Was ist Baubuchhaltung? (plus mehrere Methoden) • BUOM

2. April 2022

Wenn Sie daran interessiert sind, ein Bauunternehmen zu gründen oder effektive Buchhaltungsmethoden für ein bestehendes Unternehmen zu entwickeln, kann es für Sie von Nutzen sein, sich mit der Baubuchhaltung vertraut zu machen. Bauunternehmen nutzen häufig andere Rechnungslegungsmethoden als herkömmliche Unternehmen, da sie mit vielen Auftragnehmern und Subunternehmern zusammenarbeiten. Wenn Sie sich über die Methoden informieren, mit denen diese Unternehmen ihre Finanzen verfolgen, können Sie sich ein tieferes Verständnis für diesen Bereich verschaffen.

In diesem Artikel besprechen wir, was Baubuchhaltung ist, vergleichen sie mit der herkömmlichen Buchhaltung, beschreiben die typischen Elemente der Baubuchhaltung, listen einige beliebte Methoden auf und geben einige Tipps, wie Sie den Prozess selbst verwalten können.

Was ist Baubuchhaltung?

Die Baubuchhaltung ist eine spezielle Finanzmethode, mit der Auftragnehmer verschiedene Kosten über mehrere Projekte hinweg verfolgen können. Da Auftragnehmer häufig mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen, die unterschiedliche Material-, Arbeits- und Verwaltungskosten erfordern, benötigen Unternehmen bestimmte Buchhaltungsmethoden, um den Überblick über alle ihre Ausgaben zu behalten. Diese Buchhaltungsmethode ermöglicht es Auftragnehmern auch, alle mit verschiedenen Verträgen verbundenen Gewinne zu erfassen und so zu verfolgen, wie sich jeder Auftrag auf das Unternehmen als Ganzes auswirkt. Obwohl die Baubuchhaltung einige Prinzipien mit der traditionellen Buchhaltung teilt, gibt es einige einzigartige Merkmale, die diese Methode auszeichnen.

Baubuchhaltung vs. traditionelle Buchhaltung

Der Hauptunterschied zwischen der Baubuchhaltung und der herkömmlichen Buchhaltung besteht darin, dass die Baubuchhaltung von Unternehmen verlangt, mehrere verschiedene Aufträge gleichzeitig zu verfolgen und detaillierte Ausgabenlisten für jeden Auftrag zu erstellen. Im Vergleich zur herkömmlichen Buchhaltung, bei der die Gewinne in der Regel jährlich oder vierteljährlich gemessen werden, kann die Baubuchhaltung Verträge verfolgen, die sich über mehrere Jahre erstrecken. Baubuchhalter kümmern sich auch um verschiedene Aspekte des Geschäftsbetriebs, die herkömmliche Buchhalter selten nachverfolgen, wie z. B. Auftragsabrechnungen, Kundeneinlagen und nicht abrechenbare Ausgaben.

Schlüsselelemente der Baubuchhaltung

Obwohl es viele Methoden zur Baubuchhaltung gibt, weisen sie im Allgemeinen einige wichtige Merkmale auf. Indem Sie diesen Hauptmietern folgen, behalten Sie den Überblick über alle verschiedenen Projektausgaben. Hier sind einige Schlüsselelemente der Baubuchhaltung:

Projektbasierte Konten

Die Baubuchhaltung konzentriert sich auf einzelne Projekte und nicht auf die gesamte Geschäftstätigkeit. Während alle diese Projekte zu den Gesamteinnahmen und -ausgaben des Auftragnehmers beitragen, konzentriert sich die Baubuchhaltung auf die Verwaltung der Kosten und Gewinne jedes einzelnen Projekts. Dadurch können sie die Spezifikationen und Anforderungen jedes Projekts besser verfolgen, anstatt sich auf ein Standardprotokoll zu verlassen.

Dezentrale Produktion

Baubuchhalter arbeiten häufig für dezentrale Unternehmen, die an mehreren Standorten gleichzeitig tätig sind. Daher ist es für diese Unternehmen wichtig zu protokollieren, wann ihre Materialien und Geräte zwischen den Standorten bewegt werden. Auftragnehmer müssen außerdem genaue Aufzeichnungen über die Mobilisierungskosten führen, damit sie ihren Kunden Rechnungen ausstellen können, die die Gesamtkosten genau widerspiegeln.

Langfristige Verträge

Die Verfolgung des Fortschritts langfristiger Vertragsprojekte ist ein weiteres wichtiges Element der Baubuchhaltung. Die Fertigstellung von Bauprojekten kann oft Monate oder Jahre dauern. Da diese Unternehmen zur Deckung ihrer Produktionskosten auf Verträge angewiesen sind, ist es für Buchhalter oft wichtig, alle mit langfristigen Verträgen verbundenen Kosten im Auge zu behalten.

