Was ist Anwendungssoftware? (Definition und Typen) • BUOM

5. August 2021

Anwendungssoftware erstellt Programme, die bestimmte Aufgaben unterstützen. Diese Apps können die Produktivität und Effizienz in Ihrem Privat-, Geschäfts- und Bildungsleben verbessern. Wenn Sie Manager oder IT-Experte sind, kann es hilfreich sein, mehr über Anwendungssoftware zu erfahren und zu erfahren, wie diese Ihr Unternehmen verbessern kann. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was Anwendungssoftware ist, was sie kann, welche verschiedenen Arten von Geschäftsanwendungssoftware es gibt und wie Sie die für Sie beste Anwendung auswählen.

Was ist Anwendungssoftware?

Anwendungssoftware ist jedes Programm oder jede Schnittstelle, die den Endbenutzer bei der Ausführung bestimmter Funktionen unterstützt. Anwendungssoftware kann für den persönlichen, geschäftlichen oder pädagogischen Gebrauch bestimmt sein und manchmal kann sie auf alle diese Zwecke angewendet werden. Nicht jede Software liegt in Form von Anwendungen vor, aber alle Anwendungen sind eine Art Software.

Anwendungssoftware unterscheidet sich von Systemsoftware dadurch, dass sie fokussierter und spezifischer ist. Systemsoftware stellt oft eine breite Schnittstelle bereit, über die viele andere Funktionen ausgeführt werden können. Betriebssysteme und Firmware sind beispielsweise Systemsoftware, während Anwendungssoftware Dinge wie die Taschenrechner-App auf Ihrem Telefon oder Einkaufssoftware auf der Website eines Geschäfts umfasst.

Was macht Anwendungssoftware?

Anwendungssoftware ermöglicht es Endbenutzern, bestimmte Funktionen auszuführen, und die Optionen für Funktionen sind umfangreich. Programme oder Anwendungen helfen Benutzern, Prozesse wie Kommunikation, Effizienz, Produktivität, Unterhaltung oder Kreativität zu verbessern. Je nach Anwendung wird versucht, in vielen oder allen dieser Bereiche Unterstützung zu leisten. Hier sind einige Funktionen, die die Anwendungssoftware unterstützen kann:

Erstellen Sie Dokumente und Tabellenkalkulationen

Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme sind eine Form von Anwendungssoftware. Mit diesen Programmen können Sie Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern. Textverarbeitungssysteme eignen sich zum Erstellen und Drucken von Dokumenten wie Handzetteln oder Manuskripten. Mit Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie Daten verfolgen und Tabellenkalkulationssysteme erstellen. Sie können Tabellenkalkulationsprogramme verwenden, um die Produktivität zu verfolgen oder Budgets zu erstellen.

Senden und Empfangen von Nachrichten

Zu den Kommunikationsanwendungen können Direktnachrichtenanwendungen, Message Boards und Räume für die Zusammenarbeit gehören. Dies kann schriftliche Kommunikation wie E-Mail oder Instant Messaging sowie Sprach- und Videoanrufe umfassen. Viele Kommunikations-Apps sind für die Fernarbeit an digitalen Arbeitsplätzen von entscheidender Bedeutung und können es ermöglichen, mit Freunden und Familienmitgliedern über große Entfernungen in Kontakt zu bleiben.

Unterhaltungs- und Spielfunktionen

Softwareanwendungen wie Video-Streaming und Spiele sind Unterhaltungsprogramme. Sie können beispielsweise Videos online ansehen oder Fernsehsendungen oder Filme über eine Streaming-Plattform ansehen, bei der es sich um eine Art Anwendungssoftware handelt. Die Spiele, die Sie zum Spielen auf Ihrem Computer oder Ihrer Konsole installieren, sind ebenfalls Anwendungssoftware für Interaktion und Unterhaltung.

Speichern, verarbeiten und analysieren Sie Datenbanken

Datenbanken können für Unternehmen nützlich sein, da sie es ihnen ermöglichen, Informationen über Kundenbeziehungen, Lagerbestände, Gehaltsabrechnungen und Produktivität zu verfolgen und zu analysieren. Kundenbeziehungsmanagement-Datenbanken ermöglichen es Unternehmen, potenzielle und aktuelle Kunden zu erfassen und darauf zu reagieren. Sie ermöglichen es Unternehmen auch, Kundeninformationen aufzuzeichnen. Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Planungsdatenbanken unterstützen die Personaleinsatzplanung und die Nachverfolgung von Steuerinformationen.

