Warum sind Humanressourcen wichtig? • BUOM

Human Resources oder HR ist für jedes Unternehmen mit Mitarbeitern wichtig, da HR ein breites Spektrum an Aufgaben im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb übernimmt. HR kann Ihnen dabei helfen, hochqualifizierte Mitarbeiter zu rekrutieren und zu halten, die Ihr Unternehmen effizienter machen. Die Personalabteilung stellt außerdem die Einhaltung von Unternehmens-, Landes- und Bundesvorschriften sicher. In diesem Artikel besprechen wir, was HR-Experten tun und warum Personalressourcen wichtig sind.

Was macht die Personalabteilung?

Die Personalabteilung befasst sich mit vielen Aspekten der Rekrutierung, Einstellung, Mitarbeiterschulung, Sozialleistungen und Konfliktlösung. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann es sich bei der Personalabteilung um eine Person oder eine separate Abteilung mit vielen Personen handeln. Da die meisten Unternehmen ohne Mitarbeiter nicht funktionieren können, ist die Personalabteilung wichtig, um sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter uneingeschränkten Zugriff auf alle ihre Leistungen haben, die Unternehmensrichtlinien kennen und verstehen, wie sie ihre Arbeit erledigen müssen.

An einem Tag kann ein HR-Mitarbeiter eine Stellenanzeige erstellen, eingereichte Lebensläufe überprüfen, eine Arbeitsveranstaltung planen, sich mit Mitarbeitern treffen, um einen Konflikt zu besprechen, und eine Gruppe neuer Mitarbeiter einbinden.

Warum sind Humanressourcen wichtig?

Die Personalabteilung trägt dazu bei, eine zufriedene, legale und effiziente Belegschaft aufrechtzuerhalten. Hier ein paar Punkte, in denen HR für ein Unternehmen wichtig ist:

Rekrutierung

HR-Experten rekrutieren Mitarbeiter für ihr Unternehmen über verschiedene Methoden, darunter Online- und Präsenzveranstaltungen, Stellenangebote und Mitarbeiterempfehlungen. HR-Experten folgen häufig einem formellen Einstellungsplan, insbesondere in Branchen, in denen Arbeitskräfte gefragt sind. Wenn Sie als HR-Experte arbeiten, können Sie Lebensläufe überprüfen und Erstgespräche führen, um die besten Kandidaten für relevante Mitarbeiter zu finden, mit denen Sie Folgegespräche führen können.

HR-Experten verfolgen Kandidaten auch während des Einstellungsprozesses, um ihn so zu organisieren, dass Personalmanager alle benötigten Informationen erhalten. HR-Recruiting ermöglicht es anderen Mitarbeitern, ihre Arbeit effektiver zu erledigen.

Acht

Die Personalabteilung verwaltet häufig alle Phasen der Personalbeschaffung, einschließlich der Erstellung des Angebots, der Koordinierung aller erforderlichen Verhandlungen und der Beschaffung der erforderlichen Dokumente. Sie können basierend auf den bestehenden Gehältern des Unternehmens Empfehlungen dazu abgeben, welches Gehalt einem Kandidaten angeboten werden soll, und bei Bedarf Empfehlungen an Personalmanager richten. Sie teilen dem Kandidaten nach Rücksprache mit allen relevanten Mitarbeitern auch den Starttermin mit.

Onboarding

Beim Onboarding handelt es sich um den Prozess, bei dem ein neuer Mitarbeiter in seine Rolle einsteigt, indem er die erforderlichen Unterlagen erledigt, Informationen zu Zusatzleistungen abgibt, die Ausrüstung einrichtet und Schulungen durchführt. Das Onboarding ist nicht immer ein formeller Prozess, aber viele Personalabteilungen arbeiten daran, dies zu ändern, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Mitarbeiter, die genau wissen, was von ihnen erwartet wird, erbringen in ihren Aufgaben häufig bessere Leistungen, weshalb HR-Experten die Mitarbeiterfluktuation häufig durch eine ordnungsgemäße Einarbeitung reduzieren.

Ausbildung

Schulungen finden nach dem Onboarding statt, wenn Mitarbeiter neue Rollen und Verantwortlichkeiten übernehmen, und die Personalabteilung ist häufig für Schulungsinitiativen verantwortlich. Dazu können unternehmensweite Schulungen zu Themen wie Belästigung oder Ethik oder Schulungen für bestimmte Mitarbeiter gehören. Nicht alle Schulungen erfordern eine Beteiligung der Personalabteilung, aber HR-Experten überwachen häufig die von ihnen oder anderen Managern angebotenen Schulungen, um einen reibungslosen Übergang neuer Mitarbeiter in ihre volle berufliche Verantwortung sicherzustellen.

