Was ist der Unterschied? • BUOM

19. August 2021

In der Wirtschaft gibt es viele formelle Praktiken, die es Mitarbeitern in diesem Bereich ermöglichen, professionell zu kommunizieren und ihren Kollegen verlässliche Informationen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie zusätzliche Dokumente in die Geschäftskorrespondenz einbinden, müssen Sie möglicherweise diese Regeln verstehen, um Dokumente, die Sie an andere Fachleute senden, ordnungsgemäß zu kennzeichnen. Zu wissen, wann ein Dokument als Anhang oder Anhang markiert werden muss, kann dem Empfänger helfen, die Bedeutung der Dokumente, die er erhält, zu verstehen.

In diesem Artikel besprechen wir die Unterschiede zwischen einer Geschäftsbewerbung und einer Bewerbung, einschließlich Vorschlägen, wann und wie Sie diese Art zusätzlicher Dokumente an Ihrem Arbeitsplatz verwenden sollten.

Was ist ein Präfix?

Ein Anhang ist eine Art ergänzendes Dokument, das der Empfänger beruflicher Korrespondenz typischerweise benötigt, um den Inhalt der Korrespondenz zu verstehen. Anhänge enthalten in der Regel zusätzliche Informationen zu dem, was im Brief oder Memo enthalten ist, und helfen dabei, Kontext, Bilder oder zusätzliche Informationen zu den Details bereitzustellen, die Sie an einen Kollegen senden. Manchmal sind Anhänge eine Erweiterung eines Geschäftsbriefs, die detaillierter auf das Thema eingeht, aber alle Anhänge beziehen sich direkt auf die von Ihnen gesendete Korrespondenz und sind sinnvoller, wenn sie Ihrem Brief beigefügt und darin erläutert werden.

Ein Beispiel für einen physischen Briefanhang wäre eine Reihe von Produktdesigns, die Sie an den Brief heften oder heften und die das Produkt, seinen Designprozess und die nächsten Schritte, die der Empfänger unternehmen soll, detailliert beschreiben.

Was ist ein Rumpf?

Ein Anhang ist ein weiteres Dokument, das Sie Ihrer Geschäftskorrespondenz hinzufügen können. Diese Dokumente ergänzen sich jedoch gegenseitig und die Empfänger können sie oft verstehen, ohne Ihren Brief zu lesen. Dieses Dokument bleibt von Ihrer Korrespondenz getrennt, obwohl Sie es normalerweise in denselben Umschlag stecken, wenn Sie den physischen Brief an Kollegen zustellen. Viele der beigefügten Dokumente beziehen sich auf den Inhalt Ihres Briefes, die Leser benötigen sie jedoch nicht, um jedes Dokument einzeln zu verstehen.

Beim Versenden eines physischen Lebenslaufs und eines Anschreibens an Arbeitgeber sind Anhänge üblich, da es sich bei Lebenslauf und Anschreiben um Dokumente handelt, die der Leser separat verstehen kann. Sie können den Geschäftsbrief oder das Memo jedoch auch mit Geschäftsmaterialien ergänzen, beispielsweise Broschüren über Ihr Unternehmen für Kunden.

Anwendung vs. Corpus

Zwar gibt es einige Ähnlichkeiten zwischen einem Anhang und einer Anlage, doch gibt es auch einige Unterschiede darin, wann Sie ein Dokument am Arbeitsplatz anhängen oder anhängen können. Berücksichtigen Sie diese Bereiche, die sich darauf auswirken können, wie Sie Ihre ergänzenden Dokumente beim Versenden von Geschäftskorrespondenz kennzeichnen, um Ihr Verständnis zu vertiefen:

Einstellung zur Korrespondenz

Einer der größten Unterschiede zwischen der Verwendung eines Anhangs und eines Anhangs besteht darin, in welcher Beziehung das Dokument zum Inhalt und Zweck Ihrer Korrespondenz steht. Wenn Sie weitere Informationen zu einem Thema hinzufügen müssen, damit der Leser das Konzept vollständig versteht, können Sie ein Dokument anhängen. Die Anhänge enthalten Informationen, die Sie in Ihrem Brief besprechen können, beispielsweise eine Grafik, die die Budgets mehrerer Abteilungen zeigt, die Sie in Ihrer Korrespondenz besprechen. Ohne den Buchstaben macht das Diagramm vielleicht wenig Sinn, aber das Diagramm hilft dem Leser, den Buchstaben klarer zu verstehen.

Anhänge vervollständigen das Match jedoch nicht, sondern ergänzen es. Sie können beispielsweise Unterlagen zur Unterstützung Ihrer Entscheidung hinzufügen, etwa Leistungsberichte, die Ihrem Kollegen zeigen, wie Sie die Höhe der Jahresboni Ihres Teams gewählt haben. Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Leser beide Dokumente ohne das andere verstehen könnte, aber das beigefügte Dokument bietet mehr Kontext für Ihre Korrespondenz.

Versandart

Abhängig davon, wie Sie die E-Mail senden und zustellen, sehen einige Empfänger Ihre zusätzlichen Dokumente möglicherweise als Anhänge und nicht als Anhänge. Da E-Mail-Systeme zusätzliche Dokumente an den Text der E-Mail-Nachricht anhängen, bezeichnen die meisten Fachleute jedes per E-Mail gesendete Dokument als Anhang. Dies bedeutet, dass Empfänger das zusätzliche Dokument möglicherweise als Anhang betrachten, auch wenn der Inhalt des Briefes und des Dokuments getrennt ist.

