Was ist das und wie berechnet man es? • BUOM

22. Juli 2021

Die Berechnung der Lagerhaltungskosten kann für Ihr Unternehmen wichtig sein, da sie zeigt, wie viel Sie für die Lagerung von Produkten ausgeben. Unabhängig von Ihrer Rolle im Finanz-, Buchhaltungs- oder Managementteam eines Unternehmens kann Ihnen die Kenntnis der Berechnung der Lagerhaltungskosten dabei helfen, Kosten zu optimieren und Gewinne zu steigern. Die Fähigkeit, die Kosten für die Lagerhaltung zu ermitteln, ist eine wertvolle Fähigkeit, erfordert jedoch Recherche. In diesem Artikel besprechen wir, was Lagerhaltungskosten sind, warum sie wichtig sind, wie man sie berechnet, was ihre Hauptbestandteile sind und geben Beispiele.

Wie hoch sind die Kosten für die Lagerhaltung?

Lagerhaltungskosten, auch Lagerhaltungskosten genannt, sind ein in der Buchhaltung häufig verwendeter Begriff, der sich auf alle Geschäftsausgaben bezieht, die durch das Halten nicht verkaufter Lagerbestände entstehen. Es umfasst alle direkten und indirekten Kosten, die mit der Lagerung von Produkten in einem Lagerhaus verbunden sind, wie z. B. Arbeitskosten, Nebenkosten, Steuern, Abschreibungen und Transport. Er wird als Prozentsatz des Gesamtbestands einer Organisation über einen bestimmten Zeitraum berechnet und dient dazu, festzustellen, ob das aktuelle Produktionsniveau optimal ist oder ob das Unternehmen es ändern muss, indem es mehr oder weniger Artikel produziert.

Die Formel zur Berechnung der Lagerhaltungskosten als Prozentsatz der gesamten Lagerkosten lautet wie folgt:

Prozentsatz der Betriebskosten = (Gesamtkosten der Lagerhaltung / Gesamtkosten der Lagerbestände) x 100

Warum ist die Berechnung der Lagerhaltungskosten wichtig?

Einige der Hauptgründe für die Bedeutung der Berechnung der Lagerhaltungskosten sind:

• Dies hilft bei der Produktionsplanung. Wenn ein Unternehmen weiß, wie viel es für die Lagerhaltung ausgeben muss, kann es seinen Produktionsplan entsprechend anpassen. Wenn sich ein Produkt beispielsweise gut verkauft und zudem niedrige Lagerkosten aufweist, kann es sinnvoll sein, größere Lagerbestände aufzubauen.

• Dies trägt dazu bei, genauere Finanzberichte zu erstellen. Angesichts der Tatsache, dass viele Unternehmen einen erheblichen Teil ihres Umsatzes für Lagerbestände ausgeben, hilft die korrekte Berechnung der Lagerhaltungskosten den Buchhaltungsabteilungen dabei, genauere Finanzberichte zu erstellen, was dem Managementteam hilft, fundiertere Entscheidungen über die Zukunft des Unternehmens zu treffen.

• Es zeigt die Rentabilität der aktuellen Lagerbestände. Durch die Berechnung der Lagerhaltungskosten können Sie den Nettowert des Lagerbestands berechnen und den erwarteten Gewinn aus dem Verkauf abschätzen.

So berechnen Sie die Lagerhaltungskosten

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie versuchen, den Buchwert des Lagerbestands eines Unternehmens zu berechnen:

1. Berechnen Sie die Werte aller Elemente der Lagerkosten.

Der erste Schritt besteht darin, zu ermitteln, wie viel jeder Lagerbestand das Unternehmen kostet. Sie müssen für alle mit der Lagerung von Waren in einem Lager verbundenen Kosten separate Berechnungen durchführen, z. B. die Kosten für die physische Lagerung, die Kosten für das für den Betrieb des Lagers erforderliche Personal, die Versicherungskosten und die Opportunitätskosten für alternative Nutzungen von Einrichtungen oder Lager Platzbedarf und sonstige Kosten. sonstige damit verbundene Ausgaben.

2. Berechnen Sie die Kosten für die Lagerhaltung

Das erste Element der Lagerhaltungskostenformel, das ermittelt werden muss, sind die Lagerhaltungskosten. Dies erreichen Sie, indem Sie alle zuvor berechneten Einzelkosten addieren.

3. Bestimmen Sie den Lagerwert

Der Gesamtwert Ihres aktuellen Lagerbestands ist das zweite und letzte Element der Formel für die Lagerhaltungskosten, die Sie ermitteln müssen. Die genaue Art und Weise, wie Sie ihn berechnen, hängt vom Unternehmen und der Art seines Lagerbestands ab. Als allgemeine Richtlinie können Sie jedoch den Wert Ihres Lagerbestands berechnen, indem Sie die Kosten aller Artikel in Ihrem Lagerbestand mit ihrem Stückpreis multiplizieren.

