Was ist das und wie wird es verwendet? • BUOM

Die Übernahme eines bestimmten Führungsstils kann für den Erfolg eines Teams oder Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein. Instrumentelle Führung ist einer der Führungsstile, die Ihnen dabei helfen können, Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie ein Manager sind, der daran interessiert ist, das Beste aus den Menschen herauszuholen, die für Sie arbeiten, kann es hilfreich sein zu verstehen, welchen Nutzen Sie von instrumenteller Führung haben können.

In diesem Artikel definieren wir die Merkmale einer instrumentellen Führungskraft, diskutieren die Vorteile dieses Führungsstils, beschreiben Schritte, die Sie unternehmen können, um eine instrumentelle Führungskraft zu werden, und untersuchen die Unterschiede zwischen instrumenteller und ausdrucksstarker Führung.

Was ist ein instrumenteller Leiter?

Eine instrumentelle Führungskraft ist jemand, dessen Hauptanliegen darin besteht, Dinge zu erledigen, und der sich der verschiedenen Faktoren bewusst ist, die die Leistung beeinflussen können. Dies sind zielorientierte Menschen, die von ihren Teammitgliedern erwarten, dass sie Fristen einhalten und zugewiesene Aufgaben erledigen. Für sie besteht die Hauptfunktion der Kommunikation darin, Aufgabenanforderungen zu vermitteln und Feedback zu geben. Instrumentelle Führung kann effektiv sein, wenn das Team ein dringendes Projekt hat und Effizienz von größter Bedeutung ist. In solchen Fällen werden Faktoren wie Managementführung und Gruppendynamik zweitrangig, da das Team bestrebt ist, die Erwartungen zu erfüllen. Zu den Merkmalen eines instrumentalen Leiters können gehören:

• Bestimmung. Um eine effektive Führungskraft zu sein, ist es wichtig zu wissen, was Ihr Team wie erreichen soll. Sie sind oft geschickt darin, Entscheidungen über die Richtung und Methoden eines Projekts zu treffen.

• Ergebnisorientierung: Instrumentelle Führungskräfte legen Wert auf Ergebnisse und erwarten von den Teammitgliedern, dass sie ihre Arbeit pünktlich und gemäß den Spezifikationen abschließen.

• Professionalität: Instrumentelle Führungskräfte pflegen in der Regel eine professionelle Distanz zu Teammitgliedern und ziehen es vor, mit ihnen in erster Linie als Vermittler ihrer Arbeit zu interagieren.

Welche Vorteile bietet instrumentelle Führung?

Ein instrumenteller Führungsstil kann einem Team oder einer Organisation mehrere Vorteile bieten, darunter:

Verbesserte Leistung

Bei der instrumentellen Führung delegiert der Leiter Aufgaben und gibt Anweisungen zu deren Erledigung. Ein instrumenteller Leiter erleichtert die Aufgabenerledigung, indem er Störungen minimiert, indem er darauf vertraut, dass das Teammitglied die Aufgabe wie angewiesen erledigt. Wenn eine Person Schwierigkeiten hat, eine Aufgabe zu erledigen, kann der Manager eine Lösung entwickeln oder ein anderes Teammitglied auswählen, das besser für die Erledigung der Aufgabe geeignet ist.

Klare Kommunikation

Instrumentelle Führungskräfte neigen dazu, direkt und unmissverständlich zu formulieren, was sie von ihrem Team erwarten. Bei der Delegation von Aufgaben kommunizieren sie in der Regel alle für die Erledigung notwendigen Details wie Termin, Spezifikationen und gewünschtes Qualitätsniveau. Wenn ein Teammitglied zusätzliche Informationen benötigt, sollte es sich an einen Vorgesetzten wenden. Dies trägt dazu bei, dass die richtigen Informationen übertragen werden, ohne dass auf der Kommunikationsleitung etwas verloren geht.

Schnellere Entscheidungsfindung

Auch instrumentelle Führung kann den Entscheidungsprozess vereinfachen, da die Führungskraft für beides verantwortlich ist. Sie nutzen ihre Erfahrung, um ihrem Team oder ihrer Organisation bei der Bewältigung von Herausforderungen zu helfen. Wenn sie beschließen, den Input anderer Teilnehmer einzuholen und zu entscheiden, wie Empfehlungen umgesetzt werden sollen, erinnern sie sich daran, dass sie sich dafür einsetzen, eine Aufgabe zu erledigen und ein Ziel zu erreichen, was es ihnen ermöglicht, Überlegungen zu eliminieren, die das Erreichen dieser Ziele beeinträchtigen könnten.

Mitarbeiterverbesserung

Effektive instrumentelle Führungskräfte geben ihren Mitarbeitern regelmäßig Feedback und liefern ihnen wertvolle Informationen, die zu Verbesserungen führen können. Sie überwachen die Leistung der Mitarbeiter und verfolgen Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten. Anschließend trifft sich der Mitarbeiter mit einem Vorgesetzten, um diese Bewertungen und Strategien zur Leistungsverbesserung zu besprechen. Das Feedback einer Führungskraft trägt auch zum Aufbau professioneller Beziehungen zu den Mitarbeitern bei, indem es zeigt, dass die Führungskraft an jedem Teammitglied interessiert ist und möchte, dass es vorankommt.

Wie man ein instrumenteller Leiter wird

Befolgen Sie diese Schritte, um ein effektiver instrumenteller Leiter zu werden:

1. Überwachung der externen und internen Umgebung

Das externe Umfeld bezieht sich auf Faktoren außerhalb der Gruppe, die sich auf ihre Geschäftstätigkeit auswirken können, wie zum Beispiel sozioökonomische Faktoren oder Veränderungen, die sich auf die Lieferkette auswirken. Die Kenntnis dieser Faktoren ist wichtig, um vernünftige Ziele zu formulieren und eine fundierte Strategie zu deren Erreichung zu entwickeln.