Wenn Sie jedoch einen physischen Brief oder eine Notiz versenden, fällt es Ihnen leichter, zwischen beigefügten und beigefügten Dokumenten zu unterscheiden. Sie können das Begleitdokument mit Heftklammern oder Büroklammern am Brief befestigen, und Sie können zusätzliche Informationen anbringen, ohne es anzuhängen, indem Sie den Anhang in denselben Umschlag stecken. Diese Unterscheidungen sind nicht immer notwendig, insbesondere wenn Sie Bedenken haben, Dokumente ohne Büroklammer zu versenden oder keine Umschläge zur Hand zu haben, aber sie sind die traditionelle Art und Weise, wie Geschäftsleute zwischen Anlagen und Anhängen unterscheiden.

Kommunikationstyp

Die Art der von Ihnen gesendeten Nachricht oder Korrespondenz kann auch bestimmen, ob Sie zusätzliche Dokumente beifügen oder beifügen müssen. Beispielsweise werden in E-Mails und anderen Formen der elektronischen Kommunikation häufig Anhänge verwendet, da Online-Dienste ein System geschaffen haben, bei dem das Anhängen eines Dokuments oder einer Datei an Ihre Korrespondenz sinnvoller ist als das Anhängen, da es in E-Mails nichts gibt, an das Dateien angehängt werden könnten.

Es gibt auch viele Organisationen, die möglicherweise Regeln und Verfahren erstellen, die bestimmen, wann Sie Dokumente anhängen oder anhängen müssen. In diesen Situationen verlangt Ihr Arbeitgeber möglicherweise, dass Sie einen Anhang mit einer Notiz senden oder Anhänge nur mit bestimmten Arten von Briefen oder Berichten verwenden. Die Durchsicht Ihres Mitarbeiterhandbuchs kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob ein Anhang oder Anhang der richtige Weg ist, zusätzliche Dokumente für eine bestimmte Kommunikationsform einzureichen.

Zitierformat

Viele Geschäftsleute können abhängig vom Inhalt Ihres Briefes und der Art des Belegdokuments mit bestimmten Zitaten rechnen, obwohl es kaum Unterschiede zwischen den Zitationsformaten gibt. Der Hauptbezug auf zusätzliche Dokumente besteht darin, den Dokumenttyp zu benennen und zu beschreiben. Beispielsweise könnten Sie am Ende des Briefes „Anhang: Verkaufspläne“ oder „Anhang: Liste der Mitarbeiterorganisationen“ schreiben.

Beim Versenden von Anhängen per E-Mail oder in physischen Briefen können Sie normalerweise einen Satz einfügen, der das angehängte Dokument erwähnt, oder einen Satz unter die Signaturzeile schreiben. Sie können das Gleiche auch für Anhänge tun, aber das Wort oder die Abkürzung für „Anhang“ in etwas ändern, das „Anhang“ bedeutet. Bei einfacheren Dokumenten, die Anhänge verwenden, ist möglicherweise kein Link erforderlich, wenn Sie das Dokument in Ihrem Brief erwähnen. Es ist jedoch wichtig, einen Link zu den meisten angehängten Dokumenten einzufügen, um sicherzustellen, dass diese nicht verloren gehen oder übersehen werden.

Informationen veröffentlichen

Obwohl es beim Versenden von Dokumentanhängen per E-Mail Einschränkungen gibt, können Geschäftsleute kurze Kopien von Dokumenten oder zusätzliche Informationen in elektronischer Form anhängen. Am Ende der E-Mail können Sie Dokumenttext oder Berichte und Bilder als Bilder in den E-Mail-Text einfügen. Da die Informationen technisch gesehen Teil der E-Mail und nicht an sie angehängt sind, können Sie sie als Anhang betrachten.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie wichtige zusätzliche Informationen an einen Kollegen senden möchten, aber keine Datei haben, die einfach an die E-Mail angehängt werden kann. Am nützlichsten ist es jedoch, wenn Sie nur ein oder zwei sehr kurze Dokumente versenden müssen. Versuchen Sie andernfalls, eine akzeptable Datei zu finden, die an eine E-Mail angehängt oder als physische Kopie versendet werden kann.

Professioneller Einsatz

Bei der Verwendung von Anhängen und Anhängen im Geschäftsleben verstehen die meisten Menschen, was diese Begriffe bedeuten, wenn sie sie in einer E-Mail sehen. Allerdings sind Anhänge eher für Personen außerhalb der Branche bekannt, daher kann die Erwähnung von Anhängen beim Hinzufügen von Dokumenten zu Ihrer Korrespondenz für eher ungezwungene geschäftliche Situationen oder Themen eine bessere Option sein. Wenn Sie beispielsweise eine Einladung zu einer unternehmensweiten Feiertagsveranstaltung zusammen mit einer Erläuterung des bevorstehenden Feiertagsplans versenden, könnten Sie den Zeitplan als Anhang und nicht als Anhang bezeichnen, selbst wenn er von der Einladung getrennt ist.

Für formellere Kommunikation, etwa mit Kunden und Ihren Vorgesetzten, ist es besser, die Begriffe „Bewerbung“ und „Bewerbung“ präziser zu verwenden, da Geschäftsleute oft den Unterschied zwischen diesen Begriffen erkennen können. Es ist auch für Ihren Empfänger hilfreicher, da er besser verstehen kann, nach welcher Art von zusätzlichem Dokument Sie in Ihrem Brief suchen müssen und welchen Wert es hat.