Arten von Unternehmenssoftware

Hier sind einige Formen von Geschäftsanwendungen, die viele Arbeitsplätze bevorzugen:

• Kommunikation und der digitale Arbeitsplatz. Apps, die die Kommunikation über Direktnachrichten, Threads und Foren lokalisieren, sind besonders nützlich für digitale Arbeitsplätze mit Remote-Mitarbeitern. Sie erleichtern die Kommunikation durch organisierte Diskussionen und Funktionen zum Teilen von Dokumenten.

• Finanz- und Zahlungsabwicklung: Unternehmen können Anwendungssoftware in Form von Point-of-Sale-Abwicklungsprogrammen nutzen. Auch andere Finanzanwendungen, etwa solche, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeiten oder die Buchhaltung und Buchhaltung unterstützen, können nützlich sein.

• Kreation, Design und Storyboarding. Für diejenigen, die kreativ sind, gibt es viele Apps, die Kreativität und Design erleichtern. PDF-Bearbeitung, Grafikdesignprogramme und andere Spezialanwendungen helfen Kreativen dabei, ihre Kunstwerke zu gestalten und an Projekten zusammenzuarbeiten.

• Textverarbeitung und gemeinsame Bearbeitung. Mit Textverarbeitungsprogrammen können Benutzer Dokumente wie Flyer, Mitarbeiterhandbücher und Website-Inhalte erstellen und bearbeiten. Die Möglichkeit, Dokumente in der Cloud zu speichern und mit vielen Benutzern gleichzeitig zusammenzuarbeiten, kann die Materialien verbessern und Ineffizienzen reduzieren.

• Bestand und Bestandsverwaltung: In physischen Geschäften oder Einzelhandelsgeschäften können Bestands- und Bestandsverwaltungsprogramme die Produktivität und Organisation verbessern. Auf diese Weise können Lagerleiter den Lagerbestand schnell kennzeichnen, identifizieren und organisieren, sodass sie das finden, was sie benötigen.

• Mitarbeiterleistungsmanagement. Es gibt viele Anwendungen, die die Leistung von Teammitgliedern verfolgen und analysieren und Verbesserungsvorschläge unterbreiten. Andere Apps unterstützen direkt die Produktivität, indem sie Ablenkungen blockieren, Ziele setzen oder andere Unterstützung bieten.

• Termine vereinbaren und planen: Für Arztpraxen, Friseursalons, Finanzberater, Anwälte und andere terminbasierte Unternehmen gibt es Apps, mit denen Sie Online-Termine vereinbaren und bearbeiten können. In einigen Fällen können diese Apps Telefonanrufe zur Terminvereinbarung überflüssig machen und die Effizienz der Sekretärinnen steigern.

Tipps zur Auswahl der richtigen Anwendungssoftware

Mithilfe dieser hilfreichen Tipps können Sie ermitteln, welche Anwendungssoftware Ihre Arbeit am meisten verbessern kann:

Berücksichtigen Sie Ihre Geschäftsanforderungen

Bevor Sie nach potenzieller Software für Ihr Unternehmen suchen, erstellen Sie eine Liste Ihrer Anforderungen. So können Sie sich auf Ihre Suche konzentrieren und vermeiden, für Funktionen zu zahlen, die Sie nicht benötigen. Ermitteln Sie, welche Aspekte Ihres Unternehmens durch eine Geschäftsanwendung verbessert werden können. Sammeln Sie Informationen von Ihren Mitarbeitern, um festzustellen, welche Anwendungen am nützlichsten sein könnten. Beispielsweise kann Ihr Vertriebsteam von der Verwendung einer Kundenverwaltungssoftware profitieren, während Ihre Buchhaltung möglicherweise kein Interesse an der Verwendung einer neuen Anwendung hat.

Fordern Sie kostenlose App-Testversionen an

Möglicherweise versuchen Sie, eine App für Ihr Unternehmen zu kaufen, ohne zu wissen, dass sie Ihren Gewinn steigern oder Ihre Produktivität steigern kann. Prüfen Sie, ob die App, an der Sie interessiert sind, eine kostenlose Testversion anbietet, damit Sie sie vielleicht ausprobieren und sehen können, ob sie für Ihr Unternehmen funktioniert. Wenn sie in ihren Werbematerialien keine kostenlose Testversion anbieten, wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, ob Sie eine kostenlose Testversion erhalten.

Wählen Sie Apps, die sich integrieren lassen

Wenn Sie potenzielle Anwendungen in Betracht ziehen, überprüfen Sie die Anwendungen, die Sie derzeit verwenden, um zu sehen, ob neue in Ihr aktuelles System integriert werden können. Einige Unternehmens-Apps geben bekannt, mit welchen Apps sie problemlos funktionieren. Daher sollten Sie sich zunächst diese ansehen. Durch die Einführung neuer Apps, die mit Ihren aktuellen Apps kompatibel sind, können Sie Ihre Mitarbeiter leichter schulen und das volle Potenzial der App ausschöpfen.