Was bedeutet es und wann wird es verwendet? • BUOM

22. Februar 2021

Unter Projektmanagement versteht man den Prozess der Überwachung der Schritte, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Bestimmte Phasen oder Situationen im Projektmanagement erfordern möglicherweise eine Neubewertung und Anpassung Ihres Plans an neue Anforderungen. Ein Beispiel für eine solche Überschätzung ist der sogenannte Projektabsturz, eine Technik, mit der der Zeitplan eines Projekts beschleunigt werden soll. In diesem Artikel besprechen wir Designfehler und ihre Ziele und bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung dieser Technik.

Was läuft im Projektmanagement schief?

Projektversagen wird auch als Projektzeitkomprimierung und Projektzeitplanversagen bezeichnet. Diese Methode des Projektmanagements beinhaltet die Hinzufügung zusätzlicher Ressourcen, um die Projektzeitpläne zu verkürzen. Um ein Projekt zum Scheitern zu bringen, müssen Sie sich die ursprünglich geplanten Ressourcen ansehen und feststellen, wo zusätzliche Ressourcen hinzugefügt werden können, um die Projektschritte schneller voranzutreiben. Das Scheitern eines Projekts erfordert fast immer einen Anstieg der Kosten des Gesamtprojekts. Daher ist die Berechnung des Return on Investment (ROI) dieser Methode ein wichtiger Schritt bei der Feststellung, ob sich die Investition lohnt.

Viele am Projektmanagement beteiligte Personen verwenden die Methode des kritischen Pfads, um zu bestimmen, welche kritischen Aufgaben in welcher Reihenfolge erledigt werden müssen, um das gesamte Projekt abzuschließen. Indem Sie mehr Ressourcen für verschiedene Aufgaben auf dem kritischen Pfad bereitstellen, können Sie den Gesamtzeitrahmen verkürzen und den Implementierungs- oder Fertigstellungstermin verschieben. Berücksichtigen Sie bei der Beurteilung, ob es sinnvoll ist, ein Projekt einzustellen, drei Schlüsselfaktoren: Zeitplan, Umfang und Kosten.

Das Scheitern von Projekten hat oft den größten Einfluss auf Kosten und Zeitplan und beeinträchtigt nur selten den Umfang. Wenn Sie sich dazu entschließen, das Projekt aufzugeben, werden Sie letztendlich entscheiden, dass die Kosten weniger wichtig sind als der Zeitplan, da das Ziel dieser Methode darin besteht, die Lieferzeiten zu verkürzen. Indem Sie den kritischen Pfad untersuchen und ermitteln, welche Aufgaben mit mehr Ressourcen schneller erledigt werden können, können Sie Ihren Gesamtzeitplan verkürzen. Nicht kritische Pfadaufgaben wirken sich normalerweise nicht auf den Zeitplan aus, daher ist das Hinzufügen zusätzlicher Ressourcen zu diesen Aufgaben nicht Teil dieser Projektmanagementmethode.

Gründe für das Scheitern von Projekten

Die Entscheidung, ein Projekt zum Scheitern zu bringen, ist eine Entscheidung, die Sie aus mehreren strategischen Gründen treffen können, wie zum Beispiel:

• Verzögerungen bei den Projektzeitplänen: Wenn Ihnen aufgrund von Verzögerungen bei den Projektzeitplänen Strafen drohen, kann es sich lohnen, zusätzliche Ressourcen bereitzustellen, um den Fertigstellungstermin vorzuziehen.

• Ressourcenverfügbarkeit: Wenn Ihr Team oder Ihre Organisation über verfügbare Ressourcen verfügt, können Sie durch die Nutzung dieser Ressourcen die Projektfristen verkürzen.

• Zukünftige Verzögerungen verhindern: Das Hinzufügen von Ressourcen zur Vermeidung zukünftiger Verzögerungen erhöht in der Regel einige Kosten, kann jedoch vorteilhafter sein als die Bewältigung späterer Verzögerungen, die kostspieliger sind.

• Projektzeitboni: Wenn Sie sich basierend auf dem Abschlussdatum des Projekts für einen Bonus qualifizieren können, kann es finanziell sinnvoll sein, für zusätzliche Ressourcen zu bezahlen, um das Projekt so schnell wie möglich abzuschließen.

• Durch Schulungen verfügbare Ressourcen: Wenn eine Organisation neue Mitarbeiter schult, kann sie diese Mitarbeiter nach Abschluss der Schulung mit der Arbeit an einem Projekt beauftragen.

