Was ist 5s? (mit Beispielen) • BUOM

20. Mai 2021

5s ist ein nützliches System für Unternehmen, um die Ordnung am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Sauberkeit als oberste Priorität zu wahren. Mit dem 5s-System können Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen, Platz schaffen und Schritte erstellen, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf effizient zu verwalten. Wenn Sie daran interessiert sind, ein Reinigungssystem zu koordinieren und Ihren Arbeitsplatz zu organisieren, kann es hilfreich sein, sich über das 5s-System zu informieren. In diesem Artikel besprechen wir, was die 5er sind, erläutern die verschiedenen Teile und geben Ihnen Beispiele für die 5er am Arbeitsplatz.

Was ist 5s?

5s ist ein System, mit dem Berufstätige am Arbeitsplatz für effizientes, sicheres und ordentliches Arbeiten sorgen können. Aus dem Japanischen übersetzt lauten die fünf Ausdrücke in diesem System „sortieren“, „aufräumen“, „glänzen“, „standardisieren“ und „instandhalten“. Der Schwerpunkt liegt auf der Organisation von Geräten und Werkzeugen, damit Ihr Arbeitsbereich leicht zugänglich, sauber und für die Mitarbeiter einsatzbereit ist. Unternehmen können das 5s-System regelmäßig nutzen, beispielsweise einmal pro Woche, Monat oder Jahr, um sicherzustellen, dass ihr Arbeitsplatz gut gepflegt ist.

Hier sind die Branchen, die von der Verwendung des 5s-Systems profitieren können:

• Finanzen

• Ausbildung

• Produktion

• Gesundheitspflege

• Landschaft

• Regierung

• Marketing

• Einzelhandel

• Technologie

• Konstruktion

Vorteile von 5s

Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein Unternehmen von der Nutzung des 5s-Systems profitieren kann:

• Verbesserung der Gesamtqualität des Unternehmens. Der Einsatz dieses Systems verbessert die Gesamtqualität des Unternehmens, da es die Mitarbeiter dazu ermutigt, bei der Reinigung und Organisation ihres Arbeitsplatzes Initiative zu ergreifen.

• Sicherere Umgebung: Wenn das Management Sie dazu ermutigt, das 5-Sekunden-System zu verwenden, können Sie eine sicherere Arbeitsumgebung schaffen, indem Sie diese organisiert, sauber und gepflegt halten.

• Erhöhte Produktivität: Das Entfernen unnötiger Gegenstände aus Ihrem Arbeitsbereich kann die Produktivität steigern, da Sie weniger Zeit mit der Suche nach der benötigten Ausrüstung verbringen müssen.

• Weniger Abfall: Durch die Spende oder das Recycling von Gegenständen, die Sie nicht verwenden, erzeugen Sie weniger Abfall an Ihrem Arbeitsplatz.

Teile 5s

Hier sind die verschiedenen Teile des 5s-Systems:

1. Sortieren

Der erste Teil des Systems umfasst die Bewertung aller Werkzeuge, Materialien und Geräte am Arbeitsplatz, um wesentliche von nicht wesentlichen Gegenständen zu unterscheiden. Dieser Schritt kann Ihnen dabei helfen, alle unnötigen Gegenstände in Ihrem Arbeitsbereich zu entfernen und mehr Platz für das Wesentliche zu schaffen. Hier sind einige Fragen, die Sie sich während des Sortiervorgangs stellen können, um festzustellen, ob ein Artikel unbedingt erforderlich ist oder nicht:

• Wie oft verwende ich diesen Artikel?

• Wann habe ich diesen Artikel das letzte Mal verwendet?

• Was ist der Zweck dieses Artikels?

• Sollte sich dieses Element in meinem Arbeitsbereich befinden?

Nachdem Sie festgestellt haben, welche Elemente nicht erforderlich sind, können Sie aus folgenden Optionen wählen:

• Geben Sie unnötige Artikel an eine andere Abteilung weiter

• Werfen Sie Gegenstände weg, wenn sie beschädigt oder unbrauchbar sind

• Gegenstände recyceln

• Gegenstände einlagern

2. Aufräumen

Nachdem Sie Ihre Artikel sortiert haben, können Sie nun Strategien für die Platzierung Ihrer Hauptartikel festlegen. Eine festgelegte Reihenfolge für Gegenstände kann das Auffinden von Gegenständen erleichtern und dazu beitragen, dass Ihr Arbeitsplatz organisierter aussieht. Wenn Sie beispielsweise Bürogeräte wie Stifte, Papier und Aktenordner organisieren, können Sie die Gegenstände in der Nähe der Mitarbeiter platzieren, die die Geräte am häufigsten verwenden. Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, wenn Sie entscheiden, welche Reihenfolge Sie befolgen möchten:

• Welche Mitarbeiter nutzen diese Artikel am häufigsten?

• Zu welcher Tageszeit werden diese Gegenstände verwendet?

• Gibt es eine bestimmte Gruppe, bei der ich diese Artikel bestellen kann? (Farbe, Form, Größe)

• Kann ich diese Gegenstände an einem Ort platzieren, der für die Mitarbeiter am einfachsten zu erreichen ist?

