Was ist Abteilungsbildung? Definition und Typen • BUOM

3. Januar 2022

Wenn Unternehmen wachsen, müssen sie neue Organisationsstrukturen implementieren, um die Kommunikation sicherzustellen, die Kontrolle zu behalten und zusätzliche Expansion zu ermöglichen. Abteilungsstrukturierung ist eine Struktur, die einer Organisation dabei hilft, weiter zu expandieren, und es gleichzeitig der Unternehmensleitung ermöglicht, die Mitarbeiter zu kontrollieren und unternehmensweite Standards aufrechtzuerhalten. Wenn Sie verstehen, wie Unternehmen Abteilungen einrichten, können Sie besser verstehen, wie Ihr Arbeitsplatz funktioniert. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Funktionsweise der Abteilungsaufteilung, werfen einen Blick auf gängige Abteilungstypen und erläutern, welche Vorteile die Abteilungsaufteilung für den Arbeitsplatz hat.

Was ist Abteilungswesen?

Unter Abteilungalisierung versteht man eine Organisationsstruktur, die Personen auf der Grundlage bestimmter Kriterien in Gruppen oder Abteilungen einteilt. Diese Abteilungen verfügen über eine eigene Führung und arbeiten bei der Erledigung von Aufgaben zusammen. Bei großen oder komplexen Projekten können mehrere Abteilungen zusammenarbeiten.

Hier sind die Hauptziele von Unternehmen, die sich für die Einführung einer Abteilungsstrukturierung entscheiden:

• Die Kontrolle behalten

• Betriebsabläufe vereinfachen

• Gruppierung spezialisierter Aktivitäten

• Erhöhte Gesamteffizienz

• Gewährleistung von Verantwortung und Rechenschaftspflicht

Welche Vorteile bietet die Abteilungsaufteilung?

Organisationen nutzen die Abteilungsstrukturierung aus mehreren Gründen. Erstens ist es eine gute Möglichkeit, eine große Anzahl von Menschen zu organisieren. Es kann auch die Schulung vereinfachen, die Leistungsbewertung vereinfachen und ein schnelles Wachstum oder eine schnelle Erweiterung ermöglichen. Schließlich integriert die Abteilungsaufteilung die Arbeit effektiv, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, problemlos mit ihren Abteilungen zu kommunizieren und von ihnen zu lernen.

Arten der Abteilungsaufteilung

Hier sind die häufigsten Arten der Abteilungsaufteilung:

Funktion

Organisationen, die Abteilungen nach Funktionen organisieren, teilen ihre Mitarbeiter nach der Art oder dem Thema der von ihnen ausgeführten Arbeit ein. Dies ermöglicht es Fachleuten mit ähnlichen Fachgebieten, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Die drei häufigsten Arten von Funktionsabteilungen sind Produktion, Marketing und Finanzen.

Handhaben

Bei der Prozesstrennung werden Personen danach gruppiert, wo im Produktionsprozess ihre Arbeit typischerweise stattfindet. Beispielsweise kann ein Spielzeughersteller über eine Abteilung für die Bestellung von Rohstoffen, eine Abteilung für die Herstellung von Spielzeug und eine dritte Abteilung für deren Transport verfügen. Prozesstrennung ist in produzierenden Unternehmen üblich.

Waren

Einige Unternehmen mit mehr als einem Produkt sortieren ihre Abteilungen möglicherweise nach dem Artikel, an dem die Teams arbeiten. Beispielsweise könnte ein Eisunternehmen separate Bereiche für Eis am Stiel, Eiscremesandwiches und Eiscremeboxen zum Mitnehmen haben. Größere Unternehmen verfügen oft über mehr Produkte und nutzen daher eher diese Art der Abteilungsaufteilung.

Markt

Von der Marktentkopplung spricht man, wenn eine Organisation ihre Abteilungen auf der Grundlage des Marktes, auf den sie abzielt, aufbaut. Märkte sind große Kundengruppen, die möglicherweise einzigartige Bedürfnisse haben. Beispielsweise kann eine Lebensversicherungsgesellschaft über Abteilungen verfügen, die große Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Einzelpersonen abdecken.

Kunde

Wenn ein Unternehmen einen bestimmten Kunden hat, der viel Umsatz generiert, kann es eine Abteilung speziell für diesen Kunden einrichten. Wenn beispielsweise ein Bohnenkonservenunternehmen seine Produkte an fünf große Lebensmittelgeschäfte verkauft, könnte es für jedes Geschäft eine eigene Abteilung geben. Dies ist eine gängige Art der Organisationsstruktur für Vertragsunternehmen und einige produzierende Unternehmen.

