Was ist Datenhygiene? (und warum es wichtig ist) • BUOM

8. April 2022

Unter Datenhygiene versteht man den Prozess der Bereinigung von Datensätzen oder Datengruppen, um sicherzustellen, dass sie so genau und organisiert wie möglich sind. Die Bereinigung Ihrer Daten ist ein wichtiger Teil, um sie nutzbar zu machen. Daher kann es hilfreich sein, sich über diesen Prozess zu informieren. Wenn Sie mehr über Datenhygiene erfahren möchten, möchten Sie möglicherweise erfahren, warum dies wichtig ist, und einige Best Practices, die Sie bei der Bereinigung Ihrer Daten berücksichtigen sollten.

In diesem Artikel definieren wir Datenhygiene, erläutern ihre Vorteile und überprüfen eine Liste bewährter Vorgehensweisen, die bei der Bereinigung von Datensätzen zu berücksichtigen sind.

Was ist Datenhygiene?

Unter Datenhygiene versteht man den Grad der Sauberkeit Ihrer Datensammlung oder Ihres gesamten Datensatzes. Im Allgemeinen umfasst Datenhygiene jeden Prozess, den Sie durchführen, um Ihre Daten zu bereinigen und diese Sauberkeit dann aufrechtzuerhalten. Daten müssen fehlerfrei, leicht verständlich, organisiert und leicht reproduzierbar sein. Je mehr Daten diese Richtlinien erfüllen, desto hygienischer sind die Daten. Es ist wichtig, eine ordnungsgemäße Datenhygiene aufrechtzuerhalten, da mit Fehlern gefüllte Daten Probleme wie Störungen, Ausfälle, Verzögerungen, Viren und Ungenauigkeiten verursachen können.

Jede Art von Fehler in einer Datengruppe oder einem Datensatz kann zu einer Verschlechterung Ihrer Datenhygiene führen, einschließlich der folgenden:

• Veraltete Informationen

• Unvollständige Daten

• Doppelte Informationen

• Nicht unterstützte Zahlenänderungen

• Ungenaue Daten

• Falsch organisierte Teile

• Falsche Richtungen

Wie sind Sie in den Datenhygieneprozess eingebunden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie am Datenhygieneprozess teilnehmen können. Typischerweise sind Datenwissenschaftler an den folgenden Prozessen beteiligt, um die Datenbank zu bereinigen und ihren allgemeinen Hygienegrad zu verbessern:

• Konvertieren Sie Dateien oder formatieren Sie Dateien neu. Es bezieht sich auf die Konvertierung von Datendateien in verschiedene Formate entsprechend spezifischer Geschäftsanforderungen.

• Parsen: Dies bezieht sich auf die Differenzierung und Aufteilung bestimmter Elemente eines Datensatzes in verschiedene Felder in der Datenbank.

• Geokodierung: Dies bezieht sich auf die Anwendung von Breiten- und Längengradkoordinaten auf bestimmte Adressen, die Sie in Ihrer Datenbank gespeichert haben.

• Deduplizierung: Dies bezieht sich auf das Löschen von Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen oder anderen Datensätzen, die mehr als einmal in Ihrer Datenbank erscheinen.

• Zusammenführen: Dies bezieht sich auf das Zusammenführen von Informationen wie doppelten Elementen zu einer vollständigen und kohärenten Kopie in Ihrer Datenbank.

• Schnittpunkte: Dies bezieht sich auf die Identifizierung von Stellen in Ihrer Datenbank, an denen Dateien Haltepunkte haben, z. B. eine gemeinsame Adresse, und deren Gruppierung, um eine neue eindeutige Datei zu bilden.

• Bereinigen: Dies bezieht sich auf die Identifizierung unnötiger Informationen in Ihrer Datenbank und deren einfache Entfernung.

• A/B-Aufteilung: Dies bezieht sich auf die Segmentierung der Dateien in Ihrer Datenbank, um verschiedene Strategien und Prozesse auszuprobieren und herauszufinden, welche für Ihre Anforderungen am besten geeignet sind.

• Schlüsselkodierung: Dies bezieht sich auf die Zuordnung einer eindeutigen Kennung zu jeder einzelnen Datei in Ihrer Datenbank, die ihre Bedeutung und Herkunft angibt.

Warum ist Datenhygiene wichtig?

Eine gute Datenhygiene ist aus mehreren Gründen wichtig, darunter:

• Hilfe bei Tracking und Lead-Generierung

• Prozessoptimierung

• Helfen Sie dabei, positive Datenelemente zu identifizieren

• Erhöhte Effizienz

• Einen Standard zur Erfolgsmessung schaffen

• Helfen Sie dabei, Probleme in Ihren Daten zu identifizieren

Best Practices für Datenhygiene

Bei der Durchführung von Data-Scraping-Praktiken sind in der Regel einige Tipps zu beachten. Diese Praktiken umfassen typischerweise Folgendes:

Beginnend mit dem Audit

Ein guter erster Schritt im Datenhygieneprozess ist die Durchführung einer vollständigen Prüfung aller Ihrer Systeme. Wenn Sie verstehen, was behoben werden muss, können Sie besser bestimmen, welche Schritte Sie unternehmen müssen und wie Sie diese angehen werden. Die Durchführung eines Audits beinhaltet einen umfassenden Blick auf Ihre Daten und Datenbank und die Feststellung, wie nützlich sie für Ihre Geschäftsanforderungen sind. Es hilft Ihnen auch zu verstehen, welche Datenpunkte Sie benötigen, welche nicht und welche mehr Hilfe benötigen, um erfolgreich zu sein.

