexer Probleme wie Untersuchungen.
Recherche und Analyse von Branchentrends in Bezug auf Vergütung, Löhne und Sozialleistungen.
Neue Lernmöglichkeiten für Mitarbeiter schaffen
Verwalten von Mitarbeiterdisziplinen wie Beschwerden und Kündigungen
Stellt sicher, dass Personal und Verfahren die Vorschriften und Richtlinien des Bundes, der Kommunen und des Unternehmens einhalten.
Schreiben neuer Richtlinien
Untersuchung neuer Technologien und Personalmarkttrends
HR-Spezialist vs. HR-Manager
Abhängig von der Größe des Unternehmens oder der Abteilung können sich HR-Spezialisten und HR-Manager die Verantwortung teilen. Oftmals ist ein Generalist die erste HR-Person, die ein Unternehmen einstellt. Wenn das Unternehmen jedoch wächst und sein Personal aufstocken muss, kann das HR-Team erweitert werden. Dann kann das Unternehmen einen Personalmanager einstellen.
So vergleichen sich die Rollen von HR-Fachmann und HR-Manager:
Funktionen
HR-Spezialisten und HR-Manager übernehmen möglicherweise die gleichen Aufgaben, der Manager überwacht jedoch die Abteilung und übernimmt nicht einzelne Aufgaben. Beispielsweise könnte ein Personalmanager den Einstellungs- und Vorstellungsgesprächsprozess seines Unternehmens entwerfen, und ein HR-Experte könnte Vorstellungsgespräche mit Kandidaten planen und durchführen. Ebenso kann der Personalmanager eines Unternehmens Strategien für seine Abteilung entwickeln, beispielsweise das Erreichen einer Fluktuation von weniger als 5 %, und ein Generalist kann Daten verfolgen, um sicherzustellen, dass die Abteilung ihre Ziele erreicht.
Erwartungen
Personalleiter erwarten in der Regel von Personalfachleuten, dass sie Daten pflegen und analysieren, Mitarbeiterdateien und -datenbanken verwalten und alle Bedenken und Bedürfnisse der Mitarbeiter kommunizieren. Während HR-Manager oft ein gutes Verständnis für die Verantwortlichkeiten und Informationen des Teams haben, bitten sie den HR-Experten möglicherweise um die Bereitstellung von Details, die sie an andere Teams weitergeben können.
Hochrangige Mitarbeiter wie Management und Vorgesetzte erwarten möglicherweise, dass Personalmanager Schulungen durchführen und ihnen Unternehmensrichtlinien mitteilen, während Personalfachleute häufig mit Mitarbeitern aller Ebenen zusammenarbeiten. In vielen Organisationen können sich Mitarbeiter bei Fragen oder zur Lösung von Problemen an Generalisten wenden.
Qualifikation
In manchen Unternehmen handelt es sich bei der HR-Position möglicherweise um eine Einstiegsposition, während es sich beim HR-Manager um eine mittlere Position handeln kann. Für jede Stelle benötigen Unternehmen möglicherweise vorherige HR-Erfahrung. Allerdings können Unternehmen davon ausgehen, dass Personalmanager über mehr Erfahrung verfügen als Generalisten, beispielsweise drei bis fünf Jahre vorherige HR-Erfahrung. HR-Verantwortliche verlangen zudem oft von den Führungskräften, dass sie bereits Erfahrung im Management mitbringen. Neben Erfahrung erfordern beide Rollen in der Regel mindestens einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
Fähigkeiten
Während HR-Experten und Manager viele Fähigkeiten gemeinsam haben, wie z. B. zwischenmenschliche Fähigkeiten, Empathie, Kommunikation und aktives Zuhören, erfordert jede Rolle möglicherweise einige einzigartige Fähigkeiten. Personalmanager sind in der Regel in der Lage:
Führung: HR-Manager leiten häufig Teams von HR-Fachleuten. Daher ist es wichtig, dass sie in der Lage sind, ihre Teams zu motivieren, Aufgaben zu delegieren und Prioritäten zu setzen.
Budgetierung: Personalmanager verwalten Abteilungsbudgets und potenzielle Investitionen. Das bedeutet, dass entschieden werden muss, wie viel Geld das Team für neue Technologien oder zusätzliche Ressourcen ausgeben kann.
Entscheidungsfindung: Personalmanager arbeiten mit den Managementteams des Unternehmens zusammen, um Entscheidungen über Personal und andere Bedürfnisse zu treffen. Sie ermitteln oft, welche Strategie ihre Mitarbeiter und andere Mitarbeiter am besten unterstützen kann.