Arbeitskosten

Unter Auftragskosten versteht man den Prozess der Verwaltung jedes Projekts als separates Konto. Baubuchhalter nutzen die Auftragskalkulation, um jedes Projekt als separates Geschäft zu erfassen. Mit der Auftragskalkulation können Baubuchhalter die mit einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten verfolgen, ohne ihren Kunden Ausgaben in Rechnung zu stellen, die nicht mit dem Auftrag zusammenhängen.

Umsatzrealisierung aus Verträgen

Bei der Anerkennung von Vertragseinnahmen geht es darum, Gelder von Kunden einzusammeln, wenn Auftragnehmer die Arbeit an einem Projekt abschließen. Obwohl es viele Methoden zur Erfassung von Vertragserlösen gibt, besteht das wichtigste Prinzip darin, dass Auftragnehmer Einnahmen erzielen, wenn sie ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen. Abhängig von der Vereinbarung mit dem Auftraggeber können Auftragnehmer bezahlt werden, wenn sie bestimmte Meilensteine ​​im Bauprozess erreichen.

7 verschiedene Bauabrechnungsmethoden

Hier sind sieben verschiedene Baubuchhaltungsmethoden, die Sie vielleicht ausprobieren möchten:

1. Bargeldmethode

Mit der Bargeldmethode können Buchhalter nachverfolgen, wie viel Bargeld ein Auftragnehmer ausgibt und erhält. Bei der Barzahlungsmethode erfassen Auftragnehmer ihre Ausgaben nur dann, wenn sie tatsächlich Einnahmen für Kosten wie Materialien oder Ausrüstung ausgeben, und erfassen Einnahmen nur, wenn sie eine Zahlung vom Kunden erhalten. Viele Auftragnehmer bevorzugen die Barzahlung, da sie damit ihre Verträge einfacher verwalten können, ohne eine Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung erstellen zu müssen.

2. Abgeschlossene Vertragsmethode

Bei der abgeschlossenen Vertragsmethode verfolgen die Auftragnehmer ihre Ausgaben während des gesamten Bauprojekts, senden jedoch erst nach Abschluss des Projekts eine Rechnung. Auftragnehmer verwenden diese Methode in der Regel bei kürzeren Projekten, da sie dadurch am Ende eine Rechnung versenden können, anstatt während des gesamten Prozesses mehrere verschiedene Rechnungen zu versenden. Diese Methode ist auch für Projekte nützlich, bei denen es nicht viele Variablen gibt, da Auftragnehmer und Auftraggeber einen vereinfachten Prozess nutzen können, um sich vor Baubeginn auf den Preis zu einigen.

3. Percentage-of-Completion-Methode

Die Percentage-of-Completion-Methode ermöglicht es Auftragnehmern, Rechnungen zu versenden, sobald sie bestimmte Baumeilensteine ​​erreichen. Bauherren können beispielsweise eine Zahlung erhalten, nachdem sie den Rahmen eines Hauses fertiggestellt oder elektrische Leitungen in einem Gebäude installiert haben. Mit dieser Methode können Auftragnehmer eine Erstattung während der gesamten Projektlaufzeit und nicht erst am Ende beantragen. Einige Auftragnehmer entscheiden sich für die Percentage-of-Completion-Methode für Projekte, deren Fertigstellung Jahre dauert, da sie während des langen Prozesses Einnahmen generieren können.

4. ASC 606-Standardmethode

Das Financial Accounting Standards Board hat Leitlinien mit dem Titel „ASC 606: Einnahmen aus Verträgen mit Kunden“ herausgegeben, die alle Unternehmen, die gemäß den allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätzen berichten, dazu verpflichten, eine bestimmte Rechnungslegungsmethode anzuwenden. Die ASC 606-Methode konzentriert sich auf die Übertragung von Vermögenswerten zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber. Diese Kostenübertragung ermöglicht es dem Auftraggeber, die Zahlung zurückzuhalten, bis er die rechtliche Kontrolle über die vom Auftragnehmer bereitgestellten Materialien erlangt hat.

Was als Kontrollübergang gilt, kann je nach Vereinbarung zwischen den beiden Parteien unterschiedlich sein. Bei der Ausarbeitung eines Vertrags, der die ASC 606-Standardmethode verwendet, ist es wichtig, dass sich die beiden Parteien darüber einigen, wann Materialien offiziell übertragen werden sollen. Beispielsweise muss ein Kunde möglicherweise erst dann für Beton bezahlen, wenn der Auftragnehmer das Fundament des Gebäudes gießt.