Aufenthaltsort

Die Standortabteilung erstellt Gruppen basierend auf einem gemeinsamen geografischen Gebiet. Dies kann der Standort des Unternehmens oder seiner Kunden sein. Beispielsweise könnte ein Telemarketing-Unternehmen Abteilungen erstellen, die auf dem Staat basieren, auf den ihre Telemarketing-Mitarbeiter abzielen.

Arten der kombinierten Abteilungsbehörde

Größere Unternehmen verwenden möglicherweise verschiedene Formen der Abteilungsaufteilung. Hier sind einige gängige Möglichkeiten, die Abteilungsaufteilung zu kombinieren:

Divisional

Die Abteilungsgliederung unterteilt ein Unternehmen in mehrere Abteilungen. Diese Abteilungen verfügen dann über mehrere identische Abteilungen. Beispielsweise könnte ein Grußkartenunternehmen Abteilungen für Kunden im Nordosten, Mittleren Westen und Westen haben. Jede Abteilung verfügt dann über Abteilungen, die auf den Funktionen Produktion, Marketing und Finanzen basieren.

Manche

Ein System mit mehreren Abteilungen unterteilt ein Unternehmen in separate Abteilungen, diese Abteilungen haben jedoch unterschiedliche Unterteilungen. Beispielsweise könnte ein Technologieunternehmen große Abteilungen in den Bereichen Fertigung, Marketing, Finanzen und Transport einrichten. Die Marketingabteilung kann dann kleinere Produktabteilungen schaffen, während die Produktionsabteilung eine Art Prozesstrennung nutzt.

Matrix

Die Matrix- oder Projektabteilungsstruktur kombiniert Aspekte sowohl von Abteilungs- als auch von Mehrfachmodellen. Es gibt große Abteilungen, die auf Basis von Projekten kleinere Abteilungen gründen. Diese Projektabteilungen bilden dann je nach Projektbedarf kleinere identische Abteilungen. Beispielsweise richtet ein Limonadenunternehmen eine Marketingabteilung ein, die wiederum kleinere Abteilungen für jedes der großen Limonadenunternehmen einrichtet. Alle diese kohlensäurehaltigen Projekte verfügen über weitere identische Abteilungen, die sie bei der Erstellung von Marketingkampagnen unterstützen.

Wie Abteilungsbildung funktioniert

Hier sind die grundlegenden Schritte, die Unternehmen beim Erstellen von Abteilungen verwenden:

1. Wählen Sie die Art der Abteilung aus

Ein Unternehmen, das sich für die Einrichtung von Abteilungen entscheidet, muss zunächst entscheiden, welchen Typ es verwenden möchte. Die Art der eingerichteten Abteilungen kann von vielen Faktoren abhängen, beispielsweise von der Art des verkauften Produkts, seiner Größe oder dem Vorhandensein mehrerer Standorte. Bei der Einrichtung von Abteilungen ist es wichtig, dass Unternehmen ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigen, bevor sie sich für die Art der Abteilungen entscheiden.

2. Erstellen Sie Abteilungen

Sobald das Unternehmen entschieden hat, wie es Abteilungen bilden will, kann es damit beginnen, Teammitglieder in die entsprechende Abteilung einzuteilen. Anschließend wählt er Leiter für diese Abteilungen aus, die Unterabteilungen einrichten können, um ihre Teams besser zu organisieren. Unternehmen können auch wählen, ob sie eine zentralisierte Struktur verwenden möchten, bei der Informationen an eine bestimmte Quelle, beispielsweise den CEO, fließen, oder eine dezentrale Struktur, bei der mehrere Quellen Verantwortlichkeiten und Informationen teilen.

3. Kommunikationsliniendesign

Obwohl Mitarbeiter die meisten Aufgaben in ihren eigenen Abteilungen erledigen, können sie während Projekten oder wenn sie ihre Arbeit für den nächsten Schritt im Prozess an jemand anderen übergeben, mit anderen Abteilungen kommunizieren. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen klare Richtlinien dafür entwickeln, wie Abteilungen miteinander kommunizieren und ihre Arbeit im richtigen Bereich erledigen. Sie nutzen typischerweise ein vertikales System, bei dem kleine Abteilungen direkt mit größeren Abteilungen kommunizieren, die einer zentralen Quelle unterstellt sind.

4. Überprüfung und Umstrukturierung

Wenn ein Unternehmen wächst, kann es erforderlich sein, seine Abteilungsstruktur zu ändern. Unternehmen überwachen in der Regel ihre Abteilungen im Laufe der Zeit, um festzustellen, wie produktiv sie sind und ob Änderungen umgesetzt werden sollten. Manchmal durchläuft ein Unternehmen eine umfassende Umstrukturierung und ändert die Organisation einiger seiner Abteilungen.