Im Vergleich dazu verfügen HR-Experten möglicherweise über die folgenden Fähigkeiten:
Vorstellungsgespräche: Während Personalmanager möglicherweise Kandidaten interviewen, führen HR-Experten häufig mehr Interviews durch, insbesondere bei der Auswahl neuer Mitarbeiter. Die Fähigkeit, Fragen zu stellen und Antworten aufzuschreiben, ist eine wichtige berufliche Aufgabe.
Berichterstattung: HR-Experten bearbeiten häufig Mitarbeiterberichte und -akten, daher sind administrative Fähigkeiten unerlässlich. HR-Experten erstellen manchmal Berichte über Abteilungsbudgets, Neueinstellungen oder Mitarbeiterfluktuation, um den HR-Manager bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
Rekrutierung: HR-Experten rekrutieren häufig aktiv neue Talente für ihre Unternehmen. Sie können auf Jobbörsen, professionellen Netzwerkseiten oder anderen Datenbanken nach qualifizierten Kandidaten suchen, um neue Mitarbeiter zu finden, die sie einstellen können.
Hierarchie
Die Hierarchie in der Personalabteilung sieht oft so aus:
HR-Assistent
Personalspezialist
HR Manager
Personalleiter
Abhängig von der Größe der Abteilung verfügt ein Unternehmen möglicherweise nur über Generalisten oder über keine Assistenten oder Direktoren. HR-Assistenten unterstützen Generalisten bei administrativen Aufgaben wie der Führung von Mitarbeiterakten oder der Verteilung der Gehaltsabrechnungen. In größeren Organisationen kann der Personalleiter die Personalteams an mehreren Standorten beaufsichtigen.
Gehalt
Je nach Branche, Unternehmensgröße und Standort können die Gehälter für beide Rollen variieren. Das durchschnittliche Gehalt eines HR-Spezialisten in den Vereinigten Staaten beträgt jedoch 57.529 $ pro Jahr. Zum Vergleich: das durchschnittliche Gehalt eines Personalmanagers 68.316 $ pro Jahr.
4 zusätzliche Stellen in der Personalabteilung
Hier sind vier weitere Rollen, die Sie in Betracht ziehen könnten, wenn Sie an einer Arbeit im Personalwesen interessiert sind:
1. HR-Assistent
Durchschnittsgehalt im Land: 38.994 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: HR-Assistenten unterstützen andere Mitglieder der HR-Abteilung bei alltäglichen Aufgaben wie Rekrutierung, Vorstellungsgesprächen und Verwaltung von Mitarbeiterakten. Sie können die Kontaktinformationen der Mitarbeiter aktualisieren, die Mitarbeiterfluktuation verfolgen oder Gehälter verteilen. HR-Assistenten berichten in der Regel entweder an einen HR-Manager oder einen HR-Spezialisten.
2. Spezialist für Sozialleistungen
Durchschnittsgehalt im Land: 49.305 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Sozialleistungsspezialisten unterstützen die Personalabteilung und das allgemeine Personal, indem sie sie über ihre Sozialleistungen informieren. Dazu gehören Altersvorsorge-, Zahn-, Seh-, Versicherungs- und Krankenversicherungspläne, je nachdem, was das Unternehmen anbietet. Zu den Aufgaben kann die Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften, die Verteilung von Leistungsinformationen und die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen gehören.
3. Lohnbuchhalter
Durchschnittsgehalt im Land: 71.762 $ pro Jahr
Wesentliche Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanager beaufsichtigen die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilungen, um genaue und pünktliche Zahlungen an alle Mitarbeiter sicherzustellen. Sie speichern Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen und die Lohn- und Gehaltsverwaltungstools des Unternehmens. Gehaltsabrechnungsmanager können Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter alle Mitarbeiterunterlagen auf dem neuesten Stand halten und wichtige Details wie Kündigungs- und Einstellungsdaten korrekt angeben.
4. Personalleiter
Durchschnittsgehalt im Land: 89.933 $ pro Jahr
Hauptaufgaben: Der HR-Direktor ist der Mitarbeiter, der die gesamte HR-Abteilung, einschließlich Manager und Generalisten, beaufsichtigt. Sie arbeiten mit Führungskräften zusammen, um Unternehmensstrategien zu verstehen und Aufgaben an Manager zu delegieren, um Pläne und Prozesse für die Umsetzung zu entwickeln. Personalleiter teilen viele Aufgaben mit Personalmanagern und arbeiten typischerweise in Unternehmen mit großen Personalabteilungen.