• Neues Projekt: Wenn Ihr Team an einem Projekt arbeitet und gebeten wird, ein neues Projekt zu übernehmen, können Sie das ursprüngliche Projekt beenden, um es schneller abzuschließen und sich auf das neue Projekt zu konzentrieren.

Fall des Projekts Schritt für Schritt

Wenn Sie entscheiden, dass ein Scheitern des Projekts die beste Lösung ist, befolgen Sie diese Schritte, um die Vorteile dieser Managementmethode zu maximieren.

1. Schauen Sie sich den kritischen Pfad an

Bei der Planung eines Projekts haben Sie möglicherweise die Methode des kritischen Pfads verwendet, die Aufgaben identifiziert, die sich direkt auf das Ergebnis und den Zeitplan des gesamten Projekts auswirken. Überprüfen Sie die Aufgaben auf Ihrem kritischen Pfad und ermitteln Sie, welche reduziert werden können, wenn zusätzliche Ressourcen verfügbar werden. Anschließend können Sie eine Liste dieser Aufgaben erstellen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

2. Bewerten Sie die Vor- und Nachteile jedes Schritts

Wenn Sie Ihre Liste der Schritte des kritischen Pfads überprüfen, müssen Sie die positiven und negativen Aspekte bewerten, die mit der Verkürzung jedes Schritts durch das Hinzufügen zusätzlicher Ressourcen verbunden sind. Sie können beispielsweise die Kosten berechnen, die mit der Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen verbunden sind, und die Gewinne und Zeiteinsparungen im Projektplan ermitteln. Wenn Sie entscheiden, dass die Aufnahme eines weiteren Mitglieds in das Team Ihnen hilft, bestimmte Aufgaben im Projekt aufzuteilen, zählen Sie den Zeitaufwand für Schulung und Wissenstransfer unbedingt zu den Zeitreduzierungsfaktoren.

3. Bestimmen Sie die kostengünstigste Option

Nachdem Sie die Vor- und Nachteile bewertet und die mit der Hinzufügung zusätzlicher Ressourcen verbundenen Kosten berechnet haben, können Sie bestimmen, welche Option für Ihr Projekt am kostengünstigsten ist. Wenn die Kosten kein wesentlicher Faktor sind, können Sie diesen Schritt überspringen. Die meisten Organisationen möchten jedoch die verschiedenen verfügbaren Optionen sehen und erfahren, wie Sie sich entschieden haben, welche Methode zur Verkürzung der Projektzeit verwendet werden soll. Durch die Wahl der kostengünstigsten Option zum Scheitern eines Projekts können Sie ein Höchstmaß an Effizienz erzielen.

Eine Alternative zum Scheitern eines Projekts ist die Beschleunigung, die es Ihnen ermöglicht, bestimmte Aufgaben zu überschreiben, die ursprünglich separat erledigt werden sollten. Eine schnelle Nachverfolgung ist für ein Projekt nicht immer geeignet, insbesondere wenn es Schritte umfasst, die abgeschlossen werden müssen, bevor mit dem nächsten fortgefahren werden kann. Bevor Sie entscheiden, ob Sie Ihr Projekt abbrechen sollten, überprüfen Sie alle Aufgaben, die sich zu Ihren Gunsten überschneiden könnten, da Fast Track eine kostengünstigere Alternative zum Scheitern sein kann.

4. Legen Sie ein Budget und einen aktualisierten Projektzeitplan fest.

Sobald Sie festgelegt haben, mit welchen Methoden Sie Ihr Projekt zum Scheitern bringen wollen, können Sie einen Rahmen erstellen und den Projektzeitplan für den Projektsponsor aktualisieren. Der Sponsor kann ein Kunde oder Ihr Arbeitgeber sein, aber letztendlich muss er Ihr Budget und Ihren überarbeiteten Zeitplan genehmigen, bevor Sie beginnen können. Berücksichtigen Sie unbedingt alle finanziellen Kosten und Zeiteinsparungen, die mit der Hinzufügung zusätzlicher Ressourcen verbunden sind.

5. Gehen Sie mit einer neuen Zeitleiste voran

Sobald Sie die Genehmigung für das erhöhte Budget und den überarbeiteten Projektzeitplan erhalten haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Ressourcen und der Beschleunigung der mit der Fertigstellung des Projekts verbundenen Aufgaben beginnen. Dieser Schritt könnte die Schulung neuer Mitarbeiter, die Umleitung von Ressourcen auf Ihr Projekt oder die Bereitstellung von Möglichkeiten für Projektteilnehmer zum Erlernen neuer Fähigkeiten umfassen.