Leistungsmanagement

Viele Menschen assoziieren die Personalabteilung mit Leistungen wie Krankenversicherung und Pensionskassen, da die Personalabteilung häufig dafür verantwortlich ist, Informationen zu Leistungen bereitzustellen, Leistungsdokumente zu verfolgen und Mitarbeiter an Anmeldefristen zu erinnern. Die Personalabteilung verwaltet häufig auch bezahlte Freizeit (PTO) und andere Leistungen. Sie können sich mit den Sozialleistungsanbietern ihres Unternehmens abstimmen, um das Beste aus den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter herauszuholen, und sie können auch dabei helfen, festzulegen, wie viel Freizeit ein Unternehmen seinen Mitarbeitern bietet.

Verfassen eines Mitarbeiterhandbuchs

Mitarbeiterhandbücher sind ein wertvolles Hilfsmittel für die Vermittlung von Richtlinien, Verfahren und Informationen zu Sozialleistungen an Ihre Mitarbeiter. Diese Dokumente dienen als leicht zugängliche Referenzhandbücher, die die Erwartungen im gesamten Unternehmen standardisieren. Da Handbücher berufsspezifische Regeln und Richtlinien enthalten, helfen Personalfachkräfte häufig bei der Erstellung und Überarbeitung von Handbüchern für Unternehmensmitarbeiter. Dies kann die Erstellung eines Handbuchs, dessen regelmäßige Aktualisierung bei Änderungen und die Beratung des Managements bei der Erstellung des Handbuchs umfassen.

Eine Kultur schaffen

Die Personalabteilung ist der Ausgangspunkt der Unternehmenskultur, da sie häufig Regeln in Bezug auf Anwesenheit oder Belästigung festlegt und durchsetzt. HR-Experten arbeiten auch daran, Konflikte am Arbeitsplatz zu reduzieren und sich die Anliegen der Mitarbeiter anzuhören. Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten, können Sie darüber hinaus beeinflussen, wie der Rest des Unternehmens auf HR-bezogene Umstände reagiert und wie sich die Mitarbeiter fühlen. Dies ist besonders wichtig, da immer mehr Unternehmen an der Umsetzung von Initiativen für Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion interessiert sind.

Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeiter

Zu den Mitarbeiterveranstaltungen können Partys, Preisverleihungen, Happy Hours, Redner, Jubiläumsfeiern und Teambuilding-Programme gehören. In einigen Organisationen gibt es eine Gruppe von Mitarbeitern, die bestimmte Arten von Veranstaltungen organisieren. In einigen Organisationen liegt dies jedoch in der Verantwortung der Personalabteilung. Veranstaltungen sind Teil der Unternehmenskultur, daher können HR-Experten durch die Planung unterhaltsamer und bedeutungsvoller Veranstaltungen einen positiven Einfluss darauf haben, wie Mitarbeiter über das Unternehmen denken.

Konfliktlösung

Konfliktlösung ist eine Aufgabe, die viele Menschen mit der Personalabteilung assoziieren, da diese für die Gewährleistung von Fairness am Arbeitsplatz verantwortlich ist. Dabei kann es sich um eine Meinungsverschiedenheit zwischen zwei Gleichaltrigen handeln oder um eine Situation, in der es zu Belästigung oder Diskriminierung gekommen ist. Die Aufgabe von HR besteht darin, im Rahmen gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben die bestmögliche Lösung zu finden. Abhängig von der Größe und Schwere des Problems benötigt die Personalabteilung möglicherweise die Unterstützung eines Ermittlers oder Experten für diese Art von Konflikt.

Sicherstellung der Compliance

Die Personalabteilung ist häufig auf verschiedene Weise dafür verantwortlich, die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen durch ihr Unternehmen sicherzustellen. Dies kann das Ausfüllen von Unterlagen zur Überprüfung der Staatsbürgerschaft oder des Visumstatus eines Mitarbeiters, die Organisation notwendiger Schulungen für Mitarbeiter oder die Überprüfung von Arbeitsgesetzen zur Sicherstellung der Einhaltung umfassen. Wenn sie in einer staatlich regulierten Branche arbeiten, muss die Personalabteilung möglicherweise mit dem Management zusammenarbeiten, um den erforderlichen Papierkram zu erledigen und den Überblick über alle von der Regierung geforderten Informationen zu behalten.