3. Glanz

Dieser Teil umfasst die Reinigung des Arbeitsbereichs nach der Einrichtung, einschließlich Fegen, Staubwischen, Abwischen von Oberflächen, Desinfizieren von Geräten und Wischen von Böden. Dies kann Ihren Arbeitsplatz verbessern und ihn sauberer aussehen lassen. An Ihrem Arbeitsplatz kann jeder Mitarbeiter seinen eigenen Bereich reinigen, beispielsweise wenn er über bestimmte Geräte verfügt oder separate Bürobereiche hat. Wenn sich alle Büroräume und -geräte teilen, kann das Management bestimmte Verantwortlichkeiten an jeden Mitarbeiter delegieren, z. B. einen Mitarbeiter mit dem Fegen des Bodens und einen anderen mit der Desinfektion von Arbeitsplatten beauftragen.

4. Standardisieren

Wenn Sie die ersten drei Teile des 5-Sekunden-Systems abgeschlossen haben, erstellen Sie ein System von Routineaufgaben, die Sie regelmäßig ausführen können und die Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsplatz sauber und ordentlich zu halten. Dazu gehört das Erstellen von Zeitplänen, denen Sie und Ihre Kollegen folgen können, das Zuweisen spezifischer Aufgaben und das Erstellen eines Aufgabenboards, das zugewiesene Aufgaben und den bevorzugten Termin für deren Erledigung anzeigt. Einige Unternehmen verwenden eine tägliche Aufgabencheckliste, die angibt, welche Mitarbeiter Reinigungsaufgaben ausführen sollen, und eine Beschreibung der Aufgabe enthält.

5. Unterstützung

Dieser Teil umfasst die Durchführung laufender Arbeiten im Zusammenhang mit Wartungs-, Reinigungs- und Organisationsverfahren. Es ist wichtig, dass alle im Unternehmen in das 5er-System eingebunden werden, damit es zu einer langfristigen Geschäftspraxis wird. Idealerweise sollte ein Unternehmen 5S zu einem Teil seiner Unternehmenskultur machen und dabei Sauberkeit und Organisation in den Vordergrund stellen. Die Aufrechterhaltung dieses Systems kann sich langfristig positiv auf das Unternehmen auswirken.

Beispiel 5s

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung von 5ern am Arbeitsplatz:

Beispiel eins

Die Lock Creek Elementary School möchte das 5er-System nutzen, um ihre Klassenzimmer besser zu organisieren und den Überblick über ihre Fächer zu behalten. Die Verwaltung bittet jeden Lehrer, die Fächer in seiner Klasse aufzuschlüsseln und Haupt- und Nebenfächer zu identifizieren. Durch das Stellen der richtigen Sortierfragen entfernte jeder Lehrer durchschnittlich fünf zusätzliche Schreibtische und zwei Teppiche, die er nicht benutzte, aus seinen Klassenzimmern. Die Verwaltung beschließt, die ungenutzten Gegenstände einem anderen Schulsystem zu spenden.

Unter Verwendung übriggebliebener Geräte organisierten die Lehrer ihr Klassenzimmer so, dass es den Schülern zugute kam, mit Schreibtischen gegenüber der Tafel und Teppichen in der Nähe der Bücherregale, um den Schülern das Lesen zu erleichtern.

Nach der Organisation säuberten die Lehrer ihr Klassenzimmer, polierten ihre Schreibtische, wischten die Böden, saugten die Teppiche ab, wischten die Tafel ab und staubten das Bücherregal ab. Nachdem die Organisation und Reinigung abgeschlossen waren, veröffentlichte die Verwaltung in jedem Klassenzimmer eine tägliche Checkliste, in der die Aufgaben im Zusammenhang mit der routinemäßigen Reinigung des Klassenzimmers aufgeführt waren. Um ihr 5-Sekunden-System aufrechtzuerhalten, reinigen Lehrer ihre Klassenzimmer einmal pro Woche gründlich und organisieren einmal im Monat ihre Klassenzimmerausrüstung.

Beispiel zwei

Mark’s Landscaping nutzt das 5s-System zur Reinigung und Organisation des Lagerbereichs, in dem alle Werkzeuge und Geräte aufbewahrt werden. Zunächst geht Firmeninhaber Mark das gesamte Lager durch und erstellt eine Liste der wesentlichen und nicht wesentlichen Geräte. Er stellt fest, dass die Mitarbeiter die fünf Rasenmäher und zwei Laubbläser nicht benutzen, also lagert er sie ein, um mehr Platz im Lager zu schaffen.

Mark beschließt dann, die Schneeräumgeräte in einem Bereich und die Rasenpflegegeräte in einem anderen zu platzieren, um den Raum besser zu organisieren. Nachdem er die Ausrüstung an den richtigen Stellen platziert hatte, wusch er sie gründlich, wischte den Boden des Lagerhauses ab und wischte den gesamten Schmutz von den Wänden.

Mark erstellte dann eine Anweisungstafel, die er an die Wand des Lagers hängen konnte und in der er die Reinigungs- und Organisationsaufgaben seines Mitarbeiters detailliert darlegte. Nach Angaben des Rates sollten seine Mitarbeiter das Lager einmal pro Woche reinigen und ihre Ausrüstung zweimal im Jahr aufräumen, was zur Aufrechterhaltung des 5er-Systems beiträgt.