Was ist Business-Technologie? (Definition und Vorteile) • BUOM

14. April 2022

Technologie spielt in fast jeder Geschäftsfunktion eine wichtige Rolle. Ganz gleich, ob Sie mit Ihrem Team kommunizieren, Richtlinien aktualisieren oder alte Aufzeichnungen überprüfen: Technologie spielt eine wichtige Rolle dabei, Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Arbeit zu erledigen und ihre Karriere voranzutreiben. Indem Sie mehr über Unternehmenstechnologie und deren Auswirkungen auf den Arbeitsplatz erfahren, können Sie die Möglichkeiten an Ihrem Arbeitsplatz besser zu Ihrem Vorteil nutzen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was Geschäftstechnologie ist, erkunden die verschiedenen Arten von Technologie und erläutern ihre Vorteile.

Was ist Business-Technologie?

Geschäftstechnologie ist jedes elektronische Objekt oder System, das Mitarbeitern bei der Erledigung von Aufgaben hilft. Zu den Technologien, die Mitarbeiter nutzen, gehören Computer, Internetsysteme, Drucker, mobile Geräte und Softwareanwendungen, die ihnen bei der Organisation und Priorisierung ihrer Arbeit helfen. Unternehmenstechnologie kann auch dazu beitragen, die Arbeit aufzuteilen, den Mitarbeitern unterschiedliche Ziele zu geben und die Erledigung größerer Aufgaben zu erleichtern. Manager können Business-Technologie nutzen, um neue Mitarbeiter zu finden, Kooperationen mit anderen Unternehmen zu organisieren oder die Finanzen des Unternehmens zu bewerten.

Wie nutzen Unternehmen Technologie?

Unternehmen nutzen Technologie auf vielfältige Weise, darunter:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Mit Computersystemen, spezieller Software und geplanten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen nutzen Unternehmen Technologie, um während jeder Lohnperiode Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer zu überweisen. Einige dieser Prozesse sind vollständig automatisiert.

• Rekrutierung: Mit Hilfe des Internets können Unternehmen auf Jobbörsen zugreifen, um Talente aus der ganzen Welt zu finden. Netzwerk- und Computersysteme ermöglichen Managern den Zugriff auf Software, die Flyer, Stellenbeschreibungen und Planungstools erstellt, um Talente zu finden.

• Bestandsverwaltung: Mit Data-Warehouse-Systemen können Unternehmen komplexe Tabellenkalkulationen zur Erfassung und Lokalisierung von Beständen erstellen. Diese Programme verfügen möglicherweise über ein aktives Klassifizierungssystem, das Mitarbeiter informiert, wenn bestimmte Bestände auf Lager oder unterwegs sind.

• Aufgaben verteilen: Sowohl Offline- als auch Online-Softwaresysteme können Managern dabei helfen, die Arbeit unter den Mitarbeitern zu verteilen. Sie können Aufgaben virtuell über anpassbare Websites zuweisen und Online-Chatrooms nutzen, um Aufgaben zu besprechen.

• Kommunikation: Mit Kommunikationssoftware können Unternehmen Projekte und Pläne mit Mitarbeitern besprechen, auch aus der Ferne. Einige Systeme verfügen sogar über Optimierungsmöglichkeiten für Unternehmen, die ausschließlich Remote-Mitarbeiter beschäftigen.

• Datenspeicher. Mit Datenspeichersystemen können Unternehmen Aufzeichnungen, Finanzberichte und Unternehmensdaten in einer sicheren Datenbank speichern, auf die Mitarbeiter praktisch von überall aus zugreifen können. Für produzierende Unternehmen kann ein Data-Warehouse-System Managern dabei helfen, Bestellungen zu verfolgen, Lagerbestände zu verwalten und die Gesamtproduktion zu überwachen.

• Sicherheit. Sicherheitssoftware trägt dazu bei, die Sicherheit elektronischer Inhalte zu gewährleisten, indem sie unbefugte Nutzung und Dateneingabe verhindert. Es kann den Mitarbeitern auch dabei helfen, die Sicherheitsstandards des Unternehmens einzuhalten.

Arten von Geschäftstechnologien.