Bitte beachten Sie, dass keine der in diesem Artikel genannten Organisationen mit Indeed verbunden ist.

5. Methode zur Vertragsaufbewahrung

Unter Vertragseinbehalt versteht man das Recht des Auftraggebers, einen bestimmten Prozentsatz der Gesamtzahlung des Auftragnehmers einzubehalten, bis er mit den Ergebnissen des Bauvorhabens zufrieden ist. Im Rahmen eines Pfandrechtsvertrags können Kunden die Erfüllung ihrer Verpflichtungen verweigern, bis sie mit dem Bau zufrieden stellend sind. In der Regel geben Auftraggeber bei der Vertragsgestaltung an, was ein zufriedenstellendes Ergebnis darstellt, damit Auftragnehmer ihre Erwartungen verstehen können.

6. Festpreismethode

Bei der Festpreismethode legen die Auftragnehmer einen genauen Gesamtpreis für das Projekt vor. Diese Methode wird häufig für Projekte verwendet, für die mehrere Angebote von verschiedenen Auftragnehmern erforderlich sind. Mit der Angebotsanfrage zum Festpreis können Kunden ihre Optionen bewerten und den Auftragnehmer auswählen, der Bauprojekte basierend auf ihren Preisanforderungen am besten abschließen kann. Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens legen die Bauunternehmer in der Regel einen fertigen Bauplan mit allen voraussichtlich während der Bauausführung anfallenden Kosten vor.

Diese Methode begünstigt oft den Auftraggeber, da die Auftragnehmer verpflichtet sind, das Projekt für die im Vertrag festgelegten Einnahmen abzuschließen. Übersteigen die Baukosten den ursprünglichen Kostenvoranschlag, können Auftragnehmer haftbar gemacht werden. Da Kunden bei dieser Methode aus mehreren Angeboten auswählen können, können sie besser einschätzen, wie viel sie für die Fertigstellung des Projekts bezahlen können.

7. Zeit- und Materialmethode

Bei der Zeit- und Materialmethode müssen Auftragnehmer ihre Ausgaben während der gesamten Bauphase erfassen und im Verlauf des Projekts Rechnungen einreichen. Diese Methode kann dem Auftragnehmer den größten Nutzen bringen, da er dem Auftraggeber alle unerwarteten Kosten in Rechnung stellen kann, die während des Baus entstehen können. Bei der Arbeit mit der Zeit- und Materialmethode können Auftragnehmer dem Kunden detaillierte Listen der Arbeits-, Material- und Ausrüstungskosten zur Verfügung stellen. Abhängig von der Vereinbarung zwischen den beiden Parteien kann ein unabhängiger Dritter alle Rechnungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekte Informationen enthalten.

Tipps zur Baubuchhaltung

Hier sind einige Tipps, die den Bauabrechnungsprozess vereinfachen können:

• Recherchieren Sie Compliance-Gesetze. Je nachdem, wo Ihr Unternehmen tätig ist, kann es Compliance-Gesetze geben, die die Entwicklung Ihres Buchhaltungssystems regeln. Wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um die Compliance-Regeln in Ihrer Region zu recherchieren, werden Sie diese wichtigen Anforderungen besser verstehen.

• Überwachen Sie den Lagerbestand sorgfältig: Die Überwachung des Materialbestands ist ein wesentlicher Bestandteil der Baubuchhaltung. Da Sie Ihren Kunden detaillierte Rechnungen vorlegen müssen, kann Ihnen die systematische Aufzeichnung der während des Baus verwendeten Materialien beim Erstattungsprozess hilfreich sein.

• Verwalten Sie Ihre potenziellen Haftungsrisiken: Bei der Vertragsgestaltung ist es wichtig, Ihre Haftungsrisiken effektiv zu verwalten. Bevor Sie Verträge unterzeichnen, kann es hilfreich sein, die Bedingungen mit einem Anwalt oder einem anderen Rechtsexperten durchzugehen, um sicherzustellen, dass Sie sie verstanden haben, und dann einen Plan zur Schadensbegrenzung zu erstellen, falls eine unerwartete Situation eintritt.

• Nachverfolgung der Arbeitskosten: Die Nachverfolgung der Arbeitskosten ist ein wichtiger Bestandteil der Baubuchhaltung. Bevor Sie Angebote abgeben, überlegen Sie, eine genaue Schätzung darüber zu erstellen, wie viel Sie für die Arbeitskosten ausgeben möchten, damit Sie genügend Baupersonal für das Projekt einstellen können.