Indem Sie Ihren Datenhygieneprozess mit einem Audit beginnen, können Sie sich eine realistische Vorstellung davon machen, wie viele Daten Sie bereinigen müssen. Sobald das Audit abgeschlossen ist, verfügen Sie möglicherweise über eine gute Plattform, um Ihren Datenhygieneprozess fortzusetzen.

Konzentration auf Details

Es ist wichtig zu bedenken, dass selbst kleine Inkonsistenzen zu viel größeren Problemen führen können. Daher kann ein granularer Ansatz für den Datenhygieneprozess besonders hilfreich sein. Die Analyse aller kleinen Details in Ihrer Datenbank kann Ihnen dabei helfen, ungenaue Datensätze, veraltete Informationen oder unvollständige Datensätze zu identifizieren. Indem Sie sich auf die feineren Details konzentrieren, können Sie außerdem Bereiche Ihrer Datenbank finden, die von verschiedenen Methoden profitieren könnten, die Ihre Daten auf standardisiertere Weise verarbeiten.

Standardisieren Sie einige Aspekte Ihrer Datenbank

Die Erstellung eines Datenbankstandards kann dazu beitragen, diese so sauber wie möglich zu halten. Dadurch können alle Dateneingabeprozesse einfacher, schneller und effizienter gestaltet werden. Möglicherweise möchten Sie die Standardisierung der folgenden Aspekte Ihrer Datenbank in Betracht ziehen:

• Abkürzungen und Zahlen. Das Erstellen einer Regel für die Schreibweise oder Abkürzung bestimmter Wörter und Zahlen kann dabei helfen, die Informationen in Ihrer Datenbank zu standardisieren.

• E-Mail-Adressen: Menschen geben häufig falsche oder falsche E-Mail-Adressen ein, wenn sie einer Organisation eine E-Mail-Adresse mitteilen müssen. Durch die Überprüfung, ob Ihre E-Mail-Adresse korrekt und geeignet ist, können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenbank frei von gefälschten E-Mail-Adressen ist, und so dazu beitragen, dass sie sauber und ordentlich bleibt.

• Privat- oder Geschäftsadressen: Stellen Sie sicher, dass alle Privat- oder Geschäftsadressen in Ihrem System das gleiche Format haben. Dadurch wird sichergestellt, dass alles, was an diese Adressen gesendet wird, dort ankommt. Es hilft auch dabei, einen Standard für die Darstellung von Adressen in Ihrer Datenbank zu erstellen.

Entfernen aller unnötigen Informationen

Das Extrahieren von Informationen aus Ihrer Datenbank, die Sie einfach nicht benötigen, ist ein wichtiger Teil des Datenhygieneprozesses. Unnötige Informationen oder Datenunterdrückung können Ihre Datenbank verstopfen und dazu führen, dass sie nicht so organisiert und sauber wie möglich ist. Wenn Sie einen Datenpunkt nicht verwenden können, können Sie ihn vollständig aus der Datenbank entfernen. Dadurch können Sie Zeit, Mühe und sogar Geld sparen.

Schaffen Sie konsistente Prozesse

Wenn es um Datenhygiene geht, ist die Entwicklung definierter Prozesse zur Gewährleistung der Konsistenz in der gesamten Datenbank von entscheidender Bedeutung. Dies kann durch die klare Definition und Implementierung von Standardprozessen zur Gewährleistung der Konsistenz erreicht werden. Wenn Ihr Unternehmen und Ihre Datenbank wachsen, können Sie diese Richtlinien und Verfahren überprüfen und bei Bedarf ändern. Sie können beispielsweise Prozesse erstellen, um die folgenden Aufgaben zu lösen:

• Dateneingabe: Sie können eine Standardmethode für die Eingabe von Daten in die Datenbank erstellen, einschließlich spezifischer Regeln und Schritte, die sie dabei ausführen müssen.

• Fehler beheben: Sie können einen klar definierten Plan erstellen, was zu tun ist, wenn jemand einen Fehler entdeckt, einschließlich an wen und wie Sie ihn kontaktieren können.

• Schmutzige Daten: Sie können einen Plan erstellen, um zu verhindern, dass schmutzige Daten in Ihre Datenbank gelangen, einschließlich zusätzlicher Formulare, die Sie ausfüllen müssen, wenn Sie Daten eingeben.

Ich denke darüber nach, ein Team einzustellen

Der Einsatz eines Teams professioneller Datenwissenschaftler kann von Vorteil sein, um sich mit der Datenhygiene zu befassen, zumindest wenn Sie gerade erst mit dem Prozess beginnen. Datenwissenschaftler können ihr Fachwissen nutzen, um Zahlen, Kontaktinformationen, Namen, Adressen und andere wichtige Details aufzuschlüsseln. Wenn Sie selbst kein Experte für Datenhygiene sind, können Sie von der Auslagerung an Profis enorm profitieren.

Halten Sie es sauber

Nachdem Sie Ihre Datenbank bereinigt haben, ist es wichtig, sie so kohärent wie möglich zu halten. Das Erstellen von Regeln zum Eingeben oder Filtern von Daten kann Ihnen dabei helfen, Ihre Datenbank sauber zu halten. Durch die regelmäßige Überprüfung aller Datensätze und Aufzeichnungen können Sie außerdem sicherstellen, dass Ihre Datenbank von hoher Qualität und hygienisch ist.