Warum Sie ein Stellenangebot möglicherweise zurückziehen möchten • BUOM

22. Februar 2021

Als Personalmanager sind Sie dafür verantwortlich, qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Team zu finden. Als Sie einen Kandidaten interviewt haben, dachten Sie vielleicht, dass er vielversprechend zum Unternehmen passt. Leider kann es Umstände geben, die diese Person nicht mehr zu einer praktikablen Option machen. In diesem Artikel sprechen wir über die Gründe für den Widerruf eines Angebots und darüber, wie ein Personalchef ein bestehendes Stellenangebot widerrufen kann.

Gründe für die Ablehnung eines Angebots

Einer der einzigen Gründe, warum ein Personalchef ein Stellenangebot nicht zurückziehen kann, ist Diskriminierung. Es gibt Gesetze, die Menschen vor Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion und nationaler Herkunft schützen. Ein Personalchef kann ein Stellenangebot aus vielen anderen Gründen zurückziehen, wie zum Beispiel:

• Budgetprobleme: Wenn Ihr Unternehmen finanziell in Schwierigkeiten steckt, können Sie es sich möglicherweise nicht mehr leisten, einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Obwohl Ihr Team vor der Stellenausschreibung ein Budget erstellen sollte, können unvorhergesehene Umstände die finanzielle Situation Ihres Unternehmens verändern.

• Inkonsistenzen bei Hintergrundüberprüfungen. Viele Arbeitgeber fragen, ob Ihnen in der Vergangenheit eine Straftat vorgeworfen wurde. Wenn ein Kandidat „Nein“ wählt, seine Hintergrundüberprüfung jedoch etwas anderes ergibt, betrachten viele Arbeitgeber dies als Warnsignal. Bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung können noch andere Dinge auftauchen, die einen Arbeitgeber dazu veranlassen können, ein Stellenangebot zurückzuziehen.

• Kandidatenverhalten. Wenn ein Kandidat für eine Stelle interviewt wird, zeigt er normalerweise sein bestes Benehmen. Wenn Sie feststellen, dass sich das Verhalten dieser Person seit Erhalt des Stellenangebots dramatisch verändert hat, sollten Sie die Aufnahme in Ihr Team noch einmal überdenken. Viele Personalmanager recherchieren die Online-Präsenz eines Kandidaten, um mehr über seine Persönlichkeit und sein Verhalten in der Öffentlichkeit zu erfahren. Wenn Sie etwas Fragwürdiges finden, könnte dies ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen werfen.

• Unehrlichkeit: Nachdem Sie einem Bewerber eine Stelle angeboten haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Informationen, die er Ihnen in seinen Bewerbungsunterlagen mitgeteilt hat, nicht wahr sind. Wenn sie unehrlich über ihre früheren Rollen und Erfahrungen sind, passen sie möglicherweise nicht mehr gut in Ihr Team.

• Unternehmensumstrukturierung: Manchmal passt der Zeitpunkt für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters einfach nicht. Wenn Sie versucht haben, jemanden einzustellen, bevor sich Ihr Unternehmen für eine vollständige Umstrukturierung entschieden hat, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Stelle nicht benötigt wird. Wenn die Person nicht in der Lage ist, eine andere Rolle auszuüben, müssen Sie möglicherweise Ihre Einstellungsentscheidung zurückziehen.

• Drogentest fehlgeschlagen. Ein routinemäßiger Bestandteil des Kandidatenauswahlprozesses ist ein Drogentest. Wenn ein Kandidat einen Drogentest nicht besteht, wird das Unternehmen seine Bewerbung sofort zurückziehen. Bei Arbeiten in den Bereichen Patientenversorgung, schweres Gerät, Transport und Logistik sind in der Regel Drogentests erforderlich.

So widerrufen Sie ein Stellenangebot

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie ein Stellenangebot widerrufen müssen:

1. Überlegen Sie sich Ihre Entscheidung

Der Widerruf eines Stellenangebots ist eine große Sache, deshalb sollten Sie und Ihr Team darüber nachdenken. Sie können ein Treffen mit Ihrer Rechtsabteilung in Betracht ziehen, um die möglichen Auswirkungen dieser Situation zu verstehen. Stellen Sie fest, ob dies die beste Option für Ihr Team ist. Berücksichtigen Sie die Situation Ihres neuen Mitarbeiters. Ein Treffen mit professionellen Beratern kann Ihnen dabei helfen, die Sprache, in der Ihr Kündigungsschreiben verfasst wird, sorgfältiger auszuwählen.

Wenn Sie ein Stellenangebot aufgrund interner Probleme zurückziehen müssen, versuchen Sie, die Situation zu korrigieren. Wenn Sie beispielsweise eine andere offene Stelle haben, für die ein Kandidat qualifiziert ist, können Sie sehen, ob er die Stelle annimmt. Ebenso können Sie versuchen, diese Person mit anderen Ihnen bekannten Stellenangeboten in Verbindung zu bringen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie bereit sind, ihnen eine Empfehlung zu geben.

2. Informieren Sie den Kandidaten

Seien Sie so höflich wie möglich, wenn Sie einem Kandidaten mitteilen, dass das Stellenangebot zurückgezogen wird. Es ist wahrscheinlich, dass sie sich darauf gefreut haben, für Ihr Unternehmen zu arbeiten, und diese Nachricht bedeutet, dass sie ihre Jobsuche fortsetzen müssen. Anstatt eine kurze E-Mail zu senden oder eine Sprachnachricht zu hinterlassen, versuchen Sie, diesen Kandidaten telefonisch zu kontaktieren.

Teilen Sie ihnen mit, warum Sie Ihr Stellenangebot zurückziehen. Wenn dies auf Ihren eigenen Fehler oder eine Fehleinschätzung zurückzuführen ist, entschuldige ich mich für Ihren Fehler. Wenn dies aufgrund Ihres eigenen Fehlers geschieht, versuchen Sie, im Guten zu gehen. Wenn es um Unehrlichkeit oder schlechtes Verhalten des Kandidaten geht, teilen Sie ihm mit, warum dieses Verhalten in Ihrem Unternehmen inakzeptabel ist. Sie möchten deutlich machen, dass Ihr Unternehmen diese Entscheidung nicht leichtfertig getroffen hat. Geben Sie ihnen jedoch die Möglichkeit, ihre eigene Erklärung zu diesem Thema abzugeben.

3. Halten Sie Ihre Entscheidung schriftlich fest

Um Missverständnisse oder Unstimmigkeiten zu vermeiden, müssen Sie ihnen ein formelles Schreiben mit der Bitte um Stornierung senden. Erwägen Sie die Angabe, dass das Stellenangebot freiwillig und nicht vertraglich war. Erklären Sie wie bei einem Telefonat, warum Sie Ihr Stellenangebot zurückziehen. Verwenden Sie eine professionelle und höfliche Sprache, unabhängig vom Grund für den Rückzug Ihres Angebots. Sie möchten, dass dieser Brief ein positives Licht auf Ihr Unternehmen wirft.

Musterbrief mit der Bitte um Stornierung

Erwägen Sie die Verwendung dieser Vorlage, um Ihr Kündigungsschreiben zu verfassen:

Lieber (Name des Kandidaten),

Mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihr Stellenangebot bei (Stellenbezeichnung) bei (Firmenname) leider zurückziehen müssen. Wir haben diese Entscheidung aufgrund von (Grund für den Rücktritt vom Angebot) getroffen. Dieses Schreiben dient als formelle Mitteilung darüber, dass Ihr Stellenangebot in unserem Unternehmen nicht mehr verfügbar ist. (Firmenname) ist nicht verpflichtet, Ihnen eine Vergütung oder eine zukünftige Anstellung zu gewähren. Unser ursprüngliches Stellenangebot stellte keinen verbindlichen Vertrag dar, da das Stellenangebot freiwillig war.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche und hoffen, dass Sie eine Stelle finden, die Ihren Interessen entspricht. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an (Personalvertreter) unter (Telefonnummer) oder (E-Mail-Adresse). Vielen Dank für Ihr Verständnis für diese Situation.

Aufrichtig,

(Ihr Name)

(Dein Arbeitstitel)

Muster-Widerrufsangebotsschreiben

Hier ist ein Beispiel für ein Angebots-Widerrufsschreiben:

„Lieber John Martin,

Mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihr Angebot einer Anstellung als Laborassistent bei der Lab Company leider zurückziehen müssen. Wir haben diese Entscheidung aufgrund Ihres nicht bestandenen Drogentests getroffen. Dieses Schreiben dient als formelle Mitteilung darüber, dass Ihr Stellenangebot in unserem Unternehmen nicht mehr verfügbar ist. Lab Company ist nicht verpflichtet, Ihnen eine Vergütung oder eine zukünftige Anstellung zu gewähren. Unser ursprüngliches Stellenangebot stellte keinen verbindlichen Vertrag dar, da das Stellenangebot freiwillig war.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche und hoffen, dass Sie eine Stelle finden, die Ihren Interessen entspricht. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sharon Walz unter 555-222-3432 oder (email protected). Vielen Dank für Ihr Verständnis für diese Situation.

Aufrichtig,

Sam Wilson

Personalchef”