4. Verwenden Sie zur Berechnung die Lagerhaltungskostenformel.

Sobald Sie die Lagerhaltungskosten und die Gesamtkosten aller darin enthaltenen Artikel ermittelt haben, können Sie diese mithilfe der Lagerhaltungskostenformel berechnen. Teilen Sie die Kosten für die Lagerhaltung durch die Gesamtkosten der Lagerbestände, multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, und das Ergebnis sind die Kosten Ihrer Lagerhaltung, ausgedrückt als Prozentsatz der Gesamtkosten der Lagerbestände.

Bestandteile der Lagerhaltungskosten

Die Hauptkomponenten, aus denen sich die Lagerkosten zusammensetzen, sind:

• Kapitalkosten: Dies ist in der Regel der bedeutendste Aufwand und stellt den Gesamtbetrag dar, der in Rohstoffe und Lagerbestände investiert wird, einschließlich Zinsen, Kreditbearbeitungsgebühren und anderen Finanzierungskosten.

• Kosten für die Bestandsverwaltung**:** Dazu gehören Kosten im Zusammenhang mit Versicherungen, Steuern, Investitionen in neue Ausrüstung und andere notwendige Ausgaben, die nicht direkt mit den auf Lager befindlichen Artikeln zusammenhängen. Die genaue Art der Lagerdienstkosten hängt von der Art der im Lager gehaltenen Artikel und dem Gesamtbestand des Lagerbestands ab, da Kosten wie Versicherungen höher sind, wenn der Lagerbestand sehr wertvolle Artikel oder zahlreiche Artikel enthält.

• Bestandsrisikokosten: Hierbei handelt es sich um die Wahrscheinlichkeit, dass bestimmte Artikel im Lagerbestand vor dem Verkauf unverkäuflich werden. Die Hauptrisiken sind Produktveralterung, erhebliche Qualitätsminderung, Diebstahl, unsachgemäße Handhabung aufgrund von Verwaltungsfehlern und Wertverlust im Laufe der Zeit.

• Lagerkosten: bezieht sich auf die Kosten für die physische Lagerung von Produkten. Zu den häufigsten Lagerkosten zählen Lagermiete oder -hypothek, Sicherheit, Wartung und Nebenkosten, sie können aber auch die Kosten für den Transport von Produkten in das Lager und aus dem Lager umfassen.

Beispiele für die Berechnung der Lagerkosten

Betrachten Sie diese beiden Beispiele von Unternehmen, die ihre Betriebskosten berechnen:

Beispiel 1

Die Albright Recreational Drone Company hat 1.000 Drohnen in ihrem Bestand, deren Kosten auf jeweils 400 US-Dollar geschätzt werden. Sie versuchen, den Buchwert der Vorräte für die vorangegangene Finanzperiode zu berechnen und Folgendes zu ermitteln:

• Ihre Kapitalkosten betragen 75.000 US-Dollar.

• Ihre Gesamtausgaben inklusive Steuern, Versicherungen und anderen Kosten für die Lagerhaltung belaufen sich auf 15.000 US-Dollar.

• Sie schätzen die mit dem Lagerrisiko verbundenen Kosten auf 20.000 US-Dollar.

• Die Gesamtkosten für die physische Lagerung ihrer Produkte belaufen sich auf 30.000 US-Dollar.

Sie können den Gesamtwert ihres Inventars berechnen, indem sie 1.000 Drohnen mit ihren Kosten von 400 US-Dollar pro Einheit multiplizieren, was zu einem Gesamtinventarwert von 400.000 US-Dollar führt. Sie können die Menge ihres Inventars auch berechnen, indem sie alle Ausgaben addieren:

75.000 + 15.000 + 20.000 + 30.000 = 140.000

Anschließend können sie die Formel anwenden und die Kosten für die Lagerhaltung ermitteln:

(140.000 / 400.000) x 100 = 35 %

Beispiel 2

Die Lorrento Motor Scooter Company hat 15 Roller auf Lager, von denen jeder 1.000 US-Dollar kostet. Sie ermitteln, dass ihre Kapitalkosten 2.000 US-Dollar betragen, ihre Lagersteuer- und Versicherungskosten 500 US-Dollar betragen, ihre Lagerrisikokosten ebenfalls 500 US-Dollar betragen und ihre Mietkosten für die Garage, in der sie die Motorroller lagern, 1.000 US-Dollar betragen.

Sie können die Kosten für die Lagerung ihres Lagerbestands für den relevanten Zeitraum berechnen, indem sie den gesamten Lagerbestand (2.000 + 500 + 500 + 1.000 = 4.000) mit den Lagerkosten (15 x 1.000 = 15.000) multiplizieren und das Ergebnis mit 100 multiplizieren:

(4000 / 15000) x 100 = 26 %