Es ist auch wichtig, sich der Faktoren bewusst zu sein, die mit dem internen Umfeld zusammenhängen, wie zum Beispiel Teamgeist und Gruppendynamik. Wenn Sie verstehen, wie Ihre Teammitglieder interagieren und zusammenarbeiten, können Sie Aufgaben besser delegieren und Ziele richtig setzen. Dies kann Ihnen helfen, etwaige Lücken in der Gruppe zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um diese Lücken zu schließen.

2. Legen Sie strategische Ziele fest

Strategische Ziele sind klar definierte und messbare Ergebnisse, die Ihr Team oder Ihre Organisation erreichen soll. Strategische Ziele können kurzfristig oder langfristig sein und sich auf verschiedene Aspekte des Unternehmens beziehen – Ziele, Finanzen, Kundenbeziehungen, Wachstum oder Gesamtvision. Als instrumentelle Führungskraft streben Sie danach, realistische Ziele festzulegen und zu teilen, die externe und interne Umweltfaktoren berücksichtigen, und sicherzustellen, dass Ihr Team diese Ergebnisse erzielen kann. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Team seine Produktivität um einen bestimmten Prozentsatz steigert, berücksichtigen Sie die ihm auferlegten Einschränkungen, um ein vernünftiges Ziel festzulegen.

3. Identifizieren Sie Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten

Zu Ihrer Rolle als instrumenteller Leiter gehört es, Ihre Teammitglieder bei der Erreichung ihrer Ziele zu ermutigen und deren Erfolg zu bewerten. Um den Erfolg zu fördern, ist es wichtig, ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren, damit Sie Aufgaben delegieren können, die sie bewältigen können. Bewerten Sie ihre Leistung frühzeitig und legen Sie nach Möglichkeit individuelle Verbesserungsziele fest. Sobald Sie verstanden haben, wozu jeder Teilnehmer fähig ist, versuchen Sie, ihm Aufgaben zuzuweisen, die seine Fähigkeiten auf die Probe stellen, ohne ihn zu überfordern. Dies kann dazu beitragen, das Engagement und die Motivation zu steigern.

4. Geben Sie umsetzbares Feedback.

Feedback informiert Teammitglieder darüber, wie effektiv sie auf individuelle und Gruppenziele hinarbeiten und ermöglicht Ihnen, mit einzelnen Mitgliedern auf einer persönlicheren Ebene zu interagieren. Wenn Sie Feedback geben, achten Sie darauf, dass Sie die Erfolge und Defizite Ihrer Teammitglieder genau beschreiben. Geben Sie jeweils konkrete Beispiele an, damit sie verstehen, wie gut sie zu den strategischen Zielen des Teams oder der Organisation beitragen. Wenn Sie Verbesserungspotenziale besprechen, beraten Sie die Teammitglieder außerdem darüber, wie sie ihre Leistungslücken schließen können.

Instrumentelle und ausdrucksstarke Führung

Instrumentelle Führung kann als das Gegenteil von ausdrucksstarker Führung betrachtet werden, einem Stil, der sich auf die Verbindungen zwischen Teammitgliedern, ihre emotionale Gesundheit und darauf konzentriert, wie diese Faktoren zum Gruppenerfolg beitragen können. Es gibt mehrere Unterschiede zwischen diesen beiden Führungsstilen. Zu den wichtigsten Unterschieden gehören:

Fokus

Instrumentelle und ausdrucksstarke Führungskräfte konzentrieren sich auf verschiedene Bereiche des Managements. Der Fokus des Instrumentalleiters liegt auf der Leistung. Sie streben danach, sicherzustellen, dass ihr Team seine Ziele erreicht und Qualitätsstandards erfüllt. Im Gegensatz dazu konzentrieren sich ausdrucksstarke Führungskräfte auf Teambildung und Gruppeninteraktionen und sind davon überzeugt, dass eine geschlossene Gruppe aufgrund einer verbesserten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit und Kommunikation produktiver ist.

Kommunikation

Während instrumentelle Führungskräfte die Kommunikation in erster Linie nutzen, um funktionale Informationen zu vermitteln, interagieren ausdrucksstarke Führungskräfte mit ihrem Team, um Harmonie zu erreichen und ein Umfeld zu schaffen, das die Teilnahme und die effektive Erledigung von Aufgaben fördert. Beide Arten von Führungskräften führen möglicherweise regelmäßige Leistungsbeurteilungen durch, ein ausdrucksstarker Leiter betrachtet die Leistung einer Person jedoch eher ganzheitlich. Zusätzlich zu Strategien zur Verbesserung der Produktivität können sie Wege empfehlen, mit dem Team zu wachsen und Einzelpersonen dazu ermutigen, Unterstützung von einer Führungskraft zu suchen.

Personalisierung

Ausdrucksstarke Führungskräfte schaffen eher personalisierte Erlebnisse für einzelne Mitglieder ihres Teams. Instrumentelle Führungskräfte berücksichtigen möglicherweise die einzigartigen Qualitäten ihrer Mitarbeiter, erwarten jedoch in der Regel die strikte Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards. Ausdrucksstarke Führungskräfte legen möglicherweise mehr Wert auf die Weiterentwicklung eines Mitarbeiters und ändern möglicherweise die Aufgabenparameter, um dem Einzelnen entgegenzukommen.