Es gibt viele Arten von Geschäftstechnologien, darunter:

Computersysteme

Computersysteme sind sehr nützliche Technologien, die fast alles andere in einem modernen Geschäftssystem unterstützen. Es stellt den Mitarbeitern Softwaretools zur Verfügung, mit denen sie Briefe schreiben, E-Mails versenden, Notizen analysieren und Präsentationen entwickeln können. Computer können tragbar sein, sodass Mitarbeiter Aufgaben auch unterwegs erledigen können. Der Computer kann Mitarbeitern die Arbeit von zu Hause aus mit Software erleichtern, die ihnen Überwachungssysteme, Kameras, Arbeitsgeräte und Kommunikationsprogramme zur Verfügung stellt. Die meisten Menschen am modernen Arbeitsplatz nutzen einen Computer, auch wenn sie ihn mit anderen Mitarbeitern teilen.

Produktivitätswerkzeuge

Computersoftware und Produktivitätstools helfen Mitarbeitern, Aufgaben zu erledigen und sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Mit diesen Softwaretools können Mitarbeiter Dokumente bearbeiten, Code verarbeiten, Tabellenkalkulationen organisieren und Anweisungsformulare ausfüllen. Einige Produktivitätstools helfen Mitarbeitern bei der Planung ihrer Arbeit, indem sie vorschlagen, wann sie arbeiten und wann sie eine kurze Pause einlegen sollten.

Netzwerkgeräte und Drucker

Computer arbeiten normalerweise in einem Netzwerk und stellen für die Ausführung der meisten ihrer Aufgaben eine Verbindung zum Internet her. Drucker stellen auch eine Verbindung zu WLAN her und nutzen die Verbindung, um vom Computer Befehle darüber zu empfangen, was gedruckt werden soll. Netzwerke ermöglichen es Mitarbeitern einer Organisation, Dokumente und Informationen wie Notizen, E-Mails, Internetlinks oder Texte auszutauschen. Netzwerke ermöglichen es vielen Computern, einen Drucker oder ein Speichergerät gemeinsam zu nutzen. Auf das Netzwerk kann nur von Computern im Büro zugegriffen werden. Bei einer größeren Reichweite kann das Netzwerk eine ganze Abteilung oder sogar alle Räumlichkeiten des Unternehmens abdecken.

Post- und Telefonsysteme

Sowohl E-Mail- als auch Telefonsysteme unterstützen die Mitarbeiter bei der Kommunikation untereinander über tägliche Aufgaben und Projekte. Unternehmen verwenden in der Regel eingebaute Telefone, die nur auf dem Firmengelände funktionieren, obwohl modernere Einrichtungen ihren Führungskräften möglicherweise vom Unternehmen verwaltete Mobiltelefone zur Verfügung stellen. Alle Telefonanlagen in einem Unternehmen verfügen in der Regel über automatische Telefonzentralen, die Anrufern dabei helfen, den Mitarbeiter zu finden, mit dem sie Kontakt aufnehmen möchten. Geschäftstelefonsysteme können auch anpassbare Voicemail-Optionen umfassen, wenn Mitarbeiter nicht arbeiten. E-Mail-Systeme funktionieren ähnlich wie die Telefonsysteme eines Unternehmens, sind in der Regel unternehmensexklusiv und laufen manchmal nur auf spezieller Software.

Finanzbuchhaltungssysteme

Mit einer Finanzbuchhaltungssoftware können Mitarbeiter die Gehaltsabrechnungen für das gesamte Unternehmen verfolgen und verwalten. Buchhaltungssysteme helfen dabei, den Überblick über die ein- und ausgehenden Finanzen eines Unternehmens zu behalten, Einnahmen zu verfolgen und sogar Kapitalniveaus für zukünftige Zeiträume vorherzusagen. Buchhalter können Finanzbuchhaltungssysteme nutzen, um Betrug zu verhindern und sicherzustellen, dass jeder pünktlich bezahlt wird.

Bestandsverwaltungssysteme

Ein Unternehmen, das täglich Waren verkauft oder verarbeitet, verwendet höchstwahrscheinlich ein Bestandsverwaltungssystem, um Pakete und Waren im Transport zu verfolgen. Diese Systeme ermöglichen eine sichere Nachverfolgung jedes Artikels im Systembestand. Bestandsverwaltungssysteme tragen außerdem dazu bei, sicherzustellen, dass produzierenden Unternehmen die benötigten Vorräte nicht ausgehen. Bestandsverwaltungssysteme können Ihnen sagen, wann es Zeit ist, mehr Materialien zu kaufen, oder wie lange Einzelhändler mit der Wiederauffüllung ihrer Lagerbestände warten können.

Kundenbeziehungsmanagementsysteme

Ein Kundenbeziehungsmanagementsystem ist eine Software, die einen Kunden während seiner gesamten Erfahrung mit einem Unternehmen verfolgt. Sobald er ein potenzieller Lead wird, dokumentiert das Customer-Relationship-Management-System die Informationen des Kunden und fügt sie seinem Profil hinzu. Wenn ein Kunde anruft, um ein Produkt zu bestellen, informiert das Customer-Relationship-Management-System die Mitarbeiter darüber, welche Artikel versendet werden müssen und welchen Versandort der Kunde nutzt.

Ein Customer-Relationship-Management-System fungiert als Informant zwischen Kunde und Mitarbeitern und stellt sicher, dass jeder jederzeit über den Status der Bestellung informiert ist. Wenn beispielsweise ein Artikel nicht verfügbar ist, kennt das Kundenbeziehungsmanagementsystem diese Informationen, bevor der Mitarbeiter die Bestellung aufgibt und den Kunden darüber informiert, dass der Artikel nicht verfügbar ist. Kundenbeziehungsmanagementsysteme helfen beim Aufbau von Kundenbeziehungen, indem sie alle von einem Unternehmen gewünschten Profilinformationen sammeln und diese Informationen nutzen, um den Kunden bestmöglich zu bedienen.

Vorteile von Geschäftstechnologien.

Es gibt viele Vorteile, die ein Unternehmen hat, wenn es Technologie am Arbeitsplatz einsetzt, wie zum Beispiel:

Diversifizierte Marketingmöglichkeiten

Bei der Entscheidung, wie ein Produkt verkauft werden soll, ermöglicht die Technologie den Unternehmen, auf verschiedenen Plattformen und Medien zu werben. Dank der Technologie können Unternehmen mithilfe von Computern, Druckern, Telefonen und E-Mail-Diensten Werbung schalten, um Marketingtaktiken im Internet, in Printmedien und anderen Unternehmen zu nutzen. Mit Hilfe von Internet und Computern können Mitarbeiter ihre Produkte auch auf andere Weise bewerben, beispielsweise über soziale Netzwerke, Foren und Blogs.

Verbesserte Kommunikationsmethoden

Dank der Technologie können Mitarbeiter viel schneller und bequemer kommunizieren, egal wo sie sich befinden. Tools wie Online-Chat und Telefondienste ermöglichen es Mitarbeitern, viele Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen, sodass Unternehmen ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort erreichen können. Die Verfügbarkeit von Sofortkommunikationssystemen über Computer und das Internet trägt auch dazu bei, die Kommunikationsgeschwindigkeit zu verbessern, indem den Mitarbeitern eine nahezu sofortige Informationsübertragung ermöglicht wird, sodass sie Aufgaben schnell erledigen können.

Dringende Finanzdienstleistungen

Technologien wie Computer und automatisierte Software ermöglichen es Unternehmen, schnell und automatisch mit Bankdienstleistungen zu interagieren. Dank der Technologie müssen Mitarbeiter nicht zur Bank gehen, um ihre Gehaltsabrechnung zu erhalten. Mit einem vollautomatischen System können Mitarbeiter direkte Einzahlungen auf ihre Konten vornehmen und erhalten ihre Gehaltsschecks fast sofort.

Bessere Sicherheit

Die Technologie trägt dazu bei, die Sicherheit von Unternehmensgeldern und -informationen zu verbessern, indem sie vor Cybersicherheitsbedrohungen und Online-Malware schützt. Sicherheitstechnologien ermöglichen es Unternehmen, ihre eigenen Sicherheitsmaßnahmen besser zu kontrollieren, indem sie so viel oder so wenig in Schutzpläne investieren, wie sie möchten. Wenn Sicherheitssoftware einen Systemausfall erkennt, reagiert sie nahezu augenblicklich, schützt vor der Bedrohung und alarmiert alle relevanten